Marta egy tízfős tervezőirodát vezet. Hétfőn azt kérdezi, hol tart a Nordnak szóló ajánlat: a feladat a Microsoft Plannerben van, a megbeszéltek egy része a megjegyzésekben, a legutóbbi döntés pedig a Teams-csevegésben született. A vállalat már fizet a Microsoft 365-ért, ezért egy második programnak konkrét problémát kell megoldania - nem csupán egy újabb táblát kell mutatnia.
Microsoft Planner vagy Task Manager: hol maradnak meg a megbeszéltek?
Ha a döntések nem a feladatnál születnek, a kártya egyszerű kipipálása nem magyarázza el a csapatnak, miért változott a határidő. Mindkét programban lehet feladatokon dolgozni, de másképp szervezik köréjük a beszélgetéseket.
A Microsoft Plannerben vannak megjegyzések a feladatoknál; nem kell minden észrevételt áthelyezni a Teamsbe. A Microsoft az alapvető terveket és feladatokat az Azure-ban, a mellékleteket a SharePointban, a Planner-beszélgetéseket pedig az Exchange-ben tárolja. A Teams lehet az a felület, ahonnan a csapat a Plannert használja. Ez egy összefüggő rendszer, bár Martának a megjegyzések, a Teams-csevegés és a fájlok között kellhet keresnie a döntéseket.
A Task Managerben a feladatkártya alatt zajlik a beszélgetésszál üzenetekkel, @-említésekkel, reakciókkal és mellékletekkel. A rendszerüzenetek a feladat állapotának, a felelősöknek, a prioritásnak és a határidőnek a módosítását is rögzítik az előző értékkel együtt. Ha Marta szerdán péntekről a következő keddre teszi át a „Weboldal projekt” határidejét, a résztvevők ugyanabban a beszélgetésszálban látják, ki és mikor tette ezt. A munkaszervezésről többet megtudhatsz a Task Manager feladatainak bemutatójából.
Ez nem azt jelenti, hogy a Planner nem alkalmas a munkával kapcsolatos beszélgetésekre. Ha a csapatod következetesen a Plannerben ír megjegyzéseket a feladatokhoz, Marta problémája egyáltalán nem merülhet fel. Ha viszont a döntések rendszeresen a csevegésben kötnek ki, nézd meg, hogy megfelel-e a munkamódszereteknek, ha a beszélgetést a feladat beszélgetésszálába helyezitek át.
Mikor elég a Planner külön program vásárlása nélkül?
A Planner akkor elég, ha olyan Microsoft 365-csomagod van, amely tartalmazza, és az emberek valóban ebben a környezetben dolgoznak. A Microsoft a vállalati Microsoft 365-csomagokban biztosítja az alap Plannert; böngészőben és Teamsben működik, a feladatok pedig fájlokat, ellenőrzőlistákat és címkéket is tartalmazhatnak.
Marta létrehoz egy táblát 10 főnek. Ha mindenkinek megvan a megfelelő Microsoft 365-licence, nem kell külön Planner (1. csomag) előfizetést vásárolnia ahhoz, hogy elkezdje kiosztani a feladatokat. A csapat maradhat a megszokott fióknál és alkalmazásnál. Ez komoly érv egy olyan vállalkozás számára, amelynek elsősorban közös munkalistára van szüksége.
Ne keverd azonban össze az alap Plannert a fizetős projekttervezési lehetőségekkel. A Microsoft lengyel oldalán a Planner (1. csomag) többek között sprinteket, feladatfüggőségek létrehozását és idővonalnézetet kínál; a Planner és Project (3. csomag) további lehetőségekkel egészíti ki ezeket. Ha összetett projekteket vezetsz, és már használod ezeket a funkciókat, a Task Managert a csapat tényleges munkájával hasonlítsd össze, ne csak a licenc árával. A Task Manager a Wordöt, az Excelt vagy a Teamst sem helyettesíti - feladatkezelő és csapatkommunikációs program, nem irodai programcsomag.
Mennyibe kerül 10 ember hároméves munkája a két programban?
