A Trellót szinte mindenki ismeri, aki valaha kártyát tolt a „Teendő" és a „Kész" oszlop között. A Task Manager egy lengyel program a feladatokhoz és a csapat kommunikációjához, amelyet a saját tárhelyedre telepítesz, és egyszer vásárolsz meg. Elfogulatlanul állítjuk egymás mellé a két eszközt: hol jobb egyszerűen a Trello, hol csinál a Task Manager olyat, amit a Trello nem, és mennyibe kerül mindkettő egy 10 fős csapatnak 3 év alatt. Röviden: a Trello akkor jó, ha „azonnal" akarsz egy táblát, és főleg telefonról dolgozol; a Task Manager akkor, ha fontos, hogy az adatok nálad maradjanak, egy program legyen több helyett, és a költség kiszámítható legyen.
Két különböző elképzelés ugyanarra a feladatra
Mindkét eszköz ugyanazt a problémát oldja meg: „ki mit csinál és mikorra". Csak két különböző oldalról közelítik meg.
A Trello egy tábla. Kártya, lista, húzd-és-vidd. A többi (naptár, táblázatnézet, integrációk, automatizálások) csak magasabb csomagokban vagy Power-Upokon keresztül érhető el. A feladatról szóló beszélgetést a kártya alatti hozzászólásokban folytatod, a levelezés és a fájlok pedig más programokban vannak.
A Task Manager inkább „egy ablak a csapat teljes munkájához". A feladat egyben beszélgetésszál is: van témája, leírása, határideje, résztvevői, és alatta zajlik a teljes megbeszélés reakciókkal, említésekkel és mellékletekkel. A feladatlista mellett ott vannak a csevegések, a naptár, a jegyzetek és az AI-asszisztens, a Pro változatban pedig a Levelezés, a Fájlok, az Automatizálások, az AES-256 titkosítás és az AI tudásbázisa is. Táblanézet is van, de az csak az egyik nézet, nem a program szíve.
Ebből az alapvető különbségből fakad a lenti táblázat legtöbb sora.
Miben jobb a Trello
Kezdjük azzal, amit a Task Manager nem tud, vagy másképp old meg.
- Egy perc alatt, ingyen elindulva. Az ingyenes (Free) csomag legfeljebb 10 munkatársat enged munkaterületenként, legfeljebb 10 táblát, fájlonként 10 MB-os mellékleteket és havi 250 automatizálás-futtatást. Egy háromfős csapatnak ez gyakran hosszú ideig elég.
- Tiszta kanban. A Trello-ban az oszlopok azt jelentik, amit akarsz: folyamatszakaszokat, heteket, embereket. A kártya áthúzása megváltoztatja a szakaszát. A Task Managerben a Tábla oszlopai a munkaterületek, a feladat állapotát (folyamatban / kész / törölve) pedig a kártyán lévő ⋮ menüből vagy a listán az állapotikonból váltod, nem oszlopok közötti húzással. Ha a csapat folyamatszakaszokban gondolkodik, itt a Trello természetesebb.
- Mobilalkalmazások. A Trellónak minden csomagban natív iOS- és Android-alkalmazása van. A Task Manager telefonon böngészőből telepíthető alkalmazásként (PWA) fut, érintésre optimalizált elrendezéssel, de az App Store-ban és a Google Playben nem található meg.
- Ökoszisztéma. A Power-Upok a Trellót a Google Drive-hoz, a Slackhez, a Jirához és sok más szolgáltatáshoz kapcsolják, az ingyenes csomagban táblánkénti korlát nélkül. A Task Managernek van Google Naptár-szinkronizációja és kísérleti n8n-integrációja (webhookok és API), de nincs kész bővítménykatalógusa.
- Címkék és nézetek. Színes címkék, idővonal-nézet (Timeline), térképnézet, irányítópultok (Dashboard) a Premium csomagban. A Task Managernek vannak szűrői, rendezése, naptára és táblája, de nincsenek címkéi és idővonala.
