V pondělí Ewa, majitelka 14-osobové projektové kanceláře, má otevřeno deset karet s cennými programy na úkoly. Stránky vypadají podobně, ale účty, místa uchovávání dat a způsoby placení se velmi liší. Tento text je sbírá na jednom místě a ukazuje, podle čeho porovnávat. Nejde o srovnění s místy od prvního do posledního, protože nejlepší program závisí na firmě.
Srovnění připravil výrobce Task Managera. Proto se ptáme na věci, v nichž se Task Manager skutečně odlišuje, a v samostatné části píšeme také, co v něm není.
Čtyři otázky, podle kterých porovnáváme programy na úkoly
Programy na úkoly mají podobné základy: téma, termín, osoby, stav. Výběr určují čtyři otázky, na které jsou odpovědi velmi odlišné u různých poskytovatelů.
- Kde leží data? U poskytovatele služby, na serveru zvolené hostingové společnosti nebo ve vaší firmě. To rozhoduje o tom, kdo je uchovává a co odpovíte klientovi, který se ptá, kde jsou jeho dokumenty.
- Jak zaplatíte? Měsíčně za každého člověka, ročně za balík, nebo jednou za licenci. Faktura za tři roky se liší v každém z těchto modelů, proto ji vypočítáme níže pro 15 osob.
- Je rozhovor u úkolu? Když se dohodnout o termínu a rozsahu skončí v komunikátoru nebo v pošti, po měsíci si nikdo nepamatuje, kdo co rozhodl. Stojí za to ověřit, zda program vede rozhovor ve vláknu úkolu.
- Kdo program spravuje? Při usluze poskytovatele to dělá poskytovatel. Při programu na vlastním hostingu - vaše firma nebo osoba, které věříte hosting. Je to pohodlí na jedné straně a kontrola na druhé.
Eva si je zapíše na papír a až potom se vrátí na karty s ceníky.
Tabulka: osm programů pro úkoly a tři doplňující nástroje
Tabulka ukazuje dvě ze čtyř vlastností: umístění dat a model platby. Rozhovor u úkolu a správu programu popisujeme níže, protože je nelze čestně vejít do jedné buňky.
| Program | Kde leží data | Jak se platí |
|---|---|---|
| Task Manager | Databáze a přílohy na hostingu vaší firmy | Jednorázová licence na počet míst; 12 měsíců aktualizací v ceně, poté volitelné prodloužení |
| Asana | Usługa v cloudu poskytovatele, bez vlastního hostingu | Předplatné za uživatele, rozúčtováno měsíčně |
| Trello | Cloud; Atlassian uvádí datová centra AWS v USA | Bezplatný plán a placené plány za uživatele |
| ClickUp | Služba hostovaná na AWS | Bezplatný plán a placené plány za uživatele; ClickUp Brain AI jako samostatný doplněk |
| monday.com | Služba v cloudu | Předplatné za místa; automatizace v balíčku akcí |
| Notion | Služba poskytovatele | Placené plány za členy týmu |
| Bitrix24 | Služba v cloudu | Předplatné |
| Jira | Jira Cloud, služba Atlassian | Předplatné |
| Microsoft Planner | Azure; přílohy v SharePointu, rozhovory v Exchangi | Základní Planner je součástí podnikových plánů Microsoft 365; samostatný plán za uživatele |
| Slack (doplňující) | Služba poskytovatele | Předplatné za uživatele |
| Google Workspace (doplňující) | Pošta a dokumenty ve službách Google | Účty uživatelů |
| Zapier (doplňující) | Služba propojující aplikace různých poskytovatelů | Plány podle používání úkolů |
Data o ostatních programech pocházejí z našich oddělených srovnání, ověřených na oficiálních webech poskytovatelů v září a říjnu 2026. Každé srovnání má své datum a zdroje, takže před nákupem si ověřte aktuální ceník. Poskytovatelé mění plány a ceny.
Kde leží data a kdo program spravuje
Task Manager se skládá z PHP souborů a MySQL databáze. Stačí obyčejný sdílený hosting s PHP 8.1 nebo novějším a MySQL nebo MariaDB, a instalátor funguje v prohlížeči. Databáze a přílohy zůstávají na hostingu, který si zvolila vaše firma. Podrobnosti popisuje stránka Instalace na vašem hostingu.
