Task Manager vagy Trello: összehasonlítás 5-30 fős csapatoknak

Marta a Kreskát vezeti, egy hétfős poznańi grafikai stúdiót, amely egy év múlva már tíz embert szeretne foglalkoztatni. Négy éve használnak Trello-táblát. Két hete egy egészségügyi ügyfelük egy biztonsági kérdőívben megkérdezte, melyik országban tárolják a projektfájlokat.

Trello és Task Manager: kétféle megközelítés arra, hogy ki, mit és mikorra végezzen el

A Trello a munkát a tábla, a listák és a folyamat egymást követő szakaszai között mozgatható kártyák köré szervezi. A Task Manager a feladatból indul ki, amely egyben a csapat beszélgetésének helye is.

A Trellóban létrehozhatsz egy kártyát, hozzárendelhetsz valakit, beállíthatsz egy határidőt, és áthelyezheted a munkát a „Teendő” listáról a „Kész” listára. A hozzászólások a kártyánál maradnak, de az e-maileket, a hosszabb beszélgetéseket és a céges fájlokat a csapatnak gyakran más szolgáltatásokban kell keresnie.

A Task Managerben egy feladatnak van témája, leírása, határideje, hozzárendelt személyei, állapota és üzenet-beszélgetésszála reakciókkal, említésekkel, idézéssel és akár 100 MB-os mellékletekkel. Emellett ott vannak a csevegések, a Naptár és a Jegyzetek, a Pro verzió pedig hozzáadja a Levelezést, a Fájlokat, az Automatizálásokat, az AES-256 tartalomtitkosítást és az AI-tudásbázist. A Tábla a nézetek egyike marad, nem az egész program tengelye.

Miben jobb a Trello

A Trello akkor jobb választás, ha az átlátható, szakaszokra bontott folyamat, a gyors indulás és a telefonos munkavégzés a fontos. Ha a cégednek elsősorban kanbantáblára van szüksége, lehet, hogy nem érdemes váltanod.

• A Free csomag díjmentesen kiszolgál egy kis csapatot. Egy Munkaterületen legfeljebb 10 munkatársat, legfeljebb 10 táblát, legfeljebb 10 MB méretű mellékleteket és havonta 250 Butler-automatizálás futtatását tartalmazza.
• Az oszlopok megfeleltethetők a folyamat szakaszainak. Marta áthúzza a kártyát a „Brief” oszlopból a „Projekt”, majd az „Ügyfél jóváhagyása” oszlopba. A Task Managerben az oszlopok Munkaterületek, az állapotot pedig a kártyán vagy a listán módosíthatod.
• A natív alkalmazások iOS-en és Androidon is működnek. A Task Manager PWA-ként telepíthető a böngészőből, és nem érhető el az App Store-ban vagy a Google Playen.
• A Power-Ups katalógus kibővíti a táblák lehetőségeit. A Trello többek között a Google Drive-val, a Slackkel és a Jirával kínál integrációt, míg a Task Manager nem rendelkezik kész bővítmények katalógusával.
• A Premium többféle munkanézetet kínál. Többek között Timeline, Dashboard és Map nézetet tartalmaz, amelyekkel a Task Manager nem rendelkezik.

Ha a tábla jól végigvezeti a munkádat az első oszloptól az utolsóig, ne változtass azon, ami bevált.

Miben nyújt olyat a Task Manager, amit a Trello nem

A Task Managert a saját telepítési hely, az egyszeri licenc és a feladatok kommunikációval való összekapcsolása különbözteti meg. A különbség nem a kártyák megjelenésében rejlik, hanem abban, hogy hol működik a program, és hányféle céges ügyet fog össze.

Az adatokat az általad megadott szerver tárolja

A Task Manager az adatbázist és a fájlokat a céged által kiválasztott tárhelyen tárolja. A Trello felhőszolgáltatás, az Atlassian tájékoztatása szerint pedig az adatokat az AWS egyesült államokbeli adatközpontjaiban tárolják, és a szolgáltatás működéséhez adatokat kell továbbítani az Egyesült Államokba. (support.atlassian.com)

A Task Manager alkalmazásfájljai PHP-ban készültek, az adatokat pedig MySQL-adatbázis tárolja. Egy átlagos megosztott tárhely is elegendő, a böngésző pedig a könyvtárakat, betűtípusokat és ikonokat a saját szerveredről tölti le. Ennek köszönhetően az alkalmazás internet-hozzáférés nélkül is működhet a céges hálózaton.

