Task Manager vs Trello: porovnanie pre tím s 5-30 ľuďmi

Marta vedie Kresku, sedemčlenné grafické štúdio v Poznani, ktoré má mať o rok desať zamestnancov. Nástenku v Trello tam používajú už štyri roky. Pred dvoma týždňami sa klient zo zdravotníctva v bezpečnostnom dotazníku spýtal, v ktorej krajine sú uložené súbory projektov.

Trello a Task Manager: dva prístupy k tomu, kto má čo urobiť a dokedy

Trello organizuje prácu pomocou násteniek, zoznamov a kariet presúvaných medzi jednotlivými fázami. Task Manager vychádza z úlohy, ktorá je zároveň miestom tímovej konverzácie.

V Trello môžete vytvoriť kartu, priradiť osobu, nastaviť termín a presúvať prácu zo zoznamu „Na vykonanie“ do zoznamu „Hotovo“. Komentáre zostávajú pri karte, ale e-maily, dlhšie konverzácie a firemné súbory tím často hľadá v iných službách.

V Task Manageri má úloha predmet, popis, termín, priradené osoby, stav a vlákno správ s reakciami, zmienkami, citovaním a prílohami do 100 MB. Popri tom fungujú chaty, Kalendár a Poznámky, pričom variant Pro pridáva Poštu, Súbory, Automatizácie, šifrovanie obsahu AES-256 a firemné znalosti AI. Nástenka zostáva jedným zo zobrazení, nie osou celého programu.

V čom je Trello lepšie

Trello je lepšie tam, kde záleží na prehľadnom procese rozdelenom do fáz, rýchlom začiatku a práci z telefónu. Ak vaša firma potrebuje najmä kanbanovú nástenku, zmenu možno nepotrebuje.

• Plán Free podporuje malý tím bez poplatkov. Zahŕňa až 10 spolupracovníkov v Pracovnom priestore, až 10 násteniek, prílohy do 10 MB a 250 spustení automatizácie Butler mesačne.
• Stĺpce môžu predstavovať jednotlivé fázy procesu. Marta presunie kartu z „Brief“ do „Projekt“ a potom do „Schválenie klientom“. V Task Manageri tvoria stĺpce pracovné priestory a stav meníte na karte alebo v zozname.
• Natívne aplikácie fungujú v systémoch iOS a Android. Task Manager sa inštaluje z prehliadača ako PWA a nie je dostupný v App Store ani Google Play.
• Katalóg Power-Ups rozširuje možnosti násteniek. Trello ponúka integrácie napríklad s Google Drive, Slackom a Jirou, zatiaľ čo Task Manager nemá katalóg hotových doplnkov.
• Premium pridáva viac spôsobov zobrazenia práce. Zahŕňa okrem iného Timeline, Dashboard a Map, ktoré Task Manager neponúka.

Ak nástenka dobre vedie vašu prácu od prvého až po posledný stĺpec, nemeňte to, čo funguje.

V čom Task Manager dokáže niečo, čo Trello nedokáže

Task Manager sa odlišuje vlastným miestom inštalácie, jednorazovou licenciou a prepojením úloh s komunikáciou. Rozdiel nespočíva vo vzhľade kariet, ale v tom, kde program funguje a koľko firemných záležitostí zahŕňa.

Dáta sú uložené na serveri, ktorý si vyberiete

Task Manager uchováva databázu a súbory na hostingu, ktorý si vyberie vaša firma. Trello je cloudová služba a Atlassian uvádza, že dáta sú uložené v centrách AWS v USA a že fungovanie služby si vyžaduje prenos dát do Spojených štátov. (support.atlassian.com)

Súbory aplikácie Task Manager sú napísané v PHP a dáta sa ukladajú do databázy MySQL. Stačí bežný zdieľaný hosting a prehliadač načítava knižnice, písma a ikony z vášho servera. Aplikácia preto môže fungovať vo firemnej sieti bez prístupu na internet.

Výnimkou z lokálneho fungovania sú odchádzajúce spojenia servera. S licenčným panelom sa spája sám, no odovzdáva mu iba údaje licencie, ako sú kľúč a doména, a verziu programu. S ostatnými službami sa spojí až vtedy, keď ich zapneš. Ak používaš Asistenta AI, dopyt spolu s potrebným kontextom putuje k zvolenému poskytovateľovi modelu na tvojom kľúči. Bez kľúča program funguje ďalej, len bez funkcií AI. Viac ukazuje popis modelu, v ktorom dáta zostávajú na tvojom serveri.

Za používateľské miesta platíte raz, nie každý mesiac za každú osobu

Task Manager ponúka trvalú licenciu pre stanovený počet používateľských miest. Trello účtuje plány Standard a Premium mesačne za každého používateľa, takže poplatok sa opakuje každý mesiac alebo každý rok. (trello.com)

Starter zahŕňa až 8 ľudí a stojí 690 zł, Classic až 20 ľudí stojí 1 490 zł a Max až 35 ľudí stojí 2 290 zł. Variant Pro stojí 1 990 zł, 3 990 zł a 5 990 zł.

V cene získate nové verzie počas 12 mesiacov. Neskôr si môžete kúpiť ročné obnovenie aktualizácií alebo naďalej používať nainštalovanú verziu bez ďalších poplatkov. Podrobnosti nájdete na stránke o trvalej licencii Task Managera.

