A Marta gere uma agência de 11 pessoas. Na segunda-feira, às 16:40, a equipa definiu no Slack um novo prazo para a campanha, mas na terça-feira o grafista abriu a tarefa com a data antiga. Slack ou Task Manager - qual ferramenta garante melhor que a conversa termine numa alteração do trabalho, e não apenas em mais uma mensagem?
Slack ou Task Manager: onde fica a decisão?
O Slack organiza, acima de tudo, a conversa, enquanto o Task Manager organiza as tarefas e permite conversar nos respetivos tópicos. Se uma decisão altera o prazo ou o âmbito do trabalho, no Task Manager pode associá-la de imediato a uma tarefa concreta. A diferença está no ponto de partida: a conversa ou a tarefa.
Nessa mesma questão, de que depende o prazo da campanha, a Marta ouve na segunda-feira: «Maquetes da página principal até quinta-feira, às 12:00». No Slack, isto pode ser apenas mais uma mensagem no canal do projeto. No Task Manager, ela cria a tarefa «Maquetes da página principal», define o prazo e conduz a conversa no cartão dessa tarefa. Quando alguém mudar depois o prazo, o tópico também guarda o prazo anterior. O grafista vê não só a decisão, mas também o prazo atual.
Nem toda a conversa precisa de uma tarefa. No Task Manager, pode criar um chat num Workspace, ou seja, um espaço dedicado que agrupa as tarefas e os chats de um projeto ou de uma equipa. O chat tem um nome e a sua própria lista de participantes, mas não tem estado nem prioridade. A Marta mantém assim a discussão corrente no chat «Decisões com o cliente», e o trabalho com o prazo - na tarefa. Saiba mais sobre esta distinção no guia onde registar as decisões da equipa.
O chat nas tarefas serve o trabalho de texto do dia a dia
O chat no Task Manager suporta mensagens, reações, menções, anexos e listas de tarefas partilhadas. A mesma forma de conduzir a conversa funciona no chat e no tópico da tarefa, pelo que não precisa de ensinar à equipa dois locais diferentes para escrever.
Na terça-feira, a Marta envia três mensagens curtas, uma a seguir à outra. Se o fizer no espaço de 5 minutos e ninguém a interromper, o programa junta-as numa única entrada; uma mensagem com anexo permanece separada. Quando o grafista abrir o tópico mais tarde, a linha «Novo» indicará o início das mensagens por ler. A Marta pode mencionar o grafista com @, citar uma resposta anterior ou deixar a reação «A ver».
Na quinta-feira, a equipa define quatro passos para a aprovação da maquete. A Marta insere uma lista de tarefas na mensagem, e a Magda assinala dois pontos já concluídos. Todos os participantes veem o mesmo estado, a barra «2 de 4 feitos» e a indicação de quem assinalou cada ponto. Se a lista descrever a própria tarefa, também pode ser colocada na sua descrição - fica então clicável diretamente no cartão da tarefa, com a mesma barra de progresso.
Para anexar um ficheiro à conversa, use o clipe, arraste-o ou cole-o da área de transferência; o limite é de 100 MB por ficheiro. O botão «Ficheiros» no cabeçalho do tópico reúne os anexos também de mensagens mais antigas. Se a Marta começar a escrever uma resposta e passar para outro assunto, o rascunho fica guardado nesse tópico. A Marta volta ao rascunho, anexa a maquete corrigida e insere o prazo atual na tarefa.
O Slack mantém vantagem nas conversas em direto e nas integrações
O Task Manager não tem chamadas de voz nem de vídeo e não oferece um catálogo de integrações com aplicações externas. O Slack tem huddles com som e imagem, o Slack Connect para colaborar com pessoas fora da empresa e um catálogo de aplicações; se a equipa assenta neles o dia de trabalho, abandonar o Slack representaria uma perda real.
O chat no Task Manager não substitui reuniões presenciais nem ligações a ferramentas de clientes. É um espaço para conversar no Workspace ou junto da tarefa. Se precisar de ações automáticas dentro da aplicação, a variante Pro tem Automações baseadas em regras «QUANDO - SE - EXECUTAR». A integração com o n8n também só está disponível no Pro; vem desativada por predefinição e assinalada como experimental. Isto não cria um catálogo de integrações semelhante ao do Slack.
