Marta vedie projekčnú kanceláriu s desiatimi ľuďmi. V pondelok sa pýta, v akom stave je ponuka pre firmu Nord: úloha je v Microsoft Planneri, časť dohôd v komentároch a posledné rozhodnutie padlo v chate Teams. Firma už platí za Microsoft 365, takže ďalší program musí vyriešiť konkrétny problém - nielen zobraziť ďalšiu nástenku.
Microsoft Planner alebo Task Manager: kde zostávajú dohody?
Ak rozhodnutia vznikajú mimo úlohy, samotné odškrtnutie karty tímu nevysvetlí, prečo sa zmenil termín. Oba programy umožňujú pracovať na úlohách, ale rozhovor o nich organizujú odlišne.
Microsoft Planner má komentáre pri úlohách; každú poznámku netreba presúvať do Teams. Základné plány a úlohy Microsoft ukladá v Azure, prílohy v SharePointe a konverzácie v Plannery v Exchange. Teams môže byť miestom, odkiaľ tím používa Planner. Je to ucelená zostava, hoci Marta môže hľadať rozhodnutia v komentároch, chate Teams aj v súboroch.
V Task Manageri prebieha pod kartou úlohy vlákno so správami, zmienkami @, reakciami a prílohami. Systémové správy zaznamenávajú aj zmeny stavu, priradených osôb, priority a termínu vrátane predchádzajúcej hodnoty. Ak Marta v stredu posunie termín „Projektu webovej stránky“ z piatka na nasledujúci utorok, účastníci v tom istom vlákne uvidia, kto to urobil a kedy. Viac o organizácii práce nájdete v opise úloh v Task Manageri.
Neznamená to, že Planner nie je vhodný na rozhovory o práci. Ak váš tím dôsledne komentuje úlohy v Planneri, Martinin problém vôbec nemusí nastať. Ak však rozhodnutia pravidelne končia v chate, zvážte, či presun rozhovoru do vlákna úlohy zodpovedá vášmu spôsobu práce.
Kedy Planner stačí bez dokupovania programu?
Planner stačí, keď máte plán Microsoft 365, ktorý ho zahŕňa, a ľudia v tomto prostredí naozaj pracujú. Microsoft sprístupňuje základný Planner v podnikových plánoch Microsoft 365; funguje v prehliadači aj v Teams a úlohy môžu obsahovať súbory, kontrolné zoznamy a štítky.
Marta založí nástenku pre 10 ľudí. Ak už všetci majú správne licencie Microsoft 365, nemusí si kupovať samostatný plán Planner (plan 1), aby mohla začať prideľovať úlohy. Tím zostane pri známom účte a aplikácii. Pre firmu, ktorá potrebuje predovšetkým spoločný zoznam práce, je to silný argument.
Nezamieňajte si však základný Planner s platenými projektovými funkciami. Na slovenskej stránke Microsoftu zahŕňa variant Planner (plan 1) okrem iného šprinty, vytváranie závislostí medzi úlohami a zobrazenie časovej osi; Planner a Project (plan 3) pridáva ďalšie možnosti. Ak riadite zložité projekty a tieto funkcie už používate, porovnávajte Task Manager so skutočnou prácou tímu, nielen s cenou licencie. Task Manager nenahrádza ani Word, Excel či Teams - je to program na úlohy a tímovú komunikáciu, nie kancelársky balík.
Koľko stojí práca 10 ľudí v oboch programoch počas troch rokov?
Ak už máte plán Microsoft 365, ktorý zahŕňa základný Planner, nič zaň nedoplácate; Task Manager v pláne Classic, variante Standard, stojí jednorazovo 1 490 zł alebo 2 384 zł s dvoma voliteľnými obnoveniami aktualizácií na tri roky, bez hostingu. Porovnanie celej faktúry za Microsoft 365 s cenou Task Managera neukazuje náklady na náhradu samotného Plannera: za túto faktúru získavate aj ďalšie služby.
Microsoft na slovenskej stránke uvádza Microsoft 365 Business Basic s Teams za 6,07 € bez DPH za používateľa mesačne pri ročnom predplatnom. Pre 10 ľudí a 36 mesiacov to predstavuje 2185,20 € bez DPH za celý balík pri predpoklade, že sa cena nezmení. Ak už za tento plán platíte, za základný Planner nedoplácate. Ceny Microsoftu boli overené 24. septembra 2026; stránka ich uvádza v eurách, preto ich neprepočítavame na zloté podľa náhodného kurzu.
Samostatný Planner (plan 1) Microsoft oceňuje na 8,70 € bez DPH za používateľa mesačne pri ročnom predplatnom. Desať takýchto licencií na 36 mesiacov by pri nezmenenej cene znamenalo 3132 € bez DPH navyše; na používanie základného Plannera tieto náklady nie sú potrebné. Skôr než vynásobíte sadzbu počtom všetkých členov tímu, zistite, koľko z nich skutočne potrebuje prémiové funkcie.
