Marta johtaa kymmenen hengen suunnittelutoimistoa. Maanantaina hän kysyy, missä Nordille tehtävän tarjouksen valmistelussa mennään: tehtävä on Microsoft Plannerissa, osa sovituista asioista kommenteissa ja viimeisin päätös tehtiin Teams-keskustelussa. Yritys maksaa jo Microsoft 365:stä, joten toisen ohjelman on ratkaistava konkreettinen ongelma - ei vain tarjottava uutta taulua.
Microsoft Planner vai Task Manager: mihin sovitut asiat jäävät?
Jos päätökset tehdään tehtävän ulkopuolella, pelkkä kortin merkitseminen valmiiksi ei selitä tiimille, miksi määräaika muuttui. Molemmilla ohjelmilla voi työskennellä tehtävien parissa, mutta niissä tehtäviä koskeva keskustelu järjestyy eri tavalla.
Microsoft Plannerissa on tehtävien kommentteja, joten kaikkia huomioita ei tarvitse siirtää Teamsiin. Microsoft tallentaa Plannerin perussuunnitelmat ja -tehtävät Azureen, liitteet SharePointiin ja Planner-keskustelut Exchangeen. Teams voi olla paikka, josta tiimi käyttää Planneria. Kokonaisuus toimii johdonmukaisesti, mutta Marta voi silti joutua etsimään päätöstä kommenteista, Teams-keskustelusta ja tiedostoista.
Task Managerissa tehtäväkortin alla käydään viestiketjua, jossa on viestejä, @-mainintoja, reaktioita ja liitteitä. Järjestelmäviesteihin tallentuvat myös tilan, vastuuhenkilöiden, prioriteetin ja määräajan muutokset aiempine arvoineen. Jos Marta siirtää keskiviikkona ”Verkkosivuprojekti”-tehtävän määräajan perjantaista seuraavaan tiistaihin, osallistujat näkevät samasta viestiketjusta, kuka muutoksen teki ja milloin. Työskentelytapaan voit tutustua tarkemmin Task Managerin tehtävien kuvauksessa.
Tämä ei tarkoita, ettei Planner sopisi työhön liittyvään keskusteluun. Jos tiimisi kommentoi tehtäviä johdonmukaisesti Plannerissa, Martan ongelmaa ei ehkä edes synny. Jos päätökset kuitenkin päätyvät säännöllisesti keskusteluihin, selvitä, sopiiko keskustelun siirtäminen tehtävän viestiketjuun teidän työskentelytapanne.
Milloin Planner riittää ilman erillisen ohjelman ostamista?
Planner riittää, kun sinulla on sen sisältävä Microsoft 365 -tilaus ja ihmiset todella työskentelevät tässä ympäristössä. Microsoft tarjoaa Plannerin perusversion yritysten Microsoft 365 -tilauksissa; se toimii selaimessa ja Teamsissa, ja tehtäviin voi liittää tiedostoja, tarkistuslistoja ja tunnisteita.
Marta luo taulun 10 hengelle. Jos kaikilla on jo oikeanlaiset Microsoft 365 -lisenssit, hänen ei tarvitse ostaa erillistä Planner (plan 1) -tilausta tehtävien jakamisen aloittamiseksi. Tiimi jatkaa tutulla tilillä ja sovelluksella. Yritykselle, joka tarvitsee ennen kaikkea yhteisen tehtävälistan, tämä on vahva peruste.
Älä kuitenkaan sekoita Plannerin perusversiota maksullisiin projektitoimintoihin. Microsoftin suomenkielisellä sivustolla Planner (plan 1) sisältää muun muassa sprintit, tehtävien riippuvuuksien luomisen ja aikajananäkymän; Planner and Project Plan 3 sisältää lisäksi muita toimintoja. Jos johdat monimutkaisia projekteja ja käytät jo näitä toimintoja, vertaa Task Manageria tiimisi todelliseen työhön, älä pelkästään lisenssin hintaan. Task Manager ei myöskään korvaa Wordia, Exceliä eikä Teamsia - se on tehtävien hallintaan ja tiimin viestintään tarkoitettu ohjelma, ei toimisto-ohjelmistopaketti.
Paljonko 10 hengen työskentely maksaa molemmilla ohjelmilla kolmen vuoden aikana?
