Marta gestisce un'agenzia di 11 persone. Lunedì alle 16:40 il team ha stabilito su Slack una nuova scadenza per la campagna, ma martedì il grafico ha aperto l'attività con la data vecchia. Slack o Task Manager - quale strumento assicura meglio che una conversazione si traduca in un cambiamento nel lavoro, e non resti solo un altro messaggio?
Slack o Task Manager: dove resta la decisione?
Slack organizza soprattutto la conversazione, mentre Task Manager organizza le attività e permette di conversare nelle loro discussioni. Se una decisione cambia la scadenza o l'ambito del lavoro, in Task Manager puoi collegarla subito a un'attività specifica. La differenza riguarda il punto di partenza: la conversazione oppure l'attività.
Nella stessa questione da cui dipende la scadenza della campagna, lunedì Marta sente: "Mockup della homepage entro giovedì, entro le 12:00". Su Slack potrebbe essere uno dei tanti messaggi nel canale del progetto. In Task Manager crea l'attività "Mockup della homepage", imposta la scadenza e conduce la conversazione sotto la sua scheda. Quando qualcuno in seguito cambia la scadenza, la discussione registra anche quella precedente. Il grafico vede non solo l'accordo, ma anche la scadenza attuale.
Non ogni conversazione ha bisogno di un'attività. In Task Manager puoi creare una chat nello Spazio di lavoro, cioè uno spazio dedicato che raggruppa le attività e le chat di un progetto o di un team. La chat ha un nome e un proprio elenco di partecipanti, ma non ha stato né priorità. Marta tiene quindi la discussione corrente nella chat "Accordi con il cliente", e il lavoro con la scadenza - nell'attività. Ne trovi di più su questa distinzione nella guida dove registrare gli accordi del team.
La chat nelle attività gestisce il lavoro testuale quotidiano
La chat in Task Manager gestisce messaggi, reazioni, menzioni, allegati e liste to-do condivise. Lo stesso modo di condurre la conversazione funziona sia nella chat sia nella discussione dell'attività, quindi non devi insegnare al team due luoghi diversi dove scrivere.
Martedì Marta invia tre brevi messaggi uno dopo l'altro. Se lo fa entro 5 minuti e nessuno la interrompe, il programma li unisce in un'unica voce; un messaggio con allegato resterà separato. Quando il grafico apre la discussione più tardi, la riga "Nuovi" indica l'inizio dei messaggi non letti. Marta può taggare il grafico con @, citare una risposta precedente oppure lasciare la reazione "Sto guardando".
Giovedì il team stabilisce quattro passaggi per l'approvazione del mockup. Marta inserisce una lista to-do nel messaggio, e Magda spunta due punti completati. Tutti i partecipanti vedono lo stesso stato, la barra "2 di 4 completati" e l'indicazione di chi ha spuntato il punto. Se la lista deve descrivere l'attività stessa, puoi inserirla anche nella sua descrizione - a quel punto è cliccabile direttamente nella scheda dell'attività, con la stessa barra di avanzamento.
Puoi allegare un file alla conversazione con la graffetta, trascinandolo o incollandolo dagli appunti; il limite è di 100 MB per file. Il pulsante "File" nell'intestazione della discussione raccoglie gli allegati anche dai messaggi più vecchi. Se Marta inizia a scrivere una risposta e passa a un'altra questione, la bozza resta legata a quella discussione. Marta torna alla bozza, allega il mockup corretto e inserisce la scadenza attuale nell'attività.
Slack mantiene il vantaggio nelle conversazioni dal vivo e nelle integrazioni
Task Manager non ha chiamate vocali né video e non offre un catalogo di integrazioni con applicazioni esterne. Slack ha gli huddle con audio e video, Slack Connect per collaborare con persone esterne all'azienda e un catalogo di app; se il team basa la giornata lavorativa su questi strumenti, rinunciare a Slack significherebbe una perdita reale.