O histórico das conversas não deve terminar a meio do projeto
O Task Manager não oculta mensagens antigas - o histórico da conversa permanece na base de dados no servidor da empresa. No plano gratuito do Slack, pode ver e pesquisar mensagens e ficheiros dos últimos 90 dias; os conteúdos mais antigos ficam ocultos até mudar para um plano pago (Slack, Usage limits for free workspaces, acedido em: 2026-10-19).
O histórico do Task Manager permanece na base de dados no servidor da empresa, até o administrador eliminar os conteúdos antigos; a simples limpeza dos registos técnicos não elimina tarefas, conversas nem anexos. Nos planos pagos do Slack, o acesso ao histórico não está limitado a 90 dias, e o administrador pode definir as suas próprias regras de retenção de dados (Slack, Customize data retention in Slack, acedido em: 2026-10-19).
Meio ano depois, Marta volta à tarefa “Projeto do site”. Na respetiva conversa pode ler a troca de mensagens e o registo da alteração do prazo. No entanto, precisa de saber qual é o assunto que procura: a pesquisa global do Task Manager abrange os nomes das tarefas e das conversas, mas não pesquisa o conteúdo integral das suas mensagens. Se a sua equipa procura frequentemente decisões antigas através de uma única palavra do conteúdo da mensagem, verifique como funciona a pesquisa no plano do Slack que utiliza; no Task Manager, a pesquisa global encontra o nome da tarefa ou da conversa, e em Notas e Ficheiros também pesquisa pelo conteúdo.
A conta para 11 pessoas mostra dois modelos de pagamento
Para 11 pessoas, o Slack Pro custa 957 USD por ano, com uma tarifa de 7,25 USD por utilizador ativo por mês e pagamento anual; a licença do Task Manager na variante Standard e no plano Classic custa 1490 PLN, pagos uma única vez. Esta comparação não inclui o alojamento do Task Manager, a taxa de câmbio nem eventuais impostos. O preçário oficial do Slack indica a tarifa sem ter em conta promoções temporárias para novas equipas.
| Pergunta | Slack Pro | Task Manager: variante Standard, plano Classic |
|---|---|---|
| Modelo de pagamento | Subscrição por utilizador ativo | Licença única até 20 pessoas |
| 11 pessoas durante um ano | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1490 PLN pela licença; alojamento à parte |
| 11 pessoas durante três anos | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, com preço e número de pessoas inalterados | 1490 PLN pela licença e alojamento; a renovação das atualizações após o primeiro ano é opcional |
| Mais três pessoas | A conta aumenta com o número de pessoas ativas | Sem alteração do preço da licença, desde que a equipa continue dentro do limite do Classic |
| Localização dos dados da aplicação | Serviço do fornecedor | Servidor da empresa |
Durante os primeiros 12 meses, as atualizações do Task Manager estão incluídas no preço. Depois, pode continuar a trabalhar com a versão que possui ou renovar as atualizações; para a variante Standard no plano Classic, a renovação anual custa 447 PLN. Se precisar das funcionalidades da variante Pro, a licença no plano Classic custa 3990 PLN. Além do preço da licença, deve considerar o custo do seu próprio alojamento, e, no caso da subscrição do Slack, a taxa de câmbio e eventuais impostos. Pode encontrar o método para comparar estes valores no guia custo de um programa de gestão de tarefas ao longo de três anos.
Um servidor próprio dá-lhe controlo, mas exige alojamento
Os dados da aplicação do Task Manager ficam no servidor do cliente, enquanto o Slack funciona como um serviço do fornecedor. Se quiser escolher você mesmo o alojamento para as tarefas e conversas da empresa, o Task Manager dá-lhe essa possibilidade - juntamente com a responsabilidade de manter esse ambiente.
