Vergleich der Aufgabenmanagementsoftware im Unternehmen (2026)

Am Montag hat Ewa, Inhaberin eines 14-köpfigen Designbüros, zehn Registerkarten mit Preislisten für Task-Management-Programme offen. Die Websites sehen ähnlich aus, aber die Rechnungen, Speicherorte für Daten und Zahlungsweisen unterscheiden sich sehr. Dieser Text bringt sie an einen Ort und zeigt, nach welchen Kriterien Sie vergleichen sollten. Dies ist kein Ranking mit Platzierungen von eins bis acht, denn das beste Programm hängt vom Unternehmen ab.

Die Gegenüberstellung wurde vom Hersteller von Task Manager erstellt. Daher fragen wir nach Dingen, bei denen sich Task Manager wirklich unterscheidet, und beschreiben auch in einem separaten Abschnitt, was es nicht hat.

Vier Fragen, nach denen wir Task-Management-Programme vergleichen

Task-Management-Programme haben ähnliche Grundlagen: Betreff, Fälligkeitsdatum, Personen, Status. Die Entscheidung hängt von vier Fragen ab, auf die verschiedene Anbieter völlig unterschiedliche Antworten geben.

1. Wo liegen die Daten? Bei dem Dienstanbieter, auf einem Server eines von Ihnen gewählten Hosting-Unternehmens oder in Ihrem Unternehmen. Das entscheidet darüber, wer sie speichert und was Sie einem Kunden antworten, der danach fragt, wo seine Dokumente sind.
2. Wie zahlen Sie? Monatlich pro Person, jährlich für ein Paket oder einmalig für eine Dauerlizenz. Eine Rechnung für drei Jahre sieht bei jedem dieser Modelle anders aus, deshalb rechnen wir sie unten für 15 Personen vor.
3. Ist die Konversation bei der Aufgabe? Wenn Absprachen über Fälligkeitsdatum und Umfang in einem Chat oder in der E-Mail landen, erinnert sich nach einem Monat niemand mehr daran, wer was entschieden hat. Es lohnt sich zu überprüfen, ob das Programm die Konversation im Thread der Aufgabe speichert.
4. Wer wartet den Betrieb? Bei einem Service des Anbieters macht das der Anbieter. Bei einem Programm auf Ihrem eigenen Server - Ihr Unternehmen oder jemand, dem Sie den Hosting anvertrauen. Das ist Komfort auf der einen Seite und Kontrolle auf der anderen.

Ewa notiert sie auf einen Zettel und kehrt dann zu den Karten mit den Preislisten zurück.

Tabelle: acht Programme für Aufgaben und drei ergänzende Tools

Die Tabelle zeigt zwei von vier Merkmalen: Ort der Daten und Zahlungsmodell. Die Konversation bei der Aufgabe und den Betrieb des Programms beschreiben wir unten, weil sie nicht in eine Zelle passen.

Daten zu anderen Programmen stammen aus unseren separaten Vergleichen, überprüft auf den offiziellen Websites der Anbieter im September und Oktober 2026. Jeder Vergleich hat sein Datum und seine Quellen, deshalb überprüfen Sie vor einem Kauf die aktuelle Preisliste. Anbieter ändern Pläne und Preise.

Wo liegen die Daten und wer wartet den Betrieb

Task Manager besteht aus PHP-Dateien und einer MySQL-Datenbank. Ein einfaches Shared Hosting mit PHP 8.1 oder neuerer und MySQL oder MariaDB genügt, und das Installationsprogramm läuft im Browser. Die Datenbank und Anhänge bleiben auf dem Hosting, das Ihr Unternehmen gewählt hat. Details beschreibt die Seite Installation auf Ihrem Server.

Das hat seinen Preis: Der Server und Sicherungen sind auf Ihrer Seite. Ein Programm vom Service des Anbieters nimmt Ihnen diesen Aufwand ab. Wenn Sie sich nicht um Updates kümmern möchten, bieten wir im Preisplan den Service Servicebetreuung an, bei dem wir neue Versionen auf Ihren Server spielen, und vor jedem Update eine Sicherung erstellen.

Eine Einschränkung gilt für KI. Wenn Sie den KI-Assistent aktivieren, wird die Anfrage mit erforderlichem Kontext an den Anbieter des Modells Ihrer Wahl auf Ihrem API-Schlüssel gesendet - der Anbieter ist OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude oder xAI Grok, und Task Manager berechnet keine Marge. Ohne KI funktioniert das Programm genauso.

