Task Manager vs Trello: srovnání pro tým o 5-30 lidech

Marta vede Kresku, grafické studio se sedmi zaměstnanci v Poznani, které má za rok zaměstnávat deset lidí. Tabuli v Trello tam používají už čtyři roky. Před dvěma týdny se klient ze zdravotnictví v bezpečnostním dotazníku zeptal, ve které zemi jsou uloženy soubory s projekty.

Trello a Task Manager: dva přístupy k tomu, kdo má co udělat a do kdy

Trello organizuje práci pomocí tabulí, seznamů a karet přesouvaných mezi jednotlivými fázemi. Task Manager vychází z úkolu, který zároveň slouží jako místo pro týmovou konverzaci.

V Trello můžete vytvořit kartu, přiřadit osobu, nastavit termín a přesouvat práci ze seznamu „K provedení“ do seznamu „Hotovo“. Komentáře zůstávají u karty, ale poštu, delší konverzace a firemní soubory tým často hledá v jiných službách.

V Task Manageru má úkol předmět, popis, termín, přiřazené osoby, stav a vlákno zpráv s reakcemi, zmínkami, citováním a přílohami do 100 MB. Vedle toho fungují chaty, Kalendář a Poznámky, a varianta Pro přidává Poštu, Soubory, Automatizace, šifrování obsahu AES-256 a firemní znalostní bázi AI. Tabule zůstává jedním ze zobrazení, ne osou celého programu.

V čem je Trello lepší

Trello má navrch tam, kde je důležitý přehledný proces rozdělený do fází, rychlé zahájení práce a používání v telefonu. Pokud vaše firma potřebuje především kanbanovou tabuli, možná nemusí nic měnit.

• Plán Free podporuje malý tým zdarma. Zahrnuje až 10 spolupracovníků v pracovním prostoru, až 10 tabulí, přílohy do 10 MB a 250 spuštění automatizací Butler měsíčně.
• Sloupce mohou odpovídat jednotlivým fázím procesu. Marta přesune kartu z „Brief“ do „Projekt“ a poté do „Akceptacja klienta“. V aplikaci Task Manager představují sloupce pracovní prostory a stav měníte na kartě nebo v seznamu.
• Nativní aplikace fungují na iOS a Androidu. Task Manager se instaluje z prohlížeče jako PWA a není dostupný v App Store ani Google Play.
• Katalog Power-Ups rozšiřuje možnosti tabulí. Trello nabízí integrace mimo jiné s Google Drive, Slackem a Jirou, zatímco Task Manager nemá katalog hotových doplňků.
• Premium přidává další způsoby zobrazení práce. Zahrnuje mimo jiné Timeline, Dashboard a Map, které Task Manager nenabízí.

Pokud tabule dobře řídí vaši práci od prvního do posledního sloupce, neměňte to, co funguje.

V čem Task Manager nabízí něco, co Trello neumí

Task Manager se odlišuje instalací na vlastním serveru, jednorázovou licencí a propojením úkolů s komunikací. Rozdíl nespočívá ve vzhledu karet, ale v tom, kde program funguje a kolik firemních záležitostí pokrývá.

Data jsou uložena na serveru, který si zvolíte

Task Manager ukládá databázi a soubory na hostingu zvoleném vaší firmou. Trello je cloudová služba a Atlassian uvádí, že data jsou uložena v centrech AWS v USA a že provoz služby vyžaduje přenos dat do Spojených států. (support.atlassian.com)

Soubory aplikace Task Manager jsou napsané v PHP a data se ukládají do databáze MySQL. Stačí běžný sdílený hosting a prohlížeč načítá knihovny, písma a ikony z vašeho serveru. Aplikace tak může fungovat ve firemní síti bez přístupu k internetu.

Výjimkou z lokálního fungování jsou odchozí spojení serveru. S licenčním panelem se spojuje sám, ale předává mu jen údaje licence, jako je klíč a doména, a verzi programu. S jinými službami se spojí až tehdy, když je zapnete. Pokud používáte AI asistenta, dotaz spolu s potřebným kontextem putuje k vybranému poskytovateli modelu na vašem klíči. Bez klíče program funguje dál, jen bez funkcí AI. Více ukazuje popis modelu, v němž data zůstávají na vašem serveru.

Za uživatelská místa zaplatíte jednou, ne každý měsíc za osobu

Task Manager nabízí trvalou licenci pro stanovený počet uživatelských míst. Trello účtuje plány Standard a Premium měsíčně za každého uživatele, takže platbu hradíte každý měsíc nebo každý rok. (trello.com)

Starter zahrnuje až 8 osob a stojí 690 zł, Classic až pro 20 osob stojí 1 490 zł a Max až pro 35 osob stojí 2 290 zł. Varianta Pro stojí postupně 1 990 zł, 3 990 zł a 5 990 zł.

V ceně získáte 12 měsíců nových verzí. Poté si můžete koupit roční prodloužení, nebo dál používat nainstalovanou verzi bez dalších poplatků. Podrobnosti najdete na stránce o trvalé licenci Task Manager.

