Comparatif des logiciels de gestion des tâches en entreprise (2026)

Lundi, Ewa, propriétaire d'un cabinet de conception de 14 personnes, a dix onglets ouverts avec les tarifs de programmes de gestion des tâches. Les pages se ressemblent, mais les devis, les lieux de stockage des données et les modes de paiement différent énormément. Ce texte les rassemble en un seul endroit et montre selon quels critères comparer. Ce n'est pas un classement avec les places de première à dernière, car le meilleur programme dépend de l'entreprise.

Ce comparatif a été préparé par le producteur de Task Manager. C'est pourquoi nous posons des questions sur les domaines dans lesquels Task Manager se distingue réellement, et dans une section séparée, nous décrivons aussi ce qu'il n'a pas.

Quatre questions selon lesquelles nous comparons les programmes de tâches

Les programmes de gestion des tâches ont des bases similaires : titre, échéance, personnes, statut. Le choix dépend de quatre questions, et les réponses sont complètement différentes chez les différents fournisseurs.

1. Où se trouvent les données ? Chez le fournisseur de la solution, sur le serveur de la société d'hébergement choisie ou dans votre entreprise. Cela détermine qui les stocke et ce que vous répondrez au client qui demande où se trouvent ses documents.
2. Comment payez-vous ? Chaque mois par personne, chaque année pour un forfait, ou une seule fois pour une licence. La facture pour trois ans se calcule différemment avec chacun de ces modèles, c'est pourquoi nous la calculons ci-dessous pour 15 personnes.
3. La conversation est-elle associée à la tâche ? Quand les décisions concernant l'échéance et le périmètre se retrouvent dans le communicateur ou dans la messagerie, un mois plus tard personne ne se souvient de qui a décidé quoi. Il est bon de vérifier si le logiciel conserve la conversation dans un fil de discussion de la tâche.
4. Qui maintient le logiciel ? Avec un service du fournisseur, c'est le fournisseur qui s'en charge. Avec un logiciel sur votre propre hébergement - votre entreprise ou la personne à qui vous confiez l'hébergement. C'est une commodité d'un côté et un contrôle de l'autre.

Ewa les note sur un bout de papier et ne revient aux cartes de tarification qu'après.

Tableau : huit logiciels de tâches et trois outils complémentaires

Le tableau montre deux des quatre caractéristiques : lieu de stockage des données et modèle de paiement. La conversation associée à la tâche et la maintenance du logiciel sont décrites ci-dessous, car il n'est pas possible de les placer honnêtement dans une seule cellule.

Les données sur les autres logiciels proviennent de nos comparaisons séparées, vérifiées sur les sites officiels des fournisseurs en septembre et octobre 2026. Chaque comparaison a sa date et ses sources, donc avant d'acheter, vérifiez les tarifs actuels. Les fournisseurs modifient les plans et les prix.

Où se trouvent les données et qui maintient le logiciel

Task Manager se compose de fichiers PHP et d'une base de données MySQL. Il suffit d'un hébergement partagé ordinaire avec PHP 8.1 ou plus récent et MySQL ou MariaDB, et l'installateur fonctionne dans le navigateur. La base de données et les pièces jointes restent sur l'hébergement choisi par votre entreprise. Les détails sont décrits sur la page Installation sur votre hébergement.

Cela a un prix : le serveur et les sauvegardes sont de votre côté. Un logiciel fourni en tant que service par le fournisseur vous libère de cette obligation. Si vous ne voulez pas vous occuper des mises à jour, le tarif inclut le service Maintenance, dans lequel nous téléchargeons les nouvelles versions sur votre serveur avec une copie avant chaque mise à jour.

Une réserve concerne l'IA. Lorsque l'Assistant IA est activé, une demande avec le contexte nécessaire est envoyée au fournisseur de modèles choisi sur votre clé - le fournisseur est OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok, et Task Manager n'ajoute pas de marge. Sans IA, le logiciel fonctionne de la même façon.

