Trello zná téměř každý, kdo někdy přesouval kartičku mezi sloupci „Udělat" a „Hotovo". Task Manager je polský program pro úkoly a komunikaci týmu, který si nainstalujete na vlastní hosting a koupíte jednou. Porovnáváme oba nástroje bez předsudků: kde je Trello prostě lepší, kde Task Manager dělá věci, které Trello nedělá, a kolik stojí každý z nich tým 10 lidí na 3 roky. Krátká odpověď: Trello, když chcete tabuli „hned teď" a pracujete hlavně z telefonu; Task Manager, když vám záleží na datech u sebe, jednom programu místo několika a předvídatelných nákladech.
Dva různé přístupy ke stejnému úkolu
Oba nástroje řeší stejný problém: „kdo co dělá a do kdy". Dělají to ze dvou různých stran.
Trello je tabule. Karta, seznam, přetáhnout. Všechno ostatní (kalendář, zobrazení tabulky, integrace, automatizace) přibývá ve vyšších plánech nebo přes Power-Upy. Rozhovor o úkolu vedete v komentářích pod kartou, poštu a soubory máte v jiných programech.
Task Manager je spíš „jedno okno pro celou práci týmu". Úkol je zároveň vláknem rozhovoru: má téma, popis, termín, osoby a celou diskusi pod ním, s reakcemi, zmínkami a přílohami. Vedle seznamu úkolů jsou chaty, kalendář, poznámky a AI asistent, a ve variantě Pro přibývá Pošta, Soubory, Automatizace, šifrování AES-256 a znalostní báze pro AI. Zobrazení tabule tu také je, ale jako jedno ze zobrazení, ne jako srdce programu.
Z tohoto rozdílu ve výchozích předpokladech vyplývá většina položek v tabulce níže.
V čem je Trello lepší
Nejdřív to, co Task Manager nemá nebo má jinak.
- Start za minutu, zdarma. Plán Free nabízí až 10 spolupracovníků v pracovním prostoru, až 10 tabulí, přílohy do 10 MB na soubor a 250 spuštění automatizací měsíčně. Tříčlennému týmu to často vystačí na dlouho.
- Čistý kanban. V Trello jsou sloupce tím, čím chcete: fázemi procesu, týdny, osobami. Přesun karty mění její fázi. V Task Manageru jsou sloupce Tabule pracovní prostory a stav úkolu (probíhá / hotovo / zrušeno) měníte z menu ⋮ na kartě nebo ikonou stavu v seznamu, ne přetažením mezi sloupci. Pokud tým přemýšlí ve fázích procesu, je zde Trello přirozenější.
- Mobilní aplikace. Trello má nativní aplikace pro iOS a Android ve všech plánech. Task Manager funguje na telefonu jako aplikace instalovaná z prohlížeče (PWA) s rozvržením přizpůsobeným dotyku, ale nenajdete ho v App Store ani v Google Play.
- Ekosystém. Power-Upy propojují Trello s Google Drive, Slackem, Jirou a mnoha dalšími službami, v plánu Free bez limitu na tabuli. Task Manager má synchronizaci s Kalendářem Google a experimentální integraci s n8n (webhooky a API), ale nemá katalog hotových doplňků.
- Štítky a zobrazení. Barevné štítky, zobrazení časové osy (Timeline), zobrazení mapy, přehledy (Dashboard) v plánu Premium. Task Manager má filtry, řazení, kalendář a tabuli, ale bez štítků a bez časové osy.
Pokud si po tomto seznamu říkáte „vlastně mi stačí jen tohle", je Trello pravděpodobně správnou volbou. Čtěte dál, pokud vás trápí něco z toho, co následuje.
V čem Task Manager dělá něco, co Trello nedělá
Data leží na vašem serveru
Trello je cloudová služba. Atlassian přímo píše, že data Trello leží v datových centrech Amazon Web Services v USA a že „funkce služby vyžadují, aby data byla přenášena do Spojených států". Pro řadu firem to není problém. Pro účetní kancelář, advokátní kancelář nebo firmu ucházející se o veřejné zakázky to bývá první otázka od klienta nebo auditora.