Úloha, konverzácia a vo variante Pro aj e-mail a súbor sú prepojené na jednom mieste

V Task Manageri je úloha zároveň vláknom konverzácie. Ak tím riešil dohodu pri konkrétnej práci, nemusíte ju hľadať v komunikačnej aplikácii.

V utorok Marta vytvorí úlohu „Jesenný katalóg“, priradí k nej tri osoby a pridá termín. Grafik vloží náhľad, copywriter označí Martu zmienkou a spoločný kontrolný zoznam ukazuje 4 zo 6 dokončených bodov spolu s menami osôb, ktoré ich označili ako hotové.

Vo variante Pro môžete pripojiť súkromnú schránku IMAP/SMTP. E-mailové vlákno prepojíte s úlohou a potom medzi nimi prechádzate jedným kliknutím. Samotný obsah e-mailu sa tým nesprístupní ostatným osobám. Všetky prílohy e-mailového vlákna uložíte jedným kliknutím v module Súbory, kde má každá úloha a každý chat vlastný priečinok.

Asistent AI funguje s vaším kľúčom

Asistent AI v Task Manageri používa kľúč zákazníka pre OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude alebo xAI Grok. Poskytovateľovi modelu platíte za skutočnú spotrebu bez prirážky výrobcu programu.

Asistent AI vidí iba materiály dostupné prihlásenej osobe. Môže vyplniť formulár novej úlohy, zmeniť stav a filtrovať zoznam. Pripraví tiež súbor Word, PDF, Excel, CSV alebo HTML a vo vlákne úlohy režim „Usporiadať“ zhrnie konverzáciu počas relácie bez toho, aby zmenil originály. Správca zapína AI samostatne pre úlohy, chaty a okno Asistenta AI.

Trello ponúka funkcie AI od plánu Standard, zatiaľ čo súhrny, usporiadanie kariet a nástenky generované pomocou AI až od plánu Premium. V oboch programoch zostáva AI doplnkom na organizáciu práce, model účtovania je však odlišný: predplatné Trello zahŕňa funkcie daného plánu, zatiaľ čo v Task Manageri dostávate účet za model priamo od jeho poskytovateľa. Porovnanie výdavkov nájdete v materiáli o nákladoch na AI s vlastným kľúčom.

Slovenské rozhranie nemusí vždy znamenať slovenskú dokumentáciu

Trello má slovenské rozhranie a podporuje viac ako 20 jazykov. Požiadavku na podporu môžete odoslať v inom jazyku než v angličtine, Atlassian však poskytuje podporu najmä v angličtine a pomáha si prekladom.

Task Manager má rozhranie, návod a podporu v poľštine. Cenník je uvedený v zlotých.

Trello a Task Manager majú dva odlišné pracovné modely

Trello je predovšetkým cloudová nástenka na presúvanie kariet jednotlivými fázami. Task Manager spája úlohy, konverzácie a vlastné miesto inštalácie, nenahrádza však všetky zobrazenia Trello.

Ceny a limity Trello pochádzajú z oficiálneho cenníka overeného 20. septembra 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups a Butler sú ochranné známky spoločnosti Atlassian Pty Ltd.

Koľko stojí Task Manager v porovnaní s Trello pre 10 osôb počas troch rokov

Pre 10 osôb stojí plán Classic vo variante Standard počas troch rokov 1 490 zł bez obnovení alebo 2 384 zł s dvoma obnoveniami aktualizácií. Trello Standard stojí za rovnaké obdobie 1800 USD, teda približne 6840 zł, a Premium 3600 USD, teda približne 13 680 zł, pri ročnej fakturácii.

Plán Classic vo variante Pro stojí 3 990 zł bez obnovení alebo 6 384 zł s dvoma obnoveniami. Jeho cenu môžete priamo porovnať s Trello Standard a Premium v tabuľkách nižšie.

Ceny Trello sú katalógové ceny bez DPH. Prepočet používa priemerný kurz NBP z 18. septembra 2026: 1 USD = 3,7998 zł.

Pre 10 osôb si v Task Manageri vyberiete plán Classic, ktorý zahŕňa až 20 používateľských miest.

K nákladom na Task Manager pripočítajte hosting, ak ho firma ešte nemá. Inštaláciu môžete vykonať sami prostredníctvom piatich obrazoviek v prehliadači. Vzdialená inštalácia stojí v pláne Starter 299 zł a od plánu Classic je zahrnutá v cene.

Za používanie AI platíte samostatne poskytovateľovi modelu. V Trello sú funkcie AI súčasťou príslušného plánu, zatiaľ čo v Task Manageri platíte za skutočné používanie vlastného kľúča.

Toto je porovnanie cien, nie identických balíkov. Trello ponúka Timeline, Map a Power-Ups, zatiaľ čo Task Manager vo variante Pro pridáva Poštu, Súbory, Automatizácie, šifrovanie obsahu AES-256 a firemné znalosti AI. Aktuálne varianty nájdete v cenníku Task Managera.

Kedy zostať pri Trello

Zostaňte pri Trello, ak nástenky vyhovujú vášmu procesu