Marta vede 11člennou agenturu. V pondělí v 16:40 tým domluvil na Slacku nový termín kampaně, ale v úterý grafik otevřel úkol se starým datem. Slack nebo Task Manager - který nástroj lépe hlídá, aby rozhovor skončil změnou v práci, a ne jen další zprávou?
Slack nebo Task Manager: kde zůstává rozhodnutí?
Slack uspořádává především rozhovor, zatímco Task Manager uspořádává úkoly a umožňuje konverzovat v jejich vláknech. Pokud rozhodnutí mění termín nebo rozsah práce, v Task Manageru ho můžete rovnou propojit s konkrétním úkolem. Rozdíl spočívá v tom, odkud začínáte: od rozhovoru, nebo od úkolu.
Ve stejné záležitosti, na níž závisí termín kampaně, Marta v pondělí slyší: „Makety hlavní stránky do čtvrtka, do 12:00”. Na Slacku to může být jedna ze zpráv v kanálu projektu. V Task Manageru založí úkol „Makety hlavní stránky”, nastaví termín a vede rozhovor pod jeho kartou. Když někdo později termín změní, vlákno zaznamená i předchozí termín. Grafik vidí nejen ujednání, ale i aktuální termín.
Ne každý rozhovor potřebuje úkol. V Task Manageru můžete vytvořit chat v Pracovním prostoru, tedy vyhrazeném prostoru sdružujícím úkoly a chaty projektu nebo týmu. Chat má název a vlastní seznam účastníků, ale nemá stav ani prioritu. Marta tedy drží běžnou diskuzi v chatu „Ujednání s klientem” a práci s termínem v úkolu. Více o tomto rozlišení si přečtete v návodu kam zapisovat ujednání týmu.
Chat u úkolů zvládá každodenní textovou práci
Chat v Task Manageru zvládá zprávy, reakce, zmínky, přílohy a sdílené seznamy úkolů. Stejný způsob vedení rozhovoru funguje v chatu i ve vlákně úkolu, takže nemusíte tým učit dvě různá místa k psaní.
V úterý Marta pošle tři krátké zprávy jednu za druhou. Pokud to udělá do 5 minut a nikdo ji nepřeruší, program je spojí do jednoho zápisu; zpráva s přílohou zůstane samostatná. Když grafik vlákno otevře později, řádek „Nové” ukáže začátek nepřečtených zpráv. Marta může grafika označit přes @, citovat předchozí odpověď nebo nechat reakci „Dívám se”.
Ve čtvrtek tým domlouvá čtyři kroky přebírky makety. Marta vloží do zprávy seznam úkolů a Magda odškrtne dva splněné body. Všichni účastníci vidí stejný stav, lištu „2 ze 4 hotovo” i označení osoby, která danou položku odškrtla. Pokud má seznam popisovat samotný úkol, lze ho umístit i do jeho popisu - je pak klikatelný přímo v kartě úkolu, se stejnou lištou postupu.
K rozhovoru připojíte soubor sponkou, přetažením nebo vložením ze schránky; limit je 100 MB na soubor. Tlačítko „Soubory” v záhlaví vlákna shromažďuje přílohy i ze starších zpráv. Pokud Marta začne psát odpověď a přejde k jiné záležitosti, koncept zůstane u tohoto vlákna. Marta se ke konceptu vrátí, přiloží opravenou maketu a zapíše aktuální termín do úkolu.
Slack si udržuje náskok v rozhovorech naživo a integracích
Task Manager nemá hlasové ani video hovory a nenabízí katalog integrací s externími aplikacemi. Slack má huddly se zvukem a obrazem, Slack Connect pro spolupráci s lidmi mimo firmu a katalog aplikací; pokud na nich tým staví svůj pracovní den, opuštění Slacku by znamenalo reálnou ztrátu.
