Marta dirige un bureau d’études de dix personnes. Lundi, elle demande où en est l’offre pour Nord : la tâche est dans Microsoft Planner, une partie des décisions se trouve dans les commentaires et la dernière a été prise dans une discussion Teams. L’entreprise paie déjà Microsoft 365. Un deuxième outil doit donc résoudre un problème concret - pas simplement afficher un autre tableau.
Microsoft Planner ou Task Manager : où sont consignées les décisions ?
Si les décisions sont prises en dehors des tâches, cocher une carte ne permettra pas à l’équipe de comprendre pourquoi l’échéance a changé. Les deux outils permettent de gérer des tâches, mais organisent différemment les échanges autour de celles-ci.
Microsoft Planner permet de commenter les tâches ; il n’est pas nécessaire de transférer chaque remarque dans Teams. Microsoft stocke les plans et les tâches de base dans Azure, les pièces jointes dans SharePoint et les conversations Planner dans Exchange. Teams peut servir d’espace à partir duquel l’équipe utilise Planner. L’ensemble est cohérent, même si Marta peut devoir chercher une décision dans les commentaires, les discussions Teams et les fichiers.
Dans Task Manager, un fil de discussion avec des messages, des mentions @, des réactions et des pièces jointes se trouve sous la fiche de la tâche. Les messages système enregistrent également les changements de statut, de personnes assignées, de priorité et d’échéance, avec la valeur précédente. Si Marta repousse mercredi l’échéance de « Projet de site web » du vendredi au mardi suivant, les participants verront dans le même fil qui a effectué le changement et à quel moment. Découvrez l’organisation du travail dans la présentation des tâches dans Task Manager.
Cela ne signifie pas que Planner ne convient pas aux échanges autour du travail. Si votre équipe commente systématiquement les tâches dans Planner, le problème de Marta ne se posera peut-être pas. En revanche, si les décisions finissent régulièrement dans les discussions, vérifiez si transférer les échanges dans le fil de la tâche correspond à votre façon de travailler.
Quand Planner suffit-il sans acheter d’autre logiciel ?
Planner suffit si vous avez un abonnement Microsoft 365 qui l’inclut et si les collaborateurs travaillent réellement dans cet environnement. Microsoft inclut la version de base de Planner dans ses offres Microsoft 365 pour les entreprises ; elle fonctionne dans un navigateur et dans Teams, et les tâches peuvent contenir des fichiers, des checklists et des étiquettes.
Marta crée un tableau pour 10 personnes. Si tout le monde dispose déjà des licences Microsoft 365 nécessaires, elle n’a pas besoin d’acheter un abonnement Planner (plan 1) distinct pour commencer à attribuer des tâches. L’équipe garde son compte et son application habituels. Pour une entreprise qui a surtout besoin d’une liste de travail partagée, c’est un argument de poids.
Ne confondez toutefois pas la version de base de Planner avec les fonctionnalités payantes de gestion de projet. Sur le site polonais de Microsoft, la formule Planner (plan 1) comprend notamment les sprints, la création de dépendances entre les tâches et l’affichage de la chronologie ; la formule Planner et Project (plan 3) ajoute d’autres fonctionnalités. Si vous gérez des projets complexes et utilisez déjà ces fonctions, comparez Task Manager au travail réel de l’équipe, et pas seulement au prix de la licence. Task Manager ne remplace pas non plus Word, Excel ni Teams - c’est un outil de gestion des tâches et de communication d’équipe, pas une suite bureautique.
Combien coûtent trois ans de travail pour 10 personnes avec les deux outils ?
Si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365 qui inclut la version de base de Planner, vous ne payez rien de plus pour celui-ci ; Task Manager Classic, dans la version Standard, coûte 1 490 zł en paiement unique, ou 2 384 zł avec deux renouvellements facultatifs des mises à jour sur trois ans, hors hébergement. Comparer la facture Microsoft 365 complète au prix de Task Manager ne permet pas de connaître le coût du remplacement de Planner seul : cette facture couvre aussi d’autres services.
Sur son site polonais, Microsoft affiche Microsoft 365 Business Basic avec Teams à 6,07 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel. Pour 10 personnes pendant 36 mois, cela représente 2185,20 € HT pour l’ensemble de l’offre, en supposant que le prix reste inchangé. Si vous payez déjà cet abonnement, la version de base de Planner ne vous coûte rien de plus. Les tarifs de Microsoft ont été vérifiés le 24 septembre 2026 ; le site les affiche en euros, nous ne les convertissons donc pas en złoty sur la base d’un taux choisi au hasard.
Microsoft facture l’abonnement distinct Planner (plan 1) 8,70 € HT par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel. Dix licences pendant 36 mois représenteraient 3132 € HT supplémentaires à prix constant ; ces dépenses ne sont pas nécessaires pour utiliser la version de base de Planner. Vérifiez combien de membres de l’équipe ont réellement besoin des fonctionnalités premium avant de multiplier ce tarif par l’ensemble des collaborateurs.
