Hétfőn Marta leteszi a telefont, amin éppen egy virágcsokor-rendelést egyeztetett, és visszatér a kilenc fős műhely költségvetéséhez. Az egyik papíron egy ajánlat szerepel havi díjjal fejenként, a másikon pedig a Task Manager egyszeri licence. Ahhoz, hogy összehasonlítsa a kiadásokat, három évre szóló számításra van szüksége, nem csak a vételárra.
A feladatkezelő program költsége több, mint a licenc ára
A Task Manager teljes számlája a licencből és a tárhelyből, valamint az külön választható tételekből áll: frissítés-megújítás, AI és szolgáltatások. Nem kell mindent megvásárolnod ahhoz, hogy használd a programot, de a szervert, amelyen futtatod, mindenképp figyelembe kell venned.
| Tétel | Mikor fizetsz | Szükséges? | Kinek fizetsz |
|---|---|---|---|
| Licenc | Vásárláskor | Igen | A Task Manager szolgáltatói |
| Tárhely | A tárhelyszerződés szerint | Igen, bár lehet, hogy már van | Tárhelyszolgáltatók |
| Frissítés megújítása | Az árban foglalt frissítési időszak után, ha választod | Nem | A Task Manager szolgáltatói |
| AI | Használat és a modellszolgáltató szabályai szerint | Nem | Modellszolgáltatók |
| Kiegészítő szolgáltatások | Ha megrendeled | Nem | A Task Manager szolgáltatói |
Marta számlája tehát nem egyetlen tételből áll majd össze. A licenc és a szolgáltatások árát a Task Manager árlistájában nézi meg, a szerver költségét a saját tárhelyszerződésében, az esetleges AI-költséget pedig a modellszolgáltatónál vezetett fiókjában. Mindkét papíron ellenőrzi, mennyit fizet majd a második és harmadik évben: visszatér-e a fejenkénti díj, vagy csak a kiválasztott tárhely-, frissítés- és AI-költségek jelentkeznek.
Kilenc fő esetén Marta a Classic csomagot választja
Kilenc aktív felhasználóhoz Martának a Classic csomagra van szüksége. A Task Managerben a csomag határozza meg a férőhelyek számát, a Standard vagy Pro változat pedig az elérhető funkciókat.
A Starter legfeljebb 8 főig, a Classic 20-ig, a Max pedig 35-ig terjed. 35 fő felett az Enterprise csomag érhető el, egyedi árazással. Egy férőhelyet egy aktív felhasználó foglal el; ha deaktiválsz egy fiókot, felszabadítod a férőhelyet anélkül, hogy törölnéd az adatait. Ha magasabb limitre van szükséged, új licenckulcsot adsz meg.
Marta két vételárat vet össze: 1490 PLN-t a Classic Standard változatért, illetve 3990 PLN-t a Classic Pro változatért. A Pro hozzáadja a Levelezést, a Fájlokat és az Automatizálásokat. Az AI-asszisztens, az AI-alapú tudásbázis és az adattitkosítás mindkét változatban elérhető, tehát önmagában az AI használatának szándéka nem igényli a Pro-t. Ha Marta Standarddal kezd, később áttérhet Pro-ra egy új kulcs megadásával, az alkalmazás frissítése nélkül.
A licenc örökös: nem fizetsz havonta minden egyes férőhely után. A csomagváltozatok közötti különbséget a Standard és Pro összehasonlítása írja le részletesen, a vásárlás szabályait pedig az Örökös licenc oldal mutatja be.
Egy év után megújíthatod a frissítéseket, de nem kötelező
A vételár 12 hónap frissítést tartalmaz, a későbbi megújítás pedig opcionális. Ha nem vásárolod meg, a Task Manager tovább működik a telepített verzióval; a jogosultság lejárta után megjelent kiadásokat nem töltheted le.
Marta esetében a Classic éves frissítés-megújítása Standardban 447 PLN-be, Pro-ban 1197 PLN-be kerül. Ha Standardot választ, és a második, illetve harmadik évben nem újítja meg a frissítést, maga a licenc költsége 1490 PLN lesz. Két éves megújítással ez 2384 PLN lesz. Mindkét számításhoz hozzá kell még adni a tárhelyet és a választott opciókat.
Ne keverd össze a frissítési jogosultság lejártát a licenc lejártával. A csak olvasható mód például egy lejárt időkorlátos kulcshoz, vagy egy érvénytelen, illetve visszavont kulcshoz köthető, de nem önmagában a frissítés megújításának elmaradásához örökös licenc esetén. A jogosultsági időszakon kívül eső, újabb kiadást a Beállítások → Frissítések menüben láthatod, „Letiltva” jelöléssel és magyarázattal.
