V pondelok Marta odkladá telefón, na ktorom práve dohadovala objednávku kytíc, a vracia sa k rozpočtu deväťčlennej dielne. Na jednom papieri má ponuku s mesačným poplatkom za každú osobu, na druhom - jednorazovú licenciu Task Managera. Aby mohla porovnať výdavky, potrebuje vyúčtovanie na tri roky, nie len nákupnú cenu.
Náklady na program na úlohy sú viac než cena licencie
Kompletné vyúčtovanie Task Managera sa skladá z licencie a hostingu a z položiek, ktoré si vyberáte samostatne: obnovenia aktualizácií, AI a služieb. Nemusíte kupovať všetko, aby ste mohli program používať, ale musíte počítať so serverom, na ktorom ho spustíte.
| Položka | Kedy platíte | Je nevyhnutná? | Komu platíte |
|---|---|---|---|
| Licencia | Pri nákupe | Áno | Dodávatelia Task Managera |
| Hosting | Podľa zmluvy s hostingom | Áno, hoci ho už možno máte | Poskytovatelia hostingu |
| Obnovenie aktualizácií | Po období aktualizácií v cene, ak si ho zvolíte | Nie | Dodávatelia Task Managera |
| AI | Podľa spotreby a pravidiel poskytovateľa modelu | Nie | Poskytovatelia modelu |
| Doplnkové služby | Ak si ich objednáte | Nie | Dodávatelia Task Managera |
Vyúčtovanie Marty sa teda nezmestí do jednej faktúry. Cenu licencie a služieb skontroluje v cenníku Task Managera, náklady na server - vo svojej hostingovej zmluve, a prípadné náklady na AI - na účte u poskytovateľa modelu. Na oboch papieroch si overí, koľko zaplatí v druhom a treťom roku: či sa vráti poplatok za každú osobu, alebo len vybrané náklady na hosting, aktualizácie a AI.
Pri deviatich osobách si Marta vyberá plán Classic
Pre deväť aktívnych osôb Marta potrebuje plán Classic. V Task Managerovi plán určuje počet pracovných miest, a variant Standard alebo Pro - dostupné funkcie.
Starter zahŕňa do 8 osôb, Classic do 20 a Max do 35. Nad 35 osôb je plán Enterprise s individuálnou cenou. Pracovné miesto zaberá aktívny používateľ; ak deaktivujete konto, uvoľníte miesto bez zmazania jeho údajov. Keď potrebujete vyšší limit, zadáte nový licenčný kľúč.
Marta porovnáva dve nákupné ceny: 1 490 zł za Classic vo variante Standard a 3 990 zł za Classic vo variante Pro. Pro pridáva Poštu, Súbory a Automatizácie. Asistent AI, databáza firemných znalostí AI a šifrovanie údajov sú dostupné v oboch variantoch, takže samotná túžba používať AI nevyžaduje Pro. Ak Marta začne so Standardom, neskôr môže prejsť na Pro zadaním nového kľúča, bez aktualizácie aplikácie.
Licencia je trvalá: neplatíte za každé pracovné miesto mesačne. Rozdiel medzi rozsahom variantov rozpisuje porovnanie Standardu a Pro, a pravidlá nákupu popisuje stránka Trvalej licencie.
Po roku môžete obnoviť aktualizácie, ale nemusíte
Nákupná cena zahŕňa 12 mesiacov aktualizácií a neskoršie obnovenie je voliteľné. Ak si ho nekúpite, Task Manager naďalej funguje na nainštalovanej verzii; nestiahnete vydania zverejnené po skončení oprávnenia.
Pre Martu stojí ročné obnovenie Classica 447 zł v Standarde alebo 1 197 zł v Pro. Ak si vyberie Standard a počas druhého aj tretieho roka aktualizácie neobnoví, náklady na samotnú licenciu budú 1 490 zł. Pri dvoch ročných obnoveniach to bude 2 384 zł. V oboch výpočtoch treba ešte pripočítať hosting a vybrané možnosti.
