Marta vede desetilidenní projekční kancelář. V pondělí se ptá, v jakém stavu je nabídka pro Nord: úkol je v Microsoft Planneru, část dohod v komentářích a poslední rozhodnutí padlo v chatu Teams. Firma už platí za Microsoft 365, takže další program musí vyřešit konkrétní problém - nestačí, aby jen nabídl další tabuli.
Microsoft Planner, nebo Task Manager: kde zůstávají dohody?
Pokud rozhodnutí padnou mimo úkol, pouhé zaškrtnutí karty týmu nevysvětlí, proč se změnil termín. Oba programy umožňují pracovat s úkoly, ale konverzaci kolem nich organizují jinak.
Microsoft Planner má komentáře u úkolů; není nutné přesouvat každou poznámku do Teams. Základní plány a úkoly Microsoft ukládá v Azure, přílohy v SharePointu a konverzace z Planneru v Exchange. Teams může být prostředím, odkud tým Planner používá. Je to ucelená sada, i když Marta může rozhodnutí hledat v komentářích, chatu Teams i souborech.
V Task Manageru probíhá pod kartou úkolu vlákno se zprávami, zmínkami @, reakcemi a přílohami. Systémové zprávy zaznamenávají také změny stavu, přiřazených osob, priority a termínu včetně předchozí hodnoty. Pokud Marta ve středu posune termín „Projektu webu“ z pátku na následující úterý, účastníci ve stejném vlákně uvidí, kdo to udělal a kdy. Více o organizaci práce se dozvíte v popisu úkolů v Task Manageru.
Neznamená to, že Planner není vhodný pro konverzace o práci. Pokud váš tým důsledně komentuje úkoly v Planneru, Martinin problém vůbec nemusí nastat. Pokud ale rozhodnutí pravidelně končí v chatu, ověřte, zda přesun konverzace do vlákna úkolu odpovídá vašemu způsobu práce.
Kdy stačí Planner bez dokupování dalšího programu?
Planner stačí, pokud máte plán Microsoft 365, který ho zahrnuje, a lidé v tomto prostředí skutečně pracují. Microsoft poskytuje základní Planner ve firemních plánech Microsoft 365; funguje v prohlížeči i v Teams a úkoly mohou obsahovat soubory, kontrolní seznamy a štítky.
Marta založí tabuli pro 10 lidí. Pokud už všichni mají správné licence Microsoft 365, nemusí si kupovat samostatný plán Planner (plan 1), aby mohli začít zadávat úkoly. Tým zůstane u známého účtu a aplikace. Pro firmu, která potřebuje především společný seznam práce, je to pádný argument.
Nezaměňujte ale základní Planner s placenými projektovými funkcemi. Na českém webu Microsoft zahrnuje varianta Planner (plan 1) mimo jiné sprinty, vytváření závislostí mezi úkoly a zobrazení časové osy; Planner a Project (plan 3) přidává další možnosti. Pokud řídíte složité projekty a tyto funkce už používáte, porovnávejte Task Manager se skutečnou prací týmu, ne pouze s cenou licence. Task Manager také nenahrazuje Word, Excel ani Teams - je to program na úkoly a týmovou komunikaci, nikoli kancelářský balík.
Kolik stojí tři roky práce 10 lidí v obou programech?
Pokud už máte plán Microsoft 365, který zahrnuje základní Planner, neplatíte za něj nic navíc; Task Manager v plánu Classic, variantě Standard, stojí jednorázově 1 490 zł nebo 2 384 zł se dvěma volitelnými prodlouženími aktualizací na tři roky, bez hostingu. Srovnání celého účtu za Microsoft 365 s cenou Task Manageru neukazuje náklady na náhradu samotného Planneru: za tento účet získáváte i další služby.
Microsoft na českém webu uvádí Microsoft 365 Business Basic s Teams za 6,07 € bez DPH na uživatele měsíčně při ročním předplatném. Pro 10 lidí a 36 měsíců to vychází na 2185,20 € bez DPH za celý balík, pokud předpokládáme neměnnou cenu. Pokud už za tento plán platíte, za základní Planner nic navíc neplatíte. Ceny Microsoftu byly ověřeny 24. září 2026; web je uvádí v eurech, proto je nepřepočítáváme na złote podle náhodného kurzu.
Samostatný Planner (plan 1) Microsoft nabízí za 8,70 € bez DPH na uživatele měsíčně při ročním předplatném. Deset takových licencí na 36 měsíců by při neměnné ceně znamenalo 3132 € bez DPH navíc; takový výdaj není nutný k používání základního Planneru. Než vynásobíte sazbu počtem všech členů týmu, zjistěte, kolik z nich skutečně potřebuje prémiové funkce.
