Maanantaina Marta laskee puhelimen kädestään, jolla hän juuri keskusteli kukkakimppujen tilauksesta, ja palaa yhdeksän hengen pajan budjettiin. Toisella paperilla hänellä on tarjous kuukausimaksulla jokaista henkilöä kohden, toisella - kertaluonteinen Task Managerin lisenssi. Vertaillakseen kuluja hän tarvitsee laskelman kolmelle vuodelle, ei pelkkää ostohintaa.
Tehtävienhallintaohjelman kustannus on enemmän kuin lisenssin hinta
Task Managerin koko lasku koostuu lisenssistä ja palvelintilasta sekä eristä, jotka valitset erikseen: päivitysoikeuden uusimisesta, AI:sta ja palveluista. Sinun ei tarvitse ostaa kaikkea käyttääksesi ohjelmaa, mutta sinun on otettava huomioon palvelin, jolla sitä ajat.
| Kohta | Milloin maksat | Onko se pakollinen? | Kenelle maksat |
|---|---|---|---|
| Lisenssi | Ostohetkellä | Kyllä | Task Managerin toimittajat |
| Palvelintila | Palvelintilasopimuksen mukaan | Kyllä, vaikka sinulla voi jo olla sellainen | Palvelintilan toimittajat |
| Päivitysoikeuden uusiminen | Hintaan kuuluvan päivitysjakson jälkeen, jos valitset sen | Ei | Task Managerin toimittajat |
| AI | Käytön ja mallin toimittajan sääntöjen mukaan | Ei | Mallin toimittajat |
| Lisäpalvelut | Jos tilaat ne | Ei | Task Managerin toimittajat |
Martan lasku ei siis tiivisty yhteen laskuun. Lisenssin ja palveluiden hinnan hän tarkistaa Task Managerin hinnastosta, palvelimen kustannuksen - omasta palvelintilasopimuksestaan, ja mahdollisen AI-kustannuksen - tililtään mallin toimittajan luona. Molemmilta papereilta hän tarkistaa, paljonko hän maksaa toisena ja kolmantena vuonna: palaako maksu jokaiselta henkilöltä, vai vain valitut palvelintilan, päivitysoikeuden uusimisen ja AI:n kustannukset.
Yhdeksälle henkilölle Marta valitsee Classic-suunnitelman
Yhdeksälle aktiiviselle henkilölle Marta tarvitsee Classic-suunnitelman. Task Managerissa suunnitelma määrittää käyttöpaikkojen määrän, ja Standard- tai Pro-versio - käytettävissä olevat ominaisuudet.
Starter kattaa enintään 8 henkilöä, Classic enintään 20 ja Max enintään 35. Yli 35 henkilölle on Enterprise-suunnitelma yksilöllisellä hinnoittelulla. Käyttöpaikan vie aktiivinen käyttäjä; jos poistat tilin käytöstä, vapautat käyttöpaikan ilman, että sen tiedot poistuvat. Kun tarvitset korkeamman rajan, syötät uuden lisenssiavaimen.
Marta vertailee kahta ostohintaa: 1 490 zł Classicista Standard-versiona sekä 3 990 zł Classicista Pro-versiona. Pro lisää Sähköpostin, Tiedostot ja Automaatiot. AI-avustaja, AI-tietopankki ja tietojen salaus ovat käytettävissä molemmissa versioissa, joten pelkkä halu käyttää AI:ta ei edellytä Proa. Jos Marta aloittaa Standardilla, hän voi myöhemmin siirtyä Proon syöttämällä uuden avaimen, ilman sovelluksen päivittämistä.
Lisenssi on pysyvä: et maksa jokaisesta käyttöpaikasta joka kuukausi. Erot versioiden laajuudessa on eritelty Standardin ja Pron vertailussa, ja ostamisen säännöt kuvataan sivulla Pysyvä lisenssi.
Vuoden jälkeen voit uusia päivitysoikeuden, mutta ei ole pakko
Ostohinta sisältää 12 kuukauden päivitysoikeuden, ja myöhempi uusiminen on valinnaista. Jos et osta sitä, Task Manager toimii edelleen asennetulla versiolla; et saa oikeuden päättymisen jälkeen julkaistuja versioita.
Martalle Classicin vuotuinen päivitysoikeuden uusiminen maksaa 447 zł Standardissa tai 1 197 zł Prossa. Jos hän valitsee Standardin eikä uusi päivitysoikeutta toisena ja kolmantena vuonna, pelkän lisenssin kustannus on 1 490 zł. Kahdella vuotuisella uusimisella se on 2 384 zł. Molemmissa laskelmissa on vielä lisättävä palvelintila sekä valitut lisäosat.