Nezamieňajte skončenie oprávnenia na aktualizácie s vypršaním licencie. Režim len na čítanie sa môže týkať napríklad vypršaného časového kľúča alebo neplatného či odvolaného kľúča, ale nie samotného neobnovenia aktualizácií pri trvalej licencii. Novšie vydanie mimo obdobia oprávnenia uvidíte v Nastavenia → Aktualizácie s označením „Zablokované“ a vysvetlením.
Aktualizáciu spúšťa administrátor. Program ho vopred upozorní, aby urobil zálohu databázy a priečinka s prílohami. Posledné vydanie z obdobia oprávnenia nainštalujte pred jeho koncom - server výrobcu zvyčajne sprístupňuje len najnovšiu verziu. Priebeh tejto práce popisuje návod na aktualizáciu na vlastnom hostingu.
Hosting si počítajte z vlastnej zmluvy, nie z ceny licencie
Task Manager funguje na bežnom zdieľanom hostingu s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB. Cenu tohto hostingu berte zo svojej zmluvy, nie z cenníka programu.
V stredu si Marta skontroluje v paneli firemného hostingu verziu PHP, databázu a voľné miesto na disku. Nepotrebuje server s Node.js, Redisom ani Composerom. HTTPS sa odporúča a na inštaláciu programu ako aplikácie PWA je potrebný.
Veľkosť balíka má význam aj po nákupe. Úlohy, správy a prílohy sa nachádzajú na vašom serveri, takže obsadené miesto môže rásť spolu s prácou tímu. Nepredpokladajte však, že súčasný balík určite postačí na ďalšie tri roky: skontrolujte jeho diskový priestor a podmienky jeho navýšenia. Vo variante Pro môže administrátor nastavovať limity miesta v module Súbory pre používateľov.
Vlastný server zároveň znamená povinnosť postarať sa o zálohu pred aktualizáciou. Ak nechcete sami nahrávať vydania a robiť zálohy, môžete zahrnúť platenú Servisnú starostlivosť. Viac o požiadavkách na server nájdete v opise Inštalácie na vašom hostingu.
Bez AI kľúča platíte za AI nula
Asistent AI je voliteľný a Task Manager funguje aj bez nastaveného kľúča. Keď Marta nepoužíva AI, do svojho účtu nezapisuje žiadny poplatok za model.
Ak chce zapnúť Asistenta AI, založí si účet u OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok a zadá vlastný API kľúč v Nastavenia → AI. API kľúč je kód, ktorý umožňuje programu posielať požiadavky na jej účet u poskytovateľa modelu. Marta platí poskytovateľovi priamo, bez marže Task Managera; požiadavky s potrebným kontextom putujú k vybranému poskytovateľovi.
Náklady závisia od toho, ako tím model používa a ako ho poskytovateľ účtuje. V nastaveniach môžete určiť maximálnu dĺžku odpovede - väčšia umožňuje dlhší text, ale môže zvýšiť náklady. Zhrnutia príloh sú predvolene v režime Ručne, takže sa nespúšťajú automaticky. Ak používate Automatizácie (variant Pro), v Nastaveniach AI funguje aj denný limit požiadaviek AI z Automatizácií - predvolene 200 za deň, pričom zadanie 0 limit vypne.
Existuje ešte menej viditeľná položka: pri OpenAI a Gemini zapnuté sémantické vyhľadávanie hľadá dokumenty podľa významu a môže posielať fragmenty Poznámok a Súborov poskytovateľovi modelu. Potrebné požiadavky sa účtujú osobitne. Pri Claude a Groku samotné indexovanie tieto fragmenty poskytovateľovi neposiela. Preto si Marta do kalkulácie zapíše vlastnú prognózu výdavkov a neskôr skontroluje skutočné zaťaženie účtu. Spôsob účtovania vysvetľuje príručka o vlastnom kľúči AI.
Služby pripíšte len vtedy, keď si ich objednáte
Inštalácia, školenie, Servisná starostlivosť a Podpora nie sú povinnými položkami rozpočtu. Zahrňte len tie služby, ktoré plánujete využiť, a rozlíšte jednorazový poplatok od mesačného.
Vzdialená inštalácia v pláne Starter stojí 299 zł, od plánu Classic je v cene. Školenie stojí 599 zł. Pre Classic je Servisná starostlivosť 199 zł mesačne a Podpora 329 zł mesačne.
