Marta vedie 11-člennú agentúru. V pondelok o 16:40 tím dohodol na Slacku nový termín kampane, no v utorok grafik otvoril úlohu so starým dátumom. Slack alebo Task Manager - ktorý nástroj lepšie zabezpečí, aby rozhovor skončil zmenou v práci, a nie len ďalšou správou?
Slack alebo Task Manager: kde zostáva rozhodnutie?
Slack usporadúva predovšetkým rozhovor, zatiaľ čo Task Manager usporadúva úlohy a umožňuje rozprávať sa v ich vláknach. Ak rozhodnutie mení termín alebo rozsah práce, v Task Managerovi ho môžete hneď priradiť ku konkrétnej úlohe. Rozdiel spočíva v mieste, od ktorého začínate: rozhovor alebo úloha.
V tej istej veci, od ktorej závisí termín kampane, Marta v pondelok počuje: „Makety hlavnej stránky do štvrtka, do 12:00”. Na Slacku to môže byť jedna zo správ na kanáli projektu. V Task Managerovi založí úlohu „Makety hlavnej stránky”, nastaví termín a vedie rozhovor pod jej kartou. Keď niekto neskôr zmení termín, vlákno zaznamená aj predchádzajúci termín. Grafik vidí nielen dohodu, ale aj aktuálny termín.
Nie každý rozhovor potrebuje úlohu. V Task Managerovi môžete vytvoriť chat v Pracovnom priestore, teda vyhradenom priestore zoskupujúcom úlohy a chaty projektu alebo tímu. Chat má názov a vlastný zoznam účastníkov, ale nemá stav ani prioritu. Marta teda drží bežnú diskusiu v chate „Dohody s klientom” a prácu s termínom - v úlohe. Viac o tomto rozlíšení si prečítate v návode kde zapisovať dohody tímu.
Chat pri úlohách obsluhuje bežnú textovú prácu
Chat v Task Managerovi podporuje správy, reakcie, zmienky, prílohy a spoločné kontrolné zoznamy. Rovnaký spôsob vedenia rozhovoru funguje v chate aj vo vlákne úlohy, takže nemusíte učiť tím dve rôzne miesta na písanie.
V utorok Marta posiela tri krátke správy jednu po druhej. Ak to urobí do 5 minút a nikto ju nepreruší, program ich spojí do jedného záznamu; správa s prílohou zostane samostatná. Keď grafik vlákno otvorí neskôr, riadok „Nové” ukáže začiatok neprečítaných správ. Marta môže grafika označiť cez @, citovať predchádzajúcu odpoveď alebo nechať reakciu „Pozerám”.
Vo štvrtok tím dohodne štyri kroky odovzdania makety. Marta vloží kontrolný zoznam do správy a Magda odškrtne dva splnené body. Všetci účastníci vidia ten istý stav, lištu „2 zo 4 hotové” a označenie osoby, ktorá bod odškrtla. Ak má zoznam opisovať samotnú úlohu, dá sa umiestniť aj do jej popisu - vtedy je priamo klikateľný v karte úlohy, s rovnakou lištou priebehu.
K rozhovoru pripojíte súbor sponkou, presunutím alebo vložením zo schránky; limit je 100 MB na súbor. Tlačidlo „Súbory” v hlavičke vlákna zbiera prílohy aj zo starších správ. Ak Marta začne písať odpoveď a prejde k inej záležitosti, koncept zostane pri danom vlákne. Marta sa k návrhu vráti, pripojí opravenú maketu a zapíše aktuálny termín do úlohy.
Slack si zachováva náskok v rozhovoroch naživo a integráciách
Task Manager nemá hlasové ani video hovory a neponúka katalóg integrácií s externými aplikáciami. Slack má huddles so zvukom a obrazom, Slack Connect na spoluprácu s ľuďmi mimo firmy a katalóg aplikácií; ak tím na nich stavia svoj pracovný deň, odchod od Slacku by znamenal reálnu stratu.