Task Manager pro 10 osob vyžaduje plán Classic. Varianta Standard stojí 1 490 zł jednorázově a zahrnuje 12 měsíců aktualizací. Pokud si zakoupíte dvě další roční prodloužení po 447 zł, tříletá cena licence a přístupu k novým verzím bude 2 384 zł. Bez prodloužení budete dál pracovat s verzí, kterou máte. Do vlastního výpočtu zahrňte hosting a čas člověka, který se postará o instalaci a aktualizace; podmínky trvalé licence vám pomohou tyto náklady oddělit.
| Otázka | Microsoft Planner v Microsoft 365 | Task Manager, Classic Standard |
|---|---|---|
| Jak platíte? | Za způsobilý plán Microsoft 365 pro každého uživatele; základní Planner je jeho součástí. | Jednorázově za plán pro maximálně 20 osob. |
| Kde jsou data? | V cloudových službách Microsoftu; data základních plánů, přílohy a konverzace se ukládají v různých službách. | Na firemním serveru, na kterém aplikaci nainstalujete. |
| Kde probíráte úkol? | Můžete použít komentáře v Planneru nebo pracovat v prostředí Teams. | Ve vlákně pod kartou úkolu, vedle záznamu změn. |
| Co novější verze? | Službu používáte v rámci aktivního předplatného. | Prvních 12 měsíců aktualizací je v ceně; pozdější prodloužení je volitelné. |
Porovnáváte náklady na přístup k balíčku služeb s cenou licence na program pro úkoly a komunikaci. Širší způsob výpočtu popisuje srovnání předplatného a jednorázové licence.
Co mění vlastní server?
V Planneru zůstávají data v cloudových službách Microsoftu, zatímco v Task Manageru běží aplikace i její data na firemním serveru. Nepředpokládejte přitom, že všechna data Microsoft 365 jsou na jednom místě: Microsoft samostatně popisuje ukládání dat Plannera, příloh a konverzací i pravidla umístění dat jednotlivých služeb.
Task Manager můžete spustit na běžném sdíleném hostingu s podporou PHP 8.1 nebo novějšího a MySQL nebo MariaDB. Instalátor funguje v prohlížeči. Knihovny, fonty, ikony a avatary stahuje prohlížeč z firemního serveru, nikoli z externích serverů. Pokud se vás klienti často ptají, kde se ukládají data, instalace na vašem hostingu je rozdíl, který můžete popsat bez obecných bezpečnostních slibů.
Vlastní server znamená také vlastní povinnosti. Někdo musí připravit hosting a dohlížet na aktualizace: správce v aplikaci u většiny vydání zvolí Stáhnout a poté Nainstalovat; některá vyžadují ruční postup. V plánu Classic je vzdálená instalace v ceně. Nezaměňujte ji za příslib, že se pozdější aktualizace provedou samy.
Jak Task Manager zobrazuje termíny?
Task Manager zobrazuje stav termínu barvou v seznamu, na Tabuli a v Kalendáři a připomíná nadcházející záležitosti, když je aplikace otevřená. Marta hned vidí, které úkoly jsou po termínu; Planner také upozorňuje na úkoly.
V pondělí Marta vidí červené úkoly po termínu, modré na dnešek, zelené s termínem v následujících dnech a šedé bez termínu nebo uzavřené. Karty „V termínu“, „Na dnešek“, „Po termínu“ a „Chat“ slouží zároveň jako počítadla i filtry. Nemusí otevírat každý úkol, aby našla ty nevyřízené; popis hlídání termínů v týmu tento způsob práce rozvádí.
Centrum oznámení připomíná úkol s konkrétním časem hodinu před termínem a úkol se samotným datem v 16:00. Jednou denně při prvním přihlášení po 6:00 zobrazí ranní přehled s klikacím seznamem úkolů na daný den; pokud je den prázdný, přehled se nezobrazí. Když je aplikace úplně zavřená, oznámení se v jejím okně nezobrazí. Zprávy se posílají e-mailem. Odesílání na pozadí zajišťuje CRON - úloha, která se pravidelně spouští na serveru a kterou nastavuje správce. Ověřte si tento požadavek, pokud tým aplikaci často zavírá.
Mění AI výsledek srovnání?
