Marta dirige une agence de 11 personnes. Le lundi à 16h40, l’équipe a fixé sur Slack une nouvelle échéance pour la campagne, mais le mardi, le graphiste a ouvert la tâche avec l’ancienne date. Slack ou Task Manager - quel outil garantit mieux qu’une discussion se traduise par un changement dans le travail, et pas seulement par un message de plus ?
Slack ou Task Manager : où reste la décision ?
Slack organise avant tout la conversation, tandis que Task Manager organise les tâches et permet d’échanger dans leurs fils de discussion. Si une décision change l’échéance ou le périmètre d’un travail, dans Task Manager vous pouvez immédiatement la rattacher à la tâche concernée. La différence tient au point de départ : la conversation ou la tâche.
Dans ce même dossier, dont dépend l’échéance de la campagne, Marta entend le lundi : « Maquettes de la page d’accueil pour jeudi, 12h00 ». Sur Slack, cela peut n’être qu’un message parmi d’autres dans le canal du projet. Dans Task Manager, elle crée la tâche « Maquettes de la page d’accueil », fixe l’échéance et mène la discussion sous sa fiche. Lorsque quelqu’un change ensuite l’échéance, le fil conserve aussi la précédente. Le graphiste voit non seulement la décision, mais aussi l’échéance actuelle.
Toutes les discussions n’ont pas besoin d’une tâche. Dans Task Manager, vous pouvez créer un chat dans un Espace de travail, c’est-à-dire un espace dédié regroupant les tâches et discussions d’un projet ou d’une équipe. Le chat a un nom et sa propre liste de participants, mais pas de statut ni de priorité. Marta tient donc la discussion courante dans le chat « Accords avec le client », et le travail lié à l’échéance dans la tâche. Vous en apprendrez plus sur cette distinction dans le guide où consigner les décisions de l’équipe.
Le chat sur les tâches couvre le travail textuel quotidien
Le chat de Task Manager prend en charge les messages, les réactions, les mentions, les pièces jointes et les listes de tâches partagées. La même façon de mener une discussion fonctionne dans le chat comme dans le fil d’une tâche, vous n’avez donc pas besoin d’apprendre à votre équipe deux endroits différents pour écrire.
Le mardi, Marta envoie trois courts messages à la suite. Si elle le fait en moins de 5 minutes et que personne ne l’interrompt, le programme les regroupe en une seule entrée ; un message avec pièce jointe reste séparé. Lorsque le graphiste ouvre le fil plus tard, la ligne « Nouveau » indique le début des messages non lus. Marta peut mentionner le graphiste avec @, citer une réponse précédente ou laisser une réaction « Je regarde ».
Le jeudi, l’équipe fixe quatre étapes pour la réception de la maquette. Marta ajoute une liste de tâches dans un message, et Magda coche deux points réalisés. Tous les participants voient le même état, la barre « 2 sur 4 réalisés » ainsi que la personne ayant coché l’élément. Si la liste doit décrire la tâche elle-même, elle peut aussi être placée dans sa description - elle devient alors cliquable directement dans la fiche de la tâche, avec la même barre de progression.
Vous pouvez joindre un fichier à la discussion via le trombone, le glisser-déposer ou le collage depuis le presse-papiers ; la limite est de 100 Mo par fichier. Le bouton « Fichiers » dans l’en-tête du fil rassemble aussi les pièces jointes des anciens messages. Si Marta commence à écrire une réponse puis passe à autre chose, le brouillon reste rattaché à ce fil. Marta revient à son brouillon, joint la maquette corrigée et indique l’échéance actuelle dans la tâche.
Slack garde l’avantage pour les échanges en direct et les intégrations
Task Manager n’a ni appels vocaux ni vidéo, et ne propose pas de catalogue d’intégrations avec des applications externes. Slack dispose de huddles avec son et image, de Slack Connect pour collaborer avec des personnes extérieures à l’entreprise, ainsi que d’un catalogue d’applications ; si votre équipe s’appuie sur ces fonctions au quotidien, abandonner Slack représenterait une vraie perte.
Le chat de Task Manager ne remplacera pas vos réunions en direct ni les connexions avec les outils de vos clients. C’est un espace de discussion au sein de l’Espace de travail ou sur une tâche. Si vous avez besoin d’actions automatiques au sein de l’application, la version Pro propose des Automatisations basées sur des règles « SI - QUAND - ALORS ». L’intégration n8n est également disponible uniquement en Pro ; elle est désactivée par défaut et marquée comme expérimentale. Cela ne constitue pas un catalogue d’intégrations comparable à celui de Slack.