Chat v Task Managerovi vám nenahradí stretnutia naživo ani prepojenia s nástrojmi klientov. Je to miesto na rozhovor v Pracovnom priestore alebo pri úlohe. Ak potrebujete automatické akcie vnútri aplikácie, variant Pro má Automatizácie založené na pravidlách „KEĎ - AK - VYKONAJ”. Integrácia s n8n je tiež dostupná len v Pro; je predvolene vypnutá a označená ako experimentálna. Toto nevytvára katalóg integrácií podobný Slacku.
História rozhovorov by sa nemala končiť v polovici projektu
Task Manager neskrýva staršie správy - história vlákna zostáva v databáze na serveri firmy. V bezplatnom pláne Slacku môžete prezerať a vyhľadávať správy a súbory z posledných 90 dní; staršie obsahy sú skryté, kým neprejdete na platený plán (Slack, Usage limits for free workspaces, prístup: 2026-10-19).
História Task Managera zostáva v databáze na serveri firmy, kým administrátor neodstráni staré obsahy; samotné čistenie technických logov nemaže úlohy, chaty ani prílohy. V platených plánoch Slacku nie je prístup k histórii obmedzený na 90 dní a administrátor si môže nastaviť vlastné pravidlá uchovávania dát (Slack, Customize data retention in Slack, prístup: 2026-10-19).
Po polroku sa Marta vracia k úlohe „Projekt stránky”. V jej vlákne si môže prečítať konverzáciu aj záznam o zmene termínu. Musí však vedieť, ktorú vec hľadá: globálne vyhľadávanie Task Managera zahŕňa názvy úloh a chatov, ale nepreshľadáva úplný obsah ich správ. Ak váš tím často hľadá staré rozhodnutia podľa jedného slova z obsahu správy, overte, ako funguje vyhľadávanie v pláne Slacku, ktorý používate; v Task Manageri globálne vyhľadávanie nájde názov úlohy alebo chatu a v Poznámkach a Súboroch hľadá aj podľa obsahu.
Účet pre 11 osôb ukazuje dva modely platby
Pre 11 osôb stojí Slack Pro 957 USD za rok pri sadzbe 7,25 USD za aktívneho používateľa mesačne a ročnej platbe; licencia Task Managera vo variante Standard a pláne Classic stojí jednorazovo 1 490 PLN. Toto porovnanie nezahŕňa hosting Task Managera, kurz meny ani prípadné dane. Oficiálny cenník Slacku uvádza sadzbu bez zohľadnenia dočasnej promócie pre nové tímy.
| Otázka | Slack Pro | Task Manager: variant Standard, plán Classic |
|---|---|---|
| Platobný model | Predplatné za aktívneho používateľa | Jednorazová licencia do 20 osôb |
| 11 osôb počas roka | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 PLN za licenciu; hosting zvlášť |
| 11 osôb počas troch rokov | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, pri nezmenenej cene a počte osôb | 1 490 PLN za licenciu a hosting; obnovenie aktualizácií po prvom roku je voliteľné |
| Tri ďalšie osoby | Účet rastie spolu s počtom aktívnych osôb | Bez zmeny ceny licencie, ak sa tím stále zmestí do limitu Classic |
| Miesto dát aplikácie | Služba poskytovateľa | Server firmy |
Počas prvých 12 mesiacov sú aktualizácie Task Managera v cene. Neskôr môžete pracovať na vlastnenej verzii alebo obnoviť aktualizácie; pre variant Standard v pláne Classic stojí ročné obnovenie 447 PLN. Ak potrebujete funkcie variantu Pro, licencia v pláne Classic stojí 3 990 PLN. Vedľa ceny licencie si zapíšte náklady na vlastný hosting a vedľa predplatného Slacku - kurz meny a prípadné dane. Spôsob porovnania týchto položiek nájdete v návode náklady na program na úlohy počas troch rokov.
Vlastný server vám dáva kontrolu, ale vyžaduje hosting
Dáta aplikácie Task Manager sa nachádzajú na serveri klienta, zatiaľ čo Slack funguje ako služba poskytovateľa. Ak chcete sami vybrať hosting pre firemné úlohy a konverzácie, Task Manager vám túto možnosť dáva - spolu s povinnosťou udržiavať toto prostredie.
