Hétfőn Ewa, egy 14 fős tervezési iroda tulajdonosa, tíz fület nyit meg a feladatkezelő programok árjegyzékével. Az oldalak hasonlóan néznek ki, de a számlázás, az adattárolás helye és a fizetési módok nagyon eltérnek. Ez a szöveg egy helyre gyűjti őket, és megmutatja, szerint mit kell összehasonlítani. Ez nem egy ranglista az első helytől az utolsóig, mert a legjobb program a cégtől függ.
Az összefoglalást a Task Manager gyártója készítette. Ezért olyan dolgokra kérdezünk, amelyekben a Task Manager valóban kitűnik, és egy külön szakaszban azt is leírjuk, amit nem tartalmaz.
Négy kérdés, amely alapján a feladatkezelő programokat összehasonlítjuk
A feladatkezelő programoknak hasonló alapjaik vannak: téma, határidő, személyek, állapot. A kiválasztásban négy kérdés dönti el, amelyeknek a válasza különböző szállítóknál teljesen más.
- Hol tárolódnak az adatok? A szolgáltatóhoz, a kiválasztott webszolgáltatóhoz vagy a cégedhez. Ez határozza meg, ki tároljuk azokat, és mit válaszol az ügyfélnek, aki megkérdezi, hol vannak a dokumentumai.
- Hogyan fizetsz? Havonta egyenként, éves csomagért, vagy egy alkalommal az örökös licencért. A három évnyi számla teljesen másképp alakul az egyes modelleknél, ezért az alábbiakban 15 személy esetén számolunk.
- A beszélgetés a feladatnál van? Ha a határidővel és a hatáskörrel kapcsolatos megállapodások a csevegőben vagy a levelezésben landolnak, egy hónap múlva senki sem emlékszik arra, hogy kik mit döntöttek el. Érdemes ellenőrizni, hogy a program a beszélgetésszálat a feladathoz kötve tartja-e.
- Ki tartja karban a programot? Szolgáltatásnál a szállító. A saját tárhelyen futó programnál - a te céged vagy az a személy, akinek a tárhelyet bízod. Egyik oldalon kényelem, másik oldalon kontroll.
Ewa felírja azokat egy lapra, és csak aztán térne vissza az árjegyzék-kártyákhoz.
Táblázat: nyolc feladatkezelő program és három kiegészítő eszköz
A táblázat az egyik két jellemzőt mutatja: az adatok helyét és a fizetési modellt. A feladatnál lévő beszélgetést és a program karbantartását lentebb írjuk le, mert nem lehet őket fair módon egy cellába szorítani.
| Program | Hol helyezkednek el az adatok | Hogyan fizetsz |
|---|---|---|
| Task Manager | Adatbázis és mellékletek a te céged tárhelyén | Örökös licenc a munkahelyek száma alapján; 12 hónap frissítés az árban benne, majd opcionális frissítések megújítása |
| Asana | Szállító felhőszolgáltatása, saját tárhelyezés nélkül | Előfizetés felhasználónként, havi elszámolás |
| Trello | Felhő; az Atlassian az USA-beli AWS adatközpontokat jelöli meg | Ingyenes csomag és fizetett csomagok felhasználónként |
| ClickUp | Az AWS-en üzemeltetett szolgáltatás | Ingyenes csomag és fizetett csomagok felhasználónként; a ClickUp Brain AI külön kiegészítés |
| monday.com | Felhőszolgáltatás | Előfizetés munkahelyenként; automatizálások az intézmények csomagban |
| Notion | Szolgáltatói szolgáltatás | Fizetett csomagok a csapattagok számára |
| Bitrix24 | Felhőszolgáltatás | Előfizetés |
| Jira | Jira Cloud, az Atlassian szolgáltatása | Előfizetés |
| Microsoft Planner | Azure; mellékletek a SharePointon, beszélgetések az Exchangeban | Az alapvető Planner a Microsoft 365-ös céges csomagban van; külön csomag felhasználónként |
| Slack (kiegészítő) | Szolgáltatói szolgáltatás | Felhasználónkénti előfizetés |
| Google Workspace (kiegészítő) | E-mail és dokumentumok a Google-szolgáltatásokban | Felhasználói fiókok |
| Zapier (kiegészítő) | Különböző szállítók alkalmazásait összekötő szolgáltatás | Csomagok feladat-felhasználás szerint |
A többi programról szóló adatok a mi különálló összehasonlításaiból, 2026 szeptemberében és októberében a szállítók hivatalos honlapjain ellenőrizve. Minden összehasonlítás saját dátummal és forrásokkal rendelkezik, ezért vásárlás előtt ellenőrizd az aktuális árjegyzéket. A szállítók megváltoztatják a csomagokat és az árakat.
Hol helyezkednek el az adatok, és ki tartja karban a programot
A Task Manager PHP-fájlokból és MySQL-adatbázisból áll. Elegendő egy közös tárhelyezés PHP 8.1-gyel vagy újabbal, valamint MySQL-lel vagy MariaDB-vel, és a telepítő böngészőben működik. Az adatbázis és a mellékletek azon a tárhelyen maradnak, amelyet a te céged választott. Az Telepítés a saját tárhelyedre oldal részleteit írja le.
