Porovnanie programov na správu úloh v podniku (2026)

V pondelok Ewa, vlastníčka 14-osobového projektového kancelárie, má otvorených desať kariet s cennímami programov na úlohy. Stránky vyzerajú podobne, ale faktúry, miesta ukladania dát a spôsoby platenia sú veľmi odlišné. Tento text ich zbiera na jednom mieste a ukazuje, podľa čoho porovnávať. Nejde o poradie s miestami od prvého do posledného, pretože najlepší program závisí od firmy.

Porovnanie pripravil producent Task Managera. Preto sa pýtame na veci, v ktorých sa Task Manager naozaj vyznačuje, a v osobitnej časti tiež píšeme, čo v ňom chýba.

Štyri otázky, podľa ktorých porovnávame programy na úlohy

Programy na úlohy majú podobné základy: téma, termín, osoby, stav. O výbere rozhodujú štyri otázky, na ktoré je odpoveď úplne rozdielna u rôznych poskytovateľov.

1. Kde ležia dáta? U poskytovatela služby, na serveri zvolenej hostingovej spoločnosti alebo vo vašej firme. To rozhoduje o tom, kto ich ukladá a čo odpovediete zákazníkovi, ktorý sa pýta, kde sú jeho dokumenty.
2. Ako platíš? Mesačne za každú osobu, ročne za balík, alebo jednorazovo za licenciu. Účet za tri roky sa počíta inak pri každom z týchto modelov, preto ho počítame nižšie pre 15 osôb.
3. Je konverzácia pri úlohe? Keď sa dohodnutia o termíne a rozsahu ocitajú v komunikátore alebo v poste, po mesiaci si nikto nepamätá, kto čo rozhodol. Stojí za to skontrolovať, či program drží konverzáciu vo vlákne úlohy.
4. Kto spravuje program? Pri službe od poskytovateľa to robí poskytovateľ. Pri programe na vlastnom hostingu - vaša firma alebo osoba, ktorej prenechávate hosting. To je pohodlie na jednej strane a kontrola na druhej.

Ewa si ich zapisuje na papier a až potom sa vracia k kartám s cenníkom.

Tabuľka: osem programov na úlohy a tri doplňujúce nástroje

Tabuľka ukazuje dve zo štyroch vlastností: miesto údajov a model platenia. Konverzáciu pri úlohe a údržbu programu opisujeme nižšie, pretože sa nedajú férovo zmestiť do jednej bunky.

Údaje o ostatných programoch pochádzajú z našich osobitných porovnaní, overených na oficiálnych stránkach poskytovateľov v septembri a októbri 2026. Každé porovnanie má svoj dátum a zdroje, preto pred nákupom skontrolujte aktuálny cenník. Poskytovatelia menia plány a ceny.

Kde ležia údaje a kto spravuje program

Task Manager sa skladá z PHP súborov a MySQL databázy. Postačuje bežný zdieľaný hosting s PHP 8.1 alebo novším a MySQL alebo MariaDB, a inštalátor funguje v prehliadači. Databáza a prílohy zostávajú na hostingu, ktorý si vybrala vaša firma. Podrobnosti opisuje stránka Inštalácia na vašom hostingu.

Má to svoju cenu: server a zálohy sú na vašej strane. Program zo služby poskytovateľa odstráni túto povinnosť. Ak nechcete riešiť aktualizácie, v cenniku je služba Servisná starostlivosť, v ktorej nainštalujeme nové verzie na váš server so zálohou pred každou aktualizáciou.

Jedna výhrada sa týka AI. Po zapnutí Asistenta AI sa dopyt s potrebným kontextom pošle zvolenému poskytovateľovi modelu na vašom kľúči - poskytovateľom je OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok, a Task Manager si nepočítava maržu. Bez AI program funguje rovnako.