Ha már van olyan Microsoft 365-csomagod, amely tartalmazza az alap Plannert, nem kell külön fizetned érte; a Task Manager Classic csomagjának Standard változata egyszeri 1 490 zł-ba kerül, vagy két opcionális frissítésmegújítással együtt 2 384 zł-ba három évre, tárhely nélkül. A Microsoft 365 teljes számlájának és a Task Manager árának összehasonlítása nem mutatja meg, mennyibe kerülne csak a Planner kiváltása: a számláért más szolgáltatásokat is kapsz.
A Microsoft lengyel oldala a Microsoft 365 Business Basic csomagot Teams-szel 6,07 € nettó felhasználónként havonta áron tünteti fel éves előfizetés esetén. 10 főre és 36 hónapra ez 2185,20 € nettó a teljes csomagért, ha az árat változatlannak feltételezzük. Ha már fizetsz ezért a csomagért, az alap Planner használatáért nem kell külön fizetned. A Microsoft árait 2026. szeptember 24-én ellenőriztük; az oldal euróban adja meg őket, ezért nem váltjuk át forintra egy tetszőleges árfolyamon.
A Microsoft külön Planner (1. csomag) előfizetést 8,70 € nettó felhasználónként havonta áron kínál éves előfizetés esetén. Tíz ilyen licenc 36 hónapra, változatlan árral számolva, további 3132 € nettó költséget jelentene; ez nem szükséges az alap Planner használatához. Mielőtt mindenkire felszorzod a díjat, nézd meg, hogy a csapatból valójában hány embernek van szüksége prémiumfunkciókra.
A 10 fős Task Managerhez Classic csomag szükséges. A Standard változat egyszeri díja 1 490 zł, és 12 hónap frissítést tartalmaz. Ha két egymást követő éves megújítást is megvásárolsz 447 zł-ért, a licenc és az új verziókhoz való hozzáférés hároméves költsége 2 384 zł lesz. Megújítás nélkül továbbra is a meglévő verziódat használhatod. A saját számításaidhoz add hozzá a tárhely költségét, valamint annak az idejét, aki az telepítéssel és a frissítésekkel foglalkozik; az örökös licenc szabályai segítenek elkülöníteni ezeket a költségeket.
| Kérdés | Microsoft Planner a Microsoft 365-ben | Task Manager, Classic Standard |
|---|---|---|
| Hogyan fizetsz? | Felhasználónként egy megfelelő Microsoft 365-csomagért; az alap Planner benne van. | Egyszeri díj egy legfeljebb 20 fős csomagért. |
| Hol vannak az adatok? | A Microsoft felhőszolgáltatásaiban; az alapcsomagok adatait, a mellékleteket és a beszélgetéseket különböző szolgáltatások tárolják. | A céges szerveren, amelyre telepíted az alkalmazást. |
| Hol beszélitek meg a feladatot? | Használhatod a Planner megjegyzéseit, vagy dolgozhattok a Teams környezetében. | A Feladat kártyája alatti beszélgetésszálban, a változások naplója mellett. |
| Mi történik az újabb verziókkal? | Az aktív előfizetés részeként használod a szolgáltatást. | Az első 12 hónap frissítéseinek díja benne van az árban; a későbbi megújítás opcionális. |
A szolgáltatáscsomaghoz való hozzáférés költségét hasonlítod össze a feladatkezelő és kommunikációs program licencének költségével. A tágabb számítási módszert az előfizetés és az egyszeri licenc összehasonlítása mutatja be.
Mit változtat a saját szerver?
A Plannerben az adatok a Microsoft felhőszolgáltatásaiban maradnak, a Task Managerben pedig az alkalmazás és az adatai a céges szerveren működnek. Ne feltételezd, hogy a Microsoft 365 összes adata egy helyen van: a Microsoft külön ismerteti a Planner adatainak, mellékleteinek és beszélgetéseinek tárolását, valamint a szolgáltatások adatainak helyére vonatkozó szabályokat.
