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Blog de Task Manager
Casos de uso
Situaciones concretas de empresas: desde una pequeña función hasta todo un sector.
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Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Onboarding de un empleado: plan de tareas para las dos primeras semanas
El lunes llega Eva, y todo el plan de su incorporación está en la cabeza de la jefa. Lo desglosamos para que Eva y el equipo sepan qué viene después de qué.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Encargos de clientes en una pequeña empresa: quién, para cuándo, qué se acordó
El cliente llama para pedir información sobre su encargo, y la respuesta está repartida entre un SMS, una nota en papel y una conversación con un empleado. Una tarea por encargo le da al equipo una persona responsable, una fecha límite y un lugar donde quedan los acuerdos.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Gamificación en el trabajo sin evaluar a las personas: Open Space
+10 PB por cerrar una tarea, y si se completa antes de la fecha límite, +5 PB adicionales. Los puntos no se pueden perder, ni siquiera si otra tarea se retrasa.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Correo convertido en tarea: reclamación con condición de IA paso a paso
Un viernes, pasadas las 16:00, llega una reclamación a biuro@. Si tres personas dan por hecho que responderá otra, el lunes el asunto sigue en la bandeja de entrada. Una regla puede convertirlo en una tarea.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Exportación de mensajes a PDF: acuerdos con el cliente sin tener que transcribirlos
El cliente pide confirmar los acuerdos por escrito, y las decisiones están repartidas por el chat. No hace falta que las transcribas a Word: puedes exportar el mensaje o el resumen del Asistente de IA.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Calendario de tareas del equipo: planifica la semana arrastrando
Lunes, 8:40. Tres asuntos ya no encajan en el plan. Ola cambia las fechas en el calendario y los hilos de las tareas conservan el rastro de los cambios.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Centro de notificaciones: ¿qué ha pasado mientras no estabas?
Vuelves de dos reuniones y ves 23 asuntos pendientes. En lugar de abrir tareas y conversaciones una a una, consultas su reparto en un solo lugar.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Adjuntos de correos y tareas en un solo lugar: sin búsquedas
Tres versiones del contrato en tres conversaciones distintas. El jueves vuelve a surgir: «Envíame la última». Las carpetas de tareas y chats acumulan adjuntos, mientras los archivos del correo los guardas en Archivos a petición.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Notas de reuniones en la empresa: ¿dónde guardarlas para poder encontrarlas?
Un archivo en el disco se pierde porque nadie recuerda su nombre. Una nota vinculada a una tarea se puede encontrar por una palabra de su contenido, pero el acceso a ella hay que concederlo aparte.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Tablero kanban o lista de tareas? La elección para un equipo pequeño
Seis personas, tres proyectos y una sola pregunta: ¿dónde se ve mejor todo el trabajo? Las columnas ayudan a comparar proyectos, pero no siempre ganan a la lista.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Google Calendar y las tareas del equipo: una vista, dos caras
Las reuniones están en Google, las fechas límite de las tareas en el programa. Descubre cómo conectar las cuentas y organizar la semana en una sola vista.Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.Cómo controlar los plazos de las tareas en equipo: cuatro niveles
Ola se enteró por un cliente de que el plazo había vencido el día anterior. Te mostramos cuatro niveles para controlar las tareas y explicamos cuándo llegará un correo electrónico con la aplicación cerrada.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.¿Quién está de vacaciones? Ausencias visibles mientras trabajas
El martes asignas a Kasia una tarea para el jueves. No te enteras de que está de vacaciones hasta el viernes. Descubre cuatro lugares donde puedes recibir una señal de su ausencia con antelación.
Esta imagen se ha creado con ayuda de inteligencia artificial.La lista de comprobación en la tarea: un pequeño elemento que organiza el trabajo de todo el equipo
En lugar de preguntar en el chat «¿se ha enviado la oferta?», abres la tarea y ves la barra de progreso. Aquí tienes cinco listas listas para usar con tu equipo.
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