Marta leitet eine Agentur mit 11 Personen. Am Montag um 16:40 Uhr legte das Team auf Slack einen neuen Termin für die Kampagne fest, doch am Dienstag öffnete die Grafikerin die Aufgabe mit dem alten Datum. Slack oder Task Manager - welches Tool sorgt besser dafür, dass ein Gespräch zu einer Änderung in der Arbeit führt und nicht nur zu einer weiteren Nachricht?
Slack oder Task Manager: Wo bleibt die Entscheidung?
Slack ordnet vor allem das Gespräch, Task Manager ordnet die Aufgaben und erlaubt es, in deren Threads zu sprechen. Wenn eine Entscheidung den Termin oder den Umfang der Arbeit ändert, können Sie sie im Task Manager sofort einer konkreten Aufgabe zuordnen. Der Unterschied liegt darin, womit Sie beginnen: beim Gespräch oder bei der Aufgabe.
In derselben Angelegenheit, von der der Kampagnentermin abhängt, hört Marta am Montag: „Mockups der Startseite bis Donnerstag, 12:00 Uhr.“ Auf Slack könnte das eine von vielen Nachrichten im Projektkanal sein. Im Task Manager legt sie die Aufgabe „Mockups der Startseite“ an, setzt den Termin und führt das Gespräch unter der Karte dieser Aufgabe. Wenn jemand später den Termin ändert, hält der Thread auch den vorherigen Termin fest. Die Grafikerin sieht nicht nur die Absprache, sondern auch den aktuellen Termin.
Nicht jedes Gespräch braucht eine Aufgabe. Im Task Manager können Sie einen Chat in einem Arbeitsbereich anlegen - also einem eigenen Bereich, der Aufgaben und Chats eines Projekts oder Teams bündelt. Der Chat hat einen Namen und eine eigene Teilnehmerliste, aber weder Status noch Priorität. Marta hält die laufende Diskussion also im Chat „Absprachen mit dem Kunden“, während die Arbeit mit dem Termin in der Aufgabe bleibt. Mehr zu dieser Unterscheidung lesen Sie im Leitfaden wo Sie Teamabsprachen festhalten.
Der Chat bei Aufgaben deckt die tägliche Textarbeit ab
Der Chat im Task Manager unterstützt Nachrichten, Reaktionen, Erwähnungen, Anhänge und gemeinsame To-do-Listen. Dieselbe Art, ein Gespräch zu führen, funktioniert im Chat wie im Aufgaben-Thread, sodass Sie Ihrem Team nicht zwei verschiedene Orte zum Schreiben beibringen müssen.
Am Dienstag schickt Marta drei kurze Nachrichten hintereinander. Tut sie dies innerhalb von 5 Minuten, ohne unterbrochen zu werden, fasst das Programm sie zu einem Eintrag zusammen; eine Nachricht mit Anhang bleibt eigenständig. Öffnet die Grafikerin den Thread später, markiert die Linie „Neu“ den Beginn der ungelesenen Nachrichten. Marta kann die Grafikerin per @ markieren, eine frühere Antwort zitieren oder die Reaktion „Schaue ich mir an“ hinterlassen.
Am Donnerstag legt das Team vier Schritte zur Abnahme des Mockups fest. Marta fügt eine To-do-Liste in die Nachricht ein, und Magda hakt zwei erledigte Punkte ab. Alle Teilnehmer sehen denselben Stand, die Leiste „2 von 4 erledigt“ sowie die Markierung der Person, die den Punkt abgehakt hat. Soll die Liste die Aufgabe selbst beschreiben, lässt sie sich auch in deren Beschreibung einfügen - dort ist sie direkt in der Aufgabenkarte anklickbar, mit derselben Fortschrittsleiste.
Eine Datei fügen Sie dem Gespräch per Büroklammer, per Ziehen oder durch Einfügen aus der Zwischenablage hinzu; das Limit liegt bei 100 MB pro Datei. Die Schaltfläche „Dateien“ im Kopf des Threads sammelt Anhänge auch aus älteren Nachrichten. Beginnt Marta eine Antwort zu schreiben und wendet sich dann einem anderen Thema zu, bleibt der Entwurf bei diesem Thread erhalten. Marta kehrt zum Entwurf zurück, fügt das überarbeitete Mockup hinzu und trägt den aktuellen Termin in der Aufgabe ein.
Slack behält den Vorteil bei Live-Gesprächen und Integrationen
Task Manager bietet weder Sprach- noch Videogespräche und keinen Katalog für Integrationen mit externen Anwendungen. Slack verfügt über Huddles mit Ton und Bild, Slack Connect für die Zusammenarbeit mit externen Personen sowie einen App-Katalog; stützt ein Team seinen Arbeitsalltag darauf, wäre der Verzicht auf Slack ein echter Verlust.
