Marta johtaa 11 hengen toimistoa. Maanantaina kello 16.40 tiimi sopi Slackissa kampanjan uuden määräajan, mutta tiistaina graafikko avasi tehtävän, jossa oli vanha päivämäärä. Slack vai Task Manager - kumpi työkalu varmistaa paremmin, että keskustelu päättyy muutokseen työssä eikä vain uuteen viestiin?
Slack vai Task Manager: mihin päätös jää?
Slack jäsentää ennen kaikkea keskustelua, kun taas Task Manager jäsentää tehtäviä ja mahdollistaa keskustelun niiden viestiketjuissa. Jos päätös muuttaa työn määräaikaa tai laajuutta, voit Task Managerissa heti liittää sen tiettyyn tehtävään. Ero koskee sitä, mistä aloitat: keskustelusta vai tehtävästä.
Samassa asiassa, josta kampanjan määräaika riippuu, Marta kuulee maanantaina: ”Etusivun mallit torstaihin klo 12.00 mennessä”. Slackissa tämä voi olla yksi viesti projektikanavalla. Task Managerissa hän luo tehtävän ”Etusivun mallit”, asettaa määräajan ja käy keskustelun sen kortin alla. Kun joku myöhemmin muuttaa määräaikaa, viestiketju tallentaa myös edellisen määräajan. Graafikko näkee paitsi sopimuksen myös nykyisen määräajan.
Jokainen keskustelu ei tarvitse tehtävää. Task Managerissa voit luoda keskustelun Työtilassa, eli erillisessä tilassa, joka kokoaa projektin tai tiimin tehtävät ja keskustelut. Keskustelulla on nimi ja oma osallistujalista, mutta ei tilaa eikä prioriteettia. Marta pitää siis juoksevan keskustelun keskustelussa ”Sopimukset asiakkaan kanssa” ja määräaikaan liittyvän työn tehtävässä. Lisää tästä erosta voit lukea oppaasta mihin tallentaa tiimin sopimukset.
Tehtävien yhteydessä oleva chat hoitaa päivittäisen tekstipohjaisen työn
Task Managerin chat tukee viestejä, reaktioita, mainintoja, liitteitä ja yhteisiä tehtävälistoja. Sama tapa käydä keskustelua toimii sekä chatissa että tehtävän viestiketjussa, joten sinun ei tarvitse opettaa tiimille kahta eri paikkaa kirjoittamiseen.
Tiistaina Marta lähettää kolme lyhyttä viestiä peräkkäin. Jos hän tekee sen 5 minuutin sisällä eikä kukaan keskeytä häntä, ohjelma yhdistää ne yhdeksi merkinnäksi; liitteellä varustettu viesti pysyy erillisenä. Kun graafikko avaa viestiketjun myöhemmin, rivi ”Uudet” osoittaa lukemattomien viestien alun. Marta voi merkitä graafikon @-merkillä, lainata aiempaa vastausta tai jättää reaktion ”Katson”.
Torstaina tiimi sopii mallin hyväksynnän neljästä vaiheesta. Marta lisää tehtävälistan viestiin, ja Magda merkitsee kaksi tehtyä kohtaa tehdyksi. Kaikki osallistujat näkevät saman tilanteen, palkin ”2/4 tehty” sekä merkinnän henkilöstä, joka merkitsi kohdan tehdyksi. Jos listan on tarkoitus kuvata itse tehtävää, sen voi lisätä myös sen kuvaukseen - silloin se on napsautettavissa suoraan tehtäväkortissa, samalla edistymispalkilla.
Liität tiedoston keskusteluun paperiliittimellä, raahaamalla tai liittämällä leikepöydältä; rajoitus on 100 Mt tiedostoa kohden. Painike ”Tiedostot” viestiketjun otsikossa kerää liitteet myös vanhemmista viesteistä. Jos Marta alkaa kirjoittaa vastausta ja siirtyy toiseen asiaan, luonnos jää tähän viestiketjuun. Marta palaa luonnokseen, liittää korjatun mallin ja kirjoittaa ajantasaisen määräajan tehtävään.
Slack säilyttää etumatkansa reaaliaikaisissa keskusteluissa ja integraatioissa
Task Managerissa ei ole puhe- eikä videopuheluita, eikä se tarjoa integraatiovalikoimaa ulkoisten sovellusten kanssa. Slackissa on huddleja äänellä ja kuvalla, Slack Connect yhteistyöhön yrityksen ulkopuolisten kanssa sekä sovellusvalikoima; jos tiimin työpäivä nojaa niihin, Slackista luopuminen tarkoittaisi todellista menetystä.
Task Managerin chat ei korvaa live-tapaamisia eikä yhteyksiä asiakkaiden työkaluihin. Se on paikka keskustelulle Työtilassa tai tehtävän yhteydessä. Jos tarvitset automaattisia toimintoja sovelluksen sisällä, Pro-versiossa on Automaatiot, jotka perustuvat sääntöihin ”KUN - JOS - TEE”. Myös n8n-integraatio on saatavilla vain Pro-versiossa; se on oletuksena pois päältä ja merkitty kokeelliseksi. Tämä ei luo Slackin kaltaista integraatiovalikoimaa.