Conversation associée à la tâche : un seul fil au lieu de trois endroits

Dans Task Manager, une tâche est un seul fil : sujet, description, échéance, personnes et toute la conversation. Quand le designer demande si le logo doit être à gauche, la réponse reste sous la description de la tâche. Un changement d'échéance est enregistré dans le fil avec la date précédente, vous voyez donc qui et quand l'a repoussée du mardi au vendredi. L'équipe voit ses tâches dans le Tableau et le Calendrier, et les espaces séparés pour les clients et les départements sont les Espaces de travail.

Lors de la comparaison d'autres logiciels, posez-vous la même question : la décision concernant l'échéance restera-t-elle avec la tâche ou se retrouvera-t-elle dans le communicateur ou la messagerie. Slack organise avant tout la conversation, tandis que Task Manager commence par la tâche. Comment cela fonctionne en pratique est décrit dans les comparaisons de Slack et de Google Workspace.

Abonnement ou licence perpétuelle : quel modèle pour qui

L'abonnement a un seuil d'entrée bas et se termine avec les paiements. La licence perpétuelle nécessite une dépense plus importante au départ, et ensuite le logiciel continue à fonctionner sur la version possédée. Pour une équipe qui ne prévoit pas de changer d'outil pendant plusieurs années, le deuxième chemin est souvent moins cher - le calcul ci-dessous le montre.

Chez Task Manager, les 12 premiers mois de mises à jour sont inclus dans le prix, et le renouvellement de l'accès aux nouvelles versions est optionnel. L'absence de renouvellement ne désactive pas le logiciel. Vous achetez la licence pour un nombre de postes, et un poste est occupé par un utilisateur actif ; après la désactivation de la personne, le poste se libère et ses données restent.

Montants de la variante Standard (HT, une seule fois) : Starter jusqu'à 8 personnes - 690 zł, Classic jusqu'à 20 personnes - 1 490 zł, Max jusqu'à 35 personnes - 2 290 zł. Au-delà de 35 personnes, nous appliquons une tarification Enterprise. La variante Pro ajoute sept modules : Messagerie, Fichiers, Automatisations, chiffrement du contenu AES-256, Base de connaissances interne avec IA, Liste de tâches et Connexions IA. Les différences sont décrites dans le texte Standard ou Pro, et les tarifs actuels se trouvent dans le tarif.

Calcul pour 15 personnes pendant 36 mois :

Le tarif monday.com est de 12 euros par poste par mois pour le paiement annuel (HT, vérifié le 19 octobre 2026), multiplié par 15 personnes et 12 mois chaque année. Nous ne convertissons pas les euros en zlotys, car le taux de change changerait le résultat. La comparaison concerne le modèle de paiement, pas les fonctionnalités : ce n'est pas une comparaison un pour un. Au montant de Task Manager, ajoutez l'hébergement, pour lequel vous payez peut-être déjà. Les montants des autres logiciels, avec les dates de vérification, se trouvent dans leurs comparaisons séparées, et nous avons parlé plus largement du modèle lui-même dans les textes sur l'abonnement et la licence unique et sur le coût du logiciel sur trois ans. La licence est décrite sur la page Vous payez une seule fois.

Ce que Task Manager n'a pas

Task Manager est un logiciel de tâches et de communication, pas un suite pour gérer les projets pour toutes les occasions. Il n'a pas :

• de diagramme de Gantt,
• de suivi du temps de travail,
• de sprints, backlog et rapports burndown,
• de champs personnalisés dans la tâche,
• d'import depuis d'autres logiciels - les tâches d'Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 ou Jira se transfèrent manuellement,
• d'interface dans une autre langue que le polonais,
• d'installation sans hébergement - vous avez besoin d'un compte avec PHP et une base de données.

Si votre équipe planifie le travail par échéances plutôt que par dépendances entre tâches, l'absence de Gantt ne pose généralement pas de problème : une liste, un Tableau et un Calendrier avec des échéances en couleurs suffisent. Mais si votre plan repose sur les dépendances ou si vous facturez des heures au client, Task Manager n'est pas pour vous.

