Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.
Blog Task Managera
Využitie
Konkrétne situácie z firiem: od jednej malej funkcie po celé odvetvie.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Onboarding zamestnanca: plán úloh na prvé dva týždne
V pondelok prichádza Ewa a celý plán jej zaškolenia má v hlave šéfka. Rozpíšeme ho tak, aby Ewa aj tím vedeli, čo nasleduje po čom.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Zákazky klientov v malej firme: kto, dokedy, čo bolo dohodnuté
Klient zavolá kvôli informácii o zákazke a odpoveď je rozhádzaná medzi SMS-kou, papierikom a rozhovorom so zamestnancom. Jedna úloha na zákazku dáva tímu zodpovednú osobu, termín a miesto pre dohody.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Gamifikácia v práci bez hodnotenia ľudí: Open Space
+10 PB za uzavretú úlohu, a za jej dokončenie pred termínom ešte +5 PB. Body sa nedajú stratiť, ani keď sa iná úloha omešká.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.E-mail na úlohu: reklamácia s podmienkou AI krok za krokom
V piatok po 16:00 príde na biuro@ reklamácia. Ak si tri osoby myslia, že odpovie niekto iný, v pondelok sa prípad stále váľa v schránke. Recept z nej môže vytvoriť úlohu.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Export správy do PDF: dohody s klientom bez prepisovania
Klient žiada potvrdenie dohôd písomne, pričom rozhodnutia sú rozhádzané po chate. Nemusíte ich prepisovať do Wordu: môžete exportovať správu alebo zhrnutie od Asistenta AI.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kalendár úloh tímu: naplánujte si týždeň jednoduchým potiahnutím
Pondelok, 8:40. Tri veci už nesedia do plánu. Ola presúva termíny v kalendári a vlákna úloh uchovávajú záznam zmien.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Centrum oznámení: čo sa stalo, kým si bol preč?
Vraciaš sa z dvoch stretnutí a vidíš 23 čakajúcich vecí. Namiesto postupného otvárania úloh a rozhovorov si overíš ich rozdelenie na jednom mieste.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Prílohy z e-mailov a úloh na jednom mieste: bez hľadania
Tri verzie zmluvy v troch konverzáciách. Vo štvrtok to príde znova: „Pošli mi tú poslednú.“ Priečinky úloh a chatov zbierajú prílohy a súbory z e-mailu si ukladáš do Súborov na požiadanie.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Poznámky zo stretnutí vo firme: kde ich uchovávať, aby ste ich našli?
Súbor na disku sa stratí, pretože si nikto nepamätá jeho názov. Poznámku pri úlohe možno nájsť podľa slova z obsahu, ale prístup k nej treba udeliť samostatne.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Nástenka kanban alebo zoznam úloh? Voľba pre malý tím
Šesť ľudí, tri projekty a jedna otázka: kde je najlepšie vidieť celú prácu? Stĺpce pomáhajú porovnať projekty, ale nie vždy vyhrávajú nad zoznamom.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kalendár Google a úlohy tímu: jedno zobrazenie, dve strany
Stretnutia sú v Google, termíny úloh v programe. Pozrite si, ako prepojiť účty a poskladať týždeň do jedného zobrazenia.Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Ako strážiť termíny úloh v tíme: štyri vrstvy
Ola sa od klienta dozvedela, že termín uplynul už včera. Ukážeme vám štyri vrstvy stráženia úloh a vysvetlíme, kedy príde e-mail, keď je aplikácia zatvorená.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kto je na dovolenke? Neprítomnosti viditeľné pri práci
V utorok priradíte Kasi úlohu na štvrtok. Až v piatok sa dozviete, že je na dovolenke. Pozrite sa na štyri miesta, kde sa o neprítomnosti môžete dozvedieť vopred.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.Kontrolný zoznam v úlohe - malý prvok, ktorý usporiada prácu celého tímu
Namiesto otázky v chate „bola ponuka odoslaná?“ otvoríte úlohu a uvidíte indikátor priebehu. Tu je päť hotových zoznamov pre váš tím.
Grafika bola vytvorená s podporou umelej inteligencie.