Task Manager pour 10 personnes nécessite le forfait Classic. La formule Standard coûte 1 490 zł en paiement unique et comprend 12 mois de mises à jour. Si vous souscrivez deux renouvellements annuels consécutifs à 447 zł chacun, le coût total de la licence et de l’accès aux nouvelles versions sur trois ans s’élèvera à 2 384 zł. Sans renouvellement, vous continuez à utiliser la version dont vous disposez. Ajoutez à votre propre calcul le coût de l’hébergement ainsi que le temps consacré par la personne chargée de l’installation et des mises à jour ; les conditions de la licence perpétuelle vous aident à distinguer ces coûts.
| Question | Microsoft Planner dans Microsoft 365 | Task Manager, Classic Standard |
|---|---|---|
| Comment payez-vous ? | Pour un forfait Microsoft 365 éligible par utilisateur ; le Planner de base y est inclus. | En une seule fois pour un forfait couvrant jusqu’à 20 personnes. |
| Où sont stockées les données ? | Dans les services cloud de Microsoft ; les données des forfaits de base, les pièces jointes et les conversations sont stockées dans différents services. | Sur le serveur de l’entreprise, où vous installez l’application. |
| Où discutez-vous d’une tâche ? | Vous pouvez utiliser les commentaires de Planner ou travailler dans l’environnement Teams. | Dans un fil de discussion sous la carte de tâche, à côté de l’historique des modifications. |
| Qu’en est-il des nouvelles versions ? | Vous utilisez le service tant que votre abonnement est actif. | Les 12 premiers mois de mises à jour sont inclus ; le renouvellement par la suite est facultatif. |
Vous comparez le coût d’accès à un ensemble de services à celui d’une licence pour un programme de gestion des tâches et de communication. Cette comparaison entre abonnement et licence en paiement unique présente une méthode de calcul plus complète.
Qu’est-ce que change un serveur qui vous appartient ?
Avec Planner, les données restent dans les services cloud de Microsoft, tandis qu’avec Task Manager, l’application et ses données fonctionnent sur le serveur de votre entreprise. Ne partez toutefois pas du principe que toutes les données Microsoft 365 sont stockées au même endroit : Microsoft décrit séparément le stockage des données de Planner, des pièces jointes et des conversations, ainsi que les règles de localisation des données des services.
Task Manager peut être installé sur un hébergement mutualisé standard prenant en charge PHP 8.1 ou une version ultérieure, ainsi que MySQL ou MariaDB. L’installateur fonctionne dans le navigateur. Le navigateur télécharge les bibliothèques, polices, icônes et avatars depuis le serveur de votre entreprise, et non depuis des serveurs externes. Si la question du stockage des données revient souvent dans vos échanges avec les clients, l’installation sur votre hébergement est une différence que vous pouvez expliquer sans faire de promesses générales sur la sécurité.
Un serveur qui vous appartient implique aussi des responsabilités. Quelqu’un doit préparer l’hébergement et veiller aux mises à jour : dans l’application, l’administrateur choisit Télécharger, puis Installer pour la plupart des versions ; certaines nécessitent une procédure manuelle. Avec le forfait Classic, l’installation à distance est incluse. Ne la confondez pas avec la promesse que les mises à jour suivantes s’effectueront automatiquement.
Comment Task Manager affiche-t-il les échéances ?
Task Manager indique l’état de l’échéance par une couleur dans la liste, le Tableau et le Calendrier, et rappelle les tâches à venir lorsque l’application est ouverte. Marta voit immédiatement quelles tâches sont en retard ; Planner envoie également des notifications sur les tâches.
Le lundi, Marta voit en rouge les tâches en retard, en bleu celles à faire aujourd’hui, en vert celles dont l’échéance tombe dans les prochains jours et en gris celles sans échéance ou clôturées. Les tuiles « Dans les délais », « Aujourd’hui », « En retard » et « Discussion » servent à la fois de compteurs et de filtres. Elle n’a pas besoin d’ouvrir chaque tâche pour repérer les retards ; cet article sur le suivi des échéances dans une équipe explique cette méthode de travail.
Le Centre de notifications vous rappelle une heure avant l’échéance d’une tâche avec une heure précise et, pour une tâche avec une date uniquement, à 16:00. Une fois par jour, lors de votre première connexion après 6:00, il affiche un briefing matinal avec une liste cliquable des tâches du jour ; si la journée est vide, le briefing n’apparaît pas. Si l’application est complètement fermée, les notifications ne s’affichent pas dans sa fenêtre. L’e-mail reste le canal de notification. L’envoi en arrière-plan est géré par CRON - une tâche exécutée périodiquement sur le serveur et configurée par l’administrateur. Vérifiez ce point si votre équipe ferme souvent l’application.
L’IA change-t-elle le résultat de la comparaison ?