Task Manager pre 10 osôb vyžaduje plán Classic. Variant Standard stojí jednorazovo 1 490 zł a zahŕňa 12 mesiacov aktualizácií. Ak si zakúpite dve ďalšie ročné obnovenia po 447 zł, trojročné náklady na licenciu a prístup k novým verziám budú 2 384 zł. Bez obnovenia budete naďalej pracovať s verziou, ktorú už máte. Do vlastného výpočtu zahrňte hosting a čas osoby, ktorá sa postará o inštaláciu a aktualizácie; podmienky trvalej licencie vám pomôžu oddeliť tieto náklady.
| Otázka | Microsoft Planner v Microsoft 365 | Task Manager, Classic Standard |
|---|---|---|
| Ako platíte? | Za oprávňujúci plán Microsoft 365 pre každého používateľa; základný Planner je jeho súčasťou. | Jednorazovo za plán pre maximálne 20 osôb. |
| Kde sú uložené dáta? | V cloudových službách Microsoftu; dáta základných plánov, prílohy a konverzácie sa ukladajú v rôznych službách. | Na firemnom serveri, na ktorý aplikáciu nainštalujete. |
| Kde diskutujete o úlohe? | Môžete použiť komentáre v Plannere alebo pracovať v prostredí Teams. | Vo vlákne pod kartou úlohy, vedľa záznamu zmien. |
| Čo s novšími verziami? | Službu využívate v rámci aktívneho predplatného. | Prvých 12 mesiacov aktualizácií je v cene; ďalšie obnovenie je voliteľné. |
Porovnávate náklady na prístup k balíku služieb s nákladmi na licenciu programu na úlohy a komunikáciu. Širší spôsob výpočtu opisuje porovnanie predplatného a jednorazovej licencie.
Čo mení vlastný server?
V Plannere zostávajú dáta v cloudových službách Microsoftu, zatiaľ čo v Task Manageri aplikácia aj jej dáta fungujú na serveri vašej firmy. Nepredpokladajte pritom, že všetky dáta Microsoft 365 sú uložené na jednom mieste: Microsoft osobitne opisuje ukladanie dát Plannera, príloh a konverzácií, ako aj pravidlá umiestnenia dát jednotlivých služieb.
Task Manager spustíte na bežnom zdieľanom hostingu s podporou PHP 8.1 alebo novšieho a MySQL alebo MariaDB. Inštalátor funguje v prehliadači. Knižnice, písma, ikony a avatary sťahuje prehliadač zo servera firmy, nie z externých serverov. Ak sa klienti opakovane pýtajú, kde sa ukladajú dáta, inštalácia na vašom hostingu je rozdiel, ktorý môžete opísať bez všeobecných bezpečnostných prísľubov.
Vlastný server znamená aj vlastné povinnosti. Niekto musí pripraviť hosting a dohliadať na aktualizácie: správca v aplikácii vyberie možnosť Stiahnuť a potom Inštalovať pri väčšine vydaní; pri niektorých je potrebný manuálny postup. V pláne Classic je vzdialená inštalácia zahrnutá v cene. Nezamieňajte si ju s prísľubom, že sa neskoršie aktualizácie nainštalujú samy.
Ako Task Manager zobrazuje termíny?
Task Manager zobrazuje stav termínu farebne v zozname, na Nástenke a v Kalendári a pripomína blížiace sa úlohy, keď je aplikácia otvorená. Marta hneď vidí, ktoré úlohy sú po termíne; aj Planner upozorňuje na úlohy.
V pondelok Marta vidí červené úlohy po termíne, modré na dnes, zelené s termínom v nasledujúcich dňoch a sivé bez termínu alebo uzavreté. Dlaždice „V termíne“, „Na dnes“, „Po termíne“ a „Chat“ slúžia zároveň ako počítadlá aj filtre. Nemusí otvárať každú úlohu, aby našla omeškané; opis sledovania termínov v tíme približuje tento spôsob práce.
Centrum oznámení pripomenie úlohu s konkrétnym časom hodinu pred termínom a úlohu s uvedeným iba dátumom o 16:00. Raz denne, pri prvom prihlásení po 6:00, zobrazí ranný prehľad s klikateľným zoznamom úloh na daný deň; ak je deň prázdny, prehľad sa nezobrazí. Ak je aplikácia úplne zatvorená, oznámenia sa v jej okne nezobrazia. Ako kanál zostáva e-mail. Odosielanie na pozadí zabezpečuje CRON - úloha, ktorá sa na serveri spúšťa v pravidelných intervaloch a ktorú nastavuje správca. Overte si túto podmienku, ak tím aplikáciu často zatvára.
Mení AI výsledok porovnania?