Ennek van ára: a szerver és a biztonsági másolatok az ő részéről vannak. A szállító szolgáltatásában lévő program eltávolítja ezt a kötelezettséget. Ha nem szeretnél foglalkozni a frissítésekkel, az árjegyzékben van egy Rendszerfelügyelet szolgáltatás, amelynél az új verziókat az ő szerverükre töltjük fel másolattal minden frissítés előtt.
Az AI-nak egy fenntartása van. Az AI-asszisztens bekapcsolása után a szükséges kontextussal rendelkező kérdés a kiválasztott modelszállítónak kerül a te kulcsodon - a szállító az OpenAI, a Google Gemini, az Anthropic Claude vagy az xAI Grok, és a Task Manager nem szed fel felára. AI nélkül a program ugyanúgy működik.
Beszélgetés a feladatnál: egy beszélgetésszál három hely helyett
A Task Managerben egy feladat egyetlen beszélgetésszál: téma, leírás, határidő, személyek és a teljes beszélgetés. Amikor a grafikus megkérdezi, hogy a logó balra legyen-e, a válasz a feladat leírása alatt marad. A határidő módosítása a szálban feljelenik az előző dátummal együtt, így látható, ki és mikor tolotta el keddről péntekre. A csapata a feladatait a Táblán és a Naptárban látja, az ügyfeleknek és osztályoknak pedig külön helyük van a Munkaterületeken.
Amikor más programokat hasonlítasz össze, tedd fel magadnak ezt a kérdést: a határidővel kapcsolatos megállapodás a feladatnál marad-e, vagy a csevegőbe vagy a levelezésbe kerül. A Slack elsősorban a beszélgetést rendszerezi, és a Task Manager a feladattal kezd. Hogy működik ez a gyakorlatban, a Slack és a Google Workspace összehasonlításban írjuk le.
Előfizetés vagy örökös licenc: ki melyikre
Az előfizetésnek alacsony a belépési küszöbe és a fizetések végzésével ér véget. Az örökös licenc nagy költséget igényel az elején, de aztán a program tovább működik a már megvásárolt verzión. Az olyan csapat, amely nem tervezi az eszköz cseréjét néhány éven belül, gyakran jól jár a második útvonalon - az alábbi számla ezt mutatja.
A Task Managerben az első 12 hónapnyi frissítés az árban benne van, az új verziókhoz való hozzáférés megújítása pedig opcionális. A megújítás hiánya nem kapcsolja ki a programot. A licencet a munkahelyek száma alapján vásárolod meg, a munkahelyet az aktív felhasználó foglalja el; a személy deaktiválása után a munkahelyezet felszabadul, az ő adatai azonban megmaradnak.
Az Standard-verzió összegei (nettó, egyszeri): Starter akár 8 fő - 690 zł, Classic akár 20 fő - 1 490 zł, Max akár 35 fő - 2 290 zł. 35 fő felett Enterprise-árazást alkalmazunk. A Pro verzió hét modult ad hozzá: Levelezés, Fájlok, Automatizálások, AES-256 tartalom-titkosítás, AI-alapú Tudásbázis, Teendőlista és AI-kapcsolatok. Az eltéréseket az Standard vagy Pro szöveg írja le, és az aktuális árjegyzék az ár pontban található.
Számla 15 személy esetén 36 hónapra:
| Tétel | monday.com Standard | Task Manager Classic, Standard verzió |
|---|---|---|
| Modell | Előfizetés felhasználói helyenként | Egyszeri licenc legfeljebb 20 főre |
| 1. év | 2160 euró | 1 490 zł; frissítések az árban |
| 2. év | 2160 euró | Opcionális megújítás: 447 zł |
| 3. év | 2160 euró | Opcionális megújítás: 447 zł |
| Összesen 3 év után | 6480 euró | 2 384 zł két megújítással |
A monday.com díja 12 euró felhasználónként havonta, éves fizetés esetén (nettó, ellenőrizve 2026. október 19-én), szorozva 15 személlyel és 12 hónappal évente. Az eurót nem váltjuk át forintra, mert a napi árfolyam megváltoztatná az eredményt. Az összehasonlítás a fizetési modellre vonatkozik, nem pedig a funkciókra: ez nem egy az egyhez való összehasonlítás. A Task Manager összegéhez add hozzá a hostingot, amelyért valószínűleg már fizetsz. A többi program díjait, az ellenőrzés dátumával együtt, azok egyéni összehasonlításain találod meg, a modellről pedig részletesebben írtunk az előfizetésről és az egyszeri licencről valamint a program költségéről három év alatt szóló szövegekben. A licencet a Csak egyszer fizetsz oldal ismerteti.