Task Manager jsou soubory PHP a databáze MySQL na vašem hostingu: stačí běžný sdílený hosting. Úkoly, rozhovory, poznámky a přílohy jsou tam, kam jste je nainstalovali. Prohlížeč uživatele nestahuje nic z cizích serverů (knihovny, fonty a ikony servíruje váš server), takže program funguje i v síti bez přístupu k internetu. Více o tomto modelu si přečtete na stránce Data zůstávají u vás.
Jedna poctivá výhrada: když používáte AI asistenta, dotaz s potřebným kontextem jde k vybranému poskytovateli modelu (OpenAI, Google, Anthropic nebo xAI) na váš klíč. Program funguje i bez AI, pokud to vaše pravidla nedovolují.
Zaplatíte jednou, ne měsíčně za osobu
Trello se účtuje za uživatele měsíčně. Každá nová osoba v týmu je nová položka na faktuře a zrušení předplatného znamená návrat k limitům plánu Free.
Task Manager kupujete jako trvalou licenci na počet stanovišť: Starter do 8 osob (690 zł bez DPH), Classic 9-20 osob (1 490 zł), Max 21-35 osob (2 290 zł). Varianta Pro (pošta, soubory, automatizace a další) stojí 1 990, 3 990 a 5 990 zł. První rok přístupu k novým verzím je v ceně; poté ho prodloužíte za roční poplatek, nebo zůstanete u své verze a pracujete dál bez poplatků. Podrobnosti najdete na stránce Trvalá licence.
Úkoly, rozhovory, pošta a soubory v jednom okně
V Trello probíhá diskuse o úkolu v komentářích, ale „vedlejší" dohody (rychlý dotaz, mail od klienta, soubor s nabídkou) žijí ve Slacku, Outlooku a na disku. V Task Manageru je úkol vláknem jako v komunikátoru, chat je stejný rozhovor bez stavu a termínu, a ve variantě Pro máte vedle seznamu úkolů plnou schránku IMAP/SMTP a společný disk se složkou pro každý úkol. Vlákno mailu můžete propojit s úkolem a přílohy z celé korespondence uložit jedním kliknutím do Souborů.
AI asistent na vašem klíči
V Trello jsou základní funkce AI (zachytávání úkolů z mailu, Slacku a Teams) dostupné od plánu Standard (5 USD za uživatele měsíčně), a shrnutí, třídění karet a tabule generované AI - od plánu Premium (10 USD).
V Task Manageru si připojíte vlastní účet u poskytovatele modelu a platíte mu přímo za spotřebu, bez marže prostředníka. Asistent zná úkoly, termíny, rozhovory a přílohy, ke kterým máte přístup: zakládá úkoly (otevře vyplněný formulář a čeká na vaše schválení), třídí dlouhá vlákna, sestavuje soubory Word a PDF, nastavuje připomenutí. Administrátor zapíná AI zvlášť pro úkoly, chaty a okno Asistenta, takže můžete začít od jednoho místa. Podívejte se na AI asistent.
Polské rozhraní a polská podpora
Trello má polské rozhraní (jeden z více než 20 jazyků), ale dokumentace a technická podpora jsou převážně v angličtině; na dotazy v jiných jazycích odpovídá Atlassian s pomocí překladu. Task Manager vznikl v Polsku: rozhraní, návod, ceník ve zlotých s fakturou VAT a podpora v polštině.