AI je kritériem výběru pro tým, který tyto funkce plánuje používat. Task Manager funguje i bez AI a funkce Copilot v Planneru vyžadují odpovídající licenci Microsoft 365 Copilot. Nesrovnávejte proto samotnou cenu doplňku Copilot s náklady na používání Task Manageru bez AI: jde o odlišný rozsah služeb.
V Task Manageru může správce připojit vlastní klíč OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Firma platí za používání přímo poskytovateli modelu, bez přirážky Task Manageru. AI asistent může připravit formulář nového úkolu s vyplněnými poli, změnit stav, filtrovat seznam nebo soukromě odpovědět na otázku ohledně vlákna. Funkce „Uspořádat“ umožňuje mimo jiné zobrazit shrnutí konverzace; původní zprávy zůstávají beze změny.
Vlastní klíč neznamená, že obsah dotazu zůstane pouze na vašem serveru. Dotaz spolu s vybraným kontextem putuje k poskytovateli modelu. Pokud je to ve vaší firmě důležitý požadavek, přečtěte si jak funguje vlastní klíč modelu AI a rozhodněte se, zda tuto možnost zapnout.
Jak se rozhodnout za 15 minut?
Vezměte jeden dokončený případ a ověřte, kde se o něm rozhodovalo. Tento test vám o potřebách týmu řekne víc než dlouhý seznam funkcí.
Vyberte si například nabídku pro Nord z minulého týdne. Otevřete úkol, komentáře, chat a přílohy. Spočítejte, na kolika místech je třeba hledat odpovědi na otázky: kdo slíbil termín, kdo ho změnil a která verze souboru je aktuální. Pokud všechno najdete rychle a lidé pracují v Teams, zůstaňte u Planneru a domluvte se na jednom pravidle pro zapisování rozhodnutí. Pokud dohledávání historie zabere víc času než samotná diskuse o nabídce, vyzkoušejte v Task Manageru práci s jedním vláknem úkolu.
Zítra ráno tento test zopakujte na dalším případu, než se rozhodnete o nákupu. V Demo uvidíte, zda uspořádání úkolu a konverzace odpovídá tomu, jak váš tým pracuje.
Nejčastější dotazy
Stačí Microsoft Planner firmě o 10 lidech?
Ano, základní Microsoft Planner může desetilidenní firmě stačit, pokud má odpovídající plán Microsoft 365 a důsledně zapisuje dohody k úkolům nebo v prostředí Teams, které tým dobře zná. O samostatném programu uvažujte tehdy, když pravidelně ztrácíte čas tím, že si znovu skládáte, o čem se u úkolu mluvilo.
Kolik stojí Task Manager pro 10 lidí na tři roky?
Task Manager Classic Standard stojí jednorázově 1 490 zł, a se dvěma volitelnými ročními prodlouženími aktualizací 2 384 zł. Bez prodloužení dál používáte verzi, kterou už máte; zvlášť počítejte s hostingem.
Musím se vzdát Microsoft 365, abych mohl používat Task Manager?
Ne, Microsoft 365 můžete dál používat pro práci s dokumenty a schůzky a Task Manager pro úkoly a týmovou komunikaci. Task Manager nenahrazuje Word, Excel ani Teams.
Kde jsou data po instalaci Task Manageru?
Data aplikace Task Manager jsou na serveru firmy, na který program nainstalujete. Pokud zapnete AI asistenta, dotaz s vybraným kontextem se odešle poskytovateli modelu prostřednictvím klíče vaší firmy.
Má Microsoft Planner komentáře u úkolů?
Ano, Microsoft Planner má komentáře u úkolů; Microsoft uvádí, že konverzace se ukládají v Exchange. Nepředpokládejte, že se celá konverzace musí odehrávat v chatu Teams - zjistěte, kam váš tým skutečně zapisuje rozhodnutí.
Zdroje
- Microsoft, Ceny platformy Microsoft 365 pro firmy - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing (přístup: 2026-09-24).
- Microsoft, Microsoft 365 Planner: porovnejte plány a ceny - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing (přístup: 2026-09-24).
- Microsoft, Software pro správu projektů a úkolů: Microsoft Planner - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner (přístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Zabezpečení, ochrana osobních údajů a dodržování předpisů v Microsoft Planneru - https://learn.microsoft.com/en-us/planner/planner-security-privacy-compliance (přístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Správa aplikace Planner pro vaši organizaci v Microsoft Teams - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app (přístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Umístění dat Microsoft 365 - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations (přístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Úkoly - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (přístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Trvalá licence - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (přístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Ceník - https://taskmanager.pl/#ceny (přístup: 2026-09-24).
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