Konversation bei der Aufgabe: einen Thread statt drei Orte

Im Task Manager ist eine Aufgabe ein Thread: Betreff, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Personen und die gesamte Konversation. Wenn der Designer fragt, ob das Logo links sein soll, bleibt die Antwort unter der Aufgabenbeschreibung. Eine Terminänderung wird im Thread zusammen mit dem vorherigen Datum gespeichert, sodass man sieht, wer das Fälligkeitsdatum wann von Dienstag auf Freitag verschoben hat. Das Team sieht seine Aufgaben in der Board und im Kalender, und separate Bereiche für Kunden und Abteilungen sind Arbeitsbereiche.

Stellen Sie sich bei dem Vergleich anderer Programme diese Frage selbst: Bleibt die Absprache über das Fälligkeitsdatum bei der Aufgabe, oder landet sie in einem Chat oder in der E-Mail. Slack ordnet vor allem Konversation, Task Manager beginnt mit der Aufgabe. Wie das in der Praxis aussieht, beschreiben wir in den Vergleichen von Slack und Google Workspace.

Abo oder Dauerlizenz: für wen welches Modell

Ein Abo hat eine niedrige Einstiegshürde und endet mit den Zahlungen. Eine Dauerlizenz erfordert eine größere Ausgabe am Anfang, dann läuft das Programm weiter auf der Basis der erworbenen Version. Für ein Team, das sein Tool über mehrere Jahre nicht wechseln plant, ist der zweite Weg oft günstiger - die Rechnung unten zeigt das.

Bei Task Manager sind die ersten 12 Monate Updates im Preis enthalten, und die Verlängerung des Zugangs zu neuen Versionen ist optional. Ohne Verlängerung wird das Programm nicht ausgeschaltet. Sie kaufen die Lizenz für eine Anzahl von Arbeitsplätzen, und ein Arbeitsplatz wird von einem aktiven Benutzer belegt; nach Deaktivierung einer Person wird der Arbeitsplatz freigegeben, und ihre Daten bleiben erhalten.

Beträge der Variante Standard (netto, einmalig): Starter bis 8 Personen - 690 zł, Classic bis 20 Personen - 1 490 zł, Max bis 35 Personen - 2 290 zł. Über 35 Personen wenden wir Enterprise-Preise an. Die Variante Pro fügt sieben Module hinzu: E-Mail, Dateien, Automatisierungen, AES-256-Inhaltsverschlüsselung, KI-Wissensbasis, To-do-Liste und KI-Verbindungen. Unterschiede beschreibt der Text Standard oder Pro, und die aktuelle Preisliste ist im Preisplan.

Rechnung für 15 Personen über 36 Monate:

Der Satz bei monday.com beträgt 12 Euro pro Arbeitsplatz bei jährlicher Zahlung (netto, überprüft am 19. Oktober 2026), multipliziert mit 15 Personen und 12 Monaten in jedem Jahr. Wir rechnen Euro nicht in Zloty um, weil der Kurs das Ergebnis ändern würde. Der Vergleich betrifft das Zahlungsmodell, nicht die Funktionen: Es ist kein Eins-zu-eins-Vergleich. Rechnen Sie zum Task Manager-Betrag noch den Hosting hinzu, den Sie möglicherweise bereits zahlen. Beträge anderer Programme mit Überprüfungsdaten finden Sie in ihren separaten Vergleichen, und ausführlicher zum Modell selbst haben wir in Texten über Abos und einmalige Lizenzen sowie über Programmkosten über drei Jahre geschrieben. Die Lizenz wird auf der Seite Einmal zahlen beschrieben.

Was Task Manager nicht hat

Task Manager ist ein Programm für Aufgaben und Kommunikation, kein Paket für jedes Projektmanagement-Szenario. Es hat nicht:

• Gantt-Diagramm,
• Zeiterfassung,
• Sprints, Backlog und Burndown-Reports,
• benutzerdefinierte Felder in der Aufgabe,
• Import aus anderen Programmen - Aufgaben von Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 oder Jira werden manuell übertragen,
• Oberfläche in einer anderen Sprache als Polnisch,
• Installation ohne Hosting - Sie brauchen ein Konto mit PHP und einer Datenbank.

Wenn Ihr Team die Arbeit nach Fälligkeitsdaten und nicht nach Abhängigkeiten zwischen Aufgaben plant, fehlt das Gantt-Diagramm normalerweise nicht: Eine Liste, Board und Kalender mit Fälligkeitsdaten in Farben reichen aus. Wenn jedoch der Plan auf Abhängigkeiten beruht oder Sie Kundenstunden abrechnen, ist Task Manager nicht das richtige Programm für Sie.

Wann Task Manager wählen, wann ein anderes Programm

Task Manager eignet sich für ein Unternehmen mit 5-35 Personen, das Aufgaben und Chats darüber an einem Ort haben möchte, Daten auf einem eigenen Server speichert und einmalig statt monatlich pro Person zahlt. Task Manager passt auch dort, wo eine deutsche Oberfläche und deutschsprachige Anleitung wichtig sind und die Lizenz per Rechnung mit ausgewiesener MwSt. bezahlt wird - was das in der Praxis bedeutet, beschreiben wir im Artikel über ein deutsches Programm zur Aufgabenverwaltung.