Älä sekoita päivitysoikeuden päättymistä lisenssin vanhenemiseen. Vain luku -tila voi koskea esimerkiksi vanhentunutta määräaikaista avainta tai virheellistä tai peruutettua avainta, mutta ei pelkästään päivitysoikeuden uusimatta jättämistä pysyvässä lisenssissä. Oikeusjakson ulkopuolisen uudemman version näet kohdassa Asetukset → Päivitykset merkinnällä ”Estetty” ja selityksellä.
Päivityksen käynnistää pääkäyttäjä. Ohjelma varoittaa häntä etukäteen, jotta hän tekee varmuuskopion tietokannasta ja liitteiden kansiosta. Asenna oikeusjakson viimeisin julkaisu ennen sen päättymistä - valmistajan palvelin tarjoaa yleensä vain uusimman version. Tämän työn kulun kuvaa opas päivittämiseen omalla palvelintilalla.
Laske palvelintilan hinta omasta sopimuksestasi, ei lisenssin hinnasta
Task Manager toimii tavallisella jaetulla palvelintilalla, jossa on PHP 8.1+ sekä MySQL tai MariaDB. Tämän palvelintilan hinnan otat omasta sopimuksestasi, et ohjelman hinnastosta.
Keskiviikkoisin Marta tarkistaa yrityksen hostingpaneelista PHP-version, tietokannan ja vapaan levytilan. Hän ei tarvitse Node.js-palvelinta, Redistä eikä Composeria. HTTPS on suositeltava, ja ohjelman asentamiseen PWA-sovelluksena se on pakollinen.
Paketin koolla on merkitystä myös oston jälkeen. Tehtävät, viestit ja liitteet sijaitsevat omalla palvelimellasi, joten käytetty tila voi kasvaa tiimin työn myötä. Älä kuitenkaan oleta, että nykyinen paketti riittää varmasti seuraaviin kolmeen vuoteen: tarkista sen levytila ja sen kasvattamisen ehdot. Pro-versiossa pääkäyttäjä voi asettaa käyttäjille tilarajoja Tiedostot-moduulissa.
Oma palvelin tarkoittaa myös velvollisuutta huolehtia varmuuskopiosta ennen päivitystä. Jos et halua itse asentaa päivityksiä ja tehdä varmuuskopioita, voit sisällyttää laskelmaan maksullisen Ylläpidon. Lisää palvelimen vaatimuksista löydät kuvauksesta Asennus omalle palvelimellesi.
Ilman AI-avainta maksat AI:sta nolla
AI-avustaja on valinnainen, ja Task Manager toimii ilman määritettyä avainta. Kun Marta ei käytä AI:ta, hän ei merkitse laskelmaansa mallin maksua.
Jos hän haluaa ottaa AI-avustajan käyttöön, hän luo tilin OpenAI:lle, Google Geminille, Anthropic Claudelle tai xAI Grokille ja syöttää oman API-avaimensa kohtaan Asetukset → AI. API-avain on koodi, jonka avulla ohjelma voi lähettää pyyntöjä hänen tililleen mallin tarjoajalla. Marta maksaa suoraan tarjoajalle ilman Task Managerin katetta; tarvittavan kontekstin sisältävät pyynnöt päätyvät valitulle tarjoajalle.
Kustannus riippuu siitä, miten tiimi käyttää mallia ja miten tarjoaja laskuttaa siitä. Asetuksissa voit määrittää vastauksen enimmäispituuden - suurempi mahdollistaa pidemmän tekstin, mutta voi nostaa kustannusta. Liitteiden yhteenvedot ovat oletuksena Manuaalinen-tilassa, joten ne eivät käynnisty automaattisesti. Jos käytät Automaatioita (Pro-versio), AI-asetuksissa toimii myös Automaatioiden AI-pyyntöjen päivittäinen raja - oletuksena 200 vuorokaudessa, ja arvo 0 poistaa rajan käytöstä.
On vielä yksi vähemmän näkyvä kohta: OpenAI:ssa ja Geminissä käytössä oleva semanttinen haku etsii dokumentteja merkityksen perusteella ja voi lähettää Muistiinpanojen ja Tiedostojen katkelmia mallin tarjoajalle. Tähän tarvittavat pyynnöt laskutetaan erikseen. Claudessa ja Grokissa pelkkä indeksointi ei lähetä näitä katkelmia tarjoajalle. Siksi Marta kirjaa laskelmaan oman kuluarvionsa ja tarkistaa myöhemmin tilinsä todellisen kuormituksen. Laskutustavan selittää opas omasta AI-avaimesta.
Lisää palvelut vain, jos tilaat ne
Asennus, koulutus, Ylläpito ja Tuki eivät ole laskun pakollisia kohtia. Sisällytä laskelmaan vain ne palvelut, joita aiot käyttää, ja erota kertamaksu kuukausimaksusta.
