Marta driver en byrå med 11 personer. På måndagen klockan 16:40 bestämde teamet på Slack ett nytt datum för kampanjen, men på tisdagen öppnade grafikern uppgiften med det gamla datumet. Slack eller Task Manager - vilket verktyg ser bättre till att samtalet slutar med en ändring i arbetet, och inte bara med ännu ett meddelande?
Slack eller Task Manager: var stannar beslutet?
Slack ordnar framför allt samtalet, medan Task Manager ordnar uppgifterna och låter dig samtala i deras trådar. Om ett beslut ändrar förfallodatum eller arbetets omfattning kan du i Task Manager direkt koppla det till en konkret uppgift. Skillnaden handlar om var du börjar: med samtalet eller med uppgiften.
I samma ärende, som avgör kampanjens datum, hör Marta på måndagen: ”Skisser till startsidan till torsdag, senast kl. 12:00”. På Slack kan det vara ett av flera meddelanden i projektkanalen. I Task Manager skapar hon uppgiften ”Skisser till startsidan”, ställer in ett förfallodatum och för samtalet under dess kort. När någon senare ändrar datumet sparar tråden även det tidigare datumet. Grafikern ser inte bara beslutet, utan även det aktuella datumet.
Inte varje samtal behöver en uppgift. I Task Manager kan du skapa en chatt i en Arbetsyta, det vill säga ett avgränsat utrymme som samlar uppgifter och chattar för ett projekt eller team. Chatten har ett namn och en egen deltagarlista, men ingen status eller prioritet. Marta håller alltså den löpande diskussionen i chatten ”Överenskommelser med kunden”, och arbetet med förfallodatumet - i uppgiften. Mer om den här skillnaden kan du läsa i guiden var man sparar teamets beslut.
Chatt vid uppgifter hanterar det dagliga textarbetet
Chatten i Task Manager hanterar meddelanden, reaktioner, omnämnanden, bilagor och gemensamma att göra-listor. Samma sätt att föra samtal gäller i både chatten och uppgiftens tråd, så du behöver inte lära teamet två olika platser att skriva på.
På tisdagen skickar Marta tre korta meddelanden efter varandra. Om hon gör det inom 5 minuter och ingen avbryter henne, slår programmet ihop dem till ett inlägg; ett meddelande med en bilaga förblir separat. När grafikern öppnar tråden senare visar linjen ”Nytt” var de olästa meddelandena börjar. Marta kan markera grafikern med @, citera ett tidigare svar eller lämna reaktionen ”Tittar på det”.
På torsdagen bestämmer teamet fyra steg för godkännande av skissen. Marta lägger in en att göra-lista i meddelandet, och Magda bockar av två genomförda punkter. Alla deltagare ser samma status, raden ”2 av 4 klara” samt vem som har bockat av punkten. Om listan ska beskriva själva uppgiften kan den också läggas in i dess beskrivning - då blir den klickbar direkt i uppgiftens kort, med samma förloppsrad.
Du bifogar en fil till samtalet med gem-ikonen, genom att dra och släppa eller klistra in från urklipp; gränsen är 100 MB per fil. Knappen ”Filer” i trådens rubrik samlar bilagor även från äldre meddelanden. Om Marta börjar skriva ett svar och går vidare till ett annat ärende, sparas utkastet kvar vid tråden. Marta återgår till utkastet, bifogar den uppdaterade skissen och fyller i det aktuella förfallodatumet i uppgiften.
Slack behåller sitt försprång i samtal i realtid och integrationer
Task Manager har inga röst- eller videosamtal och erbjuder ingen katalog med integrationer till externa appar. Slack har huddles med ljud och bild, Slack Connect för samarbete med personer utanför företaget samt en appkatalog; om teamet bygger sin arbetsdag på dem skulle det innebära en verklig förlust att avstå från Slack.