Servisná starostlivosť zahŕňa nahrávanie nových verzií so zálohou a prebieha spolu s aktívnym obnovením aktualizácií. Ak ju Marta zapíše do výdavkov na druhý a tretí rok, musí preto počítať aj s príslušnými obnoveniami. Servisnú starostlivosť by nemala považovať za náhradu práva na nové vydania.
Ako spočítať tri roky bez odhadovania sadzieb za hosting a AI?
Spočítajte poplatok za licenciu, náklady na hosting za tri roky a len tie možnosti, ktoré si vyberiete. Do nižšie uvedenej tabuľky zapíšte sumy zo svojej hostingovej zmluvy a účtu u poskytovateľa AI; nuly nechajte tam, kde na službu rezignujete.
| Položka pre 9 osôb, Classic Standard | Rok 1 | Rok 2 | Rok 3 | Spolu |
|---|---|---|---|---|
| Licencia | 1 490 zł | 0 zł | 0 zł | 1 490 zł |
| Obnovenie, ak si ho vyberiete | V cene licencie | 447 zł alebo 0 zł | 447 zł alebo 0 zł | Súčet vybraných obnovení |
| Hosting | Zadajte sumu zo zmluvy | Zadajte sumu zo zmluvy | Zadajte sumu zo zmluvy | Súčet za tri roky |
| AI, ak ju zapnete | Zadajte prognózu | Zadajte prognózu | Zadajte prognózu | Súčet nákladov u poskytovateľa |
| Služby, ak si ich objednáte | Zadajte vybrané služby | Zadajte vybrané služby | Zadajte vybrané služby | Súčet služieb |
| Celkom | Spočítajte stĺpec | Spočítajte stĺpec | Spočítajte stĺpec | Spočítajte tri roky |
Martin variant bez AI, obnovenia a dodatočných služieb predstavuje 1 490 zł plus hosting za tri roky. Ak si vyberie dve obnovenia, AI a Servisnú starostlivosť, k sume 2 384 zł pripočíta hosting, výdavky u poskytovateľa modelu a mesačnú Servisnú starostlivosť za obdobie, počas ktorého ju bude využívať. Nezapisujte náhodnú sadzbu z internetu namiesto vlastných nákladov.
Zajtra si vypíšte počet aktívnych osôb, skontrolujte verziu PHP a miesto vo svojom hostingu a potom doplňte tri vlastné údaje: náklady na hosting, prognózu AI a rozsah služieb. Ak vediete firmu, ktorá chce držať dáta na vlastnom serveri a neplatiť predplatné za každú osobu, pozrite si fungovanie programu v Demo.
Najčastejšie otázky
Musím po roku zaplatiť za obnovenie, aby Task Manager naďalej fungoval?
Nie. Trvalá licencia umožňuje naďalej používať nainštalovanú verziu; po skončení oprávnenia nestiahnete vydania zverejnené neskôr, kým ho neobnovíte.
Koľko stojí program na úlohy za 3 roky pre deväť osôb?
Pre deväť osôb v pláne Classic Standard náklady na samotnú licenciu predstavujú 1 490 zł, a s dvoma ročnými obnoveniami aktualizácií - 2 384 zł. K zvolenému scenáru pripočítajte hosting a voliteľné AI a služby.
Koľko stojí hosting pre Task Managera?
Túto sumu nájdete v zmluve so svojím poskytovateľom hostingu. Task Manager môže fungovať na bežnom zdieľanom hostingu s PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB, preto si overte požiadavky a dostupné miesto vo svojom balíku.
Koľko zaplatím za Asistenta AI?
Zaplatíte sumu účtovanú vybraným poskytovateľom modelu na vašom API kľúči, bez marže Task Managera. Ak kľúč nenastavíte, program funguje bez AI a táto položka je nulová.
Môžem začať so Standardom a neskôr prejsť na Pro?
Áno. Prechod si vyžaduje nový licenčný kľúč; po jeho zadaní v Nastavenia → Rozšírené → Licencia sa funkcie Pro zapnú bez aktualizácie aplikácie.
Zdroje
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
