Marta dirige una agencia de 11 personas. El lunes a las 16:40 el equipo acordó en Slack una nueva fecha para la campaña, pero el martes el diseñador abrió la tarea con la fecha antigua. ¿Slack o Task Manager? ¿Qué herramienta vigila mejor que la conversación termine en un cambio en el trabajo, y no solo en otro mensaje más?
¿Slack o Task Manager: dónde queda la decisión?
Slack organiza ante todo la conversación, y Task Manager organiza las tareas y permite conversar en sus hilos. Si una decisión cambia la fecha o el alcance del trabajo, en Task Manager puedes vincularla al instante a una tarea concreta. La diferencia está en el punto de partida: la conversación o la tarea.
En el mismo asunto del que depende la fecha de la campaña, el lunes Marta escucha: «Las maquetas de la página de inicio para el jueves, antes de las 12:00». En Slack eso puede ser uno más de los mensajes en el canal del proyecto. En Task Manager crea la tarea «Maquetas de la página de inicio», fija la fecha límite y lleva la conversación en la ficha de la tarea. Cuando alguien cambie la fecha más tarde, el hilo también guardará la fecha anterior. El diseñador ve no solo el acuerdo, sino también la fecha límite actual.
No toda conversación necesita una tarea. En Task Manager puedes crear un chat en el Espacio de trabajo, es decir, un espacio independiente que agrupa las tareas y los chats de un proyecto o equipo. El chat tiene un nombre y su propia lista de participantes, pero no tiene estado ni prioridad. Así, Marta mantiene la discusión en curso en el chat «Acuerdos con el cliente», y el trabajo con la fecha límite, en la tarea. Puedes leer más sobre esta distinción en la guía dónde guardar los acuerdos del equipo.
El chat junto a las tareas gestiona el trabajo textual diario
El chat de Task Manager gestiona mensajes, reacciones, menciones, adjuntos y listas de tareas compartidas. La misma forma de llevar la conversación funciona en el chat y en el hilo de la tarea, así que no tienes que enseñar al equipo dos lugares distintos para escribir.
El martes Marta envía tres mensajes cortos seguidos. Si lo hace en un plazo de 5 minutos y nadie la interrumpe, el programa los une en una sola entrada; un mensaje con adjunto quedará aparte. Cuando el diseñador abra el hilo más tarde, la línea «Nuevo» marcará el inicio de los mensajes no leídos. Marta puede mencionar al diseñador con @, citar una respuesta anterior o dejar la reacción «Lo estoy mirando».
El jueves el equipo acuerda cuatro pasos para la entrega de la maqueta. Marta añade una lista de tareas al mensaje, y Magda marca dos puntos ya completados. Todos los participantes ven el mismo estado, la barra «2 de 4 hechos» y la marca de la persona que completó cada punto. Si la lista debe describir la propia tarea, también se puede colocar en su descripción - en ese caso es clicable directamente en la ficha de la tarea, con la misma barra de progreso.
Puedes adjuntar un archivo a la conversación con el clip, arrastrándolo o pegándolo desde el portapapeles; el límite es de 100 MB por archivo. El botón «Archivos» en la cabecera del hilo reúne los adjuntos también de mensajes más antiguos. Si Marta empieza a escribir una respuesta y pasa a otro asunto, el borrador se queda en ese hilo. Marta vuelve al borrador, adjunta la maqueta corregida y escribe la fecha límite actual en la tarea.
Slack conserva la ventaja en las conversaciones en directo y las integraciones
Task Manager no tiene llamadas de voz ni vídeo y no ofrece un catálogo de integraciones con aplicaciones externas. Slack tiene huddles con audio e imagen, Slack Connect para colaborar con personas externas a la empresa y un catálogo de aplicaciones; si el equipo basa su día de trabajo en ellas, dejar Slack supondría una pérdida real.