Etäasennus Starter-versiossa maksaa 299 zł, ja Classic-paketista alkaen se sisältyy hintaan. Koulutus maksaa 599 zł. Classic-paketissa Ylläpito on 199 zł kuukaudessa ja Tuki 329 zł kuukaudessa.
Ylläpito kattaa uusien versioiden asentamisen varmuuskopioineen, ja se edellyttää voimassa olevaa päivitysoikeuden uusimista. Jos Marta kirjaa sen toisen ja kolmannen vuoden kuluihin, hänen on siis laskettava mukaan myös vastaavat uusimiset. Ylläpitoa ei pidä käsitellä korvikkeena uusien versioiden oikeudelle.
Miten laskea kolme vuotta ilman hosting- ja AI-hintojen arvailua?
Laske yhteen lisenssimaksu, kolmen vuoden hostingkustannukset ja vain ne lisäosat, jotka valitset. Täytä alla olevaan taulukkoon summat omasta hostingsopimuksestasi ja AI-tarjoajan tilistäsi; jätä nollat kohtiin, joista luovut.
| Kohde 9 henkilölle, Classic Standard | Vuosi 1 | Vuosi 2 | Vuosi 3 | Yhteensä |
|---|---|---|---|---|
| Lisenssi | 1 490 zł | 0 zł | 0 zł | 1 490 zł |
| Uusiminen, jos valitset | Sisältyy lisenssin hintaan | 447 zł tai 0 zł | 447 zł tai 0 zł | Valittujen uusimisten summa |
| Palvelintila | Syötä summa sopimuksesta | Syötä summa sopimuksesta | Syötä summa sopimuksesta | Kolmen vuoden summa |
| AI, jos otat käyttöön | Syötä arvio | Syötä arvio | Syötä arvio | Tarjoajan kustannusten summa |
| Palvelut, jos tilaat | Syötä valitut palvelut | Syötä valitut palvelut | Syötä valitut palvelut | Palveluiden summa |
| Kaikki yhteensä | Laske sarake yhteen | Laske sarake yhteen | Laske sarake yhteen | Laske kolme vuotta yhteen |
Martan vaihtoehto ilman AI:ta, uusimisia ja lisäpalveluita on 1 490 zł plus kolmen vuoden hosting. Jos hän valitsee kaksi uusimista, AI:n ja Ylläpidon, hän lisää 2 384 zł:aan hostingin, menot mallin tarjoajalle sekä kuukausittaisen Ylläpidon siltä ajalta, jona hän sitä käyttää. Älä syötä laskelmaan satunnaista internetistä löytynyttä hintaa omien kustannustesi sijaan.
Kirjoita huomenna ylös aktiivisten käyttäjien määrä, tarkista PHP-versio ja vapaa tila hostingissasi, ja täydennä sitten kolme omaa tietoa: hostingkustannus, AI-arvio ja palveluiden laajuus. Jos yrityksesi haluaa pitää tiedot omalla palvelimella eikä maksaa kuukausimaksua jokaisesta käyttäjästä, katso ohjelman toiminta Demossa.
Usein kysytyt kysymykset
Täytyykö minun vuoden jälkeen maksaa uusimisesta, jotta Task Manager toimii edelleen?
Ei. Pysyvä lisenssi mahdollistaa asennetun version käytön jatkossakin; oikeuden päätyttyä et saa myöhemmin julkaistuja versioita, ennen kuin uusit sen.
Paljonko tehtävienhallintaohjelma maksaa kolmessa vuodessa yhdeksälle henkilölle?
Yhdeksälle henkilölle Classic Standardissa pelkän lisenssin hinta on 1 490 zł, ja kahdella vuotuisella päivitysoikeuden uusimisella - 2 384 zł. Valittuun skenaarioon lisää vielä palvelintila sekä valinnaiset AI ja palvelut.
Paljonko Task Managerin palvelintila maksaa?
Summan löydät sopimuksestasi palveluntarjoajan kanssa. Task Manager toimii tavallisella jaetulla palvelintilalla, jossa on PHP 8.1+ sekä MySQL tai MariaDB, joten tarkista vaatimukset ja paketissasi käytettävissä oleva tila.
Paljonko maksan AI-avustajasta?
Maksat summan, jonka valitsemasi mallin toimittaja veloittaa omalla API-avaimellasi, ilman Task Managerin katetta. Jos et määritä avainta, ohjelma toimii ilman AI:ta ja tämä kuluerä on nolla.
Voinko aloittaa Standardilla ja siirtyä myöhemmin Proon?
Kyllä. Siirtyminen edellyttää uutta lisenssiavainta; sen syöttämisen jälkeen kohdassa Asetukset → Lisäasetukset → Lisenssi Pro-ominaisuudet aktivoituvat ilman sovelluksen päivittämistä.
Lähteet
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