Konverzácia pri úlohe: jedno vlákno namiesto troch miest

V Task Manageri je úloha jedno vlákno: téma, popis, termín, osoby a celá konverzácia. Keď grafik pýta, či má logo byť vľavo, odpoveď zostane pod opisom úlohy. Zmena termínu sa zapisuje vo vlákne spolu s predchádzajúcim dátumom, takže vidno, kto a kedy ho posunul z utorka na piatok. Tím vidí svoje úlohy v Nástenke a v Kalendári, a osobitné priestory pre klientov a oddelenia sú to Pracovné priestory.

Pri porovnávaní iných programov si položte tú istú otázku: zostane dohodnutie o termíne pri úlohe, alebo sa dostane do komunikátora alebo do pošty. Slack usporadúva predovšetkým konverzáciu, a Task Manager začína od úlohy. Ako to vyzerá v praxi, opisujeme v porovnaniach Slacku a Google Workspace.

Predplatné alebo trvalá licencia: pre koho ktorý model

Predplatné má nízku hranicu vstupu a končí sa s platbami. Trvalá licencia si vyžaduje väčší výdaj na začiatku, a potom program funguje ďalej na vlastnenej verzii. Pre tím, ktorý neplánuje zmenu nástroja niekoľko rokov, druhá cesta často vyjde lacnejšie - ukazuje to výpočet nižšie.

V Task Manageri sú prvé 12 mesiacov aktualizácií v cene, a obnovenie prístupu k novým verziám je voliteľné. Bez obnovy program nevypína. Licenciu si kúpite na počet miest, a miesto zaujíma aktívny používateľ; po deaktivácii osoby sa miesto uvoľní, a jej údaje ostanú.

Sumy variantu Standard (bez DPH, jednorazovo): Starter do 8 osôb - 690 zł, Classic do 20 osôb - 1 490 zł, Max do 35 osôb - 2 290 zł. Nad 35 osôb aplikujeme cenovanie Enterprise. Variant Pro pridáva sedem modulov: Poštu, Súbory, Automatizácie, šifrovanie obsahu AES-256, Bázu znalostí AI, Kontrolný zoznam a Pripojenia AI. Rozdiely opisuje text Standard alebo Pro, a aktuálny cenník je v cenniku.

Výpočet pre 15 osôb počas 36 mesiacov:

Sadzba monday.com je 12 eur za miesto mesačne pri ročnej platbe (bez DPH, overené 19. októbra 2026), vynásobená 15 osobami a 12 mesiacmi v každom roku. Neprevádzame eurá na zloty, pretože by kurs zmenil výsledok. Porovnanie sa týka modelu platenia, nie funkcií: nie je to porovnanie jeden na jeden. K sume Task Managera pripočítajte hosting, za ktorý možno už platíte. Sumy ostatných programov, s dátumami overenia, nájdete v ich osobitných porovnaniach, a podrobnejšie o samotnom modeli sme písali v textoch o predplatnom a trvalej licencii a o nákladoch na program počas troch rokov. Licenciu opisuje stránka Zaplatíte raz.

Čo Task Manager nemá

Task Manager je program na úlohy a komunikáciu, nie balík na riadenie projektov na každú príležitosť. Nemá:

• Ganttov graf,
• sledovanie pracovného času,
• sprinty, backlog a správy burndown,
• vlastné polia v úlohe,
• import z iných programov - úlohy z Asany, Trella, ClickUpu, monday.com, Notionu, Bitrix24 alebo Jiry sa presúvajú ručne,
• rozhranie v inom jazyku ako polština,
• inštaláciu bez hostingu - potrebujete konto s PHP a databázou.

Ak váš tím plánuje prácu termínmi, nie závislosti medzi úlohami, chýbajúci Gantt zvyčajne nevádi: postačujú zoznam, Nástenka a Kalendár s termínmi v farbách. Keď sa však plán opiera o závislosti alebo rozúčtovávate klientove hodiny, Task Manager nie je pre vás.