El chat de Task Manager no sustituirá las reuniones en directo ni las conexiones con las herramientas de tus clientes. Es un lugar para conversar en el Espacio de trabajo o junto a una tarea. Si necesitas acciones automáticas dentro de la aplicación, la versión Pro tiene Automatizaciones basadas en reglas «CUANDO - SI - EJECUTA». La integración con n8n también está disponible solo en Pro; viene desactivada por defecto y marcada como experimental. Esto no crea un catálogo de integraciones similar al de Slack.
El historial de conversaciones no debería terminar a mitad de proyecto
Task Manager no oculta los mensajes antiguos: el historial del hilo se queda en la base de datos del servidor de la empresa. En el plan gratuito de Slack puedes consultar y buscar mensajes y archivos de los últimos 90 días; los contenidos más antiguos quedan ocultos hasta que pases a un plan de pago (Slack, Usage limits for free workspaces, acceso: 2026-10-19).
El historial de Task Manager permanece en la base de datos del servidor de la empresa hasta que el administrador elimina los contenidos antiguos; limpiar los registros técnicos no borra por sí solo las tareas, los chats ni los adjuntos. En los planes de pago de Slack, el acceso al historial no está limitado a 90 días, y el administrador puede establecer sus propias políticas de retención de datos (Slack, Customize data retention in Slack, acceso: 2026-10-19).
Medio año después, Marta vuelve a la tarea «Proyecto de la página web». En su hilo puede leer la conversación y la nota sobre el cambio de plazo. Pero necesita saber qué asunto busca: el buscador global de Task Manager abarca los nombres de las tareas y los chats, pero no busca en el contenido completo de sus mensajes. Si tu equipo suele buscar decisiones antiguas a partir de una sola palabra del contenido de un mensaje, comprueba cómo funciona la búsqueda en el plan de Slack que utilizas; en Task Manager, el buscador global encuentra el nombre de la tarea o del chat, y en Notas y Archivos busca también por contenido.
La factura para 11 personas muestra dos modelos de pago
Para 11 personas, Slack Pro cuesta 957 USD al año a una tarifa de 7,25 USD por usuario activo al mes con pago anual; la licencia de Task Manager en la variante Standard y plan Classic cuesta 1490 PLN de pago único. Esta comparación no incluye el hosting de Task Manager, el tipo de cambio ni posibles impuestos. La lista de precios oficial de Slack indica la tarifa sin tener en cuenta una posible promoción temporal para nuevos equipos.
| Pregunta | Slack Pro | Task Manager: variante Standard, plan Classic |
|---|---|---|
| Modelo de pago | Suscripción por usuario activo | Licencia única para hasta 20 personas |
| 11 personas durante un año | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1490 PLN por la licencia; el hosting aparte |
| 11 personas durante tres años | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, con precio y número de personas invariables | 1490 PLN por la licencia y el hosting; la renovación de actualizaciones tras el primer año es opcional |
| Tres personas más | La factura crece con el número de personas activas | Sin cambio en el precio de la licencia, si el equipo sigue dentro del límite de Classic |
| Lugar donde se guardan los datos de la aplicación | Servicio del proveedor | Servidor de la empresa |
Durante los primeros 12 meses, las actualizaciones de Task Manager están incluidas en el precio. Después puedes seguir trabajando con la versión que tienes o renovar las actualizaciones; para la variante Standard en el plan Classic, la renovación anual cuesta 447 PLN. Si necesitas las funciones de la variante Pro, la licencia en el plan Classic cuesta 3990 PLN. Junto al precio de la licencia, anota el coste de tu propio hosting, y junto a la suscripción de Slack, el tipo de cambio y los posibles impuestos. Encontrarás el método para comparar estas partidas en la guía coste de un programa de gestión de tareas durante tres años.
Un servidor propio te da control, pero exige hosting
Los datos de la aplicación Task Manager se encuentran en el servidor del cliente, mientras que Slack funciona como un servicio del proveedor. Si quieres elegir tú mismo el hosting para las tareas y conversaciones de tu empresa, Task Manager te da esa posibilidad, junto con la obligación de mantener ese entorno.