Keskusteluhistoria ei saisi loppua kesken projektin
Task Manager ei piilota vanhoja viestejä - viestiketjun historia säilyy yrityksen palvelimella olevassa tietokannassa. Slackin ilmaisessa suunnitelmassa voit selata ja hakea viestejä ja tiedostoja viimeisten 90 päivän ajalta; vanhempi sisältö on piilotettu, kunnes siirryt maksulliseen suunnitelmaan (Slack, Usage limits for free workspaces, käytetty: 19.10.2026).
Task Managerin historia säilyy yrityksen palvelimella olevassa tietokannassa, kunnes pääkäyttäjä poistaa vanhan sisällön; pelkkä teknisten lokien tyhjentäminen ei poista tehtäviä, keskusteluja eikä liitteitä. Slackin maksullisissa suunnitelmissa historian saatavuutta ei ole rajattu 90 päivään, ja pääkäyttäjä voi määrittää omat tietojen säilytyskäytännöt (Slack, Customize data retention in Slack, käytetty: 19.10.2026).
Puolen vuoden kuluttua Marta palaa tehtävään ”Verkkosivuprojekti”. Sen viestiketjusta hän löytää keskustelun ja merkinnän määräajan muutoksesta. Hänen on kuitenkin tiedettävä, mitä asiaa hän etsii: Task Managerin yleinen haku kattaa tehtävien ja keskustelujen nimet, mutta ei etsi niiden viestien koko sisällöstä. Jos tiimisi etsii usein vanhoja päätöksiä yksittäisellä sanalla viestin sisällöstä, tarkista, miten haku toimii käyttämässäsi Slack-suunnitelmassa; Task Managerissa yleinen haku löytää tehtävän tai keskustelun nimen, ja Muistiinpanoissa sekä Tiedostoissa se hakee myös sisällöstä.
Lasku 11 hengelle näyttää kaksi maksumallia
11 hengelle Slack Pro maksaa 957 USD vuodessa 7,25 USD:n kuukausihinnalla aktiivista käyttäjää kohden vuosilaskutuksella; Task Managerin lisenssi Standard-versiossa ja Classic-suunnitelmassa maksaa kertaluonteisesti 1 490 zł. Tämä vertailu ei sisällä Task Managerin hostingia, valuuttakurssia eikä mahdollisia veroja. Slackin virallinen hinnoittelu ilmoittaa hinnan ilman uusille tiimeille tarkoitettua määräaikaista alennusta.
| Kysymys | Slack Pro | Task Manager: Standard-versio, Classic-suunnitelma |
|---|---|---|
| Maksumalli | Tilaus aktiivista käyttäjää kohden | Kertaluonteinen lisenssi enintään 20 hengelle |
| 11 henkeä vuoden ajan | 11 × 7,25 USD × 12 = 957 USD | 1 490 zł lisenssistä; hosting erikseen |
| 11 henkeä kolmen vuoden ajan | 11 × 7,25 USD × 12 × 3 = 2871 USD, hinnan ja henkilömäärän pysyessä muuttumattomina | 1 490 zł lisenssistä ja hostingista; päivitysoikeuden uusiminen ensimmäisen vuoden jälkeen on valinnainen |
| Kolme uutta henkilöä | Lasku kasvaa aktiivisten henkilöiden määrän mukana | Lisenssin hinta ei muutu, jos tiimi pysyy Classic-rajan sisällä |
| Sovelluksen tietojen sijainti | Palveluntarjoajan palvelu | Yrityksen palvelin |
Ensimmäisten 12 kuukauden ajan Task Managerin päivitykset sisältyvät hintaan. Myöhemmin voit jatkaa omistamallasi versiolla tai uusia päivitykset; Standard-version Classic-suunnitelmassa vuosittainen uusiminen maksaa 447 zł. Jos tarvitset Pro-version ominaisuuksia, lisenssi Classic-suunnitelmassa maksaa 3 990 zł. Lisenssin hinnan rinnalle kirjaa oman hostingin kustannus, ja Slack-tilauksen rinnalle - valuuttakurssi ja mahdolliset verot. Näiden erien vertailutavan löydät oppaasta tehtäväohjelman kustannus kolmen vuoden aikana.
Oma palvelin antaa sinulle hallinnan, mutta vaatii hostingia
Task Managerin sovellustiedot sijaitsevat asiakkaan palvelimella, kun taas Slack toimii palveluntarjoajan palveluna. Jos haluat itse valita hostingin yrityksen tehtäville ja keskusteluille, Task Manager antaa sinulle tämän mahdollisuuden - yhdessä vastuun kanssa tämän ympäristön ylläpidosta.