To má cenu: server a zálohy jsou na vaší straně. Program od služby poskytovatele tuto povinnost odstraňuje. Pokud nechcete řešit aktualizace, v cenniku je služba Servisní péče, ve které nahrávám nové verze na váš server se zálohením před každou aktualizací.
Jedna výhrada se týká AI. Když zapnete AI asistenta, dotaz s potřebným kontextem jde ke zvolenému poskytovateli modelu na vašem klíči - poskytovatelem je OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok a Task Manager k tomu nepřidává přirážku. Bez AI program funguje stejně.
Rozhovor u úkolu: jedno vlákno místo tří míst
V Task Manageru je úkol jedním vláknem: téma, popis, termín, osoby a celá konverzace. Když se grafik ptá, zda má být logo vlevo, odpověď zůstane pod popisem úkolu. Změna termínu se zaznamenává ve vláknu spolu s předchozím datem, takže vidíte, kdo a kdy jej posunul z úterý na pátek. Tým vidí své úkoly v Tabuli a v Kalendáři, a samostatné prostory pro klienty a oddělení jsou Pracovní prostory.
Když porovnáváte ostatní programy, položte si tuto otázku: zůstane dohodnutý termín u úkolu, nebo skončí v komunikátoru nebo v pošte. Slack především organizuje rozhovor, zatímco Task Manager začíná úkolem. Jak to vypadá v praxi, popisujeme v srovnění Slacku a Google Workspace.
Předplatné nebo trvalá licence: pro koho který model
Předplatné má nízkou vstupní hranici a končí s platbami. Trvalá licence vyžaduje větší počáteční výdaj, ale program pak běží dál na vlastněné verzi. Pro tým, který neplánuje měnit nástroj několik let, druhá cesta často vychází levněji - to ukazuje výpočet níže.
V Task Manageru jsou první 12 měsíců aktualizací v ceně a prodloužení přístupu k novým verzím je volitelné. Bez prodloužení se program nevypne. Licenci nakupujete na počet míst a místo zaujímá aktivní uživatel; po deaktivaci osoby se místo uvolní a její data zůstanou.
Částky variantu Standard (bez DPH, jednorazově): Starter do 8 osob - 690 zł, Classic do 20 osob - 1 490 zł, Max do 35 osob - 2 290 zł. Nad 35 osob používáme cenu Enterprise. Varianta Pro přidává sedm modulů: Poštu, Soubory, Automatizace, šifrování obsahu AES-256, Firemní znalosti AI, Seznam úkolů a Připojení AI. Rozdíly popisuje text Standard nebo Pro a aktuální ceník je v cenniku.
Výpočet pro 15 osob za 36 měsíců:
| Položka | monday.com Standard | Task Manager Classic, varianta Standard |
|---|---|---|
| Model | Předplatné za licence | Jednorázová licence až pro 20 osob |
| Rok 1 | 2160 euro | 1 490 zł; aktualizace v ceně |
| Rok 2 | 2160 euro | Volitelné prodloužení: 447 zł |
| Rok 3 | 2160 euro | Volitelné prodloužení: 447 zł |
| Celkem za 3 roky | 6480 euro | 2 384 zł se dvěma prodlouženími |
Sazba monday.com je 12 eur za místo měsíčně při roční platbě (bez DPH, ověřeno 19. října 2026), vynásobeno 15 osob a 12 měsíců v každém roce. Nekonvertujeme eura na zloty, protože by to změnilo výsledek. Srovnání se týká modelu platby, ne funkcí: není to srovnání jeden na jednoho. K částce Task Manageru si vezměte náklady na hosting, za který možná už platíte. Částky ostatních programů s daty ověření najdete v jejich oddělených srovnáních a více o samotném modelu jsme psali v textech o předplatném a jednorázové licenci a o nákladech na program za tři roky. Licenci popisuje stránka Zaplatíte jednou.
