Lunedì Ewa, proprietaria di un ufficio progettuale da 14 persone, ha aperto dieci schede con i listini dei programmi di gestione delle attività. Le pagine si assomigliano, ma gli importi, i luoghi di archiviazione dei dati e i modi di pagamento sono molto diversi. Questo testo li raccoglie in un unico posto e mostra secondo cosa confrontarli. Non è una classifica dal primo al ultimo posto, perché il programma migliore dipende dall'azienda.
La panoramica è stata preparata dal produttore di Task Manager. Ecco perché chiediamo le cose in cui Task Manager si differenzia davvero, e in una sezione separata scriviamo anche cosa non ha.
Quattro domande secondo cui confrontiamo i programmi di gestione delle attività
I programmi di gestione delle attività hanno basi simili: argomento, scadenza, persone, stato. La scelta è determinata da quattro domande, alle quali la risposta è completamente diversa presso i diversi fornitori.
- Dove sono i dati? Presso il fornitore del servizio, sul server dell'azienda di hosting che scegli, oppure nella tua azienda. Questo determina chi li archivia e cosa rispondi al cliente che chiede dove sono i suoi documenti.
- Come paghi? Ogni mese per persona, una volta all'anno per il pacchetto, o una tantum per la licenza perpetua. Una fattura per tre anni si calcola diversamente con ognuno di questi modelli, quindi qui la calcoliamo per 15 persone.
- La conversazione è attaccata all'attività? Quando i dettagli su scadenza e ambito finiscono in chat o in posta, dopo un mese nessuno ricorda chi ha deciso cosa. Vale la pena controllare se il programma tiene la conversazione nel contesto dell'attività.
- Chi mantiene il programma? Con un servizio del fornitore, lo fa il fornitore. Con il programma sul tuo hosting - la tua azienda o la persona cui affidi l'hosting. Da un lato è comodo, dall'altro hai il controllo.
Ewa lo scrive su un foglio e solo dopo torna alle schede con i prezzi.
Tabella: otto programmi per attività e tre strumenti complementari
La tabella mostra due di quattro caratteristiche: dove si trovano i dati e il modello di pagamento. La conversazione allegata all'attività e la manutenzione del programma li descriviamo sotto, perché non è possibile metterli onestamente in una cella.
| Programma | Dove si trovano i dati | Come paghi |
|---|---|---|
| Task Manager | Database e allegati sull'hosting della tua azienda | Licenza perpetua per numero di postazioni; 12 mesi di aggiornamenti inclusi nel prezzo, poi opzionali da rinnovare |
| Asana | Servizio cloud del fornitore, nessun hosting personale | Abbonamento per utente, fatturato mensilmente |
| Trello | Cloud; Atlassian specifica i data center AWS negli USA | Piano gratuito e piani a pagamento per utente |
| ClickUp | Servizio ospitato su AWS | Piano gratuito e piani a pagamento per utente; ClickUp Brain AI come componente aggiuntivo separato |
| monday.com | Servizio cloud | Abbonamento per postazione; le automazioni incluse nel pacchetto azioni |
| Notion | Servizio del fornitore | Piani a pagamento per membro del team |
| Bitrix24 | Servizio cloud | Sottoscrizione |
| Jira | Jira Cloud, servizio Atlassian | Sottoscrizione |
| Microsoft Planner | Azure; gli allegati in SharePoint, le conversazioni in Exchange | Planner base è incluso nei piani aziendali Microsoft 365; piano separato per utente |
| Slack (complementare) | Servizio del fornitore | Abbonamento per utente |
| Google Workspace (complementare) | Posta e documenti nei servizi Google | Account utente |
| Zapier (complementare) | Servizio che collega app di fornitori diversi | Piani secondo l'utilizzo di attività |
I dati su altri programmi provengono dai nostri confronti separati, verificati sui siti ufficiali dei fornitori a settembre e ottobre 2026. Ogni confronto ha la sua data e le sue fonti, quindi verifica il prezzo attuale prima dell'acquisto. I fornitori cambiano piani e prezzi.
Dove si trovano i dati e chi mantiene il programma
Task Manager è composto da file PHP e da un database MySQL. Basta un hosting condiviso standard con PHP 8.1 o versione successiva e MySQL o MariaDB, e l'installatore funziona direttamente nel browser. Il database e gli allegati rimangono sull'hosting scelto dalla tua azienda. I dettagli sono descritti nella pagina Installazione sul tuo hosting.