L’IA est un critère de choix pour une équipe qui prévoit d’utiliser ces fonctionnalités. Task Manager fonctionne sans IA, tandis que les fonctionnalités Copilot de Planner nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot adaptée. Ne comparez donc pas le prix de l’option Copilot au coût d’utilisation de Task Manager sans IA : il s’agit de services différents.
Dans Task Manager, l’administrateur peut connecter sa propre clé OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. L’entreprise règle l’utilisation directement auprès du fournisseur du modèle, sans marge de Task Manager. L’Assistant IA peut préparer un formulaire de nouvelle tâche avec des champs préremplis, modifier un statut, filtrer une liste ou répondre en privé à une question sur un fil de discussion. La fonction « Structurer » permet notamment d’afficher un résumé de la conversation ; les messages d’origine restent inchangés.
Utiliser votre propre clé ne signifie pas que le contenu de la question reste uniquement sur votre serveur. La requête, accompagnée du contexte sélectionné, est envoyée au fournisseur du modèle. Si c’est une condition importante pour votre entreprise, découvrez le fonctionnement de votre propre clé de modèle IA et décidez si vous souhaitez activer cette option.
Comment faire votre choix en 15 minutes ?
Prenez un dossier terminé et vérifiez où les décisions le concernant ont été prises. Ce test vous en apprendra davantage sur les besoins de votre équipe qu’une longue liste de fonctionnalités.
Choisissez par exemple le devis envoyé à Nord la semaine dernière. Ouvrez la tâche, les commentaires, la discussion et les pièces jointes. Comptez le nombre d’endroits où chercher les réponses aux questions suivantes : qui a promis une échéance, qui l’a modifiée et quelle version du fichier est à jour. Si vous trouvez tout rapidement et que votre équipe travaille dans Teams, restez sur Planner et définissez une règle unique pour consigner les décisions. Si reconstituer l’historique prend plus de temps que la discussion sur le devis elle-même, essayez dans Task Manager de travailler avec un seul fil de discussion par tâche.
Demain matin, répétez ce test sur un autre dossier avant de décider d’acheter. Dans la Demo, vous verrez si la présentation des tâches et des discussions correspond à la façon dont votre équipe travaille.
Questions fréquentes
Microsoft Planner suffit-il à une entreprise de 10 personnes ?
Oui, la version de base de Microsoft Planner peut suffire à une entreprise de dix personnes qui dispose d’un abonnement Microsoft 365 éligible et consigne systématiquement les décisions avec les tâches ou dans un environnement Teams connu de l’équipe. Envisagez un outil distinct si vous perdez régulièrement du temps à reconstituer les échanges autour d’une tâche.
Combien coûte Task Manager pour 10 personnes sur trois ans ?
Task Manager Classic Standard coûte 1 490 zł en paiement unique, ou 2 384 zł avec deux renouvellements annuels facultatifs des mises à jour. Sans renouvellement, vous continuez à utiliser la version que vous possédez ; prévoyez l’hébergement séparément.
Dois-je résilier Microsoft 365 pour utiliser Task Manager ?
Non, vous pouvez continuer à utiliser Microsoft 365 pour les documents et les réunions, et Task Manager pour les tâches et la communication de l’équipe. Task Manager ne remplace pas Word, Excel ni Teams.
Où sont stockées les données après l’installation de Task Manager ?
Les données de l’application Task Manager sont stockées sur le serveur de l’entreprise où vous installez le logiciel. Si vous activez l’Assistant IA, la requête accompagnée du contexte sélectionné est transmise au fournisseur du modèle à l’aide de la clé de votre entreprise.
Microsoft Planner permet-il de commenter les tâches ?
Oui, Microsoft Planner permet de commenter les tâches ; Microsoft indique que les conversations sont stockées dans Exchange. Ne partez pas du principe que tous les échanges doivent avoir lieu dans les discussions Teams - vérifiez où votre équipe consigne réellement les décisions.
Sources
- Microsoft, Tarifs de la plateforme Microsoft 365 pour les entreprises - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/business/microsoft-365-plans-and-pricing (consulté le : 2026-09-24).
- Microsoft, Microsoft 365 Planner : comparez les forfaits et les tarifs - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing (consulté le : 2026-09-24).
- Microsoft, Logiciel de gestion de projets et de tâches : Microsoft Planner - https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner (consulté le : 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Sécurité, confidentialité et conformité dans Microsoft Planner - https://learn.microsoft.com/en-us/planner/planner-security-privacy-compliance (consulté le : 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Gérer l’application Planner pour votre organisation dans Microsoft Teams - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app (consulté le : 2026-09-24).
- Microsoft Learn, Emplacements des données Microsoft 365 - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations (consulté le : 2026-09-24).
- Task Manager, Tâches - https://taskmanager.pl/funkcje/zadania (consulté le : 2026-09-24).
- Task Manager, Licence perpétuelle - https://taskmanager.pl/funkcje/licencja-bezterminowa (consulté le : 2026-09-24).
- Task Manager, Tarifs - https://taskmanager.pl/#tarifs (consulté le : 2026-09-24).
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