Task Manager käyttää PHP 8.1+ -versiota sekä MySQL- tai MariaDB-tietokantaa; tavallinen jaettu hosting riittää. Selain lataa kirjastot, fontit ja avatarit sovelluksen palvelimelta, ei ulkopuolisilta palvelimilta. Jokaisessa versiossa salataan salaisuudet, kuten API-avaimet. AES-256-sisällön salaus, joka kattaa muun muassa viestit ja tehtävien kuvaukset, kuuluu yksinomaan Pro-versioon, ja pääkäyttäjä ottaa sen käyttöön. Pelkkä hostingin valinta ei ota sisällön salausta käyttöön.
AI-avustaja on saatavilla molemmissa versioissa ja käyttää omaa avainta valitsemallesi palveluntarjoajalle: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude tai xAI Grok. Maksat suoraan kyseiselle palveluntarjoajalle, ilman Task Managerin katetta. Voit kysyä AI-avustajalta yksityisesti nykyisestä viestiketjusta tai käyttää ”Jäsennä”-painiketta sen tiivistämiseen. Kun otat AI:n käyttöön, kysely kontekstin kera siirtyy mallin tarjoajalle - oma sovelluspalvelin ei muuta tätä. Rajan kuvaa teksti mitä tietoa AI-palveluntarjoajalle siirtyy.
Pysyä Slackissa vai siirtää keskustelut tehtäviin?
Pysy Slackissa, jos tiimisi päivittäinen työ vaatii huddleja, laajoja integraatioita tai yhteistyötä asiakkaiden kanssa Slack Connectin kautta. Valitse Task Managerin keskustelu pääasialliseksi sopimispaikaksi, jos keskustelut koskevat ensisijaisesti määräaikaisia tehtäviä, haluat pitää sovelluksen tiedot omalla palvelimellasi ja suosit käyttöpaikkalisenssiä aktiivisen käyttäjän tilauksen sijaan.
Voit myös käyttää molempia työkaluja, mutta sovi selkeä raja. Slack-keskustelu on nopeaa yhteydenpitoa varten; kun syntyy päätös määräajasta tai vastuuhenkilöstä, kirjaat sen tehtävän yhteyteen ja muutat sen parametreja. Ilman tätä sääntöä kaksi viestisovellusta tarkoittaa kahta paikkaa, joista Marta etsii vastausta. Slack on sen omistajalle kuuluva tavaramerkki.
Valitse huomenna yksi asia, josta tiimisi on keskustellut viimeisen viikon aikana. Luo sille tehtävä määräajalla, kirjaa kolme viimeisintä sopimusta viestiketjuun ja tarkista perjantaina, kysyykö joku vielä, missä mennään. Jos johdat 3-35 hengen yritystä ja haluat nähdä tällaisen työtavan omin silmin, avaa Demo.
Usein kysytyt kysymykset
Korvaako Task Managerin chat Slackin yrityksessäni?
Task Managerin chat voi ottaa haltuunsa tehtäviin liittyvät keskustelut, mutta ei korvaa Slackin huddleja eikä integraatiovalikoimaa. Jos käytät näitä toimintoja päivittäin, pidä Slack niitä varten.
Katoaako viestihistoria Task Managerista jonkin ajan kuluttua?
Ei, Task Managerissa ei ole aikarajaa keskustelujen näkyvyydelle. Pääkäyttäjä voi tietoisesti poistaa vanhaa sisältöä, mutta teknisten lokien tyhjentäminen ei poista viestejä eikä liitteitä.
Paljonko chat Task Managerissa maksaa 11 hengelle?
Chatilla ei ole erillistä kuukausimaksua henkilöä kohden: Standard-version lisenssi Classic-suunnitelmassa maksaa 1 490 zł ja kattaa jopa 20 henkilöä. Lisää laskuun oma hosting; päivitykset ovat mukana hinnassa ensimmäiset 12 kuukautta.
Voiko Slackin historian tuoda Task Manageriin?
Ei, Task Managerissa ei ole toimintoa Slackin historian tuomiseen. Kun vaihdat työkalua, luo tehtävät ja keskustelut käynnissä oleville asioille ja siirrä tarvittavat sopimukset niihin käsin.
Näkeekö jokainen yrityksessä kaikki keskustelut?
Ei, keskustelu kuuluu Työtilaan ja sillä on oma osallistujalista. Käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaisessa työtilassa, ja henkilö, jolla ei ole pääsyä ja joka avaa linkin viestiketjuun, näkee ilmoituksen ”Ei pääsyä”.
Lähteet
- Task Manager, Keskustelut-toiminnon dokumentaatio
- Task Manager, Tehtävät-toiminnon dokumentaatio
- Task Manager, Työtila-dokumentaatio
- Task Manager, Hinnoittelu
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi
- Task Manager, Materiaalit: Keskustelut
- Slack, Pricing - https://slack.com/pricing (käytetty: 19.10.2026).
- Slack, Usage limits for free workspaces - https://slack.com/help/articles/115002422943-Usage-limits-for-free-workspaces (käytetty: 19.10.2026).
- Slack, Customize data retention in Slack - https://slack.com/help/articles/203457187-Customize-data-retention-in-Slack (käytetty: 19.10.2026).
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
