På måndagen har Ewa, ägare av ett 14-personersarkitektkontor, tio flikar öppna med priser på uppgiftsprogram. Sidorna ser likadana ut, men räkningarna, datalagringsplatserna och betalningssätten skiljer sig mycket åt. Den här texten samlar dem på ett ställe och visar enligt vad du ska jämföra. Det är inte ett ranking med platser från första till sista, för det bästa programmet beror på ditt företag.
Jämförelsen är sammanställd av producenten av Task Manager. Därför frågar vi om saker där Task Manager verkligen utmärker sig, och i ett särskilt avsnitt skriver vi också vad som inte finns i det.
Fyra frågor enligt vilka vi jämför uppgiftsprogram
Uppgiftsprogram har likande grunder: ämne, förfallodatum, personer, status. Valet bestäms av fyra frågor, på vilka svaret är helt olika hos olika leverantörer.
- Var ligger data? Hos tjänsteleverantören, på en hosting-leverantörs server eller på ditt företag. Det avgör vem som lagrar dem och vad du svarar en klient som frågar var hans dokument ligger.
- Hur betalar du? Varje månad per person, per år för ett paket, eller en gång för en permanent licens. Räkningen för tre år beräknas olika för var och en av dessa modeller, så vi räknar den nedan för 15 personer.
- Är chatten vid uppgiften? När beslut om förfallodatum och omfång hamnar i en chattapp eller e-post, minns ingen sex veckor senare vem som beslutade vad. Det är värt att kontrollera om programmet sparar chatten i uppgiftens tråd.
- Vem underhåller programmet? Med en tjänst från leverantören gör leverantören det. Med ett program på din egen server - gör ditt företag eller den person du anförtrår servern till. Det är bekvämlighet på ena sidan och kontroll på den andra.
Eva skriver ner dem på en lapp och går sedan tillbaka till prislistekorten.
Tabell: åtta program för uppgifter och tre kompletterande verktyg
Tabellen visar två av fyra egenskaper: var data lagras och betalningsmodell. Vi beskriver chatten vid uppgiften och underhållet av programmet nedan, eftersom det inte går att passa in dem ärligt i en cell.
| Program | Var lagras data | Hur betalar du |
|---|---|---|
| Task Manager | Databas och bilagor på ditt företags server | Permanent licens för antal arbetsplatser; 12 månaders uppdateringar inkluderat, sedan valfritt förnyelse |
| Asana | Tjänst i molnet hos leverantören, ingen egen server | Prenumeration per användare, fakturerat månatligen |
| Trello | Moln; Atlassian listar AWS-datacenter i USA | Gratis plan och betalda planer per användare |
| ClickUp | Tjänst hostad på AWS | Gratis plan och betalda planer per användare; ClickUp Brain AI som separat tillägg |
| monday.com | Tjänst i molnet | Prenumeration per arbetsplats; automatiseringar ingår i åtgärdspaketet |
| Notion | Leverantörens tjänst | Betalda planer per teammedlem |
| Bitrix24 | Tjänst i molnet | Prenumeration |
| Jira | Jira Cloud, Atlassians tjänst | Prenumeration |
| Microsoft Planner | Azure; bilagor i SharePoint, chattar i Exchange | Grundläggande Planner ingår i företags Microsoft 365-planer; separat plan per användare |
| Slack (kompletterande) | Leverantörens tjänst | Abonnemang per användare |
| Google Workspace (kompletterande) | E-post och dokument i Googles tjänster | Användarkonton |
| Zapier (kompletterande) | Tjänst som kopplar samman appar från olika leverantörer | Planer enligt användning av uppgifter |
Data om andra program kommer från våra separata jämförelser, kontrollerade på leverantörernas officiella webbplatser i september och oktober 2026. Varje jämförelse har sitt datum och sina källor, så kontrollera det aktuella priset före köp. Leverantörer ändrar planer och priser.
Var lagras data och vem underhåller programmet
Task Manager består av PHP-filer och MySQL-databas. Du behöver bara ett vanligt delat värdehus med PHP 8.1 eller senare samt MySQL eller MariaDB, och installationsprogrammet körs i webbläsaren. Databasen och bilagorna lagras på den server som ditt företag valt. Du hittar mer information på sidan Installation på din server.