Task Manager využíva PHP 8.1+ a MySQL alebo MariaDB; postačuje bežný zdieľaný hosting. Knižnice, fonty a avatary si prehliadač sťahuje zo servera aplikácie, nie z cudzích serverov. V každom variante sú šifrované tajomstvá, ako napríklad API kľúče. Šifrovanie obsahu AES-256, ktoré zahŕňa okrem iného správy a popisy úloh, patrí výlučne variantu Pro a zapína ho administrátor. Samotný výber hostingu šifrovanie obsahu nezapína.
Asistent AI je dostupný v oboch variantoch a využíva vlastný kľúč k vybranému poskytovateľovi: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Platíte priamo tomuto poskytovateľovi, bez marže Task Managera. Asistenta AI môžete súkromne požiadať o aktuálne vlákno alebo použiť tlačidlo „Usporiadať” na jeho zhrnutie. Keď zapnete AI, dopyt spolu s kontextom putuje k poskytovateľovi modelu - vlastný server aplikácie to nemení. Hranicu popisuje text čo sa dostáva k poskytovateľovi AI.
Zostať pri Slacku, alebo preniesť konverzácie do úloh?
Zostaňte pri Slacku, ak každodenná práca tímu vyžaduje huddles, rozsiahle integrácie alebo spoluprácu s klientmi cez Slack Connect. Zvoľte chat v Task Manageri ako hlavné miesto dohôd, ak sa konverzácie týkajú predovšetkým úloh s termínmi, chcete mať dáta aplikácie na vlastnom serveri a uprednostňujete licenciu na pracovné miesta pred predplatným za aktívnu osobu.
Môžete si ponechať aj oba nástroje, ale stanovte si jednoduchú hranicu. Konverzácia na Slacku slúži na rýchly kontakt; keď padne rozhodnutie o termíne alebo zodpovednej osobe, zapíšete ho pri úlohe a zmeníte jej parametre. Bez tohto pravidla znamenajú dva komunikátory dve miesta, kde bude Marta hľadať odpoveď. Slack je ochranná známka patriaca jeho vlastníkovi.
Zajtra si vyberte jednu vec, o ktorej váš tím hovoril počas posledného týždňa. Vytvorte si pre ňu úlohu s termínom, zapíšte tri posledné dohody do vlákna a v piatok skontrolujte, či sa ešte niekto pýta, na čom ste skončili. Ak vediete firmu s 3 až 35 ľuďmi a chcete vidieť takéto usporiadanie práce na vlastné oči, otvorte Demo.
Najčastejšie otázky
Nahradí chat v Task Managerovi Slack v mojej firme?
Chat v Task Managerovi môže prevziať rozhovory o úlohách, ale nenahradí huddle ani katalóg integrácií Slacku. Ak tieto funkcie využívate denne, ponechajte Slack na ich obsluhu.
Mizne história správ v Task Managerovi po nejakom čase?
Nie, Task Manager nemá limit obdobia viditeľnosti rozhovorov. Administrátor môže vedome odstrániť staré obsahy, ale čistenie technických logov neodstraňuje správy ani prílohy.
Koľko stojí chat v Task Managerovi pre 11 osôb?
Chat nemá samostatný mesačný poplatok za osobu: licencia vo variante Standard a pláne Classic stojí 1 490 PLN a zahŕňa až 20 osôb. K účtu si pripočítajte vlastný hosting; aktualizácie počas prvých 12 mesiacov sú v cene.
Dá sa importovať história zo Slacku do Task Managera?
Nie, Task Manager nemá funkciu importovania histórie zo Slacku. Pri zmene nástroja založte úlohy a chaty pre aktuálne záležitosti a potrebné dohody do nich prenesite ručne.
Vidí každý vo firme každý chat?
Nie, chat patrí k Pracovnému priestoru a má vlastný zoznam účastníkov. Oprávnenia sa nastavujú osobitne v každom priestore a osoba bez prístupu, ktorá otvorí odkaz na vlákno, uvidí hlásenie „Žiadny prístup”.
Zdroje
- Task Manager, dokumentácia funkcie Chaty
- Task Manager, dokumentácia funkcie Úlohy
- Task Manager, dokumentácia Pracovný priestor
- Task Manager, Cenník
- Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu
- Task Manager, Materiály: Chaty
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (prístup: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (prístup: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (prístup: 2026-10-19).
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