Der Chat im Task Manager ersetzt Ihnen weder persönliche Meetings noch Verbindungen zu den Tools Ihrer Kunden. Er ist ein Ort für Gespräche im Arbeitsbereich oder bei einer Aufgabe. Benötigen Sie automatische Abläufe innerhalb der Anwendung, bietet die Variante Pro Automatisierungen nach dem Regelprinzip „WENN - FALLS - FÜHRE AUS“. Auch die n8n-Integration ist nur in Pro verfügbar; sie ist standardmäßig deaktiviert und als experimentell gekennzeichnet. Das ergibt keinen Integrationskatalog wie bei Slack.
Der Gesprächsverlauf sollte nicht mitten im Projekt enden
Task Manager verbirgt ältere Nachrichten nicht - der Verlauf des Threads bleibt in der Datenbank auf dem Server des Unternehmens. Im kostenlosen Slack-Plan können Sie Nachrichten und Dateien der letzten 90 Tage einsehen und durchsuchen; ältere Inhalte sind verborgen, bis Sie auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln (Slack, Usage limits for free workspaces, Zugriff: 19.10.2026).
Der Verlauf von Task Manager bleibt in der Datenbank auf dem Server des Unternehmens, bis der Administrator alte Inhalte löscht; das bloße Bereinigen technischer Logs entfernt weder Aufgaben noch Chats noch Anhänge. In den kostenpflichtigen Slack-Plänen ist der Zugriff auf den Verlauf nicht auf 90 Tage beschränkt, und der Administrator kann eigene Richtlinien zur Datenaufbewahrung festlegen (Slack, Customize data retention in Slack, Zugriff: 19.10.2026).
Nach einem halben Jahr kehrt Marta zur Aufgabe „Projekt Website“ zurück. In deren Thread kann sie das Gespräch und den Eintrag zur Terminänderung nachlesen. Sie muss jedoch wissen, welchen Vorgang sie sucht: Die globale Suche von Task Manager umfasst die Namen von Aufgaben und Chats, durchsucht aber nicht den vollständigen Inhalt ihrer Nachrichten. Wenn Ihr Team häufig frühere Entscheidungen anhand eines einzelnen Wortes aus dem Nachrichteninhalt sucht, prüfen Sie, wie die Suche in dem von Ihnen genutzten Slack-Plan funktioniert; in Task Manager findet die globale Suche den Namen einer Aufgabe oder eines Chats, und in Notizen und Dateien wird auch nach Inhalten gesucht.
Die Rechnung für 11 Personen zeigt zwei Zahlungsmodelle
Für 11 Personen kostet Slack Pro 957 USD pro Jahr bei einem Satz von 7,25 USD pro aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; die Lizenz von Task Manager in der Variante Standard und im Plan Classic kostet einmalig 1.490 PLN. Dieser Vergleich umfasst weder das Hosting von Task Manager noch den Wechselkurs noch eventuelle Steuern. Die offizielle Preisliste von Slack gibt den Satz ohne Berücksichtigung einer zeitlich begrenzten Werbeaktion für neue Teams an.
| Frage | Slack Pro | Task Manager: Variante Standard, Plan Classic |
|---|---|---|
| Zahlungsmodell | Abonnement pro aktivem Nutzer | Einmalige Lizenz für bis zu 20 Personen |
| 11 Personen für ein Jahr | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1.490 PLN für die Lizenz; Hosting separat |
| 11 Personen für drei Jahre | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, bei unverändertem Preis und unveränderter Personenzahl | 1.490 PLN für Lizenz und Hosting; die Update-Verlängerung nach dem ersten Jahr ist optional |
| Drei weitere Personen | Die Rechnung steigt mit der Anzahl aktiver Personen | Ohne Änderung des Lizenzpreises, solange das Team innerhalb des Classic-Limits bleibt |
| Speicherort der Anwendungsdaten | Dienst des Anbieters | Server des Unternehmens |
In den ersten 12 Monaten sind die Updates von Task Manager im Preis inbegriffen. Danach können Sie entweder mit Ihrer vorhandenen Version weiterarbeiten oder die Updates verlängern; für die Variante Standard im Plan Classic kostet die jährliche Verlängerung 447 PLN. Wenn Sie die Funktionen der Variante Pro benötigen, kostet die Lizenz im Plan Classic 3.990 PLN. Tragen Sie neben dem Lizenzpreis die Kosten für Ihr eigenes Hosting ein, und neben dem Slack-Abonnement den Wechselkurs sowie eventuelle Steuern. Die Methode zur Gegenüberstellung dieser Posten finden Sie im Leitfaden Kosten eines Aufgabenprogramms über drei Jahre.
Ein eigener Server gibt Ihnen Kontrolle, erfordert aber Hosting
Die Anwendungsdaten von Task Manager befinden sich auf dem Server des Kunden, während Slack als Dienst des Anbieters läuft. Wenn Sie das Hosting für die Aufgaben und Gespräche Ihres Unternehmens selbst wählen möchten, bietet Task Manager Ihnen diese Möglichkeit - zusammen mit der Verpflichtung, diese Umgebung zu betreiben.