Chatten i Task Manager ersätter inte möten i realtid eller kopplingar till kundernas verktyg. Det är en plats för samtal i en Arbetsyta eller vid en uppgift. Om du behöver automatiska åtgärder inuti applikationen har varianten Pro Automatiseringar baserade på regler ”NÄR - OM - GÖR”. Integrationen med n8n är också endast tillgänglig i Pro; den är avstängd som standard och märkt som experimentell. Detta skapar inte en integrationskatalog som liknar Slacks.
Samtalshistoriken bör inte ta slut mitt i projektet
Task Manager döljer inte äldre meddelanden - trådens historik finns kvar i databasen på företagets server. I Slacks gratisplan kan du bläddra i och söka bland meddelanden och filer från de senaste 90 dagarna; äldre innehåll är dolt tills du uppgraderar till en betald plan (Slack, Usage limits for free workspaces, hämtad: 2026-10-19).
Task Managers historik finns kvar i databasen på företagets server tills administratören tar bort gammalt innehåll; att rensa tekniska loggar tar inte bort uppgifter, chattar eller bilagor. I Slacks betalda planer är åtkomsten till historiken inte begränsad till 90 dagar, och administratören kan ställa in egna regler för datalagring (Slack, Customize data retention in Slack, hämtad: 2026-10-19).
Ett halvår senare återvänder Marta till uppgiften ”Webbplatsprojekt”. I dess tråd kan hon läsa konversationen och anteckningen om ändrat datum. Hon måste dock veta vilket ärende hon söker efter: Task Managers globala sökfunktion omfattar namn på uppgifter och chattar, men söker inte i den fullständiga texten i meddelandena. Om ditt team ofta letar efter gamla beslut utifrån ett enda ord i meddelandetexten, kolla hur sökningen fungerar i den Slack-plan du använder; i Task Manager hittar den globala sökfunktionen namnet på en uppgift eller chatt, och i Anteckningar och Filer söker den även i innehållet.
Fakturan för 11 personer visar två betalningsmodeller
För 11 personer kostar Slack Pro 957 USD per år vid en avgift på 7,25 USD per aktiv användare och månad med årlig betalning; licensen för Task Manager i varianten Standard och planen Classic kostar en engångssumma på 1 490 zł. Denna jämförelse omfattar inte hosting av Task Manager, valutakurs eller eventuella skatter. Slacks officiella prislista anger avgiften utan hänsyn till tillfälliga kampanjer för nya team.
| Fråga | Slack Pro | Task Manager: varianten Standard, planen Classic |
|---|---|---|
| Betalningsmodell | Abonnemang per aktiv användare | Engångslicens för upp till 20 personer |
| 11 personer under ett år | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 zł för licensen; hosting separat |
| 11 personer under tre år | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, vid oförändrat pris och antal personer | 1 490 zł för licens och hosting; förnyelse av uppdateringar efter det första året är valfri |
| Tre ytterligare personer | Fakturan växer i takt med antalet aktiva personer | Ingen ändring av licenspriset, om teamet fortfarande ryms inom Classic-gränsen |
| Var appens data lagras | Leverantörens tjänst | Företagets server |
Under de första 12 månaderna ingår uppdateringar av Task Manager i priset. Därefter kan du fortsätta arbeta i din befintliga version eller förnya uppdateringarna; för varianten Standard i planen Classic kostar den årliga förnyelsen 447 zł. Om du behöver funktionerna i varianten Pro kostar licensen i planen Classic 3 990 zł. Vid sidan av licenspriset bör du räkna in kostnaden för din egen hosting, och vid sidan av Slack-abonnemanget - valutakurs och eventuella skatter. Metoden för att ställa upp dessa poster hittar du i guiden kostnaden för ett program för uppgiftshantering under tre år.
En egen server ger dig kontroll, men kräver hosting
Task Managers appdata finns på kundens server, medan Slack fungerar som en leverantörstjänst. Om du vill välja hosting själv för företagets uppgifter och samtal ger Task Manager dig den möjligheten - tillsammans med ansvaret för att underhålla den miljön.