Srovnávací tabulka
| Trello | Task Manager | |
|---|---|---|
| Model licence | Předplatné za uživatele měsíčně (Free / Standard / Premium / Enterprise) | Jednorázová licence na počet stanovišť, trvalá v rámci verze 2.x |
| Kde jsou data | Cloud Atlassian, datová centra AWS v USA | Váš server (běžný sdílený hosting s PHP a MySQL) |
| Jádro práce | Kanban tabule, karty, kontrolní seznamy, komentáře | Úkoly jako vlákna rozhovorů, chaty, kalendář, tabule, poznámky, vyhledávání |
| Pošta a soubory | Mimo program (integrace přes Power-Upy) | Varianta Pro: schránka IMAP/SMTP a společný disk v aplikaci |
| Automatizace | Butler: 250 spuštění/měs. ve Free, 1 000 ve Standard, bez limitu v Premium | Varianta Pro: pravidla KDYŽ - POKUD - PROVEĎ, s testem před zapnutím |
| AI | AI od plánu Standard; shrnutí a třídění od Premium | AI asistent na vlastním klíči (OpenAI, Gemini, Claude, Grok), bez marže; funguje i bez AI |
| Integrace | Katalog Power-Upů | Kalendář Google; n8n přes webhooky a API (experimentální funkce) |
| Mobilní aplikace | Nativní iOS a Android | Aplikace instalovaná z prohlížeče (PWA), dotykové rozvržení; chybí v obchodech |
| Jazyk | Rozhraní v polštině; podpora převážně v angličtině | Rozhraní, návod a podpora v polštině |
| Náklady, 10 lidí, 3 roky | Předplatné, spočítáno v sekci níže | Jednorázová licence + volitelné prodloužení, spočítáno v sekci níže |
Ceny Trello z oficiálního ceníku (přístup 20. 9. 2026). Trello, Atlassian, Power-Ups a Butler jsou ochranné známky společnosti Atlassian Pty Ltd.
Kolik to opravdu stojí: 10 lidí na 3 roky
Vezměme si Kresku, sedmičlenné grafické studio z Poznaně, které během roku naroste na 10 lidí. Majitelka, Marta, počítá náklady na nástroj na 3 roky, protože tolik zhruba trvá u ní „životnost" jednoho pracovního procesu.
Trello (katalogové ceny z trello.com/pricing, bez DPH):
| Plán | Cena za osobu | 10 osob × 36 měsíců | Ve zlotých (kurz NBP 3,7998 zł ze dne 18. 9. 2026) |
|---|---|---|---|
| Standard, roční platba | 5 USD/měs. | 1 800 USD | cca 6 840 zł |
| Standard, měsíční platba | 6 USD/měs. | 2 160 USD | cca 8 210 zł |
| Premium, roční platba | 10 USD/měs. | 3 600 USD | cca 13 680 zł |
| Premium, měsíční platba | 12,50 USD/měs. | 4 500 USD | cca 17 100 zł |
Task Manager (ceník na taskmanager.pl, bez DPH):
| Varianta | Jednorázová licence (Classic, 9-20 osob) | Prodloužení aktualizací v 2. a 3. roce (volitelné) | Celkem, 3 roky |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł = 894 zł | 2 384 zł (nebo 1 490 zł bez prodloužení) |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł = 2 394 zł | 6 384 zł (nebo 3 990 zł bez prodloužení) |
Tři výhrady, bez kterých by tento výpočet nebyl poctivý:
- Hosting. Task Manager potřebuje server. Pokud firma už má hosting pro web a poštu (a většina ho má), obvykle stačí stejný účet. Pokud ne, připočtěte jeho roční náklady.
- AI. V Trello je AI v ceně plánu (rozsah závisí na plánu). V Task Manageru platíte poskytovateli modelu za skutečnou spotřebu na vlastním klíči: účet závisí na zvoleném modelu, počtu dotazů a na tom, kolik dokumentů asistentovi předložíte. Spotřebu vidíte na účtu u poskytovatele a u většiny z nich si můžete nastavit měsíční limit výdajů. Jak to spočítat, popisujeme na stránce Náklady na AI.
- Instalace. Program si nainstalujete sami - jde o nahrání souborů a spuštění instalátoru; v ceníku je i služba vzdálené instalace.
Po připočtení prodloužení vychází Marta ve variantě Standard přibližně na třetině nákladů Trello Standard, a ve variantě Pro (s poštou, soubory a automatizacemi) na částce blízké Trello Standard a výrazně nižší než Premium. Porovnáváme pouze ceny, ne rozsah funkcí, protože ten se liší oběma směry: Trello má časovou osu a Power-Upy, Task Manager má poštu a společný disk. Výpočet pro váš tým provede kalkulačka v ceníku.
Kdy bude Trello lepší volbou
- Tým do 10 lidí (limit spolupracovníků v plánu Free), jedna až dvě tabule, nulový rozpočet.
- Práce hlavně z telefonu: kurýři, eventový tým, obchodníci v terénu.
