Comparação de programas de gestão de tarefas na empresa (2026)

Na segunda-feira, Ewa, proprietária de um escritório de projectos com 14 pessoas, tem dez separadores abertos com tabelas de preços de programas de tarefas. As páginas parecem semelhantes, mas as facturas, locais de armazenamento de dados e formas de pagamento diferem muito. Este texto reúne-os num único lugar e mostra segundo o que comparar. Não é um ranking com lugares do primeiro ao último, porque o melhor programa depende da empresa.

A comparação foi preparada pelo produtor do Task Manager. Por isso perguntamos sobre coisas em que Task Manager realmente se destaca, e numa secção separada também escrevemos o que não tem.

Quatro perguntas, segundo as quais comparamos programas de tarefas

Os programas de tarefas têm fundamentos semelhantes: título, prazo, pessoas, estado. A escolha é determinada por quatro perguntas, cuja resposta é completamente diferente de diferentes fornecedores.

1. Onde estão os dados? Junto do fornecedor do serviço, no servidor da empresa de alojamento escolhida ou na sua empresa. Isso determina quem os armazena e o que responder a um cliente que pergunte onde estão seus documentos.
2. Como é que paga? Cada mês por cada pessoa, por ano por um pacote, ou uma vez por uma licença. A fatura de três anos é diferente em cada um destes modelos, por isso calculamo-la abaixo para 15 pessoas.
3. A conversa fica junto com a tarefa? Quando os acordos sobre o prazo e o âmbito caem no mensageiro ou na caixa de correio, depois de um mês ninguém se lembra de quem decidiu o quê. Vale a pena verificar se o programa mantém a conversa junto à tarefa.
4. Quem mantém o programa? Com um serviço de fornecedor, o fornecedor faz. Com um programa no seu próprio alojamento - a sua empresa ou a pessoa a quem confiou o alojamento. É comodidade por um lado e controlo pelo outro.

Ewa escreve-os num papel e depois volta aos cartões com preços.

Tabela: oito programas de tarefas e três ferramentas complementares

A tabela mostra dois de quatro critérios: onde os dados estão e o modelo de pagamento. A conversa junto com a tarefa e a manutenção do programa descrevemo-los abaixo, porque não é possível coloca-los honestamente numa célula.

Os dados sobre outros programas vêm de nossas comparações separadas, verificadas nos sites oficiais dos fornecedores em setembro e outubro de 2026. Cada comparação tem a sua data e fontes, por isso antes de comprar verifique o preço atual. Os fornecedores mudam planos e preços.

Onde estão os dados e quem mantém o programa

Task Manager é composto por ficheiros PHP e base de dados MySQL. Basta um alojamento partilhado comum com PHP 8.1 ou mais recente, bem como MySQL ou MariaDB, e o instalador funciona no navegador. A base de dados e os anexos permanecem no alojamento que a sua empresa escolheu. Os detalhes são descritos na página Instalação no seu alojamento.

Isto tem um custo: o servidor e as cópias de segurança estão do seu lado. Um programa de um serviço de fornecedor remove esta responsabilidade. Se não quiser ocupar-se de atualizações, no preço está o serviço Cuidado, onde colocamos novas versões no seu servidor com uma cópia antes de cada atualização.

Uma ressalva diz respeito à IA. Quando o Assistente IA está ativado, uma pergunta com o contexto necessário vai para o fornecedor de modelo escolhido na sua chave - o fornecedor é OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok, e Task Manager não adiciona margem. Sem IA, o programa funciona da mesma forma.

Conversa junto com a tarefa: um tópico em vez de três lugares

No Task Manager, uma tarefa é uma conversa única: tema, descrição, prazo, pessoas e todo o diálogo. Quando um designer pergunta se o logótipo deve ficar à esquerda, a resposta fica na descrição da tarefa. Uma mudança de prazo fica registada na conversa juntamente com a data anterior, portanto é possível ver quem e quando alterou do terça-feira para sexta-feira. A equipa vê as suas tarefas no Quadro e no Calendário, e os espaços separados para clientes e departamentos são os Workspaces.

Ao comparar outros programas, faça-se a si próprio a mesma pergunta: será que um acordo sobre o prazo fica junto com a tarefa, ou vai para o mensageiro ou para o correio. Slack organiza principalmente a conversa, e Task Manager começa com a tarefa. Como é que isto funciona na prática, descrevemos nas comparações de Slack e Google Workspace.

Subscrição ou licença perpétua: para quem qual modelo

A subscrição tem uma entrada baixa e termina com os pagamentos. A licença perpétua requer um investimento maior no início, e depois o programa continua a funcionar na versão que possui. Para uma equipa que não planeia mudar de ferramenta durante vários anos, o segundo caminho é frequentemente mais barato - o cálculo abaixo mostra isto.

Em Task Manager, os primeiros 12 meses de atualizações estão no preço, e a renovação do acesso a novas versões é opcional. A falta de renovação não desativa o programa. Compra a licença por número de postos, e um posto é ocupado por um utilizador ativo; após desativar uma pessoa, o posto é libertado e os seus dados permanecem.

Valores da variante Standard (líquido, uma vez): Starter até 8 pessoas - 690 PLN, Classic até 20 pessoas - 1 490 PLN, Max até 35 pessoas - 2 290 PLN. Acima de 35 pessoas, aplicamos preço Enterprise. A variante Pro adiciona sete módulos: Correio, Ficheiros, Automatizações, encriptação de conteúdo AES-256, Base de conhecimento IA, Lista de tarefas e Ligações IA. As diferenças estão descritas no texto Standard ou Pro, e o preço atual está no preço.