A frissítést az adminisztrátor indítja el. A program előre figyelmezteti, hogy készítsen biztonsági mentést az adatbázisról és a mellékletek mappájáról. Az utolsó, a jogosultsági időszakba eső kiadást a lejárat előtt telepítsd - a gyártó szervere általában csak a legújabb verziót teszi elérhetővé. Ennek a folyamatnak a menetét a saját tárhelyen történő frissítés útmutatója írja le.
A tárhelyet a saját szerződésedből számold, ne a licenc árából
A Task Manager egyszerű, osztott tárhelyen is működik PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB mellett. Ennek a tárhelynek az árát a saját szerződésedből veszed, nem a program árlistájából.
Szerdán Márta ellenőrzi a céges tárhely vezérlőpultján a PHP-verziót, az adatbázist és a szabad lemezterületet. Nincs szüksége Node.js-t, Redist vagy Composert futtató szerverre. A HTTPS ajánlott, a program PWA alkalmazásként való telepítéséhez pedig kötelező.
A csomag mérete a vásárlás után is számít. A feladatok, üzenetek és mellékletek a saját szervereden tárolódnak, így a lefoglalt hely a csapat munkája közben nőhet. Ne feltételezd azonban, hogy a jelenlegi csomag biztosan elég lesz a következő három évre: ellenőrizd a lemezterületét és a bővítés feltételeit. A Pro csomagban az adminisztrátor beállíthat helykorlátokat a Fájlok modulban a felhasználók számára.
A saját szerver azt is jelenti, hogy frissítés előtt gondoskodnod kell a biztonsági mentésről. Ha nem szeretnél saját kezűleg verziókat telepíteni és mentéseket készíteni, igénybe veheted a fizetős Rendszerfelügyeletet. Bővebben a szerverkövetelményekről az Telepítés a saját tárhelyedre leírásában olvashatsz.
AI-kulcs nélkül nulla összeget fizetsz az AI-ért
Az AI-asszisztens opcionális, a Task Manager pedig beállított kulcs nélkül is működik. Ha Márta nem használja az AI-t, nem ír be semmilyen modellköltséget a saját számlájába.
Ha be szeretné kapcsolni az AI-asszisztenst, létrehoz egy fiókot az OpenAI-nál, a Google Gemininél, az Anthropic Claude-nál vagy az xAI Groknál, és beírja a saját API-kulcsát az Beállítások → AI menüben. Az API-kulcs egy olyan kód, amely lehetővé teszi, hogy a program az ő fiókjába küldjön kéréseket a modellszolgáltatónál. Márta közvetlenül a szolgáltatónak fizet, Task Manager-felár nélkül; a szükséges kontextussal ellátott kérések a kiválasztott szolgáltatóhoz jutnak el.
A költség attól függ, hogyan használja a csapat a modellt, és hogyan számolja el azt a szolgáltató. A beállításokban megadhatod a válasz maximális hosszát - a nagyobb érték hosszabb szöveget enged meg, de növelheti a költséget. A mellékletek összefoglalói alapértelmezetten Kézi módban vannak, így nem indulnak el automatikusan. Ha használod az Automatizálásokat (Pro csomag), az AI-beállításokban van egy napi limit is az Automatizálásokból érkező AI-kérésekre - alapértelmezetten 200 naponta, a 0 beírása pedig kikapcsolja a limitet.
Van egy még kevésbé látható tétel: az OpenAI-nál és a Gemininél bekapcsolt szemantikus keresés jelentés alapján keres dokumentumokat, és elküldheti a Jegyzetek és Fájlok részleteit a modellszolgáltatónak. Az ehhez szükséges kéréseket külön számolják el. A Claude-nál és a Groknál maga az indexelés nem küldi el ezeket a részleteket a szolgáltatónak. Ezért Márta a saját költségbecslését írja be a számításba, majd később ellenőrzi a fiókja tényleges terhelését. Az elszámolás módját a saját AI-kulcsról szóló útmutató magyarázza el.
Szolgáltatásokat csak akkor adj hozzá, ha ténylegesen megrendeled
A telepítés, az oktatás, a Rendszerfelügyelet és a Támogatás nem kötelező tételei a számlának. Csak azokat a szolgáltatásokat vedd figyelembe, amelyeket igénybe szeretnél venni, és különböztesd meg az egyszeri díjat a havi díjtól.
A Starter csomagban a távoli telepítés 299 zlotyba kerül, a Classic csomagtól kezdve pedig az árban benne van. Az oktatás 599 zlotyba kerül. A Classic esetében a Rendszerfelügyelet havi 199 zloty, a Támogatás pedig havi 329 zloty.