A Task Managert hagyományos, PHP 8.1-et vagy újabbat és MySQL-t vagy MariaDB-t támogató megosztott tárhelyen is futtathatod. A telepítő böngészőben működik. A böngésző a könyvtárakat, betűtípusokat, ikonokat és avatárokat a céges szerverről tölti le, nem külső szerverekről. Ha az ügyfelekkel folytatott beszélgetésekben gyakran felmerül az adatok tárolási helye, a telepítés a saját tárhelyedre olyan különbség, amelyet általános biztonsági ígéretek nélkül is el tudsz magyarázni.
A saját szerver saját feladatokkal is jár. Valakinek elő kell készítenie a tárhelyet, és gondoskodnia kell a frissítésekről: az alkalmazás adminisztrátora a legtöbb kiadásnál a Letöltés, majd a Telepítés lehetőséget választja; némelyikhez kézi frissítés szükséges. A Classic csomagban a távoli telepítés benne van az árban. Ne keverd össze azzal az ígérettel, hogy a későbbi frissítések automatikusan települnek.
Hogyan jeleníti meg a Task Manager a határidőket?
A Task Manager a határidő állapotát színnel jelzi a listában, a Táblán és a Naptárban, valamint emlékeztet a közelgő teendőkre, amikor az alkalmazás nyitva van. Marta rögtön látja, mely Feladatok határideje járt le; a Planner szintén értesít a Feladatokról.
Hétfőn Marta pirossal látja a lejárt határidejű Feladatokat, kékkel a maiakat, zölddel a következő napokra eső határidejűeket, szürkével pedig a határidő nélkülieket vagy lezártakat. A „Határidőben”, „Ma”, „Lejárt” és „Csevegés” csempék egyszerre számlálók és szűrők. Nem kell minden Feladatot megnyitnia, hogy megtalálja az elmaradásokat; a csapaton belüli határidők nyomon követésének leírása részletesebben bemutatja ezt a munkamódszert.
Az Értesítési központ egy órával az időponttal megadott Feladat határideje előtt emlékeztet, a csak dátummal megadott Feladatoknál pedig 16:00-kor. Naponta egyszer, az első 6:00 utáni belépéskor reggeli összefoglalót jelenít meg a nap kattintható listájával; ha a nap üres, az összefoglaló nem jelenik meg. Ha az alkalmazás teljesen be van zárva, az ablakában nem jelennek meg értesítések. Az e-mail továbbra is értesítési csatorna marad. A háttérben történő küldést a CRON kezeli - ez egy szerveren rendszeresen futtatott feladat, amelyet az adminisztrátor állít be. Ellenőrizd ezt a feltételt, ha a csapat gyakran bezárja az alkalmazást.
Megváltoztatja az AI az összehasonlítás eredményét?
Az AI olyan csapat számára lehet választási szempont, amely használni tervezi ezeket a funkciókat. A Task Manager AI nélkül is működik, a Planner Copilot-funkcióihoz pedig megfelelő Microsoft 365 Copilot-licenc szükséges. Ezért ne hasonlítsd össze csupán a Copilot-kiegészítő árát a Task Manager AI nélküli használatának költségével: a két szolgáltatáscsomag nem azonos.
A Task Managerben az adminisztrátor saját OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- vagy xAI Grok-kulcsot kapcsolhat be. A vállalat közvetlenül a modell szolgáltatójával számol el a használatért, a Task Manager felára nélkül. Az AI-asszisztens előkészítheti az új Feladat űrlapját kitöltött mezőkkel, módosíthatja az állapotot, szűrheti a listát, vagy privát választ adhat egy beszélgetésszállal kapcsolatos kérdésre. A „Rendszerezd” funkció többek között lehetővé teszi a beszélgetés összefoglalójának megjelenítését; az eredeti üzenetek változatlanok maradnak.
A saját kulcs nem jelenti azt, hogy a kérdés tartalma kizárólag a saját szervereden marad. A kérdés a kiválasztott kontextussal együtt eljut a modell szolgáltatójához. Ha ez fontos szempont a vállalatodnál, olvasd el, hogyan működik a saját AI-modellkulcs, és döntsd el, bekapcsolod-e ezt a lehetőséget.
Hogyan dönts 15 perc alatt?
Válassz ki egy lezárt ügyet, és nézd meg, hol születtek róla a döntések. Ez a teszt többet elárul a csapatod igényeiről, mint egy hosszú funkciólista.
