V pondělí Marta odkládá telefon, na kterém právě domlouvala objednávku kytic, a vrací se k rozpočtu devítičlenné dílny. Na jednom papíru má nabídku s měsíčním poplatkem za každou osobu, na druhém - jednorázovou licenci Task Manageru. Aby mohla porovnat výdaje, potřebuje vyúčtování na tři roky, ne jen pořizovací cenu.
Náklady na program pro úkoly jsou víc než cena licence
Kompletní vyúčtování za Task Manager se skládá z licence a hostingu a z položek, které si vybíráte zvlášť: prodloužení aktualizací, AI a služeb. Nemusíte kupovat vše, abyste mohli program používat, ale musíte počítat se serverem, na kterém ho spustíte.
| Položka | Kdy platíte | Je to nutné? | Komu platíte |
|---|---|---|---|
| Licence | Při nákupu | Ano | Dodavatelé Task Manageru |
| Hosting | Podle smlouvy s hostingem | Ano, i když ho možná už máte | Poskytovatelé hostingu |
| Prodloužení aktualizací | Po období aktualizací v ceně, pokud si je vyberete | Ne | Dodavatelé Task Manageru |
| AI | Podle spotřeby a pravidel poskytovatele modelu | Ne | Poskytovatelé modelu |
| Doplňkové služby | Pokud je objednáte | Ne | Dodavatelé Task Manageru |
Vyúčtování Marty se tedy nevejde do jedné faktury. Cenu licence a služeb ověří v ceníku Task Manageru, náklady na server - ve své hostingové smlouvě, a případné náklady na AI - na účtu u poskytovatele modelu. Na obou papírech si ověří, kolik zaplatí ve druhém a třetím roce: zda se vrátí poplatek za každou osobu, nebo jen vybrané náklady na hosting, aktualizace a AI.
Při devíti osobách si Marta vybírá plán Classic
Pro devět aktivních osob potřebuje Marta plán Classic. V Task Manageru plán určuje počet míst, a varianta Standard nebo Pro - dostupné funkce.
Starter zahrnuje do 8 osob, Classic do 20 a Max do 35. Nad 35 osob je plán Enterprise s individuální cenovou nabídkou. Místo zabírá aktivní uživatel; pokud účet deaktivujete, místo uvolníte, aniž byste smazali jeho data. Když potřebujete vyšší limit, zadáte nový licenční klíč.
Marta porovnává dvě pořizovací ceny: 1 490 Kč za Classic ve variantě Standard a 3 990 Kč za Classic ve variantě Pro. Pro přidává Poštu, Soubory a Automatizace. AI asistent, znalostní báze AI a šifrování dat jsou dostupné v obou variantách, takže samotný zájem o AI nevyžaduje Pro. Pokud Marta začne se Standardem, později může přejít na Pro zadáním nového klíče, bez aktualizace aplikace.
Licence je trvalá: neplatíte za každé místo měsíčně. Rozdíl mezi rozsahem variant popisuje srovnání Standardu a Pro a pravidla nákupu popisuje stránka Trvalé licence.
Po roce můžete prodloužit aktualizace, ale nemusíte
Pořizovací cena zahrnuje 12 měsíců aktualizací a pozdější prodloužení je volitelné. Pokud ho nekoupíte, Task Manager dál funguje na nainstalované verzi; nestáhnete vydání zveřejněná po skončení oprávnění.
Pro Martu stojí roční prodloužení Classicu 447 Kč ve Standardu nebo 1 197 Kč v Pro. Pokud zvolí Standard a po druhý a třetí rok aktualizace neprodlouží, náklady na samotnou licenci budou 1 490 Kč. Při dvou ročních prodlouženích to bude 2 384 Kč. V obou výpočtech je ještě třeba připočítat hosting a vybrané možnosti.
Nepleťte si konec oprávnění k aktualizacím s vypršením licence. Režim jen pro čtení se může týkat například vypršelého časového klíče nebo klíče neplatného či zrušeného, ale ne samotného neprodloužení aktualizací u trvalé licence. Novější vydání mimo období oprávnění uvidíte v Nastavení → Aktualizace s označením „Zablokováno“ a vysvětlením.
Aktualizaci spouští administrátor. Program ho předem upozorní, aby vytvořil zálohu databáze a složky s přílohami. Poslední vydání z období oprávnění nainstalujte před jeho koncem - server výrobce obvykle nabízí jen nejnovější verzi. Průběh této práce popisuje návod na aktualizaci na vlastním hostingu.
Hosting spočítejte podle vlastní smlouvy, ne podle ceny licence
Task Manager běží na běžném sdíleném hostingu s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB. Cenu tohoto hostingu berete ze své smlouvy, ne z ceníku programu.
Ve středu si Marta v panelu firemního hostingu ověřuje verzi PHP, databázi a volné místo na disku. Nepotřebuje server s Node.js, Redisem ani Composerem. HTTPS je doporučeno, a pro instalaci programu jako aplikace PWA - vyžadováno.
Velikost balíčku má význam i po nákupu. Úkoly, zprávy a přílohy leží na vašem serveru, takže obsazené místo může s prací týmu růst. Nepředpokládejte však, že stávající balíček určitě vystačí na další tři roky: ověřte si jeho diskový prostor a podmínky jeho navýšení. Ve variantě Pro může administrátor nastavovat limity místa v modulu Soubory pro uživatele.
Vlastní server zároveň znamená povinnost zajistit si zálohu před aktualizací. Pokud nechcete sami nahrávat vydání a vytvářet zálohy, můžete do výpočtu zahrnout placenou Servisní péči. Více o požadavcích na server najdete v popisu Instalace na vašem hostingu.