Cálculo de 15 pessoas durante 36 meses:

A taxa no monday.com é de 12 euros por lugar mensalmente com pagamento anual (líquido, verificado em 19 de outubro de 2026), multiplicada por 15 pessoas e 12 meses em cada ano. Não convertemos euros em zlótis, pois a taxa de câmbio alteraria o resultado. A comparação refere-se ao modelo de pagamento, não às funcionalidades: não se trata de uma comparação um a um. À quantia do Task Manager adicione a hospedagem, pela qual você já pode estar a pagar. As quantias dos restantes programas, com datas de verificação, encontra-se nas suas comparações individuais, e discutimos mais amplamente o próprio modelo nos textos sobre subscrição e licença única e sobre o custo do programa durante três anos. A licença é descrita na página Paga uma vez.

O que Task Manager não tem

Task Manager é um programa de tarefas e comunicação, não um pacote de gestão de projetos para cada ocasião. Não tem:

• gráfico de Gantt,
• rastreamento de tempo de trabalho,
• sprints, backlog e relatórios de burndown,
• campos personalizados na tarefa,
• importação de outros programas - tarefas do Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 ou Jira transferem-se manualmente,
• interface numa língua diferente da polonesa,
• instalação sem alojamento - precisa de uma conta com PHP e base de dados.

Se a sua equipa planeia trabalho por prazos e não por dependências entre tarefas, a falta de Gantt normalmente não é um problema: uma lista, Quadro e Calendário com prazos em cores são suficientes. Mas quando o plano se baseia em dependências ou factura horas do cliente, Task Manager não é para si.

Quando escolher Task Manager, e quando outro programa

O Task Manager é adequado para empresas de 5-35 pessoas que querem ter tarefas e conversas sobre elas num único lugar, manter dados no seu próprio servidor e pagar uma única vez em vez de pagar mensalmente por cada pessoa. Também é adequado para quem valoriza uma interface em português e instruções em português, e compra a licença em euros com fatura de IVA - o que isto significa na prática, descrevemos no texto sobre programa português de gestão de tarefas.

Se o mais importante são gráficos de Gantt, rastreamento de tempo de trabalho, sprints, CRM elaborado ou integração de dezenas de serviços externos, escolha um programa que tenha isto. Na tabela acima há vários, e cada um tem a sua própria comparação com o Task Manager. A escolha certa é aquela que responde às suas quatro perguntas, não a que tem a lista de funcionalidades mais comprida.

Como testar um programa antes de o comprar

Antes de Ewa assinar algo, faz três coisas. Primeiro, pega nas dez últimas tarefas da sua equipa do email e mensageiro e tenta reproduzi-las no programa - juntamente com os acordos que foram alcançados na conversa. Segundo, calcula o custo para três anos para o seu número de pessoas, com alojamento, se necessário. Terceiro, pergunta ao fornecedor exatamente onde estão os dados e como exportá-los quando quiser sair.

Pode testar o Task Manager em Demo, antes de comprar nada.

Perguntas mais frequentes

Qual é o programa de gestão de tarefas a escolher para uma empresa com 10 - 20 pessoas?

Comece por quatro perguntas: onde devem estar os dados, quanto quer pagar durante três anos, se a conversa deve ser junto à tarefa e se quer manter o programa por sua conta. Task Manager é apropriado quando os dados devem permanecer no seu alojamento próprio e o custo deve ser único. Se precisar de um gráfico de Gantt ou rastreamento de horas de trabalho, escolha um programa que tenha essas funcionalidades.

Qual é a diferença entre assinatura e licença perpétua?

A assinatura é paga mensalmente ou anualmente por cada pessoa, e após o término do pagamento perde o acesso. A licença perpétua do Task Manager é um pagamento único pelo número de licenças, com 12 meses de actualizações inclusos e renovação opcional. O programa funciona na versão que possui, mesmo sem renovação.

É suficiente um plano gratuito?

Para poucas pessoas e listas simples, muitas vezes sim. Trello e ClickUp têm planos gratuitos com limites, que descrevemos na comparação com Trello e na comparação com ClickUp. O Task Manager não é gratuito: compra uma licença e antes da compra testa o programa em Demo.

Task Manager tem gráfico de Gantt?

Não. Task Manager também não tem rastreamento de horas de trabalho, sprints nem campos personalizados na tarefa. O trabalho é planeado na lista de tarefas, no Quadro e no Calendário.

Fontes

1. Task Manager, Preços e planos
2. Task Manager, Paga uma vez - licença perpétua
3. Task Manager, Instalação no seu alojamento
4. Task Manager, Tarefas
5. monday.com, Pricingmonday.com · acesso 19.10.2026
6. Task Manager, monday.com ou Task Manager
7. Task Manager, Asana ou Task Manager
8. Task Manager, Task Manager ou Trello
9. Task Manager, ClickUp ou Task Manager
10. Task Manager, Notion ou Task Manager
11. Task Manager, Bitrix24 ou Task Manager
12. Task Manager, Jira ou Task Manager
13. Task Manager, Microsoft Planner ou Task Manager
14. Task Manager, Slack ou Task Manager
15. Task Manager, Google Workspace ou programa de gestão de tarefas
16. Task Manager, Alternativa ao Zapier

A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.