Marta egy 11 fős ügynökséget vezet. Hétfőn 16:40-kor a csapat a Slacken egyeztette a kampány új határidejét, de kedden a grafikus a régi dátummal nyitotta meg a feladatot. Slack vagy Task Manager - melyik eszköz ügyel jobban arra, hogy a beszélgetés valódi változással záruljon a munkában, ne csak egy újabb üzenettel?
Slack vagy Task Manager: hol marad a döntés?
A Slack elsősorban a beszélgetést rendszerezi, a Task Manager pedig a feladatokat rendszerezi, és lehetővé teszi a beszélgetést azok szálaiban. Ha egy döntés megváltoztatja a határidőt vagy a munka terjedelmét, a Task Managerben azonnal hozzárendelheted egy konkrét feladathoz. A különbség abban rejlik, honnan indulsz: a beszélgetésből vagy a feladatból.
Ugyanabban az ügyben, amelytől a kampány határideje függ, Marta hétfőn ezt hallja: „A főoldal makettjei csütörtökig, 12:00-ig”. A Slacken ez csak egy üzenet lehet a projekt csatornáján. A Task Managerben létrehozza a „Főoldal makettjei” feladatot, beállítja a határidőt, és a kártya alatt vezeti a beszélgetést. Amikor valaki később megváltoztatja a határidőt, a szál az előző határidőt is megőrzi. A grafikus nemcsak a megállapodást látja, hanem az aktuális határidőt is.
Nem minden beszélgetéshez szükséges feladat. A Task Managerben létrehozhatsz csevegést a Munkaterületen, vagyis egy elkülönített térben, amely egy projekt vagy csapat feladatait és csevegéseit csoportosítja. A csevegésnek van neve és saját résztvevőlistája, de nincs állapota vagy prioritása. Marta tehát a folyamatban lévő beszélgetést az „Egyeztetés az ügyféllel” csevegésben tartja, a határidős munkát pedig a feladatban. A különbségről bővebben olvashatsz a hol rögzítsd a csapat megállapodásait útmutatóban.
A feladatoknál lévő csevegés kezeli a mindennapi szöveges munkát
A Task Manager csevegése kezeli az üzeneteket, reakciókat, említéseket, mellékleteket és közös teendőlistákat. Ugyanaz a beszélgetésvezetési mód működik a csevegésben és a feladat beszélgetésszálában is, így nem kell a csapatnak két különböző helyen megtanulnia írni.
Kedden Marta három rövid üzenetet küld egymás után. Ha ezt 5 percen belül teszi, és senki nem szakítja félbe, a program egy bejegyzésbe vonja össze őket; a mellékletes üzenet külön marad. Amikor a grafikus később megnyitja a szálat, az „Új” sor jelzi az olvasatlan üzenetek kezdetét. Marta megjelölheti a grafikust @-jellel, idézheti a korábbi választ, vagy „Nézem” reakciót hagyhat.
Csütörtökön a csapat négy lépést határoz meg a makett átvételéhez. Marta beszúr egy teendőlistát az üzenetbe, Magda pedig kipipál két elvégzett pontot. Minden résztvevő ugyanazt az állapotot látja, a „2 a 4-ből kész” sávot és annak jelölését, ki pipálta ki az adott pontot. Ha a lista magát a feladatot írja le, el is helyezheted a leírásában - ekkor közvetlenül kattintható a feladat kártyáján, ugyanazzal a folyamatjelzővel.
A beszélgetéshez fájlt csatolhatsz gemkapocs-ikonnal, húzással vagy a vágólapról beillesztve; a korlát 100 MB fájlonként. A szál fejlécében lévő „Fájlok” gomb a régebbi üzenetek mellékleteit is összegyűjti. Ha Marta elkezd írni egy választ, majd átvált egy másik ügyre, a piszkozat a szálnál marad. Marta visszatér a piszkozathoz, csatolja a javított makettet, és beírja az aktuális határidőt a feladatba.
A Slack előnyben marad az élő beszélgetéseknél és integrációknál
A Task Managernek nincs hang- vagy videohívása, és nem kínál integrációs katalógust külső alkalmazásokkal. A Slacknek van hang- és képes huddle-je, Slack Connect-je a cégen kívüli személyekkel való együttműködéshez, valamint alkalmazáskatalógusa; ha a csapat ezekre építi a munkanapot, a Slackről való lemondás valódi veszteséget jelentene.