Úkol, konverzace a ve variantě Pro také e-mail a soubor jsou na jednom místě

V aplikaci Task Manager je úkol zároveň vláknem konverzace. Pokud tým řešil konkrétní práci přímo u daného úkolu, nemusíte hledat příslušnou dohodu v komunikační aplikaci.

V úterý Marta vytvoří úkol „Podzimní katalog“, přiřadí k němu tři osoby a nastaví termín. Grafik vloží náhled, copywriter označí Martu zmínkou a sdílený seznam úkolů ukazuje 4 z 6 dokončených položek včetně jmen osob, které je odškrtly.

Ve variantě Pro můžete připojit soukromou schránku IMAP/SMTP. Propojíte e-mailové vlákno s úkolem a poté mezi nimi přecházíte jedním kliknutím; samotný obsah e-mailu se tím ostatním nezpřístupní. Všechny přílohy e-mailového vlákna uložíte jedním kliknutím v modulu Soubory, kde má každý úkol a každý chat vlastní složku.

AI asistent funguje s vaším klíčem

AI asistent v Task Manageru používá klientský klíč pro OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude nebo xAI Grok. Poskytovateli modelu platíte za skutečnou spotřebu bez marže účtované výrobcem programu.

AI asistent vidí pouze materiály dostupné přihlášené osobě. Může vyplnit formulář nového úkolu, změnit stav a filtrovat seznam. Připraví také soubor Word, PDF, Excel, CSV nebo HTML a ve vlákně úkolu režim „Uspořádat“ shrne konverzaci po dobu relace, aniž by změnil originály. Správce samostatně zapíná AI pro úkoly, chaty a okno AI asistenta.

Trello nabízí funkce AI od plánu Standard, zatímco shrnutí a uspořádání karet a tabule generované pomocí AI až od plánu Premium. V obou programech zůstává AI doplňkem pro organizaci práce, model účtování je však odlišný: předplatné Trello zahrnuje funkce daného plánu, zatímco v Task Manageru dostáváte účet za model přímo od jeho poskytovatele. Porovnání výdajů najdete v materiálu o nákladech na AI s vlastním klíčem.

České rozhraní nemusí vždy znamenat českou dokumentaci

Trello má české rozhraní a podporuje více než 20 jazyků. Požadavek na podporu můžete odeslat v jiném jazyce než v angličtině, Atlassian však poskytuje podporu především v angličtině a využívá překlad.

Task Manager má polské rozhraní, dokumentaci i podporu. Ceník je uveden ve zlotých.

Trello a Task Manager používají dva odlišné modely práce

Trello je především cloudová tabule pro posouvání karet jednotlivými fázemi. Task Manager spojuje úkoly, konverzace a vlastní místo instalace, nenahrazuje však všechna zobrazení Trello.

Ceny a limity Trello pocházejí z oficiálního ceníku ověřeného 20. září 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups a Butler jsou ochranné známky společnosti Atlassian Pty Ltd.

Kolik stojí Task Manager a Trello pro 10 osob na tři roky

Pro 10 osob stojí plán Classic ve variantě Standard na tři roky 1 490 zł bez prodloužení nebo 2 384 zł se dvěma prodlouženími aktualizací. Trello Standard stojí za stejné období 1800 USD, tedy přibližně 6840 zł, a Premium 3600 USD, tedy přibližně 13 680 zł, při ročním účtování.

Plán Classic ve variantě Pro stojí 3 990 zł bez prodloužení nebo 6 384 zł se dvěma prodlouženími. Jeho cenu můžete přímo porovnat s Trello Standard a Premium v následujících tabulkách.

Ceny Trello jsou katalogové ceny bez DPH. Přepočet používá průměrný kurz NBP z 18. září 2026: 1 USD = 3,7998 zł.

Pro 10 osob si v Task Manageru vyberete plán Classic, který zahrnuje až 20 uživatelských míst.

K ceně Task Manageru připočítejte hosting, pokud ho firma ještě nemá. Instalaci můžete provést sami v pěti krocích v prohlížeči; vzdálená instalace stojí ve Starteru 299 zł a od plánu Classic je zahrnuta v ceně.

Za používání AI platíte zvlášť poskytovateli modelu. V Trello jsou funkce AI součástí příslušného plánu, zatímco v Task Manageru platíte za skutečné použití vlastního klíče.

Toto je srovnání cen, ne identických balíčků. Trello nabízí Timeline, Mapu a Power-Upy, a Task Manager ve variantě Pro přidává Poštu, Soubory, Automatizace, šifrování obsahu AES-256 a firemní znalostní bázi AI. Aktuální varianty najdete v ceníku Task Manageru.

Kdy zůstat u Trello

Zůstaňte u Trello, pokud tabule vyhovují vašemu procesu a nepotřebujete vlastní instalaci. Migrace znamená ruční přenesení aktivních karet a změnu návyků týmu, takže bez konkrétního přínosu si jen přiděláte práci.

• Máte tým do 10 osob, vejdete se do limitů Free a nevadí vám přílohy do 10 MB.
• Tým pracuje převážně z telefonu, například jako obchodníci v terénu nebo produkční tým na akcích.
• Proces je založený na fázích a firma už používá Jiru, Slack nebo Power-Ups propojené s Trello.