Jos sinulla on jo Microsoft 365 -tilaus, johon Plannerin perusversio sisältyy, siitä ei tule lisämaksua; Task Managerin Classic-paketin Standard-versio maksaa 1 490 zł kertamaksuna tai 2 384 zł kahdella valinnaisella päivitysoikeuden uusinnalla kolmen vuoden aikana, ilman hosting-kuluja. Microsoft 365:n koko laskun vertaaminen Task Managerin hintaan ei kerro pelkän Plannerin korvaamisen kustannusta: lasku kattaa myös muita palveluja.
Microsoft ilmoittaa suomenkielisellä sivustollaan Microsoft 365 Business Basic -tilauksen Teamsin kanssa maksavan 6,07 € netto käyttäjää kohden kuukaudessa vuositilauksella. 10 henkilölle ja 36 kuukaudelle tämä tekee 2185,20 € netto koko paketista, jos hinta pysyy samana. Jos maksat jo tästä tilauksesta, Plannerin perusversiosta ei tule lisämaksua. Microsoftin hinnat tarkistettiin 24. syyskuuta 2026; sivusto ilmoittaa hinnat euroina, joten emme muunna niitä złotyiksi sattumanvaraisella vaihtokurssilla.
Microsoftin erikseen myymän Planner (plan 1) -tilauksen hinta on 8,70 € netto käyttäjää kohden kuukaudessa vuositilauksella. Kymmenen lisenssiä 36 kuukauden ajaksi maksaisi 3132 € netto lisää, jos hinta pysyy samana; tätä ei tarvitse maksaa Plannerin perusversion käyttämiseksi. Selvitä, kuinka moni tiimin jäsen todella tarvitsee premium-toimintoja, ennen kuin kerrot hinnan kaikkien määrällä.
Task Manager 10 henkilölle vaatii Classic-sopimuksen. Standard-vaihtoehto maksaa kertamaksuna 1 490 zł ja sisältää 12 kuukauden päivitykset. Jos ostat kaksi peräkkäistä vuosittaista uusintaa, joiden hinta on 447 zł, lisenssin ja uusien versioiden käyttöoikeuden kolmen vuoden kokonaiskustannus on 2 384 zł. Ilman uusintoja voit jatkaa käytössäsi olevalla versiolla. Lisää omaan laskelmaasi hosting sekä asennuksesta ja päivityksistä huolehtivan henkilön työaika; pysyvän lisenssin ehdot auttavat erittelemään nämä kustannukset.
| Kysymys | Microsoft Planner Microsoft 365:ssä | Task Manager, Classic Standard |
|---|---|---|
| Miten maksat? | Käyttäjäkohtaisesta Microsoft 365 -sopimuksesta, joka oikeuttaa palvelun käyttöön; Plannerin perusversio sisältyy siihen. | Kertamaksuna enintään 20 henkilön sopimuksesta. |
| Missä tiedot ovat? | Microsoftin pilvipalveluissa; perussopimusten tiedot, liitteet ja keskustelut tallennetaan eri palveluihin. | Yrityksen palvelimella, jolle asennat sovelluksen. |
| Missä tehtävästä keskustellaan? | Voit käyttää Plannerin kommentteja tai työskennellä Teams-ympäristössä. | Tehtäväkortin alla olevassa viestiketjussa, muutosten kirjaamisen vieressä. |
| Entä uudemmat versiot? | Käytät palvelua aktiivisen tilauksen puitteissa. | Ensimmäiset 12 kuukautta päivityksiä sisältyvät hintaan; myöhempi uusiminen on valinnaista. |
Vertaat palvelupaketin käyttöoikeuden kustannusta tehtävienhallinta- ja viestintäohjelmiston lisenssin kustannukseen. Laajemman laskentatavan kuvaa tilauksen ja kertalisenssin vertailu.
Mitä oma palvelin muuttaa?
Plannerissa tiedot pysyvät Microsoftin pilvipalveluissa, kun taas Task Managerissa sovellus ja sen tiedot toimivat yrityksesi palvelimella. Älä kuitenkaan oleta, että kaikki Microsoft 365:n tiedot ovat yhdessä paikassa: Microsoft kuvaa Plannerin tietojen, liitteiden ja keskustelujen tallennuksen sekä palveluiden tietojen sijaintia koskevat käytännöt erikseen.