Falls Gantt-Diagramme, Stundenerfassung, Sprints, ein ausgebautes CRM oder die Integration von Dutzenden externen Diensten am wichtigsten sind, wählen Sie ein Programm, das diese Funktionen hat. In der Tabelle oben finden Sie mehrere Optionen, jede mit einem eigenen Vergleich zu Task Manager. Die richtige Wahl ist ein Programm, das Ihre vier Fragen beantwortet - nicht das mit der längsten Funktionsliste.

So prüfen Sie ein Programm, bevor Sie es kaufen

Bevor Ewa etwas unterschreibt, macht sie drei Dinge. Erstens nimmt sie die zehn neuesten Aufgaben ihres Teams aus E-Mail und Chat und versucht, sie im Programm nachzubilden - zusammen mit den Absprachen, die im Gespräch getroffen wurden. Zweitens berechnet sie die Kosten für drei Jahre für ihre Anzahl von Personen, einschließlich Hosting, falls nötig. Drittens fragt sie den Anbieter, wo genau die Daten liegen und wie sie diese exportieren kann, wenn sie das Programm verlassen möchte.

Task Manager können Sie in Demo testen, bevor Sie etwas kaufen.

Häufig gestellte Fragen

Welches Aufgabenverwaltungsprogramm sollten Sie für ein Unternehmen mit 10 - 20 Personen wählen?

Beginnen Sie mit vier Fragen: Wo sollen die Daten liegen, wie viel möchten Sie über drei Jahre zahlen, sollen Gespräche neben Aufgaben erfolgen und möchten Sie das Programm selbst verwalten. Task Manager passt, wenn die Daten auf Ihrem eigenen Hosting liegen und die Kosten einmalig anfallen sollen. Wenn Sie ein Gantt-Diagramm oder Arbeitszeitverfolgung benötigen, wählen Sie ein Programm, das diese hat.

Wie unterscheidet sich ein Abonnement von einer Dauerlizenz?

Bei einem Abonnement zahlen Sie jeden Monat oder jedes Jahr pro Person, und nach Ende der Zahlung verlieren Sie den Zugriff. Die Dauerlizenz von Task Manager ist eine einmalige Gebühr für eine Anzahl von Plätzen, mit 12 Monaten Updates im Preis und einer optionalen Verlängerung. Das Programm funktioniert auch ohne Verlängerung weiterhin mit der erworbenen Version.

Ist ein kostenloser Plan ausreichend?

Für wenige Personen und einfache Listen oft ja. Trello und ClickUp haben kostenlose Pläne mit Beschränkungen, die wir in einem Vergleich mit Trello und einem Vergleich mit ClickUp beschreiben. Task Manager ist nicht kostenlos: Sie kaufen eine Lizenz und testen das Programm vor dem Kauf in der Demo.

Hat Task Manager ein Gantt-Diagramm?

Nein. Task Manager hat auch keine Arbeitszeitverfolgung, Sprints oder benutzerdefinierte Felder in der Aufgabe. Sie planen die Arbeit in der Aufgabenliste, im Board und im Kalender.

Quellen

1. Task Manager, Preise und Tarife
2. Task Manager, Einmal zahlen - Dauerlizenz
3. Task Manager, Installation auf Ihrem Server
4. Task Manager, Aufgaben
5. monday.com, Preisemonday.com · Zugriff 19.10.2026
6. Task Manager, monday.com oder Task Manager
7. Task Manager, Asana oder Task Manager
8. Task Manager, Task Manager oder Trello
9. Task Manager, ClickUp oder Task Manager
10. Task Manager, Notion oder Task Manager
11. Task Manager, Bitrix24 oder Task Manager
12. Task Manager, Jira oder Task Manager
13. Task Manager, Microsoft Planner oder Task Manager
14. Task Manager, Slack oder Task Manager
15. Task Manager, Google Workspace oder ein Aufgabenprogramm
16. Task Manager, Eine Alternative zu Zapier

Das Task Manager-Team - wir schreiben anhand von Beispielen aus Task Manager über Teamarbeit, KI im Unternehmen und gut organisierte Aufgaben. Task Manager wird auf dem eigenen Server installiert und seit 2013 von der Blue Creation Group (Piotr Łącz) entwickelt. Zu den Nutzern gehören unter anderem Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna und Polpharma - lesen Sie die Kundenstimmen. Unsere Texte gleichen wir mit der Dokumentation und der aktuellen Programmversion ab.