Chat v Task Manageru vám nenahradí setkání naživo ani spojení s nástroji klientů. Je to místo pro rozhovor v Pracovním prostoru nebo u úkolu. Pokud potřebujete automatické akce uvnitř aplikace, varianta Pro má Automatizace založené na pravidlech „KDYŽ - POKUD - PROVEĎ”. Integrace s n8n je rovněž dostupná jen v Pro; je ve výchozím stavu vypnutá a označená jako experimentální. Nevzniká tím katalog integrací podobný Slacku.
Historie konverzací by neměla končit v polovině projektu
Task Manager neskrývá starší zprávy - historie vlákna zůstává v databázi na serveru firmy. V bezplatném plánu Slacku můžete procházet a vyhledávat zprávy a soubory za posledních 90 dní; starší obsah je skrytý, dokud nepřejdete na placený plán (Slack, Usage limits for free workspaces, přístup: 2026-10-19).
Historie Task Manageru zůstává v databázi na serveru firmy, dokud administrátor staré obsahy neodstraní; samotné vyčištění technických logů nemaže úkoly, chaty ani přílohy. V placených plánech Slacku není přístup k historii omezen na 90 dní a administrátor si může nastavit vlastní pravidla uchovávání dat (Slack, Customize data retention in Slack, přístup: 2026-10-19).
Po půl roce se Marta vrací k úkolu „Projekt webu”. V jeho vlákně si může přečíst konverzaci a záznam o změně termínu. Musí ale vědět, co přesně hledá: globální vyhledávání Task Manageru prochází názvy úkolů a chatů, ale neprohledává plný text jejich zpráv. Pokud váš tým často hledá dřívější rozhodnutí podle jediného slova z obsahu zprávy, ověřte, jak funguje vyhledávání v plánu Slacku, který používáte; v Task Manageru globální vyhledávání najde název úkolu nebo chatu a v Poznámkách a Souborech hledá i v obsahu.
Vyúčtování pro 11 osob ukazuje dva platební modely
Pro 11 osob stojí Slack Pro 957 USD za rok při sazbě 7,25 USD za aktivního uživatele měsíčně a roční platbě; licence Task Manageru ve variantě Standard a plánu Classic stojí jednorázově 1 490 Kč. Toto srovnání nezahrnuje hosting Task Manageru, kurz měny ani případné daně. Oficiální ceník Slacku uvádí sazbu bez zohlednění dočasné akce pro nové týmy.
| Otázka | Slack Pro | Task Manager: varianta Standard, plán Classic |
|---|---|---|
| Platební model | Předplatné za aktivního uživatele | Jednorázová licence až pro 20 osob |
| 11 osob po dobu jednoho roku | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 Kč za licenci; hosting zvlášť |
| 11 osob po dobu tří let | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, při neměnné ceně a počtu osob | 1 490 Kč za licenci a hosting; prodloužení aktualizací po prvním roce je volitelné |
| Tři další osoby | Vyúčtování roste s počtem aktivních osob | Bez změny ceny licence, pokud se tým stále vejde do limitu Classic |
| Místo uložení dat aplikace | Služba poskytovatele | Server firmy |
Během prvních 12 měsíců jsou aktualizace Task Manageru v ceně. Později můžete pracovat na vlastněné verzi, nebo aktualizace prodlužovat; pro variantu Standard v plánu Classic stojí roční prodloužení 447 Kč. Pokud potřebujete funkce varianty Pro, licence v plánu Classic stojí 3 990 Kč. Vedle ceny licence si započtěte náklady na vlastní hosting a vedle předplatného Slacku - kurz měny a případné daně. Metodu srovnání těchto položek najdete v průvodci náklady na program pro úkoly za tři roky.
Vlastní server vám dává kontrolu, ale vyžaduje hosting
Data aplikace Task Manager se nacházejí na serveru klienta, zatímco Slack funguje jako služba poskytovatele. Pokud chcete sami volit hosting pro firemní úkoly a konverzace, Task Manager vám tuto možnost dává - společně s povinností toto prostředí udržovat.