Ha e lista után azt gondolod, „valójában csak erre van szükségem", akkor valószínűleg a Trello a megfelelő választás. Olvass tovább, ha az alábbiak közül bármelyik zavar.
Miben tesz olyat a Task Manager, amit a Trello nem
Az adatok a saját szervereden vannak
A Trello felhőalapú szolgáltatás. Az Atlassian kifejezetten leírja, hogy a Trello adatai az Amazon Web Services amerikai adatközpontjaiban vannak, és „a szolgáltatás funkciói megkövetelik, hogy az adatok az Egyesült Államokba kerüljenek továbbításra". Sok cégnek ez nem probléma. Egy könyvelőirodánál, ügyvédi irodánál vagy közbeszerzéseken induló cégnél viszont gyakran ez az első kérdés az ügyféltől vagy az auditortól.
A Task Manager PHP-fájlokból és egy MySQL-adatbázisból áll a saját tárhelyeden: egy szokásos lengyel osztott tárhely is elegendő. A feladatok, beszélgetések, jegyzetek és mellékletek ott vannak, ahová telepítetted. A felhasználó böngészője semmit nem tölt le idegen szerverekről (a könyvtárakat, betűtípusokat és ikonokat a saját szervered szolgálja ki), így a program internet-hozzáférés nélküli hálózaton is működik. Erről a modellről bővebben az Az adataid nálad maradnak oldalon olvashatsz.
Egy őszinte megjegyzés: amikor az AI-asszisztenst használod, a kérdés a szükséges kontextussal együtt a kiválasztott modellszolgáltatóhoz (OpenAI, Google, Anthropic vagy xAI) kerül, a saját kulcsodon. A program AI nélkül is működik, ha a szabályzatod ezt nem engedi.
Egyszer fizetsz, nem havonta fejenként
A Trello havonta, felhasználónként számláz. Minden új csapattag egy újabb tétel a számlán, az előfizetés lemondása pedig visszatérést jelent az ingyenes csomag korlátaihoz.
A Task Managert örökös licencként vásárolod meg, a férőhelyek száma szerint: Starter legfeljebb 8 főig (690 zł nettó), Classic 9-20 fő (1 490 zł), Max 21-35 fő (2 290 zł). A Pro változat (levelezés, fájlok, automatizálások és más funkciók) rendre 1 990, 3 990 és 5 990 zł. Az első év, amikor hozzáférsz az új verziókhoz, benne van az árban; utána évente megújíthatod, vagy maradsz a jelenlegi verziódnál, és további díj nélkül dolgozol tovább. A részletek a Örökös licenc oldalon találhatók.
Feladatok, beszélgetések, levelezés és fájlok egy ablakban
A Trellóban a feladatról szóló beszélgetés a hozzászólásokban zajlik, de a „mellette" zajló egyeztetések (gyors kérdés, ügyfél e-mailje, ajánlati fájl) a Slackben, az Outlookban és a lemezen élnek. A Task Managerben a feladat egy üzenetküldőhöz hasonló beszélgetésszál, a csevegés ugyanaz a beszélgetés állapot és határidő nélkül, a Pro változatban pedig a feladatlista mellett teljes IMAP/SMTP postafiókod és közös lemezed van, minden feladathoz saját mappával. A levélszálat összekapcsolhatod a feladattal, a teljes levelezés mellékleteit pedig egy kattintással elmentheted a Fájlokba.
AI-asszisztens a saját kulcsodon
A Trellóban az alap AI-funkciók (feladatok kiszűrése e-mailből, Slackből és Teamsből) a Standard csomagtól kezdve érhetők el (5 USD/felhasználó/hó), az AI által generált összefoglalók, kártyarendezés és táblák pedig a Premium csomagtól (10 USD).