Co Task Manager nemá
Task Manager je program pro úkoly a komunikaci, ne balík pro řízení projektů na každou příležitost. Nemá:
- Ganttův diagram,
- sledování pracovní doby,
- sprinty, backlog a zprávy o spálení,
- vlastní pole v úkolu,
- import z ostatních programů - úkoly z Asany, Trella, ClickUpu, monday.com, Notionu, Bitrix24 nebo Jiry se přenášejí ručně,
- rozhraní v jiném jazyce než polštině,
- instalace bez hostingu - potřebujete účet s PHP a databází.
Pokud váš tým plánuje práci podle termínů, ne podle závislostí mezi úkoly, chybějící Gantt obvykle nevadí: stačí seznam, Tabule a Kalendář s termíny v barvách. Když ale plán stojí na závislostech nebo rozúčtováváte hodiny klienta, Task Manager není pro vás.
Kdy zvolit Task Manager a kdy jiný program
Task Manager se hodí firmě o 5 - 35 osob, která chce mít Úkoly a Chaty a zprávy o nich na jednom místě, uchovávat data na vlastním hostingu a zaplatit jednou namísto každý měsíc za každou osobu. Hodí se také tam, kde je důležité české rozhraní a české pokyny, a licenci se kupuje v korunách, na fakturu s DPH - co to znamená v praxi, popisujeme v textu o českém programu pro správu úkolů.
Pokud jsou nejdůležitější Ganttovy diagramy, sledování času práce, sprinty, rozšířený CRM nebo propojení desítek externích služeb, zvolte program, který to má. V tabulce výše je jich několik a každý má své vlastní porovnání s Task Managerem. Dobrá volba je ta, která odpovídá na vaše čtyři otázky, ne ta s nejdelším seznamem funkcí.
Jak vyzkoušet program, než si jej koupíte
Než Ewa cokoliv podepíše, dělá tři věci. Nejdřív vezme posledních deset úkolů svého týmu z pošty a komunikátoru a pokusí se je zrekonstruovat v programu - spolu s dohodami, které padly v rozhovoru. Podruhé spočítá náklady na tři roky pro svůj počet osob, s hostingem, pokud je potřebný. Potřetí se dodavatele zeptá, kde přesně leží data a jak je exportovat, když chce odejít.
Task Manager si můžete vyzkoušet v Demo, než si cokoliv koupíte.
Nejčastější dotazy
Který program pro správu úkolů zvolit pro firmu 10-20 osob?
Začněte čtyřmi otázkami: kde mají data zůstat, kolik chcete platit během tří let, zda má být konverzace u úkolu a zda chcete program udržovat sami. Task Manager je vhodný, když mají data zůstat na vlastním hostingu a náklady mají být jednorázové. Když potřebujete Ganttův diagram nebo sledování času práce, zvolte program, který je má.
Čím se liší předplatné od trvalé licence?
Předplatné platíte každý měsíc nebo rok za každou osobu, a po skončení platby ztratíte přístup. Trvalá licence Task Managera je jednorázová platba za počet míst, s 12 měsíci aktualizací v ceně a volitelným obnovením. Program funguje na vlastněné verzi také bez obnovení.
Stačí bezplatný plán?
Pro pár lidí a jednoduché seznamy často ano. Trello a ClickUp mají bezplatné plány s omezeními, která popisujeme v porovnání s Trello a porovnání s ClickUp. Task Manager není zdarma: koupit si licenci a před nákupem si program vyzkoušíte v Demo.
Má Task Manager Ganttův diagram?
Ne. Task Manager také nemá sledování času práce, sprinty ani vlastní pole v úkolu. Práci plánujete v seznamu úkolů, v Tabuli a v Kalendáři.
Zdroje
- Task Manager, Ceník a tarify
- Task Manager, Zaplatíte jednou - trvalá licence
- Task Manager, Instalace na vašem hostingu
- Task Manager, Úkoly
- monday.com, Ceník
- Task Manager, monday.com nebo Task Manager
- Task Manager, Asana či Task Manager
- Task Manager, Task Manager či Trello
- Task Manager, ClickUp či Task Manager
- Task Manager, Notion či Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 či Task Manager
- Task Manager, Jira či Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner či Task Manager
- Task Manager, Slack či Task Manager
- Task Manager, Google Workspace či program pro úkoly
- Task Manager, Alternativa pro Zapier
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
