Marta dirige a Kreska, um estúdio de design gráfico com sete pessoas em Poznań, que deverá ter dez funcionários dentro de um ano. A equipa utiliza um quadro do Trello há quatro anos. Há duas semanas, um cliente do setor médico perguntou num questionário de segurança em que país estavam armazenados os ficheiros dos projetos.
Trello e Task Manager: duas abordagens para definir quem faz o quê e para quando
O Trello organiza o trabalho em torno de quadros, listas e cartões que são deslocados entre as várias etapas. O Task Manager parte de uma tarefa, que funciona simultaneamente como espaço de conversa da equipa.
No Trello, pode criar um cartão, atribuí-lo a uma pessoa, definir um prazo e mover o trabalho da lista «A fazer» para «Concluído». Os comentários ficam associados ao cartão, mas a equipa tem frequentemente de procurar os e-mails, as conversas mais longas e os ficheiros da empresa noutros serviços.
No Task Manager, uma tarefa tem um assunto, descrição, prazo, pessoas atribuídas, estado e um tópico de mensagens com reações, menções, citações e anexos até 100 MB. Ao lado funcionam os chats, o Calendário e as Notas, e a versão Pro acrescenta o Correio, os Ficheiros, as Automatizações, a encriptação de conteúdos AES-256 e a base de conhecimento de IA. O quadro continua a ser apenas uma das vistas, não o eixo de todo o programa.
Onde o Trello é melhor
O Trello é superior quando o mais importante é ter um processo claro por etapas, começar rapidamente e trabalhar a partir do telemóvel. Se a sua empresa precisar sobretudo de um quadro kanban, talvez não seja necessário mudar.
- O plano Free permite trabalhar com uma pequena equipa sem custos. Inclui até 10 colaboradores num Workspace, até 10 quadros, anexos até 10 MB e 250 execuções mensais de automatizações Butler.
- As colunas podem corresponder às etapas do processo. Marta arrasta o cartão de «Briefing» para «Projeto» e depois para «Aprovação do cliente». No Task Manager, as colunas são workspaces e o estado é alterado no cartão ou na lista.
- As aplicações nativas funcionam em iOS e Android. O Task Manager é instalado a partir do navegador como PWA e não está disponível na App Store nem no Google Play.
- O catálogo de Power-Ups expande as funcionalidades dos quadros. O Trello disponibiliza integrações com serviços como Google Drive, Slack e Jira, enquanto o Task Manager não tem um catálogo de plug-ins prontos a usar.
- O Premium acrescenta mais formas de visualizar o trabalho. Inclui, entre outras, as vistas Timeline, Dashboard e Map, que o Task Manager não tem.
Se o quadro orienta bem o seu trabalho desde a primeira até à última coluna, não mude o que funciona.
O que o Task Manager faz e o Trello não
O Task Manager distingue-se pela instalação num servidor próprio, pela licença de pagamento único e pela integração das tarefas com a comunicação. A diferença não está no aspeto dos cartões, mas no local onde o programa funciona e no número de assuntos da empresa que abrange.
Os dados ficam no servidor que escolher
O Task Manager armazena a base de dados e os ficheiros no alojamento escolhido pela sua empresa. O Trello é um serviço na cloud, e a Atlassian indica que os dados são armazenados em centros da AWS nos EUA e que o funcionamento do serviço exige a transferência de dados para os Estados Unidos. (support.atlassian.com)
Os ficheiros da aplicação Task Manager são escritos em PHP e os dados são guardados numa base de dados MySQL. Um alojamento partilhado comum é suficiente, e o navegador descarrega as bibliotecas, os tipos de letra e os ícones do seu servidor. Assim, a aplicação pode funcionar na rede da empresa sem acesso à Internet.
Uma exceção ao funcionamento local são as ligações de saída do servidor. Liga-se automaticamente ao painel de licenciamento, mas transmite-lhe apenas os dados da licença, como a chave e o domínio, e a versão do programa. A outros serviços só se liga quando os ativar. Se utilizar o Assistente de IA, o pedido, juntamente com o contexto necessário, é enviado ao fornecedor de modelo escolhido, com a sua chave. Sem chave, o programa continua a funcionar, apenas sem as funcionalidades de IA. Mais informações no modelo em que os dados ficam no seu servidor.