A Task Managerben a saját fiókodat kötöd össze a modellszolgáltatóval, és közvetlenül neki fizetsz a felhasználásért, közvetítői haszonkulcs nélkül. Az asszisztens ismeri azokat a feladatokat, határidőket, beszélgetéseket és mellékleteket, amelyekhez hozzáférésed van: feladatokat hoz létre (kitöltött űrlapot nyit meg, és megerősítésre vár), rendbe teszi a hosszú szálakat, Word- és PDF-fájlokat állít össze, emlékeztetőket állít be. Az adminisztrátor külön kapcsolja be az AI-t a feladatokhoz, a csevegésekhez és az Asszisztens ablakához, így egyetlen helyről is elkezdheted. Lásd: AI-asszisztens.
Lengyel felület és lengyel nyelvű támogatás
A Trellónak van lengyel felülete (a több mint 20 nyelv egyike), de a dokumentáció és a technikai támogatás főleg angol nyelvű; a más nyelvű megkeresésekre az Atlassian fordítási segédeszközzel válaszol. A Task Manager Lengyelországban készült: a felület, a kézikönyv, az árlista złotyban, áfás számlával, valamint a támogatás lengyel nyelvű.
Összehasonlító táblázat
| Trello | Task Manager | |
|---|---|---|
| Licencmodell | Havi, felhasználónkénti előfizetés (Free / Standard / Premium / Enterprise) | Egyszeri licenc a férőhelyek száma szerint, örökös a 2.x verzión belül |
| Hol vannak az adatok | Atlassian felhő, AWS adatközpontok az USA-ban | A saját szervered (szokásos osztott tárhely PHP-vel és MySQL-lel) |
| A munka magja | Kanban táblák, kártyák, ellenőrzőlisták, hozzászólások | Feladatok mint beszélgetésszálak, csevegések, naptár, tábla, jegyzetek, kereső |
| Levelezés és fájlok | A programon kívül (integrációk Power-Upokon keresztül) | Pro változat: IMAP/SMTP postafiók és közös lemez az alkalmazásban |
| Automatizálások | Butler: 250 futtatás/hó a Free csomagban, 1 000 a Standardban, korlátlan a Premiumban | Pro változat: AMIKOR - HA - VÉGREHAJTÁS szabályok, bekapcsolás előtti teszttel |
| AI | AI a Standard csomagtól; összefoglalók és rendszerezés a Premiumtól | AI-asszisztens saját kulccsal (OpenAI, Gemini, Claude, Grok), haszonkulcs nélkül; AI nélkül is működik |
| Integrációk | Power-Up katalógus | Google Naptár; n8n webhookokon és API-n keresztül (kísérleti funkció) |
| Mobilalkalmazások | Natív iOS és Android | Böngészőből telepíthető alkalmazás (PWA), érintésre optimalizált elrendezés; nincs az áruházakban |
| Nyelv | Lengyel nyelvű felület; a támogatás főleg angolul | Lengyel nyelvű felület, kézikönyv és támogatás |
| Költség, 10 fő, 3 év | Előfizetés, az alábbi szakaszban kiszámolva | Egyszeri licenc + opcionális megújítás, az alábbi szakaszban kiszámolva |
A Trello árai a hivatalos árlistából származnak (elérés dátuma: 2026-09-20). A Trello, az Atlassian, a Power-Ups és a Butler az Atlassian Pty Ltd. védjegyei.
Mennyibe kerül valójában: 10 fő 3 éven át
Vegyük a Kreska stúdiót, egy hétfős poznańi grafikai stúdiót, amely egy éven belül 10 főre bővül. A tulajdonos, Marta 3 évre számolja ki az eszköz költségét, mert nála nagyjából ennyi ideig tart egy munkafolyamat „élettartama".