Task Manager využívá PHP 8.1+ a MySQL nebo MariaDB; stačí běžný sdílený hosting. Knihovny, fonty a avatary prohlížeč stahuje ze serveru aplikace, ne z cizích serverů. V každé variantě jsou šifrovány citlivé údaje, jako jsou API klíče. Šifrování obsahu AES-256, které se týká mimo jiné zpráv a popisů úkolů, patří výhradně variantě Pro a zapíná ho administrátor. Samotná volba hostingu šifrování obsahu nezapíná.
AI asistent je dostupný v obou variantách a používá vlastní klíč k vybranému poskytovateli: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Platíte přímo tomuto poskytovateli, bez marže Task Manageru. AI asistenta se můžete soukromě zeptat na aktuální vlákno nebo použít tlačítko „Uspořádat” pro jeho shrnutí. Jakmile AI zapnete, dotaz spolu s kontextem putuje k poskytovateli modelu - vlastní server aplikace na tom nic nemění. Hranici popisuje text co se dostává k poskytovateli AI.
Zůstat u Slacku, nebo přenést konverzace k úkolům?
Zůstaňte u Slacku, pokud každodenní práce týmu vyžaduje huddly, rozsáhlé integrace nebo spolupráci s klienty přes Slack Connect. Zvolte chat v Task Manageru jako hlavní místo dohod, pokud se konverzace týkají především úkolů s termíny, chcete mít data aplikace na vlastním serveru a dáváte přednost licenci na pracovní místa před předplatným za aktivní osobu.
Můžete si také ponechat oba nástroje, ale stanovte si jasnou hranici. Konverzace na Slacku slouží k rychlému kontaktu; jakmile padne rozhodnutí o termínu nebo odpovědné osobě, zapíšete ho k úkolu a změníte jeho parametry. Bez tohoto pravidla znamenají dva komunikátory dvě místa, kde bude Marta hledat odpověď. Slack je ochranná známka patřící jeho vlastníkovi.
Zítra vyberte jednu záležitost, o které váš tým jednal během posledního týdne. Založte pro ni úkol s termínem, zapište do vlákna tři poslední dohody a v pátek ověřte, jestli se ještě někdo ptá, na čem jste skončili. Pokud vedete firmu o 3 až 35 lidech a chcete vidět takové uspořádání práce na vlastní oči, otevřete Demo.
Nejčastější dotazy
Nahradí chat v Task Manageru Slack v mé firmě?
Chat v Task Manageru může převzít rozhovory o úkolech, ale nenahradí huddly ani katalog integrací Slacku. Pokud tyto funkce využíváte denně, ponechte si Slack pro jejich obsluhu.
Mizí historie zpráv v Task Manageru po nějaké době?
Ne, Task Manager nemá limit doby viditelnosti konverzací. Administrátor může vědomě smazat starý obsah, ale čištění technických logů neodstraňuje zprávy ani přílohy.
Kolik stojí chat v Task Manageru pro 11 osob?
Chat nemá samostatný měsíční poplatek za osobu: licence ve variantě Standard a plánu Classic stojí 1 490 Kč a zahrnuje až 20 osob. K účtu si připočtěte vlastní hosting; aktualizace po prvních 12 měsících jsou v ceně.
Lze importovat historii ze Slacku do Task Manageru?
Ne, Task Manager nemá funkci importu historie ze Slacku. Při přechodu na jiný nástroj založte úkoly a chaty pro aktuální záležitosti a potřebná ujednání do nich přeneste ručně.
Vidí v Task Manageru každý v firmě každý chat?
Ne, chat patří k Pracovnímu prostoru a má vlastní seznam účastníků. Oprávnění se nastavují zvlášť v každém prostoru a osoba bez přístupu, která otevře odkaz na vlákno, uvidí zprávu „Bez přístupu”.
Zdroje
- Task Manager, dokumentace funkce Chaty
- Task Manager, dokumentace funkce Úkoly
- Task Manager, dokumentace Pracovní prostor
- Task Manager, Ceník
- Task Manager, Instalace na vašem hostingu
- Task Manager, Materiály: Chaty
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (přístup: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (přístup: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (přístup: 2026-10-19).
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