O Task Manager utiliza PHP 8.1+ e MySQL ou MariaDB; um alojamento partilhado comum é suficiente. As bibliotecas, os tipos de letra e os avatares são carregados pelo navegador a partir do servidor da aplicação, não de servidores externos. Em todas as variantes, os segredos, como as chaves de API, são encriptados. A encriptação de conteúdos AES-256, que abrange, entre outros, mensagens e descrições de tarefas, é exclusiva da variante Pro e é ativada pelo administrador. A simples escolha do alojamento não ativa a encriptação de conteúdos.
O Assistente de IA está disponível em ambas as variantes e utiliza a sua própria chave para o fornecedor escolhido: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Paga diretamente a esse fornecedor, sem qualquer margem do Task Manager. Pode perguntar ao Assistente de IA em privado sobre a conversa atual ou usar o botão “Organizar” para obter um resumo da mesma. Quando ativa a IA, o pedido, juntamente com o contexto, é enviado ao fornecedor do modelo - o facto de ter o seu próprio servidor de aplicação não altera isso. O limite exato está descrito no texto o que chega ao fornecedor de IA.
Continuar com o Slack ou passar as conversas para as tarefas?
Continue com o Slack se o trabalho diário da sua equipa exige huddles, integrações avançadas ou colaboração com clientes através do Slack Connect. Escolha a conversa no Task Manager como local principal de combinações se as conversas forem sobretudo sobre tarefas com prazos, se quiser manter os dados da aplicação no seu próprio servidor e se preferir uma licença por postos de trabalho em vez de uma subscrição por utilizador ativo.
Pode também manter ambas as ferramentas, mas defina uma fronteira simples. A conversa no Slack serve para contacto rápido; quando se toma uma decisão sobre o prazo ou a pessoa responsável, regista-a junto da tarefa e altera os seus parâmetros. Sem esta regra, dois sistemas de mensagens significam dois sítios onde a Marta vai procurar respostas. Slack é uma marca registada pertencente ao seu proprietário.
Amanhã escolha um assunto sobre o qual a sua equipa tenha falado na última semana. Crie uma tarefa com prazo, registe na conversa as três últimas decisões tomadas e, na sexta-feira, verifique se alguém ainda pergunta em que ponto ficaram. Se dirige uma empresa com 3 a 35 pessoas e quer ver esta forma de trabalhar com os seus próprios olhos, abra a Demo.
Perguntas mais frequentes
O chat do Task Manager vai substituir o Slack na minha empresa?
O chat do Task Manager pode assumir as conversas sobre tarefas, mas não substitui os huddles nem o catálogo de integrações do Slack. Se utiliza essas funcionalidades diariamente, mantenha o Slack para esse fim.
O histórico de mensagens no Task Manager desaparece ao fim de algum tempo?
Não, o Task Manager não tem um limite de tempo para a visibilidade das conversas. O administrador pode eliminar conscientemente conteúdos antigos, mas a limpeza de registos técnicos não apaga mensagens nem anexos.
Quanto custa o chat no Task Manager para 11 pessoas?
O chat não tem uma mensalidade separada por pessoa: a licença na variante Standard e no plano Classic custa 1490 PLN e abrange até 20 pessoas. Terá ainda de contar com o alojamento próprio; as atualizações dos primeiros 12 meses já estão incluídas no preço.
É possível importar o histórico do Slack para o Task Manager?
Não, o Task Manager não tem uma função de importação do histórico do Slack. Ao mudar de ferramenta, crie tarefas e chats para os assuntos atuais e transfira manualmente para eles as decisões necessárias.
Todos na empresa veem todos os chats?
Não, o chat pertence a um Workspace e tem a sua própria lista de participantes. As permissões são definidas separadamente em cada espaço, e uma pessoa sem acesso que abra o link de um tópico verá a mensagem «Sem acesso».
Fontes
- Task Manager, documentação da funcionalidade Conversas
- Task Manager, documentação da funcionalidade Tarefas
- Task Manager, documentação do Workspace
- Task Manager, Preços
- Task Manager, Instalação no seu alojamento
- Task Manager, Materiais: Conversas
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (acedido em: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (acedido em: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (acedido em: 2026-10-19).
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