AI je kritériom výberu pre tím, ktorý plánuje tieto funkcie využívať. Task Manager funguje bez AI a funkcie Copilot v Plannere vyžadujú príslušnú licenciu Microsoft 365 Copilot. Neporovnávajte preto samotnú cenu doplnku Copilot s nákladmi na používanie Task Managera bez AI: ide o služby s odlišným rozsahom.
V Task Manageri môže správca pripojiť vlastný kľúč OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Firma platí za používanie priamo poskytovateľovi modelu, bez marže Task Managera. Asistent AI môže pripraviť formulár novej úlohy s vyplnenými poľami, zmeniť stav, filtrovať zoznam alebo súkromne odpovedať na otázku o vlákne. Funkcia „Usporiadať“ okrem iného umožňuje zobraziť zhrnutie konverzácie; pôvodné správy zostávajú nezmenené.
Vlastný kľúč neznamená, že obsah otázky zostane iba na vašom serveri. Požiadavka spolu s vybraným kontextom sa odošle poskytovateľovi modelu. Ak je to vo vašej firme dôležitá podmienka, prečítajte si ako funguje vlastný kľúč modelu AI a rozhodnite sa, či túto možnosť zapnete.
Ako sa rozhodnúť za 15 minút?
Vyberte jednu dokončenú úlohu a zistite, kde sa prijímali rozhodnutia. Takýto test vám o potrebách tímu povie viac než dlhý zoznam funkcií.
Vyberte si napríklad ponuku pre firmu Nord z minulého týždňa. Otvorte úlohu, komentáre, chat a prílohy. Spočítajte, na koľkých miestach treba hľadať odpovede na otázky: kto sľúbil termín, kto ho zmenil a ktorá verzia súboru je aktuálna. Ak všetko nájdete rýchlo a ľudia pracujú v Teams, zostaňte pri Plannere a dohodnite si jedno pravidlo na zaznamenávanie rozhodnutí. Ak vám rekonštrukcia histórie zaberie viac času než samotná diskusia o ponuke, vyskúšajte v Task Manageri prácu s jedným vláknom úlohy.
Zajtra ráno zopakujte tento test na ďalšej úlohe, než sa rozhodnete pre nákup. V Demo uvidíte, či vám usporiadanie úlohy a konverzácie vyhovuje spôsobu práce vášho tímu.
Najčastejšie otázky
Stačí Microsoft Planner firme s 10 ľuďmi?
Áno, základný Microsoft Planner môže stačiť firme s desiatimi ľuďmi, ktorá má vhodný plán Microsoft 365 a dôsledne zaznamenáva dohody pri úlohách alebo v prostredí Teams, ktoré tím pozná. Samostatný program zvážte vtedy, keď pravidelne strácate čas rekonštruovaním rozhovoru o úlohe.
Koľko stojí Task Manager pre 10 ľudí na tri roky?
Task Manager Classic Standard stojí jednorazovo 1 490 zł a s dvoma voliteľnými ročnými obnoveniami aktualizácií 2 384 zł. Bez obnovení naďalej používate verziu, ktorú máte; hosting zohľadnite osobitne.
Musím sa vzdať Microsoft 365, aby som mohol používať Task Manager?
Nie, Microsoft 365 môžete naďalej používať na prácu s dokumentmi a na stretnutia a Task Manager na úlohy a tímovú komunikáciu. Task Manager nenahrádza Word, Excel ani Teams.
Kde sú dáta po nainštalovaní Task Managera?
Dáta aplikácie Task Manager sa nachádzajú na firemnom serveri, na ktorý program nainštalujete. Ak zapnete Asistenta AI, dopyt s vybraným kontextom sa odošle poskytovateľovi modelu pomocou kľúča vašej firmy.
Má Microsoft Planner komentáre pri úlohách?
Áno, Microsoft Planner má komentáre pri úlohách; Microsoft uvádza, že konverzácie sa ukladajú v Exchange. Nepredpokladajte, že celý rozhovor musí prebiehať v chate Teams - zistite, kde váš tím skutočne zaznamenáva rozhodnutia.
Zdroje
- Microsoft, Ceny platformy Microsoft 365 pre firmy - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing (prístup: 2026-09-24).
- Microsoft, Microsoft 365 Planner: porovnajte plány a ceny - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing (prístup: 2026-09-24).
- Microsoft, Softvér na riadenie projektov a úloh: Microsoft Planner - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner (prístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Zabezpečenie, ochrana osobných údajov a súlad s predpismi v Microsoft Plannere - https://learn.microsoft.com/en-us/planner/planner-security-privacy-compliance (prístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Správa aplikácie Planner pre vašu organizáciu v Microsoft Teams - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app (prístup: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Umiestnenie dát Microsoft 365 - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations (prístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Úlohy - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (prístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Trvalá licencia - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (prístup: 2026-09-24).
- Task Manager, Cenník - https://taskmanager.pl/#ceny (prístup: 2026-09-24).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
