Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
Task Managerin blogi
Käyttötapaukset
Konkreettisia tilanteita yrityksistä: yhdestä pienestä toiminnosta kokonaiseen toimialaan.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Työntekijän perehdytys: tehtäväsuunnitelma ensimmäisille kahdelle viikolle
Maanantaina taloon saapuu Ewa, ja koko perehdytyssuunnitelma on vain esimiehen päässä. Jäsennämme sen niin, että Ewa ja koko tiimi tietävät, mitä tapahtuu minkäkin jälkeen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Asiakastoimeksiannot pienessä yrityksessä: kuka, mihin mennessä, mitä sovittiin
Asiakas soittaa kysyäkseen toimeksiannosta, ja vastaus on hajallaan tekstiviestissä, lapulla ja työntekijän muistissa. Yksi tehtävä toimeksiantoa kohden antaa tiimille vastuuhenkilön, määräajan ja paikan sopimuksille.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Pelillistäminen työssä ilman ihmisten arvostelua: Open Space
+10 PB suljetusta tehtävästä, ja sen valmistumisesta ennen määräaikaa vielä +5 PB. Pisteitä ei voi menettää, vaikka toinen tehtävä myöhästyisi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Sähköposti tehtäväksi: reklamaatio AI-ehdolla vaihe vaiheelta
Perjantaina kello 16 jälkeen osoitteeseen biuro@ saapuu reklamaatio. Jos kolme henkilöä olettaa, että joku muu vastaa siihen, maanantaina asia on edelleen postilaatikossa. Automaatiosääntö voi muuttaa sen tehtäväksi.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Viestien vienti PDF-muotoon: asiakassopimukset ilman uudelleenkirjoittamista
Asiakas pyytää vahvistamaan sovitut asiat kirjallisesti, mutta päätökset ovat hajallaan keskustelussa. Sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä uudelleen Wordiin: voit viedä yksittäisen viestin tai AI-avustajan yhteenvedon.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tiimin tehtäväkalenteri: suunnittele viikko vetämällä
Maanantai, klo 8.40. Kolme asiaa ei enää sovi suunnitelmaan. Ola siirtää määräaikoja kalenterissa, ja tehtävien viestiketjut säilyttävät jäljen muutoksista.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Ilmoituskeskus: mitä tapahtui, kun et ollut paikalla?
Palaat kahdesta palaverista ja edessäsi on 23 odottavaa asiaa. Sen sijaan, että avaisit tehtävät ja keskustelut yksi kerrallaan, tarkistat niiden jakauman yhdessä paikassa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Sähköpostien ja tehtävien liitteet yhdessä paikassa: ei enää etsimistä
Kolme versiota sopimuksesta kolmessa eri keskustelussa. Torstaina kysytään taas: ”Lähetä se viimeisin.” Tehtävien ja keskustelujen kansiot keräävät liitteitä, kun taas sähköpostin tiedostot tallennat Tiedostoihin pyynnöstä.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Yrityksen kokousmuistiinpanot: minne säilöä ne, jotta löydät ne myöhemmin?
Tiedosto levyllä katoaa, koska kukaan ei muista sen nimeä. Tehtävään liitetyn muistiinpanon voi löytää sisällön sanalla, mutta pääsy siihen pitää myöntää erikseen.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Kanban-taulu vai tehtävälista? Valinta pienelle tiimille
Kuusi henkilöä, kolme projektia ja yksi kysymys: mistä näkee koko työn parhaiten? Sarakkeet auttavat vertailemaan projekteja, mutta eivät aina voita listaa.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Google Kalenteri ja tiimin tehtävät: yksi näkymä, kaksi puolta
Palaverit ovat Googlessa, tehtävien määräajat ohjelmassa. Katso, miten yhdistät tilit ja saat viikon yhteen näkymään.Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Näin pidät tiimin tehtävien määräajat hallinnassa: neljä tasoa
Ola sai asiakkaalta kuulla, että määräaika oli mennyt umpeen jo eilen. Esittelemme neljä tasoa tehtävien määräaikojen hallintaan ja kerromme, milloin sähköposti saapuu sovelluksen ollessa suljettuna.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Kuka on lomalla? Poissaolot näkyvät työn suunnittelussa
Tiistaina annat Katian tehtäväksi hoitaa asian torstaihin mennessä. Saat vasta perjantaina tietää, että hän on lomalla. Katso neljä paikkaa, joista poissaolosta voi saada tiedon jo aiemmin.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.Tarkistuslista tehtävässä - pieni osa, joka jäsentää koko tiimin työtä
Sen sijaan, että kysyisit keskustelussa ”lähetettiinkö tarjous?”, avaat tehtävän ja näet edistymispalkin. Tässä on viisi valmista listaa tiimillesi.
Kuva on luotu tekoälyn avustuksella.