Kdy zvážit Task Manager

První signál přichází, když se v klientských dotaznících nebo při auditu opakovaně objevuje otázka, kde jsou data uložena. Task Manager zvažte také tehdy, když jsou úkoly, konverzace, pošta a soubory rozptýlené v několika službách.

Náklady obou modelů často porovnávají účetní kanceláře, advokátní kanceláře, agentury pracující pod NDA a týmy obsluhující veřejný sektor. Druhý signál přichází ve chvíli, kdy 10 osob platí za čtyři nástroje, ale na chatu se stále ptá: „Kde je poslední verze?“.

Třetím signálem je nákladový model. Koupíte si licenci pro uživatelská místa, můžete pracovat bez dalších poplatků a sami si zvolíte poskytovatele AI.

Jak vypadá přechod z Trello

Task Manager nemá nástroj pro import tabulí Trello, takže otevřené karty přenesete ručně. Nemusíte však kopírovat čtyřletý archiv, pokud pro aktuální práci potřebujete jen aktivní záležitosti.

Marta to v Kresce zvládla během dvou odpolední. Stanovila čtyři pravidla:

1. Z jedné projektové tabule se stal jeden pracovní prostor s vlastními oprávněními k úkolům a chatům.
2. Otevřené karty přenesla a zavřené nechala v Trello jako archiv.
3. Sloupce jednotlivých fází nahradila stavy úkolů a seznamy úkolů v popisech.
4. Projektové konverzace přesunula do chatů a obecné týmové dohody do chatu „Společný“, který vzniká během instalace.

Otevřené úkoly můžete také nadiktovat AI asistentovi. AI asistent vyplní formulář, ale počká na vaše schválení. Samotné zahájení práce s programem popisuje návod prvních kroků s Task Managerem.

Zítra vyexportujte z Trello otevřené karty a spočítejte, kolik z nich obsahuje v komentářích dohody, které nejsou dostupné nikde jinde. To je skutečný rozsah migrace. Poté otevřete Demo a vytvořte v něm jeden skutečný projekt.

Nejčastější dotazy

Má Task Manager kanban tabuli jako Trello?

Task Manager nabízí zobrazení Tabule, jeho sloupce však představují pracovní prostory se sekcemi Oblíbené, Úkoly a Chaty. Sloupce a karty můžete přetahovat, stav ale měníte na kartě nebo v seznamu, takže Trello lépe podporuje proces s vlastními sloupci pro jednotlivé fáze.

Kolik stojí Trello v roce 2026?

Podle oficiálního ceníku ověřeného 20. září 2026 stojí Free 0 USD, Standard 5 USD za uživatele měsíčně při roční platbě nebo 6 USD při měsíční platbě a Premium 10 USD za uživatele měsíčně při roční platbě nebo 12,50 USD při měsíční platbě. Enterprise stojí 17,50 USD za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování.

Funguje Task Manager bez internetu a bez AI?

Ano, Task Manager potřebuje připojení k firemnímu serveru, může však fungovat v síti bez přístupu k internetu. AI asistent je volitelný, takže bez API klíče si program zachová ostatní funkce.

Kde jsou uložena data v Trello a kde v Task Manageru?

Atlassian uvádí, že data Trello jsou uložena v datových centrech AWS v USA, zatímco Task Manager ukládá databázi a soubory na serveru, na který jej nainstalujete. Může to být například polský sdílený hosting. (support.atlassian.com)

Dá se importovat tabule z Trello do Task Manageru?

Ne, Task Manager nemá nástroj pro import tabulí z Trello. Otevřené úkoly vytvoříte ručně nebo je nadiktujete AI asistentovi, který vyplní formulář a počká na schválení. Uzavřené karty můžete ponechat v Trello jako archiv.

Zdroje

1. Atlassian - Ceník Trello (přístup: 2026-09-20)
2. Podpora Atlassian - Trello a GDPR: Náš závazek k ochraně osobních údajů (přístup: 2026-09-20)
3. Podpora Atlassian - Změna jazyka v Trello (přístup: 2026-09-20)
4. Podpora Atlassian - Nabízí Trello podporu v dalších jazycích? (přístup: 2026-09-20)
5. Polská národní banka - průměrný kurz USD z tabulky A ze dne 2026-09-18 (3,7998 zł) (přístup: 2026-09-20)
6. Task Manager - ceník a licenční podmínky (přístup: 2026-09-22)
7. Task Manager - Trvalá licence (přístup: 2026-09-22)
8. Task Manager - Instalace na vašem hostingu (přístup: 2026-09-22)

Tým aplikace Task Manager - píšeme o týmové práci, AI ve firmách a organizaci úkolů na příkladech z aplikace Task Manager, která se instaluje na vlastní server. Task Manager vyvíjí od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používají ho mimo jiné Neonet, Vojenská technická akademie a Polpharma - prohlédněte si hodnocení zákazníků. Texty ověřujeme podle dokumentace a aktuální verze aplikace.