El lunes Ewa, propietaria de una oficina de diseño de 14 personas, tiene abiertas diez pestañas con precios de programas de tareas. Las páginas se ven parecidas, pero los precios, lugares de almacenamiento de datos y formas de pago son muy diferentes. Este texto los reúne en un solo lugar y muestra según qué comparar. No es un ranking con lugares del primero al último, porque el mejor programa depende de tu empresa.
El listado lo preparó el fabricante de Task Manager. Por eso preguntamos sobre cosas en las que Task Manager realmente destaca, y en una sección separada también escribimos lo que no tiene.
Cuatro preguntas según las que comparamos los programas de tareas
Los programas de tareas tienen fundamentos similares: asunto, fecha límite, personas, estado. La decisión se toma por cuatro preguntas, cuyas respuestas son completamente diferentes con diferentes proveedores.
- ¿Dónde están los datos? Con el proveedor del servicio, en el servidor de la empresa de alojamiento que elijas o en tu empresa. Esto determina quién los almacena y qué responderás a un cliente que te pregunte dónde están sus documentos.
- ¿Cómo pagas? Cada mes por persona, cada año por paquete, o una sola vez por licencia. La factura de tres años se calcula de forma diferente en cada uno de estos modelos, por eso la calculamos aquí para 15 personas.
- ¿La conversación está en la tarea? Cuando los acuerdos sobre fechas límite y alcance terminan en el chat o en el correo, después de un mes nadie se acuerda de quién decidió qué. Vale la pena comprobar si el programa mantiene la conversación en el hilo de la tarea.
- ¿Quién mantiene el programa? Con el servicio del proveedor, el proveedor lo mantiene. Con el programa en tu propio servidor - tu empresa o la persona a la que confíes el hosting. Es comodidad por un lado y control por el otro.
Ewa lo apunta en un papel y luego vuelve a las tarjetas con los precios.
Tabla: ocho programas para tareas y tres herramientas complementarias
La tabla muestra dos de las cuatro características: ubicación de datos y modelo de pago. La conversación en la tarea y el mantenimiento del programa los describimos más abajo, porque no se pueden encajar honestamente en una sola celda.
| Programa | Dónde están los datos | Cómo se paga |
|---|---|---|
| Task Manager | Base de datos y adjuntos en el servidor de tu empresa | Licencia perpetua para el número de puestos; 12 meses de actualizaciones incluidos, luego renovación opcional |
| Asana | Servicio en la nube del proveedor, sin servidor propio | Suscripción por usuario, facturación mensual |
| Trello | Nube; Atlassian indica centros de datos de AWS en EE.UU. | Plan gratuito y planes de pago por usuario |
| ClickUp | Servicio alojado en AWS | Plan gratuito y planes de pago por usuario; ClickUp Brain IA como complemento separado |
| monday.com | Servicio en la nube | Suscripción por puesto; automatizaciones incluidas en el paquete de acciones |
| Notion | Servicio del proveedor | Planes de pago por miembro del equipo |
| Bitrix24 | Servicio en la nube | Suscripción |
| Jira | Jira Cloud, servicio de Atlassian | Suscripción |
| Microsoft Planner | Azure; adjuntos en SharePoint, conversaciones en Exchange | Planner básico está incluido en los planes corporativos de Microsoft 365; plan separado por usuario |
| Slack (complementario) | Servicio del proveedor | Suscripción por usuario |
| Google Workspace (complementario) | Correo y documentos en servicios de Google | Cuentas de usuario |
| Zapier (complementario) | Servicio que conecta aplicaciones de diferentes proveedores | Planes según el uso de tareas |
Los datos sobre otros programas proceden de nuestras comparativas separadas, verificadas en los sitios web oficiales de los proveedores en septiembre y octubre de 2026. Cada comparativa tiene su fecha y fuentes, así que antes de comprar verifica el precio actual. Los proveedores cambian planes y precios.
Dónde están los datos y quién mantiene el programa
Task Manager se compone de archivos PHP y una base de datos MySQL. Basta con un hosting compartido normal con PHP 8.1 o superior y MySQL o MariaDB, y el instalador funciona desde el navegador. La base de datos y los adjuntos se quedan en el hosting que haya elegido tu empresa. Los detalles se describen en la página Instalación en tu servidor.