Det har ett pris: servern och säkerhetskopior är på din sida. Ett program från en leverantörs tjänst tar bort denna skyldighet. Om du inte vill hantera uppdateringar, erbjuder vi ett serviceavtal i prislistan, där vi laddar upp nya versioner på din server med en säkerhetskopia före varje uppdatering.
En varning gäller AI. När du aktiverar AI-assistenten skickas frågan med den nödvändiga kontexten till din valda modelleverantör på din API-nyckel - leverantören är OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude eller xAI Grok, och Task Manager tar ingen provision. Utan AI fungerar programmet på samma sätt.
Chatt vid uppgiften: en tråd istället för tre platser
I Task Manager är en uppgift en tråd: ämne, beskrivning, förfallodatum, personer och all konversation. När formgivaren frågar om logotypen ska vara till vänster, sparas svaret under uppgiftsbeskrivningen. En ändring av förfallodatumet registreras i tråden tillsammans med det tidigare datumet, så du ser vem och när som förflyttade det från tisdag till fredag. Teamet ser sina uppgifter i Tavlan och i Kalendern, och separata utrymmen för kunder och avdelningar är Arbetsytor.
När du jämför andra program bör du ställa dig samma fråga: hamnar beslutet om förfallodatumet vid uppgiften eller går det till chattappen eller e-postprogrammet. Slack organiserar främst konversationen, och Task Manager börjar med uppgiften. Du kan läsa mer om hur detta fungerar i praktiken i jämförelserna för Slack och Google Workspace.
Prenumeration eller permanent licens: vilken modell för vem
Prenumerationen har ett lågt inträde och slutar med betalningarna. En permanent licens kräver en större utgift från början, sedan fortsätter programmet att köras på den version du äger. För ett team som inte planerar att byta verktyg på flera år är den andra vägen ofta billigare - det visar räkningen nedan.
I Task Manager ingår de första 12 månadernas uppdateringar i priset, och förnyelse av åtkomsten till nya versioner är valfritt. Om du inte förnyar stoppas programmet inte. Du köper licensen för antal arbetsplatser, och en arbetsplats tas upp av en aktiv användare; efter deaktivering av en person frigörs arbetsplatsen och deras data förblir.
Belopp för Standard-varianten (exkl. moms, en gång): Starter upp till 8 personer - 690 SEK, Classic upp till 20 personer - 1 490 SEK, Max upp till 35 personer - 2 290 SEK. Ovanför 35 personer använder vi Enterprise-prissättning. Pro-varianten lägger till sju moduler: E-post, Filer, Automatiseringar, AES-256-innehållskryptering, AI-kunskapsbas, Att göra-lista och AI-kopplingar. Skillnaderna beskrivs i texten Standard eller Pro, och det aktuella priset finns i prislistan.
Räkning för 15 personer under 36 månader:
| Post | monday.com Standard | Task Manager Classic, Standard-variant |
|---|---|---|
| Modell | Abonnemang per plats | Engångslicens för upp till 20 personer |
| År 1 | 2160 euro | 1 490 SEK; uppdateringar inkluderat |
| År 2 | 2160 euro | Valfri förnyelse: 447 SEK |
| År 3 | 2160 euro | Valfri förnyelse: 447 SEK |
| Totalt efter 3 år | 6480 euro | 2 384 SEK med två förnyelser |
Priset för monday.com är 12 euro per arbetsplats per månad vid årlig betalning (exkl. moms, kontrollerat 19 oktober 2026), multiplicerat med 15 personer och 12 månader varje år. Vi omvandlar inte euro till kronor, eftersom växelkursen skulle ändra resultatet. Jämförelsen gäller betalningsmodellen, inte funktioner: det är inte en en-till-en-jämförelse. Lägg till värdehuskostnad till Task Manager-beloppet, som du kanske redan betalar för. Du hittar belopp för andra program, med kontrollerade datum, i deras separata jämförelser, och vi skrev mer om själva modellen i texter om prenumeration och permanent licens samt om kostnaden för programmet under tre år. Licensen beskrivs på sidan Betala en gång.