Paga uma vez pelos postos, não todos os meses por pessoa
O Task Manager tem uma licença perpétua para um determinado número de postos. O Trello cobra os planos Standard e Premium mensalmente por utilizador, pelo que o pagamento se repete todos os meses ou todos os anos. (trello.com)
O Starter inclui até 8 pessoas e custa 690 zł, o Classic inclui até 20 pessoas e custa 1 490 zł, e o Max inclui até 35 pessoas e custa 2 290 zł. A variante Pro custa, respetivamente, 1 990 zł, 3 990 zł e 5 990 zł.
O preço inclui 12 meses de novas versões. Depois, pode comprar uma renovação anual ou continuar a trabalhar com a versão instalada sem custos adicionais. A página sobre a licença perpétua do Task Manager apresenta todos os detalhes.
A tarefa, a conversa e, na variante Pro, também o e-mail e o ficheiro ficam reunidos
No Task Manager, uma tarefa é também um tópico de conversa. Não precisa de procurar uma decisão numa aplicação de mensagens se a equipa a tiver discutido no contexto desse trabalho específico.
Na terça-feira, Marta cria uma tarefa chamada «Katalog jesienny», atribui-a a três pessoas e define um prazo. O designer cola uma pré-visualização, o copywriter menciona Marta e a lista de tarefas partilhada mostra 4 de 6 pontos concluídos, juntamente com os nomes das pessoas que os assinalaram.
Na variante Pro, pode ligar uma caixa de correio privada através de IMAP/SMTP. Associa uma conversa de e-mail a uma tarefa e depois alterna entre ambas com um clique; o conteúdo do e-mail não fica visível para outras pessoas. Pode guardar todos os anexos da conversa de e-mail com um clique no módulo Ficheiros, onde cada tarefa e cada chat têm a sua própria pasta.
O Assistente de IA funciona com a sua chave
O Assistente de IA do Task Manager utiliza a chave do cliente para OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Paga ao fornecedor do modelo pela utilização efetiva, sem qualquer margem acrescentada pelo fabricante do programa.
O Assistente de IA só vê os materiais disponíveis para a pessoa com sessão iniciada. Pode preencher o formulário de uma nova tarefa, alterar o estado e filtrar a lista. Também pode preparar um ficheiro Word, PDF, Excel, CSV ou HTML e, na conversa da tarefa, o modo «Organizar» resume a conversa durante a sessão sem alterar os originais. O administrador ativa separadamente a IA para tarefas, chats e a janela do Assistente de IA.
O Trello disponibiliza funcionalidades de IA a partir do plano Standard, mas os resumos, a organização de cartões e os quadros gerados por IA só estão disponíveis a partir do plano Premium. Em ambos os programas, a IA continua a ser um complemento para organizar o trabalho, mas o modelo de faturação é diferente: a subscrição do Trello inclui as funcionalidades do plano, enquanto no Task Manager recebe a fatura do modelo diretamente do respetivo fornecedor. Encontra uma comparação das despesas no artigo sobre os custos da IA com uma chave própria.
Uma interface em polaco nem sempre significa documentação em polaco
O Trello tem uma interface em polaco e suporta mais de 20 idiomas. Pode enviar um pedido de suporte num idioma diferente do inglês, mas a Atlassian presta suporte sobretudo em inglês e recorre a tradução.
O Task Manager tem interface, manual e suporte em polaco. Os preços são apresentados em złoty.
O Trello e o Task Manager têm dois modelos de trabalho diferentes
O Trello é sobretudo um quadro na nuvem para fazer avançar cartões pelas várias etapas. O Task Manager combina tarefas, conversas e um local de instalação próprio, mas não substitui todas as vistas do Trello.
| Área | Trello | Task Manager |
|---|---|---|
| Local de funcionamento | Nuvem da Atlassian | Servidor indicado pelo cliente |
| Modelo de pagamento | Subscrição por utilizador | Pagamento único pelo número de postos |
| Plano gratuito | Free até 10 colaboradores no Workspace | Sem plano gratuito |
| Principal forma de organização do trabalho | Quadros, listas e cartões | Espaços de trabalho, tarefas e chats |
| Colunas do quadro | Etapas do processo | Workspaces |
| Aplicações móveis | iOS e Android nativos | PWA instalada a partir do navegador |
| Cronologia e mapa | No plano Premium | Não disponível |
| Power-Ups | Catálogo de integrações | Sem catálogo de plug-ins |
| Correio e Ficheiros | Sem módulos integrados (anexos e integrações) | Integrados na variante Pro |
| Automatizações | Butler | Regras QUANDO - SE - EXECUTAR na variante Pro |
| AI | Funcionalidades a partir do plano Standard; resumos, organização de cartões e quadros gerados por IA a partir do Premium | Opcional, com a sua própria chave |
| Idioma polaco | Interface em polaco | Interface, manual e suporte em polaco |
Os preços e limites do Trello provêm da tabela de preços oficial, consultada em 20 de setembro de 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups e Butler são marcas comerciais da Atlassian Pty Ltd.
