Maanantaina Ewa, 14-henkilöisen suunnittelutoimiston omistaja, avaa kymmenen lehteä, joissa on tehtävänhallintaohjelmien hinnastoja. Sivut näyttävät samanlaisilta, mutta hinnat, tietojen säilytyspaikat ja maksutavat eroavat huomattavasti. Tämä teksti kerää ne yhteen paikkaan ja näyttää, minkä mukaan vertailla. Se ei ole järjestysluettelo, jossa on ensimmäinen tilalle viimeiseen, koska paras ohjelma riippuu yrityksestä.
Koosteen on laatinut Task Managerin valmistaja. Siksi kysymme asioista, joissa Task Manager todella erottuu, ja erillisessä osiossa kerromme myös, mitä siinä ei ole.
Neljä kysymystä, joiden mukaan vertailemme tehtävähallintaohjelmia
Tehtävänhallintaohjelmilla on samankaltaiset perustat: aihe, määräaika, henkilöt, tila. Valintaa ratkaisevat neljä kysymystä, joiden vastaus on täysin erilainen eri toimittajilla.
- Missä tiedot ovat? Palvelun toimittajalla, valitsemasi palvelinyhtiön palvelimella vai yrityksessäsi. Tämä määrää, kuka niitä säilyttää ja mitä vastaat asiakkaalle, joka kysyy, missä hänen asiakirjansa ovat.
- Miten maksat? Kuukaudessa jokaiselta henkilöltä, vuosittain pakettista vai kertaluontoisesti lisenssistä. Kolmen vuoden lasku lasketaan eri tavalla jokaisessa näistä malleista, joten laskemme sen alla 15 henkilölle.
- Onko keskustelu tehtävässä? Kun määräajat ja laajuus päätyvät viestintäsovellukseen tai sähköpostiin, kuukauden jälkeen kukaan ei muista, kuka päätti mitä. Kannattaa tarkistaa, pidetäänkö keskustelu tehtävän viestiketjussa.
- Kuka ylläpitää ohjelmaa? Palvelun kohdalla toimittaja tekee sen. Ohjelmalla omalla palvelimellasi - sinun yrityksesi tai henkilö, jolle annat palvelimen hallinnon. Toisella puolella mukavuus ja toisella hallinta.
Ewa kirjoitti ne muistiin paperille ja palasi vasta sitten hintakortin taulukoihin.
Taulukko: kahdeksan tehtävien ohjelmaa ja kolme täydentävää työkalua
Taulukko näyttää kaksi neljästä ominaisuudesta: tiedon sijainti ja maksumallia. Keskustelua tehtävässä ja ohjelman ylläpitoa kuvataan alla, koska niitä ei voi rehellisesti sovittaa yhteen soluun.
| Ohjelma | Missä tiedot ovat | Miten maksat |
|---|---|---|
| Task Manager | Tietokanta ja liitteet yrityksesi palvelimella | Kertamaksu käyttöpaikkojen lukumäärälle; 12 kuukauden päivitykset sisällytetty hintaan, sen jälkeen valinnainen päivitysoikeuden uusiminen |
| Asana | Palvelu toimittajan pilvessä, ilman omaa palvelinta | Tilaus per käyttäjä, laskutettuna kuukausittain |
| Trello | Pilvi; Atlassian ilmoittaa AWS-datakeskukset USA:ssa | Ilmainen suunnitelma ja maksetut suunnitelmat per käyttäjä |
| ClickUp | Palvelu AWS:llä | Ilmainen suunnitelma ja maksetut suunnitelmat per käyttäjä; ClickUp Brain AI erillisena lisäosana |
| monday.com | Pilvipalvelu | Tilaus käyttöpaikoittain; automaatiot sisältyvät toimintojen pakettiin |
| Notion | Palveluntarjoajan palvelu | Maksetut suunnitelmat tiimin jäseniltä |
| Bitrix24 | Pilvipalvelu | Tilaus |
| Jira | Jira Cloud, Atlassianin palvelu | Tilaus |
| Microsoft Planner | Azure; liitteet SharePointissa, keskustelut Exchangessa | Perus-Planner sisältyy Microsoft 365 -yrityssuunnitelmiin; erillinen suunnitelma per käyttäjä |
| Slack (täydentävä) | Palveluntarjoajan palvelu | Käyttäjäkohtainen tilaus |
| Google Workspace (täydentävä) | Sähköposti ja asiakirjat Google-palveluissa | Käyttäjätilit |
| Zapier (täydentävä) | Palvelu, joka yhdistää eri toimittajien sovelluksia | Suunnitelmat tehtävien käytön mukaan |
Tiedot muista ohjelmista ovat peräisin omista vertailuistamme, jotka on tarkistettu toimittajien virallisilla verkkosivuilla syyskuussa ja lokakuussa 2026. Jokaisella vertailulla on oma päivä ja lähteet, joten tarkista nykyinen hinnoittelu ennen ostoa. Toimittajat muuttavat suunnitelmia ja hintoja.
Missä tiedot ovat ja kuka ylläpitää ohjelmaa
Task Manager koostuu PHP-tiedostoista ja MySQL-tietokannasta. Riittää tavallinen jaetusti ylläpitämä palvelin, jossa on PHP 8.1 tai uudempi sekä MySQL tai MariaDB, ja asentaja toimii selaimessa. Tietokanta ja liitteet pysyvät palvelimella, jonka yrityksesi valitsi. Yksityiskohdat kuvataan sivulla Asennus omalle palvelimellesi.
Sillä on hinta: palvelin ja varmuuskopiot ovat sinulla. Toimittajan palvelun ohjelma poistaa tämän velvollisuuden. Jos et halua käsitellä päivityksiä, hinnastossa on Ylläpito-palvelu, jossa lataamme uudet versiot palvelimellesi kopion kanssa ennen jokaista päivitystä.
Yksi varoitus koskee tekoälyä. Kun otat AI-avustajan käyttöön, kysymys tarvittavalla kontekstilla siirtyy valitsemaasi mallin toimittajalle omalla avaimellasi - toimittaja on OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude tai xAI Grok, eikä Task Manager lisää palkkiota. Ilman AI ohjelma toimii samalla tavalla.
Keskustelu tehtävässä: yksi viestiketju kolmen sijaan
Task Managerissa tehtävä on yksi viestiketju: aihe, kuvaus, määräaika, henkilöt ja koko keskustelu. Kun suunnittelija kysyy, pitäisikö logon olla vasemmalla, vastaus jää tehtävän kuvauksen alle. Määräajan muutos tallennetaan viestiketjussa entisen päivämäärän kanssa, joten näet, kuka ja milloin siirsi sen tiistailta perjantaille. Tiimi näkee tehtävänsä Taulussa ja Kalenterissa, ja erilliset työtilat asiakkaille ja osastoille ovat Työtilat.
Vertaillessasi muita ohjelmia kysy itseltäsi samaa kysymystä: jääkö määräajan päätös tehtävään vai meneekö se viestintäsovellukseen tai sähköpostiin. Slack jäsennää ensisijaisesti keskustelua, ja Task Manager aloittaa tehtävästä. Kuinka tämä näyttää käytännössä, kuvataan vertailuissa Slack ja Google Workspace.
Tilaus vai pysyvä lisenssi: kelle kumpi malli
Tilauksella on matala kynnys, ja se päättyy maksujen mukaan. Pysyvä lisenssi vaatii suuremman alkuinvestoinnin, ja ohjelma toimii jatkossakin omistetulla versiolla. Tiimille, joka ei aio vaihtaa työkalua useaan vuoteen, toinen reitti on usein halvempi - alla oleva lasku osoittaa tämän.
Task Managerissa ensimmäisen 12 kuukauden päivitykset sisältyvät hintaan, ja uusien versioiden käyttöoikeuden uusiminen on valinnaista. Uusimisen laiminlyönti ei poista ohjelmaa käytöstä. Lisenssin ostat käyttöpaikkojen lukumäärälle, ja käyttöpaikan ottaa aktiivinen käyttäjä; henkilön poistamisen jälkeen käyttöpaikka vapautuu ja hänen tietonsa pysyvät.
Summat Standard-variantissa (alv 0 %, kertaluontoisesti): Starter jopa 8 henkilölle - 690 zł, Classic jopa 20 henkilölle - 1 490 zł, Max jopa 35 henkilölle - 2 290 zł. Yli 35 henkilön kohdalla käytämme Enterprise-hinnoittelua. Pro-variantti lisää seitsemän moduulia: Sähköpostin, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-sisältösalauksen, AI Yrityksen tietopankin, Tehtävälistan ja AI-yhteydet. Erot kuvataan tekstissä Standard vai Pro, ja nykyinen hinnoittelu on hinnoittelussa.
Lasku 15 henkilölle 36 kuukauden aikana:
| Kohta | monday.com Standard | Task Manager Classic, Standard-variantti |
|---|---|---|
| Malli | Käyttöpaikoista maksettava tilaus | Kertaluonteinen lisenssi enintään 20 hengelle |
| Vuosi 1 | 2160 euroa | 1 490 zł; päivitykset sisällytetty hintaan |
| Vuosi 2 | 2160 euroa | Valinnainen päivitysoikeuden uusiminen: 447 zł |
| Vuosi 3 | 2160 euroa | Valinnainen päivitysoikeuden uusiminen: 447 zł |
| Yhteensä 3 vuoden jälkeen | 6480 euroa | 2 384 zł kahdella uusinnalla |
monday.com-maksu on 12 euroa käyttöpaikasta kuukaudessa vuosimaksuilla (alv 0 %, tarkistettu 19. lokakuuta 2026), kerrottuna 15 henkilöllä ja 12 kuukaudella jokaisessa vuodessa. Emme muunna euroja zloteihin, koska kurssi muuttaisi tulosta. Vertailu koskee maksumalleja eikä ominaisuuksia: se ei ole yksi-yhteen vertailu. Task Manager -summaan lisää isäntäpalvelun kustannus, jonka mahdollisesti jo maksat. Muiden ohjelmien summat, tarkistuspäivämäärineen, löydät niiden omista vertailuista, ja laajemmin maksumallista kirjoitimme teksteissä tilauksesta ja kertaluontoisesta lisenssistä sekä ohjelman kustannuksista kolmen vuoden aikana. Lisenssiä kuvataan sivulla Maksa kerran.
Mitä Task Managerissa ei ole
Task Manager on tehtävä- ja viestintäohjelma, ei projektinhallinnan paketti kaikille tilanteille. Siinä ei ole:
- Gantt-kaaviota,
- työajan seurantaa,
- sprinttejä, varaosalistaa ja burndown-raportteja,
- mukautettuja kenttiä tehtävässä,
- tuontia muista ohjelmista - tehtävät Asanasta, Trellosta, ClickUpista, monday.comista, Notionista, Bitrix24sta tai Jirasta siirtyvät manuaalisesti,
- käyttöliittymää muulla kielellä kuin puolaksi,
- asennusta ilman isäntäpalvelua - tarvitset tilin PHP:llä ja tietokannalla.
Jos tiimisi suunnittelee työtä määräaikojen mukaan eikä tehtävien välisten riippuvuuksien mukaan, Gantt-kaavion puuttuminen ei yleensä ole ongelma: lista, Taulu ja Kalenteri määräaikojen väreillä riittävät. Kun suunnitelma kuitenkin perustuu riippuvuuksiin tai laskutat asiakkaan tunteja, Task Manager ei ole sinulle.
Milloin valita Task Manager, milloin muu ohjelma
Task Manager sopii yrityksille, jossa on 5 - 35 henkilöä, joka haluaa tehtävät ja keskustelut niistä yhdessä paikassa, pitää tiedot omalla palvelimella ja maksaa kerran kuukausimaksun sijaan jokaisesta henkilöstä. Se sopii myös siihen, jossa on tärkeä suomalainen käyttöliittymä ja suomalaiset ohjeet, ja lisenssi ostetaan euroilla ALV-laskulla - mitä tämä tarkoittaa käytännössä, kuvataan tekstissä polskista ohjelmasta tehtävien hallintaan.