Task Manager använder PHP 8.1+ samt MySQL eller MariaDB; vanlig delad hosting räcker. Bibliotek, typsnitt och avatarer hämtar webbläsaren från applikationens server, inte från externa servrar. I alla varianter krypteras hemligheter, såsom API-nycklar. Kryptering av innehåll med AES-256, som bland annat omfattar meddelanden och uppgiftsbeskrivningar, hör enbart till varianten Pro och aktiveras av administratören. Enbart valet av hosting aktiverar inte kryptering av innehåll.
AI-assistenten finns tillgänglig i båda varianterna och använder en egen nyckel till den valda leverantören: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok. Du betalar leverantören direkt, utan marginal från Task Manager. Du kan fråga AI-assistenten privat om den aktuella tråden eller använda knappen ”Strukturera” för att sammanfatta den. När du aktiverar AI skickas frågan tillsammans med sammanhanget till modellens leverantör - en egen applikationsserver ändrar inte detta. Gränsen beskrivs i texten vad som når AI-leverantören.
Stanna kvar vid Slack eller flytta samtalen till uppgifter?
Stanna kvar vid Slack om teamets dagliga arbete kräver huddles, omfattande integrationer eller samarbete med kunder via Slack Connect. Välj chatten i Task Manager som huvudsaklig plats för överenskommelser om samtalen främst rör uppgifter med förfallodatum, du vill ha applikationens data på din egen server och föredrar en licens per arbetsplats framför ett abonnemang per aktiv person.
Du kan också behålla båda verktygen, men sätt en tydlig gräns. Samtalet på Slack används för snabb kontakt; när ett beslut fattas om datum eller ansvarig person skriver du in det vid uppgiften och ändrar dess parametrar. Utan den regeln innebär två kommunikationsverktyg två platser där Marta kommer att leta efter svar. Slack är ett varumärke som tillhör dess ägare.
I morgon väljer du ett ärende som ditt team har pratat om under den senaste veckan. Skapa en uppgift med ett förfallodatum för det, skriv in de tre senaste överenskommelserna i tråden och kontrollera på fredag om någon fortfarande frågar var ni står. Om du driver ett företag med 3 till 35 anställda och vill se ett sådant arbetssätt med egna ögon, öppna Demo.
Vanliga frågor
Kan chatten i Task Manager ersätta Slack i mitt företag?
Chatten i Task Manager kan ta över samtal om uppgifter, men den ersätter inte huddles eller Slacks katalog med integrationer. Om du använder de funktionerna dagligen, behåll Slack för dem.
Försvinner meddelandehistoriken i Task Manager efter en viss tid?
Nej, Task Manager har ingen gräns för hur länge samtal syns. Administratören kan medvetet ta bort gammalt innehåll, men rensning av tekniska loggar tar inte bort meddelanden eller bilagor.
Vad kostar chatten i Task Manager för 11 personer?
Chatten har ingen separat månadsavgift per person: licensen i varianten Standard och planen Classic kostar 1 490 zł och omfattar upp till 20 personer. Lägg till din egen hosting i kalkylen; uppdateringar under de första 12 månaderna ingår i priset.
Går det att importera historik från Slack till Task Manager?
Nej, Task Manager har ingen funktion för att importera historik från Slack. När du byter verktyg, skapa uppgifter och chattar för aktuella ärenden och för över nödvändiga beslut till dem manuellt.
Ser alla i företaget alla chattar?
Nej, chatten tillhör en Arbetsyta och har sin egen deltagarlista. Behörigheter ställs in separat för varje arbetsyta, och en person utan åtkomst som öppnar en länk till en tråd ser meddelandet ”Ingen åtkomst”.
Källor
- Task Manager, dokumentation för funktionen Chattar
- Task Manager, dokumentation för funktionen Uppgifter
- Task Manager, dokumentation för Arbetsyta
- Task Manager, Priser
- Task Manager, Installation på din server
- Task Manager, Resurser: Chattar
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (hämtad: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (hämtad: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (hämtad: 2026-10-19).
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
