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Blog Task Manager
Cas d'usage
Des situations concrètes vécues en entreprise : d'une petite fonctionnalité à tout un secteur.
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Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Onboarding d’un collaborateur : plan de tâches pour les deux premières semaines
Lundi, Ewa arrive, et tout le plan de son intégration est dans la tête de la responsable. Nous le détaillons pour qu’Ewa et l’équipe sachent ce qui suit quoi.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Commandes clients dans une petite entreprise : qui, pour quand, ce qui a été convenu
Le client appelle pour avoir des informations sur sa commande, et la réponse est éparpillée entre un SMS, un bout de papier et une conversation avec un employé. Une tâche par commande donne à l'équipe une personne responsable, une échéance et un espace pour les décisions prises.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.La gamification au travail sans évaluer les personnes : Open Space
+10 PB pour une tâche clôturée, et +5 PB supplémentaires si elle est terminée avant l’échéance. Les points ne peuvent pas être perdus, même si une autre tâche prend du retard.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Mail transformé en tâche : réclamation avec condition IA pas à pas
Un vendredi après 16h, une réclamation arrive sur contact@. Si trois personnes pensent que quelqu'un d'autre va répondre, le lundi, l'affaire traîne toujours dans la boîte mail. Une règle d'automatisation peut en faire une tâche.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Export des messages en PDF : accords avec le client sans tout retaper
Le client demande une confirmation écrite des accords, mais les décisions sont éparpillées dans la discussion. Pas besoin de les retaper dans Word : vous pouvez exporter un message ou un résumé de l’Assistant IA.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Calendrier des tâches d’équipe : planifiez la semaine par glisser-déposer
Lundi, 8h40. Trois affaires ne collent plus au planning. Ola déplace les échéances dans le calendrier, et les fils de discussion des tâches gardent la trace des changements.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Centre de notifications : que s’est-il passé pendant votre absence ?
Vous revenez de deux réunions et découvrez 23 affaires en attente. Plutôt que d’ouvrir une à une les tâches et les conversations, vous consultez leur répartition en un seul endroit.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Pièces jointes des e-mails et des tâches réunies en un seul endroit : finies les recherches
Trois versions du contrat dans trois conversations différentes. Jeudi, on vous redemande encore : « Envoie-moi la dernière version ». Les dossiers de tâches et de discussions accumulent les pièces jointes, tandis que les fichiers des e-mails, vous les enregistrez dans Fichiers à la demande.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Notes de réunion en entreprise : où les garder pour les retrouver ?
Un fichier sur le disque se perd, car personne ne se souvient de son nom. On peut retrouver une note liée à une tâche grâce à un mot de son contenu, mais l’accès doit être accordé séparément.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Tableau kanban ou liste de tâches ? Le bon choix pour une petite équipe
Six personnes, trois projets et une seule question : où voir au mieux l’ensemble du travail ? Les colonnes permettent de comparer les projets, mais elles ne l’emportent pas toujours sur la liste.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Google Agenda et tâches d'équipe : une seule vue, deux univers
Les réunions sont dans Google, les échéances des tâches dans l'application. Découvrez comment relier les comptes et organiser la semaine dans une seule vue.Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Comment suivre les échéances des tâches en équipe : quatre niveaux
Ola a appris par un client que l’échéance était passée la veille. Nous présentons quatre niveaux de suivi des tâches et expliquons quand un e-mail peut arriver alors que l’application est fermée.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.Qui est en congé ? Les absences visibles pendant le travail
Mardi, vous attribuez une tâche à Kasia pour jeudi. Vous n’apprenez qu’elle est en congé que le vendredi. Découvrez quatre endroits où son absence peut vous être signalée plus tôt.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.La checklist dans une tâche - un petit élément qui structure le travail de toute l'équipe
Au lieu de demander dans la discussion « l’offre a-t-elle été envoyée ? », vous ouvrez la tâche et voyez la barre de progression. Voici cinq listes prêtes à l’emploi pour votre équipe.
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