Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Task Manager-bloggen
Användningsområden
Konkreta situationer från verkliga företag: från en liten funktion till en hel bransch.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Onboarding av en ny medarbetare: uppgiftsplan för de två första veckorna
På måndag börjar Ewa, och hela planen för hennes introduktion finns bara i chefens huvud. Vi bryter ner den så att Ewa och teamet vet vad som kommer efter vad.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kunduppdrag i ett litet företag: vem, till när, vad som avtalats
Kunden ringer för att få information om sitt uppdrag, och svaret är utspritt mellan ett sms, en lapp och ett samtal med en medarbetare. En uppgift per uppdrag ger teamet en ansvarig person, ett förfallodatum och en plats för det som avtalats.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Gamification på jobbet utan att bedöma människor: Open Space
+10 PB för en avslutad uppgift, och för att slutföra den före förfallodatum ytterligare +5 PB. Poängen kan inte gå förlorade, även om en annan uppgift blir försenad.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Mejl till uppgift: reklamation med AI-villkor steg för steg
På fredag efter 16:00 kommer en reklamation till biuro@. Om tre personer tror att någon annan svarar ligger ärendet kvar i inkorgen på måndag. En automatiseringsregel kan göra en uppgift av den.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Export av meddelanden till PDF: överenskommelser med kunden utan omskrivning
Kunden ber om en skriftlig bekräftelse av överenskommelserna, men besluten är utspridda i chatten. Du behöver inte skriva av dem i Word: du kan exportera meddelandet eller en sammanfattning från AI-assistenten.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kalender med teamets uppgifter: planera veckan genom att dra och släppa
Måndag, 8:40. Tre ärenden passar inte längre in i planen. Ola flyttar förfallodatum i kalendern, och uppgiftstrådarna behåller spåret av ändringarna.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Aviseringscenter: vad hände medan du var borta?
Du kommer tillbaka från två möten och ser 23 väntande ärenden. Istället för att öppna uppgifter och samtal en efter en ser du fördelningen på ett ställe.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Bilagor från e-post och uppgifter på ett ställe: utan att leta
Tre versioner av avtalet i tre olika konversationer. På torsdagen kommer frågan igen: ”Skicka mig den senaste”. Mappar för uppgifter och chattar samlar bilagor, medan filer från e-posten sparar du i Filer på begäran.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Mötesanteckningar i företaget: var ska de förvaras för att du ska hitta dem?
En fil på disken försvinner eftersom ingen kommer ihåg dess namn. En anteckning kopplad till en uppgift kan hittas via ett ord i innehållet, men åtkomst till den måste ges separat.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Kanbantavla eller att göra-lista? Valet för ett litet team
Sex personer, tre projekt och en enda fråga: var ser man arbetet bäst? Kolumner hjälper till att jämföra projekt, men vinner inte alltid över en lista.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Google Kalender och teamets uppgifter: en vy, två håll
Möten finns i Google, uppgifternas förfallodatum i programmet. Se hur du kopplar ihop kontona och planerar veckan i en gemensam vy.Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Så håller du koll på teamets deadlines: fyra lager
Ola fick veta av kunden att deadline var igår. Vi visar fyra lager för att hålla koll på uppgifter - och förklarar när ett e-postmeddelande kommer fram medan appen är stängd.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Vem är ledig? Frånvaro synlig i arbetet
På tisdagen tilldelar du Kasia en uppgift till på torsdagen. Först på fredagen får du veta att hon är ledig. Här är fyra ställen där frånvaron kan synas tidigare.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.Checklistan i uppgiften - en liten detalj som skapar ordning för hela teamet
I stället för att fråga i chatten ”skickades offerten?” öppnar du uppgiften och ser förloppsindikatorn. Här är fem färdiga listor för ditt team.
Bilden har skapats med stöd av artificiell intelligens.