Vad Task Manager inte har
Task Manager är ett program för uppgifter och kommunikation, inte ett paket för projektledning för alla tillfällen. Den har inte:
- Gantt-schema,
- tidsöversättning,
- sprints, backlog och burndown-rapporter,
- anpassade fält i uppgiften,
- import från andra program - uppgifter från Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 eller Jira överförs manuellt,
- gränssnitt på annat språk än polska,
- installation utan värdehus - du behöver ett konto med PHP och databas.
Om ditt team planerar arbete efter förfallodatum snarare än beroenden mellan uppgifter, saknar Gantt vanligtvis inte något: lista, Tavla och Kalender med förfallodatum i färger räcker. Men när planen är baserad på beroenden eller när du fakturerar kundens timmar är Task Manager inte rätt för dig.
När du ska välja Task Manager och när du ska välja ett annat program
Task Manager passar för ett företag med 5 - 35 personer som vill ha uppgifter och samtal om dem på ett och samma ställe, förvara data på egen server och betala en gång i stället för varje månad per person. Det passar också där det är viktigt med svenska gränssnittet och svenska instruktioner, och där licensen köps med faktura med moms - vad det innebär i praktiken beskriver vi i texten om program för uppgiftshantering.
Om Gantt-diagram, tidsrapportering, sprints, utökat CRM eller anslutning av dussintals externa tjänster är viktigast, välj ett program som har det. I tabellen ovan finns flera, och var och en har sin egen jämförelse med Task Manager. Ett bra val är ett som svarar på dina fyra frågor, inte det med den längsta funktionslistan.
Hur du kontrollerar ett program innan du köper det
Innan Ewa undertecknar något gör hon tre saker. För det första tar hon tio senaste uppgifter från sitt teams e-post och meddelanden och försöker återskapa dem i programmet - tillsammans med överenskommelser som fattades i samtalet. För det andra räknar hon ut kostnaden för tre år för sitt antal personer, med server, om sådan behövs. För det tredje frågar hon leverantören var data exakt ligger och hur man exporterar det när hon vill gå.
Du kan testa Task Manager i Demo innan du köper något.
Vanliga frågor
Vilket program för uppgifthantering ska du välja för ett företag med 10 - 20 personer?
Börja med fyra frågor: var data ska ligga, hur mycket du vill betala under tre år, om konversationen ska finnas vid uppgiften och om du vill underhålla programmet själv. Task Manager passar när data ska ligga på din egen hosting och kostnaden ska vara engångsbetalning. Om du behöver Gantt-schema eller tidsuppföljning väljer du ett program som har det.
Vad är skillnaden mellan prenumeration och permanent licens?
Prenumeration betalar du varje månad eller år för varje person, och när betalningen slutar förlorar du åtkomsten. Task Managers permanenta licens är en engångsbetalning för antalet licenser, med 12 månader av uppdateringar inkluderat och valfri förnyelse. Programmet fungerar på din befintliga version även utan förnyelse.
Räcker en gratis plan?
För ett fåtal personer och enkla listor ofta ja. Trello och ClickUp har fria planer med begränsningar, som vi beskriver i jämförelsen med Trello och jämförelsen med ClickUp. Task Manager är inte kostnadsfri: du köper en licens, och innan köp testar du programmet i Demo.
Har Task Manager ett Gantt-schema?
Nej. Task Manager har heller ingen tidsuppföljning, sprintar eller anpassade fält för uppgifter. Du planerar arbetet på uppgiftslistan, på Tavlan och i Kalendern.
Källor
- Task Manager, Priser och abonnemang
- Task Manager, Betala en gång - Permanent licens
- Task Manager, Installation på din server
- Task Manager, Uppgifter
- monday.com, Priser
- Task Manager, monday.com eller Task Manager
- Task Manager, Asana eller Task Manager
- Task Manager, Task Manager eller Trello
- Task Manager, ClickUp eller Task Manager
- Task Manager, Notion eller Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 eller Task Manager
- Task Manager, Jira eller Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner eller Task Manager
- Task Manager, Slack eller Task Manager
- Task Manager, Google Workspace eller program för uppgifter
- Task Manager, Alternativ till Zapier
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