Trello (nettó listaárak a trello.com/pricing oldalról):
| Csomag | Ár személyenként | 10 fő × 36 hónap | Złotyban (NBP árfolyam: 3,7998 zł, 2026-09-18) |
|---|---|---|---|
| Standard, éves elszámolás | 5 USD/hó | 1 800 USD | kb. 6 840 zł |
| Standard, havi elszámolás | 6 USD/hó | 2 160 USD | kb. 8 210 zł |
| Premium, éves elszámolás | 10 USD/hó | 3 600 USD | kb. 13 680 zł |
| Premium, havi elszámolás | 12,50 USD/hó | 4 500 USD | kb. 17 100 zł |
Task Manager (nettó árlista a taskmanager.pl oldalon):
| Változat | Egyszeri licenc (Classic, 9-20 fő) | Frissítés-megújítás a 2. és 3. évben (opcionális) | Összesen, 3 év |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł = 894 zł | 2 384 zł (vagy 1 490 zł megújítás nélkül) |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł = 2 394 zł | 6 384 zł (vagy 3 990 zł megújítás nélkül) |
Három megjegyzés, amelyek nélkül ez a számítás nem lenne tisztességes:
- Tárhely. A Task Managernek szüksége van szerverre. Ha a cégnek már van tárhelye a weboldalhoz és a levelezéshez (a legtöbbnek van), rendszerint ugyanaz a fiók elegendő. Ha nincs, számítsd hozzá az éves költségét.
- AI. A Trellóban az AI a csomag árában van (a terjedelem a csomagtól függ). A Task Managerben a modellszolgáltatónak fizetsz a tényleges felhasználásért, a saját kulcsodon: a számla a választott modelltől, a kérdések számától és attól függ, mennyi dokumentumot adsz az asszisztensnek. A felhasználást a szolgáltatói fiókodban látod, és a legtöbbjüknél havi költési limitet is beállíthatsz. Hogy ezt hogyan érdemes kiszámolni, azt az AI-költségek oldalon írjuk le.
- Telepítés. A programot magad telepíted - ez a fájlok feltöltéséből és a telepítő elindításából áll; az árlistában szerepel a távoli telepítés szolgáltatása is.
A megújításokkal együtt számolva Martának a Standard változatban a Trello Standard költségének körülbelül harmada jön ki, a Pro változatban (levelezéssel, fájlokkal és automatizálásokkal) pedig a Trello Standardhoz közeli, a Premiumnál egyértelműen alacsonyabb összeg. Kizárólag az árakat hasonlítjuk össze, nem a funkciók körét, mert az mindkét irányban eltér: a Trellónak van idővonala és Power-Upjai, a Task Managernek levelezése és közös lemeze. A saját csapatodra vonatkozó számítást az árlista kalkulátora végzi el.
Mikor lesz a Trello jobb választás
- Legfeljebb 10 fős csapat (a Free csomag munkatárs-korlátja), egy-két tábla, nulla büdzsé.
- Főleg telefonról dolgozó csapat: futárok, rendezvényes csapat, terepen dolgozó értékesítők.
- Szakaszokra épülő folyamat (értékesítési tölcsér, toborzás, tartalomgyártás), vagy olyan cég, amely már az Atlassian ökoszisztémájában van, és egy konkrét Power-Uptól függ.
Mikor lesz a Task Manager jobb választás
- Az ügyfelek vagy az auditor megkérdezik, hol vannak az adatok: könyvelőirodák, ügyvédi irodák, közszféra, titoktartási megállapodás (NDA) alatt dolgozó ügynökségek.
- Egy programot szeretnél négy helyett: egy jelszó, egy kereső és egy hely, ahol az új munkatárs megtalálja egy ügy előzményeit.
- Egyszer megvásárolt licencet és saját szabályaid szerinti AI-t szeretnél: a költség a csomagon belül nem nő minden újabb fővel, az AI-számlát pedig a modellszolgáltatónál látod.