Quanto custam o Task Manager e o Trello para 10 pessoas durante três anos
Para 10 pessoas, o plano Classic na variante Standard custa 1 490 zł ao longo de três anos sem renovações ou 2 384 zł com duas renovações de atualizações. No mesmo período, o Trello Standard custa 1800 USD, ou seja, cerca de 6840 zł, e o Premium custa 3600 USD, ou seja, cerca de 13 680 zł, com faturação anual.
O plano Classic na variante Pro custa 3 990 zł sem renovações ou 6 384 zł com duas renovações. Pode comparar diretamente o respetivo custo com o Trello Standard e Premium nas tabelas abaixo.
Os preços do Trello são preços de tabela líquidos. A conversão utiliza a taxa de câmbio média do NBP de 18 de setembro de 2026: 1 USD = 3,7998 zł.
| Trello para 10 pessoas | Custo durante 3 anos | Após conversão |
|---|---|---|
| Standard, pagamento anual a 5 USD por mês | 1800 USD | aprox. 6840 zł |
| Standard, pagamento mensal a 6 USD | 2160 USD | aprox. 8210 zł |
| Premium, pagamento anual a 10 USD por mês | 3600 USD | cerca de 13 680 zł |
| Premium, pagamento mensal a 12,50 USD | 4500 USD | cerca de 17 100 zł |
Para 10 pessoas no Task Manager, escolhe o plano Classic, que inclui até 20 postos.
| Plano Classic | Custo durante 3 anos |
|---|---|
| Variante Standard com duas renovações de atualizações | 1 490 zł + 2 × 447 zł = 2 384 zł |
| Variante Standard sem renovações | 1 490 zł |
| Variante Pro com duas renovações de atualizações | 3 990 zł + 2 × 1 197 zł = 6 384 zł |
| Variante Pro sem renovações | 3 990 zł |
Acrescente o alojamento ao custo do Task Manager, caso a empresa ainda não o tenha. Pode fazer a instalação sem ajuda através de cinco ecrãs no navegador; a instalação remota custa 299 zł no Starter e está incluída no preço a partir do plano Classic.
A utilização da IA implica um custo separado junto do fornecedor do modelo. No Trello, as funcionalidades de IA fazem parte do plano correspondente, enquanto no Task Manager paga pela utilização efetiva da sua própria chave.
Esta é uma comparação de preços, não de pacotes idênticos. O Trello oferece Timeline, Map e Power-Ups, e o Task Manager na versão Pro acrescenta o Correio, os Ficheiros, as Automatizações, a encriptação de conteúdos AES-256 e a base de conhecimento de IA. As versões atuais pode consultar no preçário do Task Manager.
Quando deve continuar com o Trello
Continue com o Trello se os quadros forem adequados ao seu processo e não precisar de uma instalação própria. A migração implica transferir manualmente os cartões ativos e alterar os hábitos da equipa, pelo que, sem um benefício concreto, apenas estará a criar mais trabalho.
- Tem até 10 pessoas, não ultrapassa os limites do Free e os anexos até 10 MB não são um problema.
- A equipa trabalha sobretudo a partir do telemóvel, por exemplo, como comerciais no terreno ou equipa de eventos.
- O processo baseia-se em etapas e a empresa já utiliza Jira, Slack ou Power-Ups ligados ao Trello.
Quando deve calcular o custo do Task Manager
O primeiro sinal surge quando a questão sobre o local de armazenamento dos dados começa a aparecer repetidamente nos questionários dos clientes ou durante auditorias. Considere também o Task Manager quando as tarefas, conversas, mensagens de e-mail e ficheiros estiverem dispersos por vários serviços.
Os custos dos dois modelos são frequentemente comparados por gabinetes de contabilidade, escritórios de advogados, agências que trabalham ao abrigo de acordos de confidencialidade e equipas que prestam serviços ao setor público. O segundo sinal surge quando 10 pessoas pagam quatro ferramentas, mas continuam a perguntar no chat: «Onde está a versão mais recente?».