Ha un prezzo: il server e i backup sono a tuo carico. Un programma dal servizio del fornitore toglie questo obbligo. Se non vuoi occuparti degli aggiornamenti, nel listino c'è il servizio Assistenza, dove carichiamo le nuove versioni sul tuo server con una copia prima di ogni aggiornamento.
Un'avvertenza riguarda l'AI. Quando attivi l'Assistente AI, la domanda con il contesto necessario va al fornitore del modello scelto sulla tua chiave - il fornitore è OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok, e Task Manager non aggiunge margine. Senza AI il programma funziona nello stesso modo.
Conversazione allegata all'attività: un'unica discussione invece di tre posti
In Task Manager un'attività è un'unica discussione: il tema, la descrizione, la scadenza, le persone e l'intera conversazione. Quando il grafico chiede se il logo deve essere a sinistra, la risposta rimane sotto la descrizione dell'attività. Un cambio di scadenza si registra nel thread insieme alla data precedente, così puoi vedere chi e quando ha spostato da martedì a venerdì. Il team vede le proprie attività nella Bacheca e nel Calendario, e gli spazi separati per i clienti e i reparti sono gli Spazi di lavoro.
Nel confrontare altri programmi, fatti la stessa domanda: l'accordo sulla scadenza rimane allegato all'attività o finisce in chat oppure in posta. Slack organizza soprattutto la conversazione, Task Manager inizia dall'attività. Come appare questo nella pratica, lo descriviamo nei confronti di Slack e Google Workspace.
Abbonamento o licenza perpetua: per chi quale modello
L'abbonamento ha una bassa barriera all'ingresso e termina con i pagamenti. La licenza perpetua richiede una spesa maggiore all'inizio, poi il programma continua a funzionare sulla versione posseduta. Per un team che non pianifica di cambiare strumento per diversi anni, il secondo percorso spesso costa meno - il calcolo qui sotto lo mostra.
In Task Manager i primi 12 mesi di aggiornamenti sono inclusi nel prezzo, e il rinnovo dell'accesso alle nuove versioni è facoltativo. La mancata rinnovo non disattiva il programma. Acquisti la licenza per numero di postazioni, e una postazione è occupata da un utente attivo; dopo la disattivazione di una persona la postazione si libera, e i suoi dati rimangono.
Importi della variante Standard (al netto, una tantum): Starter fino a 8 persone - 690 zł, Classic fino a 20 persone - 1 490 zł, Max fino a 35 persone - 2 290 zł. Oltre 35 persone applichiamo prezzi su misura Enterprise. La variante Pro aggiunge sette moduli: Posta, File, Automazioni, crittografia del contenuto AES-256, Base di conoscenza aziendale AI, Lista to-do e Connessioni AI. Le differenze sono descritte nel testo Standard o Pro, e il listino attuale è nella sezione prezzi.
Calcolo per 15 persone in 36 mesi:
| Voce | monday.com Standard | Task Manager Classic, variante Standard |
|---|---|---|
| Modello | Abbonamento per postazione | Licenza una tantum fino a 20 persone |
| Anno 1 | 2160 euro | 1 490 zł; aggiornamenti inclusi |
| Anno 2 | 2160 euro | Rinnovo facoltativo: 447 zł |
| Anno 3 | 2160 euro | Rinnovo facoltativo: 447 zł |
| Totale dopo 3 anni | 6480 euro | 2 384 zł con due rinnovi |
La tariffa di monday.com è di 12 euro per utente al mese con pagamento annuale (IVA esclusa, verificato il 19 ottobre 2026), moltiplicato per 15 persone e 12 mesi in ogni anno. Non convertiamo euro in zloty perché il tasso cambierebbe il risultato. Il confronto riguarda il modello di pagamento, non le funzionalità: non si tratta di un confronto uno a uno. All'importo di Task Manager aggiungi l'hosting, che probabilmente già paghi. Gli importi degli altri programmi, con le date di verifica, li trovi nei loro confronti individuali, mentre abbiamo scritto più ampiamente sul modello stesso nei testi su abbonamento e licenza perpetua e sul costo del programma in tre anni. La licenza è descritta nella pagina Paghi una volta sola.