Task Manager utiliza PHP 8.1+ y MySQL o MariaDB; basta con un hosting compartido normal. El navegador descarga las bibliotecas, las fuentes y los avatares desde el servidor de la aplicación, no desde servidores externos. En cualquier variante se cifran los secretos, como las claves API. El cifrado de contenido AES-256, que incluye entre otros los mensajes y las descripciones de las tareas, pertenece únicamente a la variante Pro y lo activa el administrador. Elegir el hosting por sí solo no activa el cifrado de contenido.
El Asistente de IA está disponible en ambas variantes y utiliza tu propia clave para el proveedor que elijas: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Pagas directamente a ese proveedor, sin margen de Task Manager. Puedes preguntar al Asistente de IA en privado sobre el hilo actual, o usar el botón «Organizar» para obtener un resumen. Cuando activas la IA, la consulta junto con su contexto llega al proveedor del modelo; tener el servidor de la aplicación en propio no cambia esto. El límite se explica en el texto qué llega al proveedor de IA.
¿Quedarse con Slack o trasladar las conversaciones a las tareas?
Quédate con Slack si el trabajo diario de tu equipo requiere huddles, integraciones avanzadas o colaboración con clientes a través de Slack Connect. Elige el chat de Task Manager como lugar principal de acuerdos si las conversaciones giran sobre todo en torno a tareas con fecha límite, quieres mantener los datos de la aplicación en tu propio servidor y prefieres una licencia por puestos antes que una suscripción por persona activa.
También puedes mantener ambas herramientas, pero establece un límite claro. La conversación en Slack sirve para el contacto rápido; cuando se toma una decisión sobre un plazo o una persona responsable, la anotas en la tarea y cambias sus parámetros. Sin esta regla, tener dos mensajerías significa dos lugares donde Marta buscará la respuesta. Slack es una marca registrada propiedad de su titular.
Mañana elige un asunto del que tu equipo haya hablado durante la última semana. Crea para él una tarea con fecha límite, anota los tres últimos acuerdos en el hilo y el viernes comprueba si alguien sigue preguntando en qué habíais quedado. Si diriges una empresa de entre 3 y 35 personas y quieres ver este modo de trabajo con tus propios ojos, abre Demo.
Preguntas frecuentes
¿El chat de Task Manager sustituirá a Slack en mi empresa?
El chat de Task Manager puede hacerse cargo de las conversaciones sobre tareas, pero no sustituye los huddles ni el catálogo de integraciones de Slack. Si usas esas funciones a diario, mantén Slack para ellas.
¿El historial de mensajes en Task Manager desaparece después de un tiempo?
No, Task Manager no tiene un límite de periodo de visibilidad para las conversaciones. El administrador puede eliminar contenido antiguo de forma consciente, pero la limpieza de los registros técnicos no borra mensajes ni adjuntos.
¿Cuánto cuesta el chat de Task Manager para 11 personas?
El chat no tiene una tarifa mensual aparte por persona: la licencia en la versión Standard y plan Classic cuesta 1490 PLN e incluye hasta 20 personas. A la factura añade tu propio hosting; las actualizaciones de los primeros 12 meses están incluidas en el precio.
¿Se puede importar el historial de Slack a Task Manager?
No, Task Manager no tiene función de importar el historial de Slack. Al cambiar de herramienta, crea tareas y chats para los asuntos actuales y traslada manualmente los acuerdos necesarios.
¿Todos en la empresa ven todos los chats?
No, el chat pertenece al Espacio de trabajo y tiene su propia lista de participantes. Los permisos se configuran por separado en cada espacio, y una persona sin acceso que abra el enlace al hilo verá el mensaje «Sin acceso».
Fuentes
- Task Manager, documentación de la función Chats
- Task Manager, documentación de la función Tareas
- Task Manager, documentación de Espacio de trabajo
- Task Manager, Precios
- Task Manager, Instalación en tu servidor
- Task Manager, Recursos: Chats
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (acceso: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (acceso: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (acceso: 2026-10-19).
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