A Task Manager csevegése nem helyettesíti az élő megbeszéléseket vagy az ügyfelek eszközeivel való kapcsolatokat. Ez a Munkaterületen vagy a feladatnál zajló beszélgetés helye. Ha az alkalmazáson belüli automatikus műveletekre van szükséged, a Pro változat a „HA - AKKOR - VÉGREHAJT” szabályokon alapuló Automatizálásokat kínálja. Az n8n-integráció is csak a Pro-ban érhető el; alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és kísérletiként van megjelölve. Ez nem hoz létre a Slackéhez hasonló integrációs katalógust.
A beszélgetések előzménye ne szakadjon meg a projekt közepén
A Task Manager nem rejti el a régebbi üzeneteket - a beszélgetésszál előzményei a cég szerverén lévő adatbázisban maradnak. A Slack ingyenes csomagjában az elmúlt 90 nap üzeneteit és fájljait böngészheted és kereshetsz közöttük; a régebbi tartalmak csak fizetős csomagra váltás után válnak elérhetővé (Slack, Usage limits for free workspaces, hozzáférés: 2026-10-19).
A Task Manager előzményei a cég szerverén lévő adatbázisban maradnak, amíg az adminisztrátor nem törli a régi tartalmakat; a technikai naplók törlése önmagában nem törli a feladatokat, csevegéseket vagy mellékleteket. A Slack fizetős csomagjaiban az előzményekhez való hozzáférés nincs 90 napra korlátozva, és az adminisztrátor saját adatmegőrzési szabályokat állíthat be (Slack, Customize data retention in Slack, hozzáférés: 2026-10-19).
Fél év múlva Marta visszatér a „Weboldal projekt” feladathoz. Annak beszélgetésszálában elolvashatja a beszélgetést és a határidő-változásról szóló bejegyzést. Ehhez azonban tudnia kell, melyik ügyet keresi: a Task Manager globális keresője a feladatok és csevegések nevei között keres, de nem keresi az üzeneteik teljes tartalmát. Ha a csapatod gyakran keres régi döntéseket az üzenetek tartalmából egyetlen szóval, nézd meg, hogyan működik a keresés abban a Slack-csomagban, amit használtok; a Task Managerben a globális kereső megtalálja a feladat vagy csevegés nevét, a Jegyzetekben és a Fájlokban pedig a tartalom alapján is keres.
A 11 fős számla két fizetési modellt mutat
11 fő esetén a Slack Pro évi 957 USD-ba kerül, 7,25 USD aktív felhasználónkénti havi díj és éves fizetés mellett; a Task Manager licence Standard változatban és Classic csomagban egyszeri 1 490 zł. Ez az összehasonlítás nem tartalmazza a Task Manager hosztingját, az árfolyamot vagy az esetleges adókat. A Slack hivatalos árlistája az új csapatoknak szóló ideiglenes akció nélküli díjat tartalmazza.
| Kérdés | Slack Pro | Task Manager: Standard változat, Classic csomag |
|---|---|---|
| Fizetési modell | Előfizetés aktív felhasználónként | Egyszeri licenc legfeljebb 20 főre |
| 11 fő egy évre | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 zł a licencért; a hoszting külön |
| 11 fő három évre | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, változatlan ár és létszám mellett | 1 490 zł a licencért és a hosztingért; a frissítések megújítása az első év után opcionális |
| Három további fő | A számla az aktív felhasználók számával együtt nő | A licenc ára nem változik, ha a csapat továbbra is belefér a Classic limitbe |
| Az alkalmazás adatainak helye | Szolgáltatói szolgáltatás | Céges szerver |
Az első 12 hónapban a Task Manager frissítései az árban benne vannak. Később dolgozhatsz a meglévő verzióval, vagy megújíthatod a frissítéseket; a Standard változat Classic csomagjában az éves megújítás 447 zł-be kerül. Ha a Pro változat funkcióira van szükséged, a Classic csomagban a licenc 3 990 zł. A licenc ára mellé írd be a saját hoszting költségét, a Slack-előfizetés mellé pedig az árfolyamot és az esetleges adókat. Az ilyen tételek összevetésének módszerét a feladatkezelő program költsége három év alatt útmutatóban találod.
Saját szerver irányítást ad, de hosztingot igényel
A Task Manager alkalmazás adatai az ügyfél szerverén találhatók, míg a Slack szolgáltatóként működik. Ha magad szeretnéd kiválasztani a hosztingot a céges feladatokhoz és beszélgetésekhez, a Task Manager ezt lehetővé teszi - a környezet fenntartásának kötelezettségével együtt.