A helyi működés alól a szerver kimenő kapcsolatai jelentenek kivételt. A licencpanellel magától kapcsolódik, de csak a licenc adatait - mint a kulcs és a domain -, valamint a program verzióját adja át neki. Más szolgáltatásokkal csak akkor kapcsolódik, ha bekapcsolod őket. Ha az AI-asszisztenst használod, a kérdés a szükséges kontextussal együtt a kiválasztott modellszolgáltatóhoz jut el, a te kulcsodon keresztül. Kulcs nélkül a program továbbra is működik, csak az AI-funkciók nélkül. Bővebben a modell leírásában olvashatsz, ahol az adatok a te szervereden maradnak.

Egyszer fizetsz a felhasználói helyekért, nem havonta személyenként

A Task Manager meghatározott számú felhasználói helyre szóló örökös licencet kínál. A Trello a Standard és Premium csomagokat felhasználónként, havonta számlázza, így a díjat havonta vagy évente újra ki kell fizetni. (trello.com)

A Starter legfeljebb 8 főt foglal magában, és 690 zł az ára, a Classic legfeljebb 20 főre 1 490 zł, a Max pedig legfeljebb 35 főre 2 290 zł. A Pro változat ára rendre 1 990 zł, 3 990 zł és 5 990 zł.

Az ár 12 hónapnyi új verziót tartalmaz. Ezután megvásárolhatod az éves megújítást, vagy további díjak nélkül használhatod tovább a telepített verziót. A részleteket a Task Manager örökös licencéről szóló oldal ismerteti.

A feladat, a beszélgetés, a Pro változatban pedig az e-mail és a fájl is egymás közelében van

A Task Managerben a feladat egyben beszélgetésszál is. Nem kell az üzenetküldőben keresned a megállapodást, ha a csapat egy konkrét munkánál beszélte meg.

Kedden Marta létrehoz egy „Őszi katalógus” nevű feladatot, hozzárendel három embert, és beállít egy határidőt. A grafikus beilleszti az előnézetet, a szövegíró megemlíti Martát, a közös teendőlista pedig azt mutatja, hogy 6 pontból 4 elkészült, azoknak a nevével együtt, akik kipipálták őket.

A Pro változatban privát IMAP/SMTP-postafiókot is csatlakoztathatsz. Összekapcsolhatod az e-mail-beszélgetésszálat egy feladattal, majd egyetlen kattintással válthatsz közöttük; ettől maga az e-mail tartalma még nem válik láthatóvá mások számára. Az e-mail-beszélgetésszál összes mellékletét egyetlen kattintással elmentheted a Fájlok modulban, ahol minden feladatnak és csevegésnek saját mappája van.

Az AI-asszisztens a saját kulcsoddal működik

A Task Manager AI-asszisztense az ügyfél OpenAI-, Google Gemini-, Anthropic Claude- vagy xAI Grok-kulcsát használja. A modell szolgáltatójának a tényleges használatért fizetsz, a szoftver gyártója által felszámított felár nélkül.

Az AI-asszisztens csak a bejelentkezett személy számára elérhető anyagokat látja. Kitöltheti az új feladat űrlapját, módosíthatja az állapotot és szűrheti a listát. Word-, PDF-, Excel-, CSV- vagy HTML-fájlt is készíthet, a feladat beszélgetésszálában pedig a „Rendszerezd” mód a munkamenet idejére összefoglalja a beszélgetést az eredeti tartalmak módosítása nélkül. Az adminisztrátor külön engedélyezheti az AI használatát a feladatokhoz, a csevegésekhez és az AI-asszisztens ablakához.

A Trello a Standard csomagtól kínál AI-funkciókat, míg az összefoglalások, a kártyák rendszerezése és az AI által generált táblák csak a Premium csomagtól érhetők el. Az AI mindkét programban a munkaszervezést kiegészítő funkció, az elszámolási modell azonban eltér: a Trello előfizetése tartalmazza az adott csomag funkcióit, a Task Managerben pedig közvetlenül a modell szolgáltatójától kapod a számlát. A kiadások összehasonlítását a saját kulccsal használt AI költségeiről szóló anyagban találod.

A magyar felület nem mindig jelent magyar dokumentációt

A Trello magyar felülettel rendelkezik, és több mint 20 nyelvet támogat. A támogatási kérelmet az angoltól eltérő nyelven is elküldheted, az Atlassian azonban főként angol nyelven nyújt támogatást, és fordítást vesz igénybe.

A Task Manager felülete, útmutatója és támogatása lengyel nyelvű. Az árak lengyel zlotyban vannak megadva.

