Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Blog Task Manageru
Použití
Konkrétní situace z firem: od jedné malé funkce až po celý obor.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Onboarding zaměstnance: plán úkolů na první dva týdny
V pondělí přichází Eva a celý plán jejího zaškolení má šéfová v hlavě. Rozepíšeme ho tak, aby Eva i tým věděli, co následuje po čem.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Zakázky klientů v malé firmě: kdo, do kdy, co bylo domluveno
Klient volá kvůli informaci o zakázce, ale odpověď je roztříštěná mezi SMS, papírkem a rozhovorem s pracovníkem. Jeden úkol na zakázku dá týmu odpovědnou osobu, termín a místo pro domluvy.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Gamifikace v práci bez hodnocení lidí: Open Space
+10 PB za uzavřený úkol, a za jeho dokončení před termínem ještě +5 PB. Body nelze ztratit, ani když se jiný úkol zpozdí.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.E-mail jako úkol: reklamace s AI podmínkou krok za krokem
V pátek po 16:00 přijde na biuro@ reklamace. Pokud si tři lidé myslí, že odpoví někdo jiný, v pondělí případ pořád leží ve schránce. Pravidlo z ní může udělat úkol.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Export zpráv do PDF: ujednání s klientem bez přepisování
Klient žádá o potvrzení ujednání písemně, a rozhodnutí jsou roztroušená po chatu. Nemusíte je přepisovat do Wordu: můžete exportovat zprávu nebo shrnutí od AI asistenta.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kalendář úkolů týmu: naplánujte týden přetažením
Pondělí, 8:40. Tři záležitosti už nezapadají do plánu. Ola přesouvá termíny v kalendáři a vlákna úkolů si uchovávají stopu změn.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Centrum oznámení: co se stalo, když jste byli pryč?
Vracíte se ze dvou schůzek a vidíte 23 čekajících záležitostí. Místo postupného otevírání úkolů a rozhovorů si ověříte jejich rozdělení na jednom místě.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Přílohy z e-mailů a úkolů na jednom místě: bez hledání
Tři verze smlouvy ve třech konverzacích. Ve čtvrtek to zní znovu: „Pošli mi tu poslední“. Složky úkolů a chatů shromažďují přílohy, soubory z e-mailu si ukládáte do Souborů na vyžádání.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Poznámky ze schůzek ve firmě: kde je uchovávat, abyste je našli?
Soubor na disku se ztratí, protože si nikdo nepamatuje jeho název. Poznámku u úkolu lze najít podle slova z obsahu, ale přístup k ní je třeba udělit zvlášť.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Tabule kanban, nebo seznam úkolů? Volba pro malý tým
Šest lidí, tři projekty a jedna otázka: kde nejlépe vidět veškerou práci? Sloupce pomáhají porovnávat projekty, ale ne vždy vyhrávají nad seznamem.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kalendář Google a úkoly týmu: jedno zobrazení, dvě strany
Schůzky jsou v Google, termíny úkolů v aplikaci. Podívejte se, jak propojit účty a naplánovat týden v jednom zobrazení.Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Jak hlídat termíny úkolů v týmu: čtyři vrstvy
Ola se od klienta dozvěděla, že termín uplynul už včera. Ukážeme vám čtyři vrstvy hlídání úkolů - a vysvětlíme, kdy e-mail dorazí, i když je aplikace zavřená.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kdo je na dovolené? Nepřítomnost viditelná při práci
V úterý přiřadíte Káše úkol na čtvrtek. To, že je na dovolené, se dozvíte až v pátek. Podívejte se na čtyři místa, kde se o její nepřítomnosti můžete dozvědět dříve.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.Kontrolní seznam v úkolu - malý prvek, který zorganizuje práci celého týmu
Místo abyste se v chatu ptali „byla nabídka odeslána?“, otevřete úkol a uvidíte ukazatel průběhu. Zde je pět hotových seznamů pro váš tým.
Grafika byla vytvořena s podporou umělé inteligence.