A Task Manager PHP 8.1+ és MySQL vagy MariaDB alapon működik; elegendő hozzá egy egyszerű osztott tárhely. A böngésző a könyvtárakat, betűtípusokat és avatarokat az alkalmazás szerveréről tölti le, nem külső szerverekről. Minden változatban titkosítva vannak az olyan titkok, mint az API-kulcsok. Az AES-256 tartalomtitkosítás - amely többek között az üzenetekre és a feladatleírásokra is kiterjed - kizárólag a Pro változathoz tartozik, és az adminisztrátor kapcsolja be. Önmagában a hoszting kiválasztása nem kapcsolja be a tartalomtitkosítást.
Az AI-asszisztens mindkét változatban elérhető, és saját kulccsal használja a kiválasztott szolgáltatót: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok. A fizetést közvetlenül ennek a szolgáltatónak teljesíted, a Task Manager felára nélkül. Az AI-asszisztenst privátan megkérdezheted az aktuális beszélgetésszálról, vagy a „Rendszerezd” gombbal összefoglaltathatod azt. Ha bekapcsolod az AI-t, a kérdés a kontextussal együtt eljut a modell szolgáltatójához - ezen a saját alkalmazásszerver sem változtat. A határt a mi jut el az AI-szolgáltatóhoz szövege írja le.
Maradni a Slacknál, vagy átvinni a beszélgetéseket a feladatokhoz?
Maradj a Slacknál, ha a csapat napi munkájához huddle-kre, komplex integrációkra vagy ügyfelekkel a Slack Connecten keresztüli együttműködésre van szükség. Válaszd a Task Manager csevegését fő egyeztetési helyként, ha a beszélgetések elsősorban határidős feladatokról szólnak, az alkalmazás adatait a saját szervereden szeretnéd tartani, és inkább állásokra szóló licencet preferálsz az aktív felhasználónkénti előfizetés helyett.
Mindkét eszközt meg is tarthatod, de húzz meg egy egyszerű határvonalat. A Slacken folyó beszélgetés a gyors kapcsolattartásra szolgál; amikor döntés születik a határidőről vagy a felelős személyről, azt a feladatnál rögzíted, és frissíted a feladat paramétereit. E szabály nélkül két üzenetküldő eszköz azt jelenti, hogy Marta két helyen fogja keresni a választ. A Slack a tulajdonosának védjegye.
Holnap válassz ki egy ügyet, amelyről a csapatod az elmúlt héten beszélt. Hozz létre hozzá egy határidős feladatot, írd be a beszélgetésszálba az utolsó három egyeztetést, és pénteken ellenőrizd, kérdezi-e még valaki, hol tartotok. Ha 3-35 fős céget vezetsz, és szeretnéd a saját szemeddel látni ezt a munkamódszert, nyisd meg a Demo oldalt.
Gyakori kérdések
A Task Manager csevegése kiváltja a Slacket a cégemnél?
A Task Manager csevegése átveheti a feladatokkal kapcsolatos beszélgetéseket, de nem helyettesíti a huddle-öket vagy a Slack integrációs katalógusát. Ha ezeket a funkciókat naponta használod, hagyd meg a Slacket az ellátásukra.
Eltűnik egy idő után az üzenetek előzménye a Task Managerben?
Nem, a Task Managerben nincs időkorlát a beszélgetések láthatóságára. Az adminisztrátor tudatosan törölheti a régi tartalmakat, de a technikai naplók tisztítása nem törli az üzeneteket vagy a mellékleteket.
Mennyibe kerül a csevegés a Task Managerben 11 fő esetén?
A csevegésnek nincs külön havi díja személyenként: a Standard változat licence a Classic csomagban 1490 zł, és legfeljebb 20 főre vonatkozik. A számlához hozzá kell számítanod a saját tárhelyet; az első 12 hónap frissítései az árban foglaltak.
Lehet importálni a Slack-előzményeket a Task Managerbe?
Nem, a Task Managerben nincs funkció a Slack-előzmények importálására. Eszközváltáskor hozz létre feladatokat és csevegéseket az aktuális ügyekhez, a szükséges megállapodásokat pedig vidd át kézzel.
Mindenki a cégben lát minden csevegést?
Nem, a csevegés a Munkaterülethez tartozik, és saját résztvevőlistája van. A jogosultságokat minden munkaterületen külön állítják be, és aki nem rendelkezik hozzáféréssel, de megnyitja a beszélgetésszál linkjét, a „Nincs hozzáférés” üzenetet fogja látni.
Források
- Task Manager, a Csevegések funkció dokumentációja
- Task Manager, a Feladatok funkció dokumentációja
- Task Manager, Munkaterület dokumentáció
- Task Manager, Árak
- Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre
- Task Manager, Segédanyagok: Csevegések
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (hozzáférés: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (hozzáférés: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (hozzáférés: 2026-10-19).
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