A Trello és a Task Manager két különböző munkamodellt kínál

A Trello elsősorban egy felhőalapú tábla, amelyen a kártyák a munkafolyamat egyes szakaszain haladnak végig. A Task Manager egyesíti a feladatokat, a beszélgetéseket és a saját telepítési környezetet, de nem helyettesíti a Trello összes nézetét.

A Trello árai és korlátai a 2026. szeptember 20-án ellenőrzött hivatalos árlistából származnak. A Trello, az Atlassian, a Power-Ups és a Butler az Atlassian Pty Ltd. védjegyei.

Mennyibe kerül a Task Manager és a Trello 10 fő számára három évre

10 fő számára a Classic csomag Standard változata három évre 1 490 zł megújítások nélkül, illetve 2 384 zł a frissítések két megújításával. A Trello Standard ugyanebben az időszakban 1800 USD, azaz körülbelül 6840 zł, a Premium pedig 3600 USD, azaz körülbelül 13 680 zł éves számlázással.

A Classic csomag Pro változata 3 990 zł megújítások nélkül, illetve 6 384 zł a frissítések két megújításával. Költségét az alábbi táblázatokban közvetlenül összehasonlíthatod a Trello Standard és Premium csomagjaival.

A Trello árai nettó listaárak. Az átváltás a lengyel jegybank 2026. szeptember 18-i átlagárfolyamán alapul: 1 USD = 3,7998 zł.

10 fő számára a Task Manager Classic csomagját választhatod, amely legfeljebb 20 felhasználói helyet tartalmaz.

A Task Manager költségéhez add hozzá a tárhelyet, ha a cég még nem rendelkezik vele. A telepítést saját magad is elvégezheted a böngészőben öt képernyőn keresztül; a távoli telepítés a Starter csomagban 299 zł, a Classic csomagtól pedig benne van az árban.

Az AI használatáért külön fizetsz a modell szolgáltatójának. A Trellóban az AI-funkciók a megfelelő csomag részét képezik, a Task Managerben pedig a saját kulcsoddal történő tényleges használatért fizetsz.

Ez árak, nem pedig azonos csomagok összehasonlítása. A Trello Timeline-t, Map-et és Power-Up-okat kínál, a Task Manager pedig Pro verzióban hozzáadja a Levelezést, a Fájlokat, az Automatizálásokat, az AES-256 tartalomtitkosítást és az AI-tudásbázist. Az aktuális verziókat a Task Manager árlistájában találod.

Mikor érdemes a Trellónál maradni

Maradj a Trellónál, ha a táblák megfelelnek a folyamataidnak, és nincs szükséged saját telepítésre. A migráció az aktív kártyák kézi áthelyezését és a csapat szokásainak megváltoztatását jelenti, így konkrét előny nélkül csak további munkát vállalsz magadra.

• Legfeljebb 10-en vagytok, belefértek a Free csomag korlátaiba, és nem jelent gondot a mellékletenkénti 10 MB-os korlát.
• A csapat főként telefonról dolgozik, például területi értékesítőként vagy rendezvényeken dolgozó stábként.
• A folyamat szakaszokra épül, a cég pedig már használja a Jirát, a Slacket vagy a Trellóhoz csatlakoztatott Power-Ups bővítményeket.

Mikor érdemes kiszámolni a Task Manager költségét

Az első jel az, amikor az adatok tárolási helyére vonatkozó kérdés újra és újra felmerül az ügyfélkérdőívekben vagy az audit során. Akkor is érdemes megnézned a Task Managert, ha a feladatok, a beszélgetések, a levelezés és a fájlok több szolgáltatás között oszlanak meg.

A két modell költségeit gyakran hasonlítják össze könyvelőirodák, ügyvédi irodák, titoktartási megállapodás alapján dolgozó ügynökségek és a közszférát kiszolgáló csapatok. A második jel az, amikor 10 ember négy eszközért fizet, de a csevegésben még mindig azt kérdezi: „Hol van a legújabb verzió?”.

A harmadik jel a költségmodell. Felhasználói helyekre vásárolsz licencet, további díjak nélkül dolgozhatsz, és magad választhatod ki az AI szolgáltatóját.

Hogyan néz ki a Trello-ról való átállás

A Task Manager nem rendelkezik Trello-táblák importálására szolgáló eszközzel, ezért a nyitott kártyákat kézzel kell áthelyezned. Nem kell azonban négy évnyi archívumot átmásolnod, ha az aktuális munkához csak az aktív ügyekre van szükséged.