- Proces založený na fázích (prodejní trychtýř, nábor, tvorba obsahu) nebo firma, která už je v Atlassianu a závisí na konkrétním Power-Upu.
Kdy bude Task Manager lepší volbou
- Klienti nebo auditor se ptají, kde jsou data: účetní kanceláře, advokátní kanceláře, veřejný sektor, agentury pracující s materiály pod NDA.
- Chcete jeden program místo čtyř: jedno heslo, jedno vyhledávání a jedno místo, kde nový člověk hledá historii případu.
- Preferujete licenci koupenou jednou a AI podle vlastních pravidel: náklady nerostou s každou osobou v rámci balíčku a účet za AI vidíte u poskytovatele modelu.
Jak vypadá přechod z Trello
Bez příkras: Task Manager nemá importér tabulí z Trello. Přechod je ruční práce, v praxi menší, než se zdá, protože staré tabule bývají zpravidla z poloviny mrtvé. Postup, který funguje v týmu do 30 lidí:
- Jedna tabule Trello = jeden pracovní prostor. Založíte pracovní prostory pro oddělení nebo projekty a nastavíte, kdo může přidávat úkoly a chaty.
- Přenášíte jen otevřené karty. Uzavřené zůstávají v Trello jako archiv; plán Free nevyprší, takže o nic nepřijdete.
- Sloupce fází nahradíte stavem a kontrolním seznamem. „V práci" je stav „Probíhá"; fáze schvalování zapíšete jako seznam úkolů v popisu úkolu, který tým odškrtává přímo na kartě, s podpisem, kdo co zaškrtl.
- Projektové rozhovory přenesete do chatů. Chat „Společný" vzniká při instalaci, další zakládáte u pracovních prostorů.
Podrobnosti najdete v materiálu První kroky. V Kresce měla přechod na starosti Marta a zabralo jí to dvě odpoledne.
Pokud vám po tomto srovnání vychází lépe Trello, klidně: nemá smysl měnit něco, co funguje. Pokud vás ale láká jedno okno, data u sebe a licence kupovaná jednou, vyzkoušejte program na vlastních úkolech v Demu.
Nejčastější dotazy
Má Task Manager kanban tabuli jako Trello?
Má zobrazení Tabule: každý pracovní prostor je sloupec se sekcemi Oblíbené, Úkoly a Chaty, karty a sloupce přetahujete, uspořádání se pamatuje. Rozdíl: sloupce jsou pracovní prostory, ne fáze procesu; stav úkolu měníte z nabídky ⋮ na kartě. Tabuli s vlastními sloupci fází procesu dělá lépe Trello.
Kolik stojí Trello v roce 2026?
Podle oficiálního ceníku (přístup 2026-09-20): Free 0 USD, Standard 5 USD za uživatele měsíčně při ročním účtování (6 USD měsíčně), Premium 10 USD (12,50 USD měsíčně), Enterprise 17,50 USD při ročním účtování. Plán Free má limit 10 spolupracovníků v Pracovním prostoru, 10 tabulí a 10 MB na přílohu.
Funguje Task Manager bez internetu a bez AI?
Ano. Program potřebuje pouze připojení k vašemu serveru, takže funguje ve firemní síti bez přístupu k internetu. AI asistent je volitelný: bez zadaného klíče program funguje normálně, jen bez funkcí AI.
Kde jsou uložena data v Trello a kde v Task Manageru?
Atlassian uvádí, že data Trello jsou uložena v datových centrech AWS v USA a že funkce služby vyžadují přenos dat do Spojených států. Task Manager ukládá databázi a soubory na serveru, na kterém ho nainstalujete, například na polském sdíleném hostingu.
Dá se importovat tabule z Trello do Task Manageru?
Neexistuje automatický importér. Otevřené úkoly zakládáte ručně (nebo je nadiktujete AI asistentovi, který vyplní formulář a čeká na schválení), a uzavřené karty ponecháte v Trello jako archiv.
Zdroje
- Atlassian, Trello Pricing
- Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacy
- Atlassian Support, Change your language in Trello
- Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?
- Narodowy Bank Polski, průměrný kurz USD z tabulky A ze dne 18. 9. 2026 (3,7998 zł)
- Task Manager, ceník a licenční podmínky
Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.
