L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.
Blog di Task Manager
Casi d'uso
Situazioni concrete dalle aziende: da una piccola funzione a un intero settore.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Onboarding del dipendente: piano delle attività per le prime due settimane
Lunedì arriva Ewa, e tutto il piano del suo inserimento è nella testa della capo. Lo mettiamo per iscritto in modo che Ewa e il team sappiano cosa viene dopo cosa.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Ordini dei clienti in una piccola impresa: chi, per quando, cosa è stato stabilito
Il cliente chiama per informazioni sull'ordine, e la risposta è sparsa tra un SMS, un foglio di carta e una conversazione con un dipendente. Un'attività per ogni ordine dà al team una persona responsabile, una scadenza e uno spazio per gli accordi presi.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Gamification sul lavoro senza valutare le persone: Open Space
+10 PB per un'attività chiusa, e per averla completata prima della scadenza altri +5 PB. I punti non si possono perdere, nemmeno se un'altra attività è in ritardo.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Email in attività: reclamo con condizione AI passo dopo passo
Il venerdì dopo le 16:00 arriva un reclamo su biuro@. Se tre persone pensano che risponderà qualcun altro, il lunedì la pratica è ancora nella casella. Una regola può trasformarla in un'attività.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Esportazione messaggi in PDF: accordi con il cliente senza riscriverli
Il cliente chiede la conferma scritta degli accordi, ma le decisioni sono sparse nella chat. Non devi ricopiarle su Word: puoi esportare il messaggio oppure il riepilogo dell'Assistente AI.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Calendario delle attività del team: pianifica la settimana trascinando
Lunedì, ore 8:40. Tre questioni non rientrano più nel piano. Ola sposta le scadenze nel calendario e le discussioni delle attività conservano traccia delle modifiche.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Centro notifiche: cosa è successo mentre eri via?
Torni da due riunioni e vedi 23 cose in sospeso. Invece di aprire le attività e le conversazioni una per una, controlli la loro suddivisione in un unico posto.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Allegati di email e attività in un unico posto: senza cercare
Tre versioni del contratto in tre conversazioni diverse. Giovedì arriva di nuovo: "Mandami l'ultima versione". Le cartelle di attività e chat raccolgono gli allegati, mentre i file dalla posta li salvi in File su richiesta.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Note delle riunioni aziendali: dove tenerle per ritrovarle?
Un file sul disco si perde perché nessuno ricorda il suo nome. Una nota collegata a un'attività si può trovare cercando una parola nel contenuto, ma l'accesso va concesso separatamente.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Bacheca kanban o lista attività? La scelta per un piccolo team
Sei persone, tre progetti e una sola domanda: dove è meglio vedere tutto il lavoro? Le colonne aiutano a confrontare i progetti, ma non sempre battono la lista.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Google Calendar e le attività del team: una vista, due mondi
Le riunioni sono in Google, le scadenze delle attività nel programma. Scopri come collegare gli account e organizzare la settimana in un'unica vista.L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Come tenere sotto controllo le scadenze delle attività nel team: quattro livelli
Ola ha saputo dal cliente che la scadenza era il giorno prima. Vediamo quattro livelli per tenere sotto controllo le attività e spieghiamo quando arriva un’e-mail con l’app chiusa.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.Chi è in ferie? Le assenze visibili mentre lavori
Martedì assegni a Kasia un'attività per giovedì. Scopri che è in ferie solo venerdì. Ecco quattro punti in cui un'assenza può essere segnalata in anticipo.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.La checklist nell'attività - un piccolo elemento che mette ordine nel lavoro di tutto il team
Invece di chiedere in chat «l'offerta è stata inviata?», apri l'attività e controlli la barra di avanzamento. Ecco cinque liste pronte per il tuo team.
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.