Tiene un precio: el servidor y las copias de seguridad dependen de ti. Un programa de servicio del proveedor elimina esa responsabilidad. Si no quieres ocuparte de las actualizaciones, en el precio hay un servicio de Mantenimiento en el que subimos las nuevas versiones a tu servidor con una copia antes de cada actualización.
Una advertencia se refiere a la IA. Al activar el Asistente de IA, la consulta con el contexto necesario se envía al proveedor del modelo elegido con tu clave - el proveedor es OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok, y Task Manager no añade margen. Sin IA, el programa funciona igual.
Conversación en la tarea: un hilo en lugar de tres lugares
En Task Manager, una tarea es un único hilo: tema, descripción, fecha límite, personas y toda la conversación. Cuando el diseñador pregunta si el logo va a la izquierda, la respuesta queda debajo de la descripción de la tarea. El cambio de fecha límite se registra en el hilo junto con la fecha anterior, de modo que se ve quién y cuándo la movió del martes al viernes. El equipo ve sus tareas en el Tablero y en el Calendario, y los espacios separados para clientes y departamentos son los Espacios de trabajo.
Al comparar otros programas, hazte la misma pregunta: ¿el acuerdo sobre la fecha límite se quedará en la tarea, o irá al chat o al correo? Slack organiza principalmente la conversación, y Task Manager comienza con la tarea. Cómo se ve esto en la práctica, lo describimos en las comparativas de Slack y Google Workspace.
Suscripción o licencia perpetua: para quién cuál modelo
La suscripción tiene bajo umbral de entrada y finaliza con los pagos. La licencia perpetua requiere un gasto mayor al principio, pero luego el programa sigue funcionando en la versión adquirida. Para un equipo que no planea cambiar de herramienta durante varios años, la segunda opción suele ser más barata - lo muestra el cálculo de abajo.
En Task Manager los primeros 12 meses de actualizaciones están incluidos en el precio, y la renovación del acceso a nuevas versiones es opcional. La falta de renovación no desactiva el programa. Compras la licencia por número de puestos, y un puesto es ocupado por un usuario activo; después de desactivar a la persona, el puesto se libera y sus datos se quedan.
Importes de la variante Standard (neto, único): Starter hasta 8 personas - 690 PLN, Classic hasta 20 personas - 1 490 PLN, Max hasta 35 personas - 2 290 PLN. Por encima de 35 personas aplicamos presupuesto Enterprise. La variante Pro añade siete módulos: Correo, Archivos, Automatizaciones, cifrado de contenido AES-256, Base de conocimiento IA, Lista de tareas y Conexiones IA. Las diferencias las describe el texto Standard o Pro, y el precio actual está en el tarifa.
Cálculo de 15 personas durante 36 meses:
| Concepto | monday.com Standard | Task Manager Classic, variante Standard |
|---|---|---|
| Modelo | Suscripción por puesto | Licencia única para hasta 20 personas |
| Año 1 | 2160 euros | 1 490 PLN; actualizaciones incluidas |
| Año 2 | 2160 euros | Renovación opcional: 447 PLN |
| Año 3 | 2160 euros | Renovación opcional: 447 PLN |
| Total después de 3 años | 6480 euros | 2 384 PLN con dos renovaciones |
La tarifa de monday.com es de 12 euros por asiento al mes con pago anual (neto, verificado el 19 de octubre de 2026), multiplicado por 15 personas y 12 meses en cada año. No convertimos euros a złoty porque el tipo de cambio alteraría el resultado. La comparación se refiere al modelo de pago, no a las funciones: no es una comparación uno a uno. A la cantidad de Task Manager añade el hosting, por el que es posible que ya estés pagando. Las cantidades de los otros programas, con fechas de verificación, las encontrarás en sus comparaciones individuales, y hemos escrito más ampliamente sobre el modelo en los textos sobre suscripción y licencia única y sobre el costo del programa durante tres años. La licencia se describe en la página Pagas una sola vez.