Bez klíče AI platíte za AI nulu
AI asistent je volitelný a Task Manager funguje i bez nastaveného klíče. Když Marta AI nevyužívá, do svého rozpočtu nezapisuje žádný poplatek za model.
Pokud chce AI asistenta zapnout, založí si účet u OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok a zadá vlastní API klíč v Nastavení → AI. API klíč je kód, který umožňuje programu posílat dotazy na její účet u poskytovatele modelu. Marta platí poskytovateli přímo, bez marže Task Manageru; dotazy s potřebným kontextem putují k vybranému poskytovateli.
Náklady závisí na tom, jak tým model používá a jak jej poskytovatel účtuje. V nastavení můžete určit maximální délku odpovědi - delší umožňuje delší text, ale může zvýšit náklady. Shrnutí příloh jsou ve výchozím stavu v režimu Ručně, takže se nespouštějí automaticky. Pokud využíváte Automatizace (varianta Pro), v Nastavení AI funguje i denní limit dotazů AI z Automatizací - výchozí hodnota 200 za den, přičemž zadání 0 limit vypne.
Existuje ještě méně viditelná položka: u OpenAI a Gemini zapnuté sémantické vyhledávání hledá dokumenty podle významu a může posílat fragmenty Poznámek a Souborů poskytovateli modelu. Potřebné dotazy jsou účtovány zvlášť. U Claude a Groku samotné indexování tyto fragmenty poskytovateli neposílá. Marta si proto do kalkulace zapíše vlastní odhad výdajů a později ověří skutečné zatížení účtu. Způsob účtování vysvětluje návod o vlastním klíči AI.
Služby doplňte jen tehdy, pokud je objednáváte
Instalace, školení, Servisní péče a Podpora nejsou povinnými položkami rozpočtu. Zahrňte pouze služby, které hodláte využít, a rozlište jednorázový poplatek od měsíčního.
Vzdálená instalace ve variantě Starter stojí 299 zł, od plánu Classic je v ceně. Školení stojí 599 zł. Pro Classic činí Servisní péče 199 zł měsíčně a Podpora 329 zł měsíčně.
Servisní péče zahrnuje nahrávání nových verzí se zálohou a probíhá společně s aktivním prodloužením aktualizací. Pokud ji Marta zahrne do výdajů za druhý a třetí rok, musí tedy počítat i s odpovídajícími prodlouženími. Servisní péči by neměla vnímat jako náhradu nároku na nová vydání.
Jak spočítat tři roky bez odhadování sazeb hostingu a AI?
Sečtěte poplatek za licenci, náklady na hosting za tři roky a jen ty volby, které si vyberete. Do tabulky níže zadejte částky ze své hostingové smlouvy a účtu u poskytovatele AI; nuly ponechte tam, kde od služby upouštíte.
| Položka pro 9 osob, Classic Standard | Rok 1 | Rok 2 | Rok 3 | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Licence | 1 490 zł | 0 zł | 0 zł | 1 490 zł |
| Prodloužení, pokud zvolíte | V ceně licence | 447 zł nebo 0 zł | 447 zł nebo 0 zł | Součet vybraných prodloužení |
| Hosting | Zadejte částku ze smlouvy | Zadejte částku ze smlouvy | Zadejte částku ze smlouvy | Součet za tři roky |
| AI, pokud zapnete | Zadejte odhad | Zadejte odhad | Zadejte odhad | Součet nákladů u poskytovatele |
| Služby, pokud objednáte | Zadejte vybrané služby | Zadejte vybrané služby | Zadejte vybrané služby | Součet za služby |
| Celkem | Sečtěte sloupec | Sečtěte sloupec | Sečtěte sloupec | Sečtěte tři roky |
Martina varianta bez AI, prodloužení a doplňkových služeb činí 1 490 zł plus hosting za tři roky. Pokud zvolí dvě prodloužení, AI a Servisní péči, k 2 384 zł přidá hosting, výdaje u poskytovatele modelu a měsíční Servisní péči za období, kdy ji bude využívat. Nezadávejte náhodnou sazbu z internetu místo vlastních nákladů.
Zítra si vypište počet aktivních osob, ověřte verzi PHP a místo na svém hostingu a poté doplňte tři vlastní údaje: náklady na hosting, odhad AI a rozsah služeb. Pokud vedete firmu, která chce držet data na vlastním serveru a neplatit předplatné za každou osobu, podívejte se na fungování programu v Demu.
Nejčastější dotazy
Musím po roce zaplatit za prodloužení, aby Task Manager dál fungoval?
Ne. Trvalá licence umožňuje dál používat nainstalovanou verzi; po skončení oprávnění si nestáhnete vydání zveřejněná později, dokud ho neprodloužíte.
Kolik stojí program pro úkoly za 3 roky pro devět osob?
Pro devět osob v Classic Standard činí náklady na samotnou licenci 1 490 Kč, a se dvěma ročními prodlouženími aktualizací - 2 384 Kč. K vybranému scénáři přičtěte hosting a volitelně AI a služby.
Kolik stojí hosting pro Task Manager?
Částku najdete ve smlouvě se svým poskytovatelem hostingu. Task Manager může běžet na běžném sdíleném hostingu s PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB, takže si ověřte požadavky a dostupné místo ve svém balíčku.
Kolik zaplatím za AI asistenta?
Zaplatíte částku účtovanou vybraným poskytovatelem modelu na vašem API klíči, bez marže Task Manageru. Pokud klíč nenastavíte, program funguje bez AI a tato položka je nulová.
Mohu začít se Standardem a přejít na Pro později?
Ano. Přechod vyžaduje nový licenční klíč; po jeho zadání v Nastavení → Pokročilé → Licence se funkce Pro zapnou bez aktualizace aplikace.
Zdroje
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