Marta ezt a Kreskában két délután alatt végezte el. Négy szabályt követett:

1. Egy projektlapból egyetlen, a feladatokhoz és csevegésekhez saját jogosultságokkal rendelkező munkaterület lett.
2. A nyitott kártyákat áthelyezte, a lezártakat pedig archívumként a Trellóban hagyta.
3. A munkafolyamat oszlopait feladatállapotokkal és a leírásokban elhelyezett teendőlistákkal váltotta fel.
4. A projekttel kapcsolatos beszélgetéseket áthelyezte a csevegésekbe, a csapat általános egyeztetéseit pedig a telepítés során létrejövő „Közös” csevegésbe.

A nyitott feladatokat az AI-asszisztensnek is lediktálhatod. Az AI-asszisztens kitölti az űrlapot, de megvárja a jóváhagyásodat. A program használatának megkezdését a Task Manager első lépéseiről szóló útmutató ismerteti.

Holnap listázd ki a Trello nyitott kártyáit, és számold meg, hány kártya hozzászólásaiban szerepelnek máshol nem elérhető megállapodások. Ez mutatja meg a költözés tényleges nagyságrendjét. Ezután nyisd meg a Demo verziót, és hozz létre benne újra egy valódi projektet.

Gyakori kérdések

Van a Task Managernek kanban táblája, mint a Trellónak?

A Task Manager rendelkezik Tábla nézettel, de az oszlopai Munkaterületek, amelyekben Kedvencek, Feladatok és Csevegések szakaszok találhatók. Az oszlopokat és a kártyákat áthúzhatod, az állapotot azonban a kártyán vagy a listán módosíthatod, ezért az egyéni munkafolyamat-szakaszokhoz tartozó oszlopokat a Trello kezeli jobban.

Mennyibe kerül a Trello 2026-ban?

A 2026. szeptember 20-án ellenőrzött hivatalos árlista szerint a Free ára 0 USD, a Standard felhasználónként havi 5 USD éves fizetés esetén, illetve 6 USD havi fizetés esetén, a Premium pedig felhasználónként havi 10 USD éves fizetés esetén, illetve 12,50 USD havi fizetés esetén. Az Enterprise ára felhasználónként havi 17,50 USD éves számlázás mellett.

Működik a Task Manager internet és AI nélkül?

Igen, a Task Managernek kapcsolódnia kell a cég szerveréhez, de internet-hozzáférés nélküli hálózaton is működhet. Az AI-asszisztens opcionális, így API-kulcs nélkül a program többi funkciója továbbra is használható.

Hol tárolja a Trello az adatokat, és hol a Task Manager?

Az Atlassian tájékoztatása szerint a Trello adatait az AWS egyesült államokbeli adatközpontjaiban tárolják, míg a Task Manager az adatbázist és a fájlokat azon a szerveren tárolja, amelyre telepíted. Ez lehet például egy lengyel megosztott tárhely. (support.atlassian.com)

Lehet Trello-táblákat importálni a Task Managerbe?

Nem, a Task Manager nem rendelkezik Trello-táblák importálására szolgáló eszközzel. A nyitott feladatokat kézzel hozhatod létre, vagy bediktálhatod őket az AI-asszisztensnek, amely kitölti az űrlapot, majd jóváhagyásra vár. A lezárt kártyákat archívumként a Trellóban hagyhatod.

Források

1. Atlassian - Trello árak (hozzáférés: 2026-09-20)
2. Atlassian Support - Trello és a GDPR: adatvédelmi kötelezettségvállalásunk (hozzáférés: 2026-09-20)
3. Atlassian Support - A nyelv módosítása a Trellóban (hozzáférés: 2026-09-20)
4. Atlassian Support - A Trello más nyelveken is biztosít támogatást? (hozzáférés: 2026-09-20)
5. Lengyel Nemzeti Bank - az USD A táblázat szerinti átlagárfolyama 2026-09-18-án (3,7998 zł) (hozzáférés: 2026-09-20)
6. Task Manager - árak és licencfeltételek (hozzáférés: 2026-09-22)
7. Task Manager - Örökös licenc (hozzáférés: 2026-09-22)
8. Task Manager - Telepítés a saját tárhelyedre (hozzáférés: 2026-09-22)

A Task Manager csapata - a csapatmunkáról, a vállalati AI-ról és a feladatok rendszerezéséről írunk a saját szerverre telepíthető Task Manager példáin keresztül. A Task Managert 2013 óta a Blue Creation Group (Piotr Łącz) fejleszti; többek között a Neonet, a Wojskowa Akademia Techniczna és a Polpharma is használja - nézd meg az ügyfelek véleményét. Írásainkat a dokumentáció és a program aktuális verziója alapján ellenőrizzük.