O terceiro sinal é o modelo de custos. Compra uma licença para postos, pode trabalhar sem pagamentos adicionais e escolhe o fornecedor de IA.
Como é a migração a partir do Trello
O Task Manager não tem uma ferramenta de importação de quadros do Trello, pelo que terá de transferir manualmente os cartões abertos. No entanto, não precisa de copiar quatro anos de arquivo se apenas necessitar dos assuntos ativos para o trabalho atual.
Marta fez isso na Kreska durante duas tardes. Adotou quatro regras:
- Um quadro de projeto passou a ser um espaço de trabalho com permissões próprias para tarefas e chats.
- Transferiu os cartões abertos e deixou os cartões fechados no Trello como arquivo.
- Substituiu as colunas das etapas por estados das tarefas e listas de tarefas nas descrições.
- Transferiu as conversas dos projetos para os chats e os acordos gerais da equipa para o chat «Wspólny», que é criado durante a instalação.
Também pode ditar as tarefas abertas ao Assistente de IA. O Assistente de IA preenche o formulário, mas aguarda a sua aprovação. O início da utilização do programa é descrito no manual de primeiros passos com o Task Manager.
Amanhã, faça uma lista dos cartões em aberto no Trello e conte quantos contêm, nos comentários, decisões que não estão registadas em mais nenhum lugar. Essa é a verdadeira dimensão da migração. Depois, abra a Demo e recrie aí um projeto real.
Perguntas mais frequentes
O Task Manager tem um quadro kanban como o Trello?
O Task Manager tem uma vista Quadro, mas as respetivas colunas são workspaces com as secções Favoritos, Tarefas e Chats. Pode arrastar colunas e cartões, mas o estado é alterado no cartão ou na lista, pelo que o Trello gere melhor os processos com colunas próprias para cada etapa.
Quanto custa o Trello em 2026?
Segundo a tabela de preços oficial consultada em 20 de setembro de 2026, o Free custa 0 USD, o Standard 5 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 6 USD com faturação mensal, e o Premium 10 USD por utilizador por mês com faturação anual ou 12,50 USD com faturação mensal. O Enterprise custa 17,50 USD por utilizador por mês com faturação anual.
O Task Manager funciona sem internet e sem IA?
Sim, o Task Manager precisa de uma ligação ao servidor da empresa, mas pode funcionar numa rede sem acesso à Internet. O Assistente de IA é opcional, pelo que, sem uma chave de API, o programa mantém as restantes funcionalidades.
Onde são guardados os dados no Trello e onde no Task Manager?
A Atlassian indica que os dados do Trello são armazenados em centros de dados da AWS nos EUA, enquanto o Task Manager guarda a base de dados e os ficheiros no servidor onde for instalado. Pode ser, por exemplo, um alojamento partilhado polaco. (support.atlassian.com)
É possível importar os quadros do Trello para o Task Manager?
Não, o Task Manager não dispõe de uma ferramenta para importar quadros do Trello. Pode criar manualmente as tarefas em aberto ou ditá-las ao Assistente de IA, que preenche o formulário e aguarda a aprovação, enquanto os cartões fechados podem permanecer no Trello como arquivo.
Fontes
- Atlassian - Preços do Trello (consultado em: 2026-09-20)
- Suporte da Atlassian - O Trello e o RGPD: o nosso compromisso com a privacidade dos dados (consultado em: 2026-09-20)
- Suporte da Atlassian - Alterar o idioma no Trello (consultado em: 2026-09-20)
- Suporte da Atlassian - O Trello disponibiliza suporte noutros idiomas? (consultado em: 2026-09-20)
- Narodowy Bank Polski - taxa de câmbio média do USD da tabela A de 2026-09-18 (3,7998 zł) (consultado em: 2026-09-20)
- Task Manager - preços e condições da licença (consultado em: 2026-09-22)
- Task Manager - Licença perpétua (consultado em: 2026-09-22)
- Task Manager - Instalação no seu alojamento (consultado em: 2026-09-22)
A equipa do Task Manager escreve sobre trabalho em equipa, IA nas empresas e organização das tarefas, com exemplos do Task Manager, um programa instalado no servidor da própria empresa. O Task Manager é desenvolvido desde 2013 pela Blue Creation Group (Piotr Łącz) e é utilizado, entre outros, pela Neonet, pela Wojskowa Akademia Techniczna e pela Polpharma - consulte as opiniões dos clientes. Verificamos os textos com base no manual e na versão atual do programa.