Kedy si vybrať Task Manager, a kedy iný program

Task Manager sa hodí firme s 5 - 35 ľuďmi, ktorá chce mať úlohy a chaty o nich na jednom mieste, uchovávať dáta na vlastnom hostingu a zaplatiť raz namiesto každý mesiac za každú osobu. Hodí sa aj tam, kde je dôležité slovenské rozhranie a slovenský návod, a licenciu si kupuje faktúrou s DPH - čo to znamená v praxi, opisujeme v texte o slovenskom programe do riadenia úloh.

Ak sú najdôležitejšie Ganttove diagramy, sledovanie pracovného času, sprinty, rozsiahly CRM alebo prepojenie desiatok externých služieb, vyberte si program, ktorý to má. V tabuľke vyššie je ich niekoľko a každý má vlastné porovnanie s Task Managerom. Dobrá voľba je taká, ktorá odpovedá na vaše štyri otázky, a nie tá s najdlhším zoznamom funkcií.

Ako preveriť program, skôr než ho kúpite

Skôr než Ewa podpíše čokoľvek, robí tri veci. Po prvé, vezme desať posledných úloh svojho tímu z pošty a komunikátora a pokúsi sa ich obnoviť v programe - spolu s dohodami, ktoré sa stali v rozhovore. Po druhé, spočítajú náklady na tri roky pre svoj počet osôb s hostingom, ak je taký potrebný. Po tretie, spýta sa poskytovateľa, kde presne ležia dáta a ako ich vyviezť, keď bude chcieť odísť.

Task Manager si môžete vyskúšať v Demo, skôr než čokoľvek kúpite.

Najčastejšie otázky

Ktorý program na riadenie úloh si vybrať pre firmu s 10-20 osobami?

Začnite štyrmi otázkami: kde majú dáta ležať, koľko chcete platiť za tri roky, či má byť rozhovor pri úlohe a či chcete program udržiavať sami. Task Manager sa hodí, keď majú dáta zostať na vlastnom hostingu a náklady majú byť jednorazové. Keď potrebujete Ganttov diagram alebo sledovanie času práce, vyberte si program, ktorý ich má.

Čím sa líši predplatné od trvalej licencie?

Predplatné platíte každý mesiac alebo rok za každú osobu a po skončení platby stratíte prístup. Trvalá licencia Task Managera je jednorazová úhrada za počet staníc s 12 mesiacmi aktualizácií v cene a voliteľným obnovením. Program funguje na vlastnenej verzii aj bez obnovenia.

Stačí bezplatný plán?

Pre niekoľko osôb a jednoduché zoznamy často áno. Trello a ClickUp majú bezplatné plány s limitmi, ktoré opisujeme v porovnaní s Trello a porovnaní s ClickUp. Task Manager nie je bezplatný: kúpite si licenciu a skôr než si ju zakúpite, vyskúšate program v Demo.

Má Task Manager Ganttov diagram?

Nie. Task Manager nemá ani sledovanie času práce, sprinty ani vlastné polia v úlohe. Prácu plánujete na zozname úloh, na Nástenke a v Kalendári.

Zdroje

1. Task Manager, Cenník a plány
2. Task Manager, Zaplatíte raz - trvalá licencia
3. Task Manager, Inštalácia na vašom hostingu
4. Task Manager, Úlohy
5. monday.com, Cenníkmonday.com · prístup 19.10.2026
6. Task Manager, monday.com alebo Task Manager
7. Task Manager, Asana alebo Task Manager
8. Task Manager, Task Manager alebo Trello
9. Task Manager, ClickUp alebo Task Manager
10. Task Manager, Notion alebo Task Manager
11. Task Manager, Bitrix24 alebo Task Manager
12. Task Manager, Jira alebo Task Manager
13. Task Manager, Microsoft Planner alebo Task Manager
14. Task Manager, Slack alebo Task Manager
15. Task Manager, Google Workspace alebo program do úloh
16. Task Manager, Alternatyva k Zapier

Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.