A Rendszerfelügyelet magában foglalja az új verziók telepítését biztonsági mentéssel együtt, és az aktív frissítés-megújítással párhuzamosan zajlik. Ha Márta a második és harmadik évre is beírja a kiadások közé, akkor a megfelelő megújításokat is ki kell számolnia. A Rendszerfelügyeletet nem szabad az új kiadásokhoz való jog helyettesítőjének tekinteni.
Hogyan számold ki a három évet a tárhely- és AI-díjak találgatása nélkül?
Add össze a licencdíjat, a három év tárhelyköltségét és csak azokat az opciókat, amelyeket választasz. Az alábbi táblázatba írd be a saját tárhelyszerződésed és az AI-szolgáltatónál lévő fiókod összegeit; a nullákat hagyd ott, ahol lemondasz egy szolgáltatásról.
| Tétel 9 fő részére, Classic Standard | 1. év | 2. év | 3. év | Összesen |
|---|---|---|---|---|
| Licenc | 1 490 zł | 0 zł | 0 zł | 1 490 zł |
| Megújítás, ha választod | A licenc árában benne van | 447 zloty vagy 0 zloty | 447 zloty vagy 0 zloty | A kiválasztott megújítások összege |
| Tárhely | Írd be a szerződésben szereplő összeget | Írd be a szerződésben szereplő összeget | Írd be a szerződésben szereplő összeget | A három év összege |
| AI, ha bekapcsolod | Írd be a becslést | Írd be a becslést | Írd be a becslést | A szolgáltatónál felmerülő költségek összege |
| Szolgáltatások, ha megrendeled | Írd be a kiválasztott szolgáltatásokat | Írd be a kiválasztott szolgáltatásokat | Írd be a kiválasztott szolgáltatásokat | A szolgáltatások összege |
| Teljes összeg | Add össze az oszlopot | Add össze az oszlopot | Add össze az oszlopot | Add össze a három évet |
Márta esetében az AI, megújítás és kiegészítő szolgáltatások nélküli változat 1490 zloty plusz a három év tárhelyköltsége. Ha két megújítást, AI-t és Rendszerfelügyeletet választ, a 2384 zlotyhoz hozzáadja a tárhelyköltséget, a modellszolgáltatónál felmerülő kiadásokat, valamint a havi Rendszerfelügyelet díját arra az időszakra, amíg igénybe veszi azt. Ne írj be véletlenszerű, internetről szedett árat a saját költségeid helyett.
Holnap írd fel az aktív felhasználók számát, ellenőrizd a PHP-verziót és a szabad helyet a saját tárhelyeden, majd egészítsd ki három saját adattal: a tárhelyköltséggel, az AI-becsléssel és a szolgáltatások körével. Ha olyan céget vezetsz, amely saját szerveren szeretné tárolni az adatokat, és nem akar fejenkénti előfizetést fizetni, nézd meg a program működését a Demóban.
Gyakori kérdések
Egy év után fizetnem kell a megújításért, hogy a Task Manager tovább működjön?
Nem. Az örökös licenc lehetővé teszi, hogy tovább használd a telepített verziót; a jogosultság lejárta után nem fogod tudni letölteni a később kiadott verziókat, amíg meg nem újítod.
Mennyibe kerül a feladatkezelő program 3 év alatt kilenc fő esetén?
Kilenc fő esetén a Classic Standardban maga a licenc 1490 PLN-be kerül, két éves frissítés-megújítással együtt pedig 2384 PLN-be. A választott forgatókönyvhöz add hozzá a tárhelyet, valamint az opcionális AI-t és szolgáltatásokat.
Mennyibe kerül a tárhely a Task Managerhez?
Az összeget a tárhelyszolgáltatóddal kötött szerződésben találod. A Task Manager működhet egyszerű, osztott tárhelyen PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB mellett, ezért ellenőrizd a követelményeket és a csomagodban rendelkezésre álló helyet.
Mennyit fizetek az AI-asszisztensért?
A kiválasztott modellszolgáltató által, a saját API-kulcsodon keresztül felszámított összeget fizeted, a Task Manager árrése nélkül. Ha nem állítasz be kulcsot, a program AI nélkül működik, és ez a tétel nulla.
Elkezdhetem Standarddal, és később áttérhetek Pro-ra?
Igen. A váltáshoz új licenckulcsra van szükség; miután megadtad a Beállítások → Speciális → Licenc menüben, a Pro funkciók az alkalmazás frissítése nélkül bekapcsolnak.
Források
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