Task Manager nutzt PHP 8.1+ sowie MySQL oder MariaDB; ein gewöhnliches Shared Hosting genügt. Bibliotheken, Schriftarten und Avatare lädt der Browser vom Server der Anwendung, nicht von fremden Servern. In jeder Variante werden Geheimnisse wie API-Schlüssel verschlüsselt. Die AES-256-Verschlüsselung von Inhalten, die unter anderem Nachrichten und Aufgabenbeschreibungen umfasst, ist ausschließlich der Variante Pro vorbehalten und wird vom Administrator aktiviert. Die bloße Wahl des Hostings aktiviert die Inhaltsverschlüsselung nicht.
Der KI-Assistent ist in beiden Varianten verfügbar und nutzt einen eigenen API-Schlüssel für den gewählten Anbieter: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok. Sie zahlen direkt an diesen Anbieter, ohne Aufschlag von Task Manager. Sie können den KI-Assistenten privat zum aktuellen Thread befragen oder mit der Schaltfläche „Strukturieren“ eine Zusammenfassung erstellen lassen. Sobald Sie KI aktivieren, wird die Anfrage samt Kontext an den Anbieter des Modells gesendet - der eigene Anwendungsserver ändert daran nichts. Die Grenze beschreibt der Text was an den KI-Anbieter übermittelt wird.
Bei Slack bleiben oder Gespräche in Aufgaben verlagern?
Bleiben Sie bei Slack, wenn die tägliche Arbeit Ihres Teams Huddles, umfangreiche Integrationen oder die Zusammenarbeit mit Kunden über Slack Connect erfordert. Wählen Sie den Chat in Task Manager als zentralen Ort für Absprachen, wenn sich Gespräche vor allem um Aufgaben mit Fälligkeitsdatum drehen, Sie die Anwendungsdaten auf Ihrem eigenen Server behalten möchten und eine Lizenz pro Arbeitsplatz einem Abonnement pro aktiver Person vorziehen.
Sie können auch beide Werkzeuge behalten, sollten aber eine klare Grenze ziehen. Das Gespräch auf Slack dient dem schnellen Kontakt; fällt eine Entscheidung zu Termin oder Verantwortlichkeit, halten Sie diese bei der Aufgabe fest und ändern deren Parameter. Ohne diese Regel bedeuten zwei Messenger zwei Orte, an denen Marta nach der Antwort suchen wird. Slack ist eine Marke, die ihrem jeweiligen Inhaber gehört.
Wählen Sie morgen eine Angelegenheit aus, über die Ihr Team in der letzten Woche gesprochen hat. Legen Sie dafür eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an, tragen Sie die drei letzten Absprachen in den Thread ein und prüfen Sie am Freitag, ob noch jemand fragt, wo Sie gerade stehen. Wenn Sie ein Unternehmen mit 3 bis 35 Mitarbeitenden führen und diese Arbeitsweise mit eigenen Augen sehen möchten, öffnen Sie die Demo.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt der Chat im Task Manager Slack in meinem Unternehmen?
Der Chat im Task Manager kann Gespräche über Aufgaben übernehmen, ersetzt aber keine Huddles oder den Integrationskatalog von Slack. Wenn Sie diese Funktionen täglich nutzen, behalten Sie Slack dafür bei.
Verschwindet der Nachrichtenverlauf im Task Manager nach einer bestimmten Zeit?
Nein, Task Manager hat kein Zeitlimit für die Sichtbarkeit von Gesprächen. Der Administrator kann alte Inhalte bewusst löschen, aber das Bereinigen technischer Protokolle entfernt weder Nachrichten noch Anhänge.
Wie viel kostet der Chat im Task Manager für 11 Personen?
Der Chat hat keine separate monatliche Gebühr pro Person: Die Lizenz in der Variante Standard und im Classic-Plan kostet 1.490 PLN und umfasst bis zu 20 Personen. Hinzu kommt Ihr eigenes Hosting; Updates sind für die ersten 12 Monate im Preis enthalten.
Lässt sich der Slack-Verlauf in den Task Manager importieren?
Nein, Task Manager bietet keine Funktion zum Importieren des Slack-Verlaufs. Legen Sie beim Werkzeugwechsel Aufgaben und Chats für laufende Themen an und übertragen Sie benötigte Absprachen manuell dorthin.
Sieht jeder im Unternehmen jeden Chat?
Nein, der Chat gehört zu einem Arbeitsbereich und hat eine eigene Teilnehmerliste. Berechtigungen werden für jeden Bereich separat festgelegt; eine Person ohne Zugriff, die den Link zu einem Thread öffnet, sieht die Meldung „Kein Zugriff“.
Quellen
- Task Manager, Dokumentation der Funktion Chats
- Task Manager, Dokumentation der Funktion Aufgaben
- Task Manager, Dokumentation Arbeitsbereich
- Task Manager, Preise
- Task Manager, Installation auf Ihrem Server
- Task Manager, Ressourcen: Chats
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (Zugriff: 19.10.2026).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (Zugriff: 19.10.2026).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (Zugriff: 19.10.2026).
Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.