L’historique des discussions ne devrait pas s’arrêter en plein projet
Task Manager ne cache pas les anciens messages - l'historique du fil de discussion reste dans la base de données sur le serveur de l'entreprise. Dans le plan gratuit de Slack, vous pouvez consulter et rechercher les messages et fichiers des 90 derniers jours ; le contenu plus ancien est masqué jusqu'au passage à un plan payant (Slack, Usage limits for free workspaces, consulté le 19/10/2026).
L'historique de Task Manager reste dans la base de données sur le serveur de l'entreprise tant que l'administrateur n'a pas supprimé les anciens contenus ; le simple nettoyage des journaux techniques ne supprime ni les tâches, ni les discussions, ni les pièces jointes. Dans les plans payants de Slack, l'accès à l'historique n'est pas limité à 90 jours, et l'administrateur peut définir ses propres règles de conservation des données (Slack, Customize data retention in Slack, consulté le 19/10/2026).
Six mois plus tard, Marta revient à la tâche « Site web du projet ». Dans son fil de discussion, elle peut relire la conversation et la note sur le changement d'échéance. Elle doit toutefois savoir quelle affaire elle recherche : la recherche globale de Task Manager porte sur les noms des tâches et des discussions, mais ne fouille pas le contenu intégral de leurs messages. Si votre équipe recherche souvent d'anciennes décisions à partir d'un seul mot du contenu d'un message, vérifiez comment fonctionne la recherche dans le plan Slack que vous utilisez ; dans Task Manager, la recherche globale trouvera le nom d'une tâche ou d'une discussion, et dans Notes et Fichiers, elle recherche également dans le contenu.
La facture pour 11 personnes montre deux modèles de paiement
Pour 11 personnes, Slack Pro coûte 957 USD par an avec un tarif de 7,25 USD par utilisateur actif et par mois en paiement annuel ; la licence Task Manager en version Standard et plan Classic coûte 1 490 PLN en paiement unique. Cette comparaison n'inclut pas l'hébergement de Task Manager, le taux de change ni d'éventuelles taxes. Le tarif officiel de Slack ne tient pas compte d'une promotion temporaire pour les nouvelles équipes.
| Question | Slack Pro | Task Manager : version Standard, plan Classic |
|---|---|---|
| Modèle de paiement | Abonnement par utilisateur actif | Licence unique jusqu'à 20 personnes |
| 11 personnes pendant un an | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 PLN pour la licence ; hébergement à part |
| 11 personnes pendant trois ans | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2 871 USD, à prix et effectif constants | 1 490 PLN pour la licence et l'hébergement ; le renouvellement des mises à jour après la première année est optionnel |
| Trois personnes supplémentaires | La facture augmente avec le nombre de personnes actives | Sans changement du prix de la licence, tant que l'équipe reste dans la limite du plan Classic |
| Emplacement des données de l'application | Service du fournisseur | Serveur de l'entreprise |
Pendant les 12 premiers mois, les mises à jour de Task Manager sont incluses dans le prix. Ensuite, vous pouvez continuer à travailler sur votre version actuelle ou renouveler les mises à jour ; pour la version Standard du plan Classic, le renouvellement annuel coûte 447 PLN. Si vous avez besoin des fonctionnalités de la version Pro, la licence en plan Classic coûte 3 990 PLN. À côté du prix de la licence, ajoutez le coût de votre propre hébergement, et à côté de l'abonnement Slack - le taux de change et d'éventuelles taxes. Vous trouverez la méthode pour comparer ces postes dans le guide coût d'un logiciel de gestion de tâches sur trois ans.
Votre propre serveur vous donne le contrôle, mais demande un hébergement
Les données de l'application Task Manager se trouvent sur le serveur du client, tandis que Slack fonctionne comme un service du fournisseur. Si vous souhaitez choisir vous-même l'hébergement pour les tâches et les discussions de votre entreprise, Task Manager vous en donne la possibilité - avec l'obligation de maintenir cet environnement.
