A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.
A Task Manager blogja
Felhasználási területek
Konkrét helyzetek cégekből: egy apró funkciótól egy egész iparágig.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Új munkatárs beillesztése: feladatterv az első két hétre
Hétfőn megérkezik Éva, a teljes bevezetési terv pedig csak a vezető fejében létezik. Lebontjuk úgy, hogy Éva és a csapat is tudja, mi mi után következik.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Ügyféli megrendelések egy kisvállalkozásban: ki, mikorra, mit beszéltek meg
Az ügyfél felhívja az irodát a megrendelésről, a válasz pedig SMS-ek, cetlik és egy dolgozóval folytatott beszélgetés között oszlik meg. Egy feladat megrendelésenként felelős személyt, határidőt és helyet ad a csapatnak az egyeztetéseknek.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Gamifikáció a munkahelyen anélkül, hogy minősítenéd az embereket: Open Space
+10 PB a lezárt feladatért, és ha határidő előtt fejezed be, további +5 PB. A pontokat nem lehet elveszíteni, még akkor sem, ha egy másik feladat késik.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.E-mailből feladat: reklamáció AI-feltétellel lépésről lépésre
Pénteken 16:00 után érkezik egy reklamáció a biuro@ címre. Ha három ember is úgy gondolja, hogy majd valaki más válaszol, a hétfő reggel az ügy még mindig ott hever a postafiókban. Egy automatizálási szabály feladatot csinálhat belőle.A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Üzenetek exportálása PDF-be: ügyféllel kötött megállapodások átírás nélkül
Az ügyfél írásos megerősítést kér a megállapodásokról, a döntések pedig szétszórva vannak a csevegésben. Nem kell átírnod őket Wordbe: exportálhatod az üzenetet vagy az AI-asszisztens összefoglalóját.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Csapat-feladatok naptára: tervezd meg a hetet húzással
Hétfő, 8:40. Három ügy már nem illik a tervbe. Ola áthelyezi a határidőket a naptárban, a feladatok beszélgetésszálai pedig megőrzik a változások nyomát.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Értesítési központ: mi történt, amíg nem voltál ott?
Két megbeszélésről érkezel vissza, és 23 várakozó ügyet látsz. Ahelyett, hogy egyenként nyitnád meg a feladatokat és beszélgetéseket, egy helyen nézed meg a megoszlásukat.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Mellékletek a levelekből és a feladatokból egy helyen: keresgélés nélkül
A szerződés három verziója három beszélgetésben. Csütörtökön megint ugyanaz: „Küldd át azt az utolsót”. A feladatok és csevegések mappái gyűjtik a mellékleteket, a levélből érkező fájlokat pedig kérésre mented el a Fájlokba.A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Céges megbeszélések jegyzetei: hol tárold őket, hogy meg is találd?
A lemezen tárolt fájl elveszik, mert senki sem emlékszik a nevére. A feladathoz csatolt jegyzetet meg lehet találni a tartalmában szereplő szó alapján, de a hozzáférést külön kell megadni hozzá.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Kanban tábla vagy feladatlista? Válassz kis csapatnak
Hat ember, három projekt és egy kérdés: hol látod legjobban az egész munkát? Az oszlopok segítenek összehasonlítani a projekteket, de nem mindig győznek a listával szemben.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Google Naptár és a csapat feladatai: egy nézet, két oldal
A megbeszélések a Google-ben vannak, a feladatok határideje a programban. Nézd meg, hogyan kapcsold össze a fiókokat, és rendezd el a hetet egyetlen nézetben.A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Hogyan tartsd kézben a csapat feladatainak határidejét: négy réteg
Ola az ügyféltől tudta meg, hogy a határidő tegnap lejárt. Bemutatjuk a feladatok kézben tartásának négy rétegét - és azt is elmagyarázzuk, mikor érkezik meg az e-mail, ha az alkalmazás zárva van.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Ki van szabadságon? A távollétek a munka közben is láthatók
Kedden csütörtökre osztasz ki egy feladatot Kasiának. Csak pénteken tudod meg, hogy szabadságon van. Mutatunk négy helyet, ahol a távollétéről már korábban is értesülhettél volna.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.Ellenőrzőlista a feladatban - apró elem, amely rendbe teszi az egész csapat munkáját
Ahelyett, hogy a csevegésben megkérdeznéd, „elküldtük már az ajánlatot?”, megnyitod a feladatot, és látod a folyamatjelzőt. Íme öt kész lista a csapatod számára.
A grafika mesterséges intelligencia segítségével készült.