Válaszd például a Nordnak a múlt héten készített ajánlatot. Nyisd meg a Feladatot, a megjegyzéseket, a csevegést és a mellékleteket. Számold meg, hány helyen kell keresned a választ ezekre a kérdésekre: ki ígért határidőt, ki módosította, és melyik fájlverzió az aktuális. Ha mindent gyorsan megtalálsz, és az emberek a Teamsben dolgoznak, maradj a Plannernél, és állapodjatok meg egyetlen szabályban a döntések rögzítésére. Ha az előzmények felidézése több időt vesz igénybe, mint maga az ajánlatról szóló beszélgetés, próbáld ki a Task Managerben az egyetlen Feladat-beszélgetésszál használatát.
Holnap reggel ismételd meg ezt a tesztet egy másik ügyön, mielőtt a vásárlásról döntenél. A Demo során megnézheted, hogy a Feladat és a beszélgetés elrendezése megfelel-e annak, ahogyan a csapatod dolgozik.
Gyakori kérdések
Elég a Microsoft Planner egy 10 fős vállalkozásnak?
Igen, az alap Microsoft Planner elegendő lehet egy tízfős vállalkozásnak, ha olyan Microsoft 365-csomaggal rendelkezik, amely tartalmazza, és következetesen a feladatoknál vagy a csapat által ismert Teams-környezetben rögzíti a megbeszélteket. Akkor nézz körül külön program után, ha rendszeresen időt veszítetek azzal, hogy megpróbáljátok felidézni egy feladattal kapcsolatos beszélgetést.
Mennyibe kerül a Task Manager 10 főre három évre?
A Task Manager Classic Standard egyszeri díja 1 490 zł, két opcionális éves frissítésmegújítással pedig összesen 2 384 zł. Megújítás nélkül továbbra is használhatod a meglévő verziódat; a tárhely költségével külön számolj.
Le kell mondanom a Microsoft 365-ről a Task Manager használatához?
Nem, továbbra is használhatod a Microsoft 365-öt dokumentumokhoz és értekezletekhez, a Task Managert pedig feladatokhoz és csapatkommunikációhoz. A Task Manager nem helyettesíti a Wordöt, az Excelt vagy a Teamst.
Hol vannak az adatok a Task Manager telepítése után?
A Task Manager alkalmazás adatai azon a vállalati szerveren találhatók, amelyre telepíted a programot. Ha bekapcsolod az AI-asszisztenst, a kiválasztott kontextust tartalmazó kérés a vállalatod kulcsával használt modell szolgáltatójához kerül.
Vannak megjegyzések a feladatoknál a Microsoft Plannerben?
Igen, a Microsoft Plannerben vannak megjegyzések a feladatoknál; a Microsoft szerint a beszélgetéseket az Exchange tárolja. Ne indulj ki abból, hogy minden beszélgetésnek a Teams-csevegésben kell zajlania - nézd meg, hol rögzíti ténylegesen a csapatod a döntéseket.
Források
- Microsoft, A Microsoft 365 platform árai vállalkozásoknak - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing (hozzáférés: 2026-09-24).
- Microsoft, Microsoft 365 Planner: csomagok és árak összehasonlítása - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing (hozzáférés: 2026-09-24).
- Microsoft, Projekt- és feladatkezelő szoftver: Microsoft Planner - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner (hozzáférés: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Biztonság, adatvédelem és megfelelőség a Microsoft Plannerben - https://learn.microsoft.com/en-us/planner/planner-security-privacy-compliance (hozzáférés: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, A Planner alkalmazás kezelése a szervezet számára a Microsoft Teamsben - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app (hozzáférés: 2026-09-24).
- Microsoft Learn, A Microsoft 365-adatok tárolási helyei - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations (hozzáférés: 2026-09-24).
- Task Manager, Feladatok - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (hozzáférés: 2026-09-24).
- Task Manager, Örökös licenc - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (hozzáférés: 2026-09-24).
- Task Manager, Árak - https://taskmanager.pl/#arak (hozzáférés: 2026-09-24).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