Hogyan néz ki a Trello-ról való átállás
Nyíltan mondva: a Task Managernek nincs Trello-tábla-importálója. Az átállás kézi munka, ami a gyakorlatban kisebb, mint amilyennek látszik, mert a régi táblák jellemzően félig „élettelenek". Egy módszer, amely legfeljebb 30 fős csapatnál működik:
- Egy Trello-tábla = egy munkaterület. Munkaterületeket hozol létre az osztályoknak vagy projekteknek, és beállítod, ki adhat hozzá feladatokat és csevegéseket.
- Csak a nyitott kártyákat viszed át. A lezártak archívumként a Trellóban maradnak; az ingyenes csomag nem jár le, így semmit nem veszítesz.
- A szakaszoszlopokat állapotra és ellenőrzőlistára cseréled. A „Folyamatban" állapotnak felel meg a „munkában lévő" szakasz; a jóváhagyási lépéseket teendőlistaként írod be a feladat leírásába, amelyet a csapat közvetlenül a kártyán pipál ki, jelezve, ki mit jelölt be.
- A projektbeszélgetéseket csevegésekbe viszed át. A „Közös" csevegés a telepítéskor jön létre, a továbbiakat a munkaterületeknél hozod létre.
A részletek a Első lépések anyagban találhatók. A Kreskánál az átállás rendjéért Marta felelt, és ez két délutánját vette igénybe.
Ha ez az összehasonlítás alapján a Trello jön ki jobban nálad, nyugodtan maradj mellette: nincs értelme megváltoztatni valamit, ami működik. Ha viszont vonz az egy ablak, a saját adataid és az egyszer megvásárolt licenc gondolata, próbáld ki a programot a saját feladataidon a Demo oldalon.
Gyakori kérdések
Van a Task Managernek kanban táblája, mint a Trellónak?
Van Tábla nézete: minden munkaterület egy oszlop a Kedvencek, Feladatok és Csevegések szakaszokkal, a kártyákat és oszlopokat húzhatod, az elrendezést a program megjegyzi. Különbség: az oszlopok munkaterületek, nem folyamatlépések; a feladat állapotát a kártyán lévő ⋮ menüből módosítod. A saját folyamatlépés-oszlopokkal rendelkező táblát a Trello jobban megoldja.
Mennyibe kerül a Trello 2026-ban?
A hivatalos árlista szerint (2026-09-20-i állapot): Free 0 USD, Standard évi elszámolással 5 USD felhasználónként havonta (havi elszámolással 6 USD), Premium 10 USD (havi elszámolással 12,50 USD), Enterprise évi elszámolással 17,50 USD. A Free csomag limitje 10 közreműködő munkaterületenként, 10 tábla és 10 MB mellékletenként.
Működik a Task Manager internet és AI nélkül?
Igen. A programnak csak a szervereddel kell kapcsolódnia, így internet-hozzáférés nélküli céges hálózaton is működik. Az AI-asszisztens opcionális: kulcs megadása nélkül a program normálisan működik, csak AI-funkciók nélkül.
Hol tárolja a Trello az adatokat, és hol a Task Manager?
Az Atlassian közlése szerint a Trello adatai AWS adatközpontokban, az Egyesült Államokban vannak tárolva, és a szolgáltatás funkciói megkövetelik az adatok USA-ba történő továbbítását. A Task Manager az adatbázist és a fájlokat azon a szerveren tárolja, amelyre telepíted, például egy lengyel osztott tárhelyen.
Lehet Trello-táblákat importálni a Task Managerbe?
Nincs automatikus importáló. A nyitott feladatokat manuálisan hozod létre (vagy lediktálod az AI-asszisztensnek, aki kitölti az űrlapot, és megerősítésre vár), a lezárt kártyákat pedig archívumként a Trello-ban hagyod.
Források
- Atlassian, Trello Pricing
- Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacy
- Atlassian Support, Change your language in Trello
- Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?
- Lengyel Nemzeti Bank (NBP), az USD középárfolyama az A táblázatból, 2026-09-18-i dátummal (3,7998 zł)
- Task Manager, árlista és licencfeltételek
A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.