Quello che Task Manager non ha
Task Manager è un programma per attività e comunicazione, non un pacchetto per gestire progetti per ogni occasione. Non ha:
- diagramma di Gantt,
- tracciamento del tempo di lavoro,
- sprint, backlog e rapporti burndown,
- campi personalizzati nell'attività,
- importazione da altri programmi - le attività da Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 o Jira si trasferiscono manualmente,
- interfaccia in una lingua diversa dal polacco,
- installazione senza hosting - hai bisogno di un account con PHP e database.
Se il tuo team organizza il lavoro per scadenze, non per dipendenze tra attività, la mancanza di Gantt di solito non è un problema: bastano l'elenco, la Bacheca e il Calendario con scadenze in colori. Quando invece il piano si basa sulle dipendenze o fatturi le ore al cliente, Task Manager non fa per te.
Quando scegliere Task Manager e quando un altro programma
Task Manager è adatto a un'azienda di 5-35 persone che vuole avere attività e conversazioni su di esse in un unico posto, mantenere i dati sul proprio server e pagare una volta anziché ogni mese per ogni persona. È adatto anche dove è importante un'interfaccia italiana e istruzioni italiane, e la licenza si acquista in euro, con fattura IVA - cosa significa in pratica lo descriviamo nel testo su programma italiano per la gestione delle attività.
Se i grafici di Gantt, il monitoraggio del tempo, gli sprint, un CRM completo o l'integrazione di decine di servizi esterni sono prioritari, scegli un programma che li offre. Nella tabella qui sopra ce ne sono alcuni, e ognuno ha un proprio confronto con Task Manager. Una buona scelta è quella che risponde alle tue quattro domande, non quella con la lista di funzionalità più lunga.
Come testare un programma prima di acquistarlo
Prima che Ewa firmi qualsiasi cosa, fa tre cose. Per prima cosa, prende gli ultimi dieci compiti del suo team dalla posta e dai messaggi e prova a ricrearli nel programma - insieme alle decisioni che sono emerse dalla conversazione. In secondo luogo, calcola il costo per tre anni per il numero di persone, incluso l'hosting se necessario. In terzo luogo, chiede al fornitore esattamente dove risiedono i dati e come esportarli quando vuole andarsene.
Puoi provare Task Manager in Demo, prima di acquistare qualsiasi cosa.
Domande frequenti
Quale programma di gestione delle attività scegliere per un'azienda da 10 a 20 persone?
Inizia con quattro domande: dove dovrebbero trovarsi i dati, quanto vuoi spendere in tre anni, se la conversazione deve essere con l'attività e se vuoi mantenere il programma in proprio. Task Manager è adatto quando i dati devono rimanere sul tuo hosting e il costo deve essere una tantum. Se hai bisogno di un diagramma di Gantt o del tracciamento del tempo di lavoro, scegli un programma che li ha.
Qual è la differenza tra un abbonamento e una licenza perpetua?
L'abbonamento lo paghi mensilmente o annualmente per ogni persona, e dopo il termine del pagamento perdi l'accesso. La licenza perpetua di Task Manager è un pagamento unico per il numero di postazioni, con 12 mesi di Aggiornamenti inclusi e rinnovo opzionale. Il programma funziona sulla versione che possiedi anche senza rinnovo.
Un piano gratuito è sufficiente?
Per poche persone e liste semplici, spesso sì. Trello e ClickUp hanno piani gratuiti con limitazioni, che descriviamo nel confronto con Trello e nel confronto con ClickUp. Task Manager non è gratuito: acquisti una licenza, e prima dell'acquisto testi il programma in Demo.
Task Manager ha un diagramma di Gantt?
No. Task Manager non ha neanche il tracciamento del tempo di lavoro, gli sprint o i campi personalizzati nell'attività. Pianifichi il lavoro nella lista di attività, nella Bacheca e nel Calendario.
Fonti
- Task Manager, Prezzi e piani
- Task Manager, Paghi una volta sola - Licenza perpetua
- Task Manager, Installazione sul tuo hosting
- Task Manager, Attività
- monday.com, Prezzi
- Task Manager, monday.com o Task Manager
- Task Manager, Asana o Task Manager
- Task Manager, Task Manager o Trello
- Task Manager, ClickUp o Task Manager
- Task Manager, Notion o Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 o Task Manager
- Task Manager, Jira o Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner o Task Manager
- Task Manager, Slack o Task Manager
- Task Manager, Google Workspace o programma per le attività
- Task Manager, Alternativa a Zapier
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