Task Manager utilise PHP 8.1+ ainsi que MySQL ou MariaDB ; un hébergement mutualisé classique suffit. Les bibliothèques, polices et avatars sont chargés par le navigateur depuis le serveur de l'application, et non depuis des serveurs tiers. Dans chaque version, les secrets tels que les clés API sont chiffrés. Le chiffrement du contenu en AES-256, qui concerne notamment les messages et les descriptions de tâches, est réservé exclusivement à la version Pro et doit être activé par l'administrateur. Le simple choix de l'hébergement n'active pas le chiffrement du contenu.
L'Assistant IA est disponible dans les deux versions et utilise votre propre clé auprès du fournisseur de votre choix : OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Vous payez ce fournisseur directement, sans marge de Task Manager. Vous pouvez interroger l'Assistant IA en privé sur le fil de discussion en cours ou utiliser le bouton « Structurer » pour en obtenir un résumé. Lorsque vous activez l'IA, la requête ainsi que son contexte sont transmis au fournisseur du modèle - le fait d'avoir votre propre serveur d'application n'y change rien. Cette limite est décrite dans l'article ce qui est transmis au fournisseur d'IA.
Rester sur Slack ou transférer les conversations vers les tâches ?
Restez sur Slack si le travail quotidien de votre équipe nécessite des huddles, des intégrations élaborées ou une collaboration avec des clients via Slack Connect. Choisissez la discussion dans Task Manager comme lieu principal des échanges si les conversations portent surtout sur des tâches avec échéances, que vous voulez garder les données de l'application sur votre propre serveur et que vous préférez une licence par poste à un abonnement par utilisateur actif.
Vous pouvez aussi conserver les deux outils, mais fixez une limite simple. La conversation sur Slack sert au contact rapide ; dès qu'une décision est prise sur une échéance ou une personne responsable, vous la consignez au niveau de la tâche et vous modifiez ses paramètres. Sans cette règle, deux messageries signifient deux endroits où Marta devra chercher la réponse. Slack est une marque déposée appartenant à son propriétaire.
Demain, choisissez une affaire dont votre équipe a discuté pendant la dernière semaine. Créez pour elle une tâche avec une échéance, inscrivez les trois derniers accords dans le fil de discussion et vérifiez vendredi si quelqu'un demande encore où vous en êtes. Si vous dirigez une entreprise de 3 à 35 personnes et souhaitez voir cette organisation de travail de vos propres yeux, ouvrez Demo.
Questions fréquentes
Le chat de Task Manager va-t-il remplacer Slack dans mon entreprise ?
Le chat de Task Manager peut reprendre les discussions liées aux tâches, mais il ne remplacera pas les huddles ni le catalogue d’intégrations de Slack. Si vous utilisez ces fonctionnalités au quotidien, conservez Slack pour les gérer.
L’historique des messages dans Task Manager disparaît-il au bout d’un certain temps ?
Non, Task Manager n’a pas de limite de durée d’affichage des discussions. L’administrateur peut supprimer délibérément d’anciens contenus, mais le nettoyage des journaux techniques ne supprime ni les messages ni les pièces jointes.
Combien coûte le chat de Task Manager pour 11 personnes ?
Le chat n’a pas de frais mensuel distinct par personne : la licence en version Standard et plan Classic coûte 1 490 zł et couvre jusqu’à 20 personnes. Ajoutez à cela votre propre hébergement ; les mises à jour sont incluses pendant les 12 premiers mois.
Peut-on importer l’historique de Slack dans Task Manager ?
Non, Task Manager n’a pas de fonction d’importation de l’historique Slack. Lors du changement d’outil, créez des tâches et des discussions pour les sujets en cours, et reportez-y manuellement les décisions nécessaires.
Tout le monde dans l’entreprise voit-il tous les chats ?
Non, le chat appartient à un Espace de travail et possède sa propre liste de participants. Les droits d’accès se définissent séparément dans chaque espace, et une personne sans accès qui ouvre le lien d’un fil de discussion verra le message « Accès refusé ».
Sources
- Task Manager, documentation de la fonctionnalité Discussions
- Task Manager, documentation de la fonctionnalité Tâches
- Task Manager, documentation Espace de travail
- Task Manager, Tarifs
- Task Manager, Installation sur votre hébergement
- Task Manager, Ressources : Discussions
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (consulté le 19/10/2026).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (consulté le 19/10/2026).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (consulté le 19/10/2026).
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