Quand choisir Task Manager et quand choisir un autre logiciel

Task Manager convient aux entreprises de 5 - 35 personnes qui souhaitent avoir les tâches et les discussions à leur sujet au même endroit, conserver les données sur leur propre serveur et payer une fois au lieu de chaque mois par personne. Cela convient aussi aux situations où une interface en polonais et une instruction en polonais sont importantes, et où la licence est achetée en zlotys polonais, avec facture TVA - ce que cela signifie en pratique, nous le décrivons dans le texte sur le programme polonais de gestion des tâches.

Si les diagrammes de Gantt, le suivi du temps de travail, les sprints, un CRM élaboré ou la connexion de dizaines de services externes sont les plus importants, choisissez un programme qui l'offre. Le tableau ci - dessus en énumère plusieurs, et chacun a sa propre comparaison avec Task Manager. Un bon choix est celui qui répond à vos quatre questions, et non celui ayant la liste de fonctionnalités la plus longue.

Comment tester un programme avant de l'acheter

Avant qu'Ewa ne signe quoi que ce soit, elle fait trois choses. D'abord, elle prend dix dernières tâches de son équipe à partir de la messagerie et du communicateur et essaie de les recréer dans le programme - avec les arrangements qui ont été conclus dans la discussion. Deuxièmement, elle calcule le coût sur trois ans pour son nombre de personnes, avec l'hébergement, si celui - ci est nécessaire. Troisièmement, elle demande au fournisseur exactement où se trouvent les données et comment les exporter lorsqu'elle souhaite partir.

Vous pouvez essayer Task Manager dans Demo, avant d'acheter quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Quel programme de gestion des tâches choisir pour une entreprise de 10 à 20 personnes ?

Commencez par quatre questions : où les données doivent-elles se trouver, combien voulez-vous payer pendant trois ans, la discussion doit-elle être attachée à la tâche et voulez-vous maintenir le programme vous-même. Task Manager convient quand les données doivent rester sur votre propre hébergement et que le coût doit être unique. Si vous avez besoin d'un diagramme de Gantt ou du suivi du temps de travail, choisissez un programme qui les propose.

Quelle est la différence entre un abonnement et une licence perpétuelle ?

L'abonnement est payé chaque mois ou chaque année par personne, et après la fin du paiement, vous perdez l'accès. La licence perpétuelle de Task Manager est un paiement unique pour le nombre de postes, avec 12 mois de mises à jour inclus et un renouvellement facultatif. Le programme fonctionne sur la version acquise également sans renouvellement.

Un plan gratuit suffit-il ?

Pour quelques personnes et des listes simples, souvent oui. Trello et ClickUp ont des forfaits gratuits avec des limites, que nous décrivons dans la comparaison avec Trello et la comparaison avec ClickUp. Task Manager n'est pas gratuit : vous achetez une licence, et avant l'achat, vous testez le programme dans Demo.

Task Manager a-t-il un diagramme de Gantt ?

Non. Task Manager n'a pas non plus de suivi du temps de travail, de sprints ou de champs personnalisés dans la tâche. Vous planifiez le travail dans la Liste de tâches, le Tableau et le Calendrier.

Sources

1. Task Manager, Tarifs et offres
2. Task Manager, Vous payez une seule fois - Licence perpétuelle
3. Task Manager, Installation sur votre hébergement
4. Task Manager, Tâches
5. monday.com, Tarifsmonday.com · accès 19.10.2026
6. Task Manager, monday.com ou Task Manager
7. Task Manager, Asana ou Task Manager
8. Task Manager, Task Manager ou Trello
9. Task Manager, ClickUp ou Task Manager
10. Task Manager, Notion ou Task Manager
11. Task Manager, Bitrix24 ou Task Manager
12. Task Manager, Jira ou Task Manager
13. Task Manager, Microsoft Planner ou Task Manager
14. Task Manager, Slack ou Task Manager
15. Task Manager, Google Workspace ou programme de gestion des tâches
16. Task Manager, Alternatywa dla Zapiera

L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.