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Blogue do Task Manager
Aplicações
Situações concretas de empresas: de uma pequena funcionalidade a um setor inteiro.
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A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Integração de um novo colaborador: plano de tarefas para as primeiras duas semanas
Na segunda-feira chega a Ewa, e todo o plano da sua integração está na cabeça da chefe. Vamos organizá-lo para que a Ewa e a equipa saibam o que vem a seguir.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Pedidos de clientes numa pequena empresa: quem, para quando, o que foi combinado
O cliente liga para saber do seu pedido, e a resposta está espalhada entre um SMS, um papel e uma conversa com um funcionário. Uma tarefa por pedido dá à equipa uma pessoa responsável, um prazo e um espaço para os acordos.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Gamificação no trabalho sem avaliar as pessoas: Open Space
+10 PB por tarefa concluída, e mais +5 PB por a concluir antes do prazo. Os pontos não se podem perder, mesmo que outra tarefa se atrase.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.E-mail em tarefa: reclamação com condição de IA passo a passo
Na sexta-feira depois das 16h00 chega uma reclamação para o biuro@. Se três pessoas acharem que outra pessoa vai responder, na segunda-feira o assunto continua na caixa de entrada. Uma receita pode transformá-lo numa tarefa.A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Exportar mensagens para PDF: acordos com o cliente sem reescrever nada
O cliente pede confirmação por escrito dos acordos, mas as decisões estão espalhadas pelo chat. Não precisa de as reescrever no Word: pode exportar a mensagem ou o resumo do Assistente IA.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Calendário de tarefas da equipa: planeie a semana arrastando
Segunda-feira, 8h40. Três assuntos já não se encaixam no plano. A Ola altera os prazos no calendário, e os fios de tarefas guardam o histórico das alterações.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Centro de notificações: o que aconteceu enquanto esteve ausente?
Volta de duas reuniões e vê 23 assuntos pendentes. Em vez de abrir as tarefas e conversas uma a uma, verifica a sua divisão num único sítio.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Anexos de e-mails e tarefas num só lugar: sem andar à procura
Três versões do contrato em três conversas. Na quinta-feira volta a acontecer: "Envia-me a última." As pastas de tarefas e conversas acumulam anexos, e os ficheiros do e-mail você guarda em Ficheiros conforme necessário.A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Notas de reuniões na empresa: onde as guardar para as encontrar?
Um ficheiro no disco perde-se, porque ninguém se lembra do seu nome. A nota associada a uma tarefa pode ser encontrada por uma palavra do conteúdo, mas o acesso a ela tem de ser concedido em separado.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Quadro kanban ou lista de tarefas? A escolha certa para uma equipa pequena
Seis pessoas, três projetos e uma pergunta: onde é melhor ver todo o trabalho? As colunas ajudam a comparar projetos, mas nem sempre vencem a lista.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Google Agenda e tarefas da equipa: uma vista, dois lados
As reuniões estão no Google, os prazos das tarefas no programa. Veja como ligar as contas e organizar a semana numa única vista.A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Como acompanhar os prazos das tarefas da equipa: quatro camadas
A Ola soube pelo cliente que o prazo tinha terminado no dia anterior. Apresentamos quatro camadas para acompanhar as tarefas - e explicamos quando chega um e-mail com a aplicação fechada.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Quem está de férias? Ausências visíveis durante o trabalho
Na terça-feira, atribui uma tarefa à Kasia para quinta-feira. Só na sexta-feira descobres que está de férias. Vê quatro locais onde a ausência pode dar-te um sinal mais cedo.
A imagem foi criada com o apoio de inteligência artificial.Checklist numa tarefa - um pequeno elemento que organiza o trabalho de toda a equipa
Em vez de perguntar no chat «a proposta já foi enviada?», abre a tarefa e vê a barra de progresso. Aqui estão cinco listas prontas a usar pela sua equipa.
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