Voit ottaa Task Managerin käyttöön tavallisessa jaetussa webhotellissa, joka tukee PHP 8.1:tä tai uudempaa sekä MySQL:ää tai MariaDB:tä. Asennusohjelma toimii selaimessa. Selain lataa kirjastot, fontit, kuvakkeet ja avatarit yrityksen palvelimelta, ei ulkoisilta palvelimilta. Jos asiakkaat kysyvät usein, missä tietoja säilytetään, asennus omalle palvelimellesi on konkreettinen ero, jonka voit kuvata ilman yleisiä turvallisuuslupauksia.
Oma palvelin tuo mukanaan myös omat velvollisuudet. Jonkun on valmisteltava hosting ja huolehdittava päivityksistä: useimpien julkaisujen yhteydessä ylläpitäjä valitsee sovelluksessa Lataa ja sitten Asenna; jotkin päivitykset on tehtävä manuaalisesti. Classic-sopimukseen sisältyy etäasennus. Älä sekoita sitä lupaukseen siitä, että myöhemmät päivitykset asentuvat automaattisesti.
Miten Task Manager näyttää määräajat?
Task Manager näyttää määräajan tilan värillä Tehtävät-listassa, Taulussa ja Kalenterissa sekä muistuttaa lähestyvistä asioista sovelluksen ollessa auki. Marta näkee heti, mitkä tehtävät ovat myöhässä; myös Planner ilmoittaa tehtävistä.
Maanantaina Marta näkee punaisella myöhässä olevat tehtävät, sinisellä tämän päivän tehtävät, vihreällä lähipäivien määräaikaiset tehtävät ja harmaalla tehtävät, joilla ei ole määräaikaa tai jotka on suljettu. Ruudut ”Ajallaan”, ”Tänään”, ”Myöhässä” ja ”Keskustelu” toimivat sekä laskureina että suodattimina. Martan ei tarvitse avata jokaista tehtävää löytääkseen myöhässä olevat; kuvaus määräaikojen seurannasta tiimissä avaa tätä toimintatapaa tarkemmin.
Ilmoituskeskus muistuttaa tehtävästä tuntia ennen kellonajalla asetettua määräaikaa ja pelkällä päivämäärällä varustetusta tehtävästä klo 16:00. Se näyttää kerran päivässä ensimmäisellä kirjautumiskerralla klo 6:00 jälkeen aamukatsauksen, jossa on klikattava päivän tehtävälista; jos päivä on tyhjä, katsausta ei näytetä. Jos sovellus on kokonaan suljettu, ilmoitukset eivät näy sen ikkunassa. Ilmoituskanavana toimii sähköposti. Taustalla lähettämisestä huolehtii CRON - palvelimella säännöllisesti suoritettava tehtävä, jonka ylläpitäjä määrittää. Tarkista tämä ehto, jos tiimi sulkee sovelluksen usein.
Muuttavatko AI-ominaisuudet vertailun tulosta?
AI on valintakriteeri tiimille, joka aikoo käyttää näitä ominaisuuksia. Task Manager toimii ilman AI:ta, ja Plannerin Copilot-ominaisuudet vaativat sopivan Microsoft 365 Copilot -lisenssin. Älä siis vertaa pelkkää Copilot-lisäosan hintaa Task Managerin käyttöön ilman AI:ta: palveluiden laajuus on erilainen.
Task Managerissa ylläpitäjä voi yhdistää oman OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- tai xAI Grok -avaimensa. Yritys maksaa käytöstä suoraan mallin tarjoajalle ilman Task Managerin välityspalkkiota. AI-avustaja voi valmistella uuden tehtävän lomakkeen valmiiksi täytetyillä kentillä, muuttaa tilaa, suodattaa listaa tai vastata yksityisesti viestiketjua koskevaan kysymykseen. ”Jäsennä”-toiminnolla voi esimerkiksi näyttää keskustelun yhteenvedon; alkuperäiset viestit pysyvät ennallaan.
Oma avain ei tarkoita, että kysymyksen sisältö pysyy yksinomaan palvelimellasi. Kysely ja valittu konteksti lähetetään mallin tarjoajalle. Jos tämä on yrityksessäsi olennainen ehto, lue miten oman AI-malliavaimen käyttö toimii ja päätä, otatko vaihtoehdon käyttöön.