La chat di Task Manager non sostituirà le riunioni dal vivo né le connessioni con gli strumenti dei clienti. È un luogo per la conversazione nello Spazio di lavoro o nell'attività. Se hai bisogno di azioni automatiche all'interno dell'applicazione, la variante Pro ha le Automazioni basate su regole "SE - QUANDO - ESEGUI". Anche l'Integrazione n8n è disponibile solo in Pro; è disattivata di default e contrassegnata come sperimentale. Questo non crea un catalogo di integrazioni simile a quello di Slack.
La cronologia delle conversazioni non dovrebbe interrompersi a metà progetto
Task Manager non nasconde i messaggi più vecchi: la cronologia della discussione resta nel database sul server dell'azienda. Nel piano gratuito di Slack puoi consultare e cercare messaggi e file solo degli ultimi 90 giorni; i contenuti più vecchi restano nascosti finché non passi a un piano a pagamento (Slack, Usage limits for free workspaces, consultato il: 2026-10-19).
La cronologia di Task Manager resta nel database sul server dell'azienda, finché l'amministratore non elimina i contenuti vecchi; la semplice pulizia dei log tecnici non elimina attività, chat o allegati. Nei piani a pagamento di Slack l'accesso alla cronologia non è limitato a 90 giorni e l'amministratore può impostare regole di conservazione dei dati personalizzate (Slack, Customize data retention in Slack, consultato il: 2026-10-19).
Dopo sei mesi Marta torna all'attività "Progetto sito web". Nella sua discussione può leggere la conversazione e la nota sul cambio di scadenza. Deve però sapere quale caso sta cercando: la ricerca globale di Task Manager copre i nomi di attività e chat, ma non cerca nel testo completo dei loro messaggi. Se il tuo team cerca spesso vecchie decisioni partendo da una singola parola nel contenuto dei messaggi, verifica come funziona la ricerca nel piano Slack che usi; in Task Manager la ricerca globale trova il nome dell'attività o della chat, mentre in Note e File cerca anche nel contenuto.
Il conto per 11 persone mostra due modelli di pagamento
Per 11 persone Slack Pro costa 957 USD all'anno con una tariffa di 7,25 USD per utente attivo al mese e pagamento annuale; la licenza di Task Manager nella variante Standard e piano Classic costa una tantum 1.490 PLN. Questo confronto non include l'hosting di Task Manager, il tasso di cambio né eventuali imposte. Il listino ufficiale di Slack indica la tariffa senza considerare eventuali promozioni temporanee per i nuovi team.
| Domanda | Slack Pro | Task Manager: variante Standard, piano Classic |
|---|---|---|
| Modello di pagamento | Abbonamento per utente attivo | Licenza una tantum fino a 20 persone |
| 11 persone per un anno | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1.490 PLN per la licenza; hosting a parte |
| 11 persone per tre anni | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, a prezzo e numero di persone invariati | 1.490 PLN per la licenza e l'hosting; il rinnovo degli aggiornamenti dopo il primo anno è opzionale |
| Tre persone in più | Il conto cresce con il numero di persone attive | Nessuna variazione del prezzo della licenza, se il team rientra ancora nel limite Classic |
| Dove si trovano i dati dell'applicazione | Servizio del fornitore | Server dell'azienda |
Per i primi 12 mesi gli aggiornamenti di Task Manager sono inclusi nel prezzo. In seguito puoi continuare a lavorare sulla versione posseduta oppure rinnovare gli aggiornamenti; per la variante Standard nel piano Classic il rinnovo annuale costa 447 PLN. Se ti servono le funzionalità della variante Pro, la licenza nel piano Classic costa 3.990 PLN. Accanto al prezzo della licenza aggiungi il costo del tuo hosting, e accanto all'abbonamento Slack il tasso di cambio ed eventuali imposte. Il metodo per confrontare queste voci lo trovi nella guida costo di un programma per le attività in tre anni.
Un server tuo ti dà il controllo, ma richiede l'hosting
I dati dell'applicazione Task Manager si trovano sul server del cliente, mentre Slack funziona come servizio del fornitore. Se vuoi scegliere tu stesso l'hosting per le attività e le conversazioni aziendali, Task Manager te lo consente, insieme alla responsabilità di mantenere quell'ambiente.