Lo que Task Manager no tiene
Task Manager es un programa de tareas y comunicación, no un paquete de gestión de proyectos para cada ocasión. No tiene:
- gráfico de Gantt,
- seguimiento del tiempo de trabajo,
- sprints, backlog e informes burndown,
- campos personalizados en la tarea,
- importación desde otros programas - las tareas de Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Notion, Bitrix24 o Jira se transfieren manualmente,
- interfaz en idioma distinto al polaco,
- instalación sin hosting - necesitas una cuenta con PHP y base de datos.
Si tu equipo planifica el trabajo por fechas límite y no por dependencias entre tareas, la falta de Gantt normalmente no es un problema: son suficientes la lista, el Tablero y el Calendario con fechas límite en colores. Sin embargo, cuando el plan se basa en dependencias o factura horas de cliente, Task Manager no es para ti.
Cuándo elegir Task Manager y cuándo otro programa
Task Manager es adecuado para empresas de 5-35 personas que quieren tener tareas y conversaciones sobre ellas en un solo lugar, mantener los datos en su propio servidor y pagar una sola vez en lugar de cada mes por cada persona. También es adecuado donde es importante la interfaz en español y las instrucciones en español, y la licencia se compra en euros, con factura con IVA - qué significa esto en la práctica, lo describimos en el texto sobre programa en español para gestionar tareas.
Si lo más importante son los gráficos de Gantt, el seguimiento del tiempo de trabajo, los sprints, un CRM ampliado o la integración de docenas de servicios externos, elige un programa que lo ofrezca. En la tabla anterior hay varios, y cada uno tiene su propia comparación con Task Manager. La buena elección es aquella que responde a tus cuatro preguntas, no la que tiene la lista más larga de funciones.
Cómo comprobar un programa antes de comprarlo
Antes de que Eva firme algo, hace tres cosas. Primero, coge las diez últimas tareas de su equipo del correo y del chat e intenta recrearlas en el programa - junto con los acuerdos que surgieron en la conversación. En segundo lugar, calcula el costo durante tres años para su número de personas, incluyendo el servidor si es necesario. En tercer lugar, pregunta al proveedor dónde se encuentran exactamente los datos y cómo exportarlos si quiere irse.
Puedes probar Task Manager en Demo, antes de comprar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa de gestión de tareas elegir para una empresa de 10 - 20 personas?
Comienza con cuatro preguntas: dónde deben estar los datos, cuánto quieres pagar durante tres años, si la conversación debe estar junto a la tarea y si quieres mantener el programa por tu cuenta. Task Manager encaja cuando los datos deben permanecer en tu propio servidor y el costo debe ser único. Si necesitas un diagrama de Gantt o seguimiento del tiempo de trabajo, elige un programa que los tenga.
¿En qué se diferencian la suscripción y la licencia perpetua?
La suscripción la pagas cada mes o año por cada persona, y cuando termina el pago pierdes acceso. La licencia perpetua de Task Manager es un pago único por número de licencias, con 12 meses de actualizaciones incluidas y renovación opcional. El programa funciona en la versión que tienes incluso sin renovación.
¿Es suficiente un plan gratuito?
Para pocas personas y listas simples, a menudo sí. Trello y ClickUp tienen planes gratuitos con limitaciones, que describimos en la comparación con Trello y en la comparación con ClickUp. Task Manager no es gratuito: compras una licencia, y antes de la compra pruebas el programa en Demo.
¿Task Manager tiene diagrama de Gantt?
No. Task Manager tampoco tiene seguimiento del tiempo de trabajo, sprints ni campos personalizados en la tarea. Planificas el trabajo en la lista de tareas, en el Tablero y en el Calendario.
Fuentes
- Task Manager, Precios y planes
- Task Manager, Pagas una sola vez - licencia perpetua
- Task Manager, Instalación en tu servidor
- Task Manager, Tareas
- monday.com, Precios
- Task Manager, monday.com o Task Manager
- Task Manager, Asana o Task Manager
- Task Manager, Task Manager o Trello
- Task Manager, ClickUp o Task Manager
- Task Manager, Notion o Task Manager
- Task Manager, Bitrix24 o Task Manager
- Task Manager, Jira o Task Manager
- Task Manager, Microsoft Planner o Task Manager
- Task Manager, Slack o Task Manager
- Task Manager, Google Workspace o programa de tareas
- Task Manager, Alternativa a Zapier
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