Amit a Task Manager nem tartalmaz
A Task Manager egy feladatkezelő és kommunikációs program, nem egy csomag minden alkalomra szóló projektmenedzsmenthez. Nincs meg:
- Gantt-diagram,
- munkaidő nyomon követése,
- sprintok, munkatáskák és burndown-jelentések,
- egyedi mezők a feladatban,
- más programokból való import - az Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 vagy Jira feladatai kézzel kerülnek át,
- más nyelvű felület, mint a lengyel,
- telepítés tárhelyezés nélkül - szükség van egy PHP-s és adatbázis-fiókra.
Ha a csapatod a munkát határidőkkel, nem a feladatok közötti függőségekkel tervezi meg, a Gantt hiánya általában nem okoz problémát: elég a lista, a Tábla és a határidős Naptár. Ha azonban a terv függőségeken vagy az ügyfél óráinak számlázásán alapul, a Task Manager nem az te számodra.
Mikor válassz Task Managert, és mikor más programot
A Task Manager olyan cégeknek jó, amelyekben 5-35 fő dolgozik, szeretnék egy helyen kezelni a feladatokat és az azokról szóló csevegéseket, saját tárhelyükön tárolják az adataikat, és egyszer fizetnének helyett, hogy havonta személyenként fizessenek. Jó választás az olyan helyeken is, ahol fontos a magyar interfész és a magyar útmutató, valamint azt szeretnék, hogy a licencet magyar Forintban vásárolják meg, számlával - hogy konkrétan mit jelent ez a gyakorlatban, azt az magyar programról szóló feladatkezelésről szóló szövegben írjuk le.
Ha a Gantt-diagramok, munkaórák nyomon követése, sprintek, fejlett CRM vagy több tucat külső szolgáltatás összekapcsolása a legfontosabb, válassz egy olyan programot, amely rendelkezik ezekkel. A fenti táblázatban több is van, és mindegyiknek van saját összehasonlítása a Task Managerrel. A jó választás az, amely válaszol a te négy kérdésedre, nem az, amely a leghosszabb funkciólistával rendelkezik.
Program ellenőrzése vásárlás előtt
Mielőtt Ewa aláír valamit, három dologgal foglalkozik. Először vesz tíz utolsó feladatot csapatának az e-mailekből és a kommunikátorból, és megpróbálja azokat reprodukálni a programban - a beszélgetésben rögzített megállapodásokkal együtt. Másodszor kiszámítja az költséget három évre az emberek számára, beleértve a tárhelyet, ha szükséges. Harmadszor megkérdezi az ellátót, pontosan hol találhatóak az adatok, és hogyan lehet azokat exportálni, ha el szeretne menni.
A Task Managert kipróbálhatod a Demóban, mielőtt bármit is vásárolnál.
Gyakori kérdések
Melyik feladatkezelő programot válasszam egy 10-20 fős cégnél?
Kezdj négy kérdéssel: hol kell az adatoknak maradni, mennyit szeretnél három év alatt fizetni, legyen-e beszélgetés a feladat mellett és szeretnéd-e a programot saját magad karbantartani. A Task Manager akkor alkalmas, ha az adatoknak a saját tárhelyeden kell maradni, és az ár egyszeri. Ha szükséged van a Gantt-diagramra vagy a munkaidő-nyomon követésre, válassz olyan programot, amely rendelkezik velük.
Mitől különbözik az előfizetés az örökös licenctől?
Az előfizetést minden hónapban vagy évben fizeted meg személyenként, és a fizetés befejezése után elveszíted a hozzáférést. A Task Manager örökös licence egy egyszeri díj az állások száma után, 12 hónapos frissítéssel az árban és opcionális megújítással. A program a meglévő verzión is működik megújítás nélkül.
Elegendő az ingyenes csomag?
Néhány fő és egyszerű listák esetén gyakran igen. A Trello és a ClickUp ingyenes csomagokkal rendelkezik korlátokkal, amelyeket a Trellóval való összehasonlításban és a ClickUppal való összehasonlításban írunk le. A Task Manager nem ingyenes: licencet vásárolsz, és vásárlás előtt kipróbálod a programot a Demóban.
Van a Task Manager Gantt-diagramja?
Nem. A Task Manager nem rendelkezik munkaidő-nyomon követéssel, sprintekkel vagy egyéni mezőkkel a feladatban sem. A munkát a feladatlista, a Tábla és a Naptár alapján tervezed.
Források
- Task Manager, Árak és csomagok
- Task Manager, Csak egyszer fizetsz - Örökös licenc
- Task Manager, Telepítés a saját tárhelyedre
- Task Manager, Feladatok
- monday.com, Árak
- Task Manager, monday.com vagy Task Manager
- Task Manager, Asana vagy Task Manager
- Task Manager, Task Manager vagy Trello
- Task Manager, ClickUp vagy Task Manager
- Task Manager, Notion vagy Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 vagy Task Manager
- Task Manager, Jira vagy Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner vagy Task Manager
- Task Manager, Slack vagy Task Manager
- Task Manager, Google Workspace vagy feladatkezelő program
- Task Manager, Alternatíva a Zapierhez
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