Jos Gantt-kaaviot, työtuntiseuranta, sprintit, laajennettu CRM tai kymmenien ulkoisten palveluiden yhdistäminen ovat tärkeintä, valitse ohjelma, joka siihen pystyy. Yllä olevassa taulukossa on muutamia, ja jokaisella on oma vertailu Task Managerin kanssa. Hyvä valinta on se, joka vastaa neljään kysymykseesi, ei se, jolla on pisin ominaisuuksien luettelo.
Ohjelman testaaminen ennen ostoa
Ennen kuin Ewa allekirjoittaa mitään, hän tekee kolme asiaa. Ensinnäkin, hän ottaa kymmenen viimeistä tehtävää tiiminsä sähköpostista ja viestintäsovelluksesta ja yrittää toistaa ne ohjelmassa - yhdessä joiden kanssa päädyttiin keskustelussa. Toiseksi, hän laskee kustannukset kolmelle vuodelle hänen henkilöluvulle, palvelimen kanssa, jos sellainen on tarpeen. Kolmanneksi, hän kysyy palveluntarjoajalta, missä tiedot tarkalleen ovat ja miten ne viedään, kun hän haluaa lähteä.
Voit testata Task Manageria Demossa, ennen kuin ostat mitään.
Usein kysytyt kysymykset
Minkä tehtävänhallintaohjelman valitsee 10-20 henkilön yritykselle?
Aloita neljällä kysymyksellä: missä tietojen tulee olla, kuinka paljon haluat maksaa kolmessa vuodessa, ovatko keskustelut tehtävän yhteydessä ja haluatko ylläpitää ohjelmaa itse. Task Manager sopii, kun tiedot pysyvät omalla palvelimella ja kustannus on kertakaikkinen. Kun tarvitset Gantt-kaaviota tai työseurantaa, valitse ohjelma, jolla se on.
Miten tilaus eroaa pysyvästä lisenssistä?
Tilausta maksat kuukausittain tai vuosittain jokaisesta henkilöstä, ja kun maksu päättyy, menetät käytön. Task Managerin pysyvä lisenssi on kertakaikkinen maksu käyttöoikeuksien lukumäärästä, 12 kuukauden päivitykset sisältyvät hintaan ja uusiminen on valinnaista. Ohjelma toimii omistamallasi versiolla myös ilman uusimista.
Riittääkö ilmainen palvelu?
Muutamalle henkilölle ja yksinkertaisille listoille usein kyllä. Trellolla ja ClickUpin on ilmaisia suunnitelmia rajoituksineen, jotka kuvataan Trellow vertailussa ja ClickUp-vertailussa pienille yrityksille. Task Manager ei ole ilmainen: ostat lisenssin, ja ennen ostoa testaat ohjelmaa Demossa.
Onko Task Managerilla Gantt-kaavio?
Ei. Task Managerilla ei ole myöskään työseurantaa, sprinttejä eikä omia kenttiä tehtävässä. Työtä suunnitellaan tehtäväluettelossa, Taulussa ja Kalenterissa.
Lähteet
- Task Manager, Hinnoittelu ja paketit
- Task Manager, Maksa kerran - pysyvä lisenssi
- Task Manager, Asennus omalle palvelimellesi
- Task Manager, Tehtävät
- monday.com, Hinnoittelu
- Task Manager, monday.com vai Task Manager
- Task Manager, Asana vai Task Manager
- Task Manager, Task Manager vai Trello
- Task Manager, ClickUp vai Task Manager
- Task Manager, Notion vai Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 vai Task Manager
- Task Manager, Jira vai Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner vai Task Manager
- Task Manager, Slack vai Task Manager
- Task Manager, Google Workspace vai ohjelma tehtävälle
- Task Manager, Vaihtoehto Zapierille
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