Miten teet valinnan 15 minuutissa?
Ota yksi valmistunut asia ja selvitä, missä sen päätökset tehtiin. Tämä testi kertoo tiimin tarpeista enemmän kuin pitkä ominaisuuslista.
Valitse esimerkiksi viime viikon tarjous Nordille. Avaa tehtävä, kommentit, keskustelu ja liitteet. Laske, kuinka monesta paikasta pitää etsiä vastauksia kysymyksiin: kuka lupasi määräajan, kuka muutti sitä ja mikä tiedostoversio on ajantasainen. Jos löydät kaiken nopeasti ja ihmiset työskentelevät Teamsissa, pysy Plannerissa ja sopikaa yksi tapa päätösten kirjaamiseen. Jos tapahtumien selvittämiseen kuluu enemmän aikaa kuin itse tarjouksesta keskustelemiseen, kokeile Task Managerin käyttöä yhdessä tehtävän viestiketjussa.
Toista testi huomenna aamulla seuraavan asian kohdalla ennen ostopäätöstä. Demossa näet, vastaavatko tehtävän ja keskustelun asettelu tiimisi työskentelytapaa.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö Microsoft Planner 10 hengen yritykselle?
Kyllä, Microsoft Plannerin perusversio voi riittää kymmenen hengen yritykselle, jolla on sen sisältävä Microsoft 365 -tilaus ja joka kirjaa sovitut asiat johdonmukaisesti tehtäviin tai tiimille tuttuun Teams-ympäristöön. Harkitse erillistä ohjelmaa, jos käytät säännöllisesti aikaa tehtäviä koskevien keskustelujen selvittämiseen.
Paljonko Task Manager maksaa 10 hengelle kolmen vuoden aikana?
Task Manager Classic Standard maksaa kertamaksuna 1 490 zł, ja kahdella valinnaisella vuotuisella päivitysoikeuden uusinnalla hinta on yhteensä 2 384 zł. Ilman uusintoja voit edelleen käyttää omistamaasi versiota; huomioi hosting erikseen.
Pitääkö minun luopua Microsoft 365:stä, jotta voin käyttää Task Manageria?
Ei, voit käyttää Microsoft 365:tä edelleen asiakirjoihin ja kokouksiin ja Task Manageria tehtäviin sekä tiimin viestintään. Task Manager ei korvaa Wordia, Exceliä eikä Teamsia.
Missä tiedot ovat Task Managerin asennuksen jälkeen?
Task Manager -sovelluksen tiedot ovat yrityksen palvelimella, jolle asennat ohjelman. Jos otat AI-avustajan käyttöön, valitun kontekstin sisältävä kysely lähetetään mallin tarjoajalle yrityksesi avaimella.
Onko Microsoft Plannerissa tehtävien kommentteja?
Kyllä, Microsoft Plannerissa on tehtävien kommentteja; Microsoft kertoo, että keskustelut tallennetaan Exchangeen. Älä oleta, että koko keskustelun täytyy käydä Teams-keskustelussa - selvitä, mihin tiimisi todella kirjaa päätökset.
Lähteet
- Microsoft, Microsoft 365 -palvelupaketit yrityksille - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing (käytetty: 2026-09-24).
- Microsoft, Microsoft 365 Planner: vertaa sopimuksia ja hintoja - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing (käytetty: 2026-09-24).
- Microsoft, Projektien ja tehtävienhallintaohjelmisto: Microsoft Planner - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner (käytetty: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Microsoft Plannerin tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus - https://learn.microsoft.com/en-us/planner/planner-security-privacy-compliance (käytetty: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Planner-sovelluksen hallinta organisaatiollesi Microsoft Teamsissa - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app (käytetty: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Microsoft 365:n tietojen sijainnit - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations (käytetty: 2026-09-24).
- Task Manager, Tehtävät - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (käytetty: 2026-09-24).
- Task Manager, Pysyvä lisenssi - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (käytetty: 2026-09-24).
- Task Manager, Hinnoittelu - https://taskmanager.pl/#hinnat (käytetty: 2026-09-24).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