Task Manager utilizza PHP 8.1+ e MySQL o MariaDB; basta un normale hosting condiviso. Librerie, font e avatar vengono scaricati dal browser dal server dell'applicazione, non da server esterni. In ogni variante vengono cifrati i segreti, come le chiavi API. La cifratura dei contenuti AES-256, che riguarda tra l'altro messaggi e descrizioni delle attività, appartiene esclusivamente alla variante Pro e viene attivata dall'amministratore. La sola scelta dell'hosting non attiva la cifratura dei contenuti.
L'Assistente AI è disponibile in entrambe le varianti e utilizza una tua chiave verso il fornitore scelto: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Paghi direttamente quel fornitore, senza margine di Task Manager. Puoi chiedere privatamente all'Assistente AI informazioni sulla discussione corrente oppure usare il pulsante "Riordina" per riassumerla. Quando attivi l'AI, la richiesta insieme al contesto viene inviata al fornitore del modello: il fatto di avere un server dell'applicazione tuo non cambia questo aspetto. Il confine è descritto nel testo cosa arriva al fornitore AI.
Restare con Slack o spostare le conversazioni nelle attività?
Resta con Slack se il lavoro quotidiano del tuo team richiede huddle, integrazioni avanzate o collaborazione con i clienti tramite Slack Connect. Scegli la chat di Task Manager come luogo principale per gli accordi se le conversazioni riguardano soprattutto attività con scadenze, vuoi tenere i dati dell'applicazione sul tuo server e preferisci una licenza per postazioni invece di un abbonamento per persona attiva.
Puoi anche mantenere entrambi gli strumenti, ma stabilisci un confine semplice. La conversazione su Slack serve per un contatto rapido; quando viene presa una decisione su una scadenza o sulla persona responsabile, la annoti nell'attività e ne modifichi i parametri. Senza questa regola, due strumenti di messaggistica significano due luoghi in cui Marta cercherà la risposta. Slack è un marchio registrato di proprietà del suo titolare.
Domani scegli un argomento di cui il tuo team ha discusso nell'ultima settimana. Crea per esso un'attività con una scadenza, scrivi gli ultimi tre accordi nella discussione e venerdì verifica se qualcuno chiede ancora a che punto siete. Se gestisci un'azienda da 3 a 35 persone e vuoi vedere questo modo di lavorare con i tuoi occhi, apri la Demo.
Domande frequenti
La chat di Task Manager sostituirà Slack nella mia azienda?
La chat di Task Manager può assorbire le conversazioni sulle attività, ma non sostituirà gli huddle né il catalogo di integrazioni di Slack. Se usi queste funzioni ogni giorno, mantieni Slack per gestirle.
La cronologia dei messaggi in Task Manager scompare dopo un certo periodo?
No, Task Manager non ha un limite di tempo per la visibilità delle conversazioni. L'amministratore può eliminare consapevolmente i contenuti vecchi, ma la pulizia dei log tecnici non elimina messaggi né allegati.
Quanto costa la chat di Task Manager per 11 persone?
La chat non ha un costo mensile separato per persona: la licenza nella variante Standard e nel piano Classic costa 1.490 PLN e copre fino a 20 persone. Al conto va aggiunto il tuo hosting; gli aggiornamenti dei primi 12 mesi sono inclusi nel prezzo.
È possibile importare la cronologia di Slack in Task Manager?
No, Task Manager non ha una funzione di importazione della cronologia di Slack. Quando cambi strumento, crea attività e chat per le questioni correnti e trasferisci manualmente gli accordi necessari.
Tutti in azienda vedono ogni chat?
No, la chat appartiene allo Spazio di lavoro e ha un proprio elenco di partecipanti. I permessi si impostano separatamente in ogni spazio, e una persona senza accesso che apre il link alla discussione vedrà il messaggio "Accesso negato".
Fonti
- Task Manager, documentazione della funzionalità Chat
- Task Manager, documentazione della funzionalità Attività
- Task Manager, documentazione Spazio di lavoro
- Task Manager, Prezzi
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting
- Task Manager, Risorse: Chat
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (consultato il: 2026-10-19).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (consultato il: 2026-10-19).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (consultato il: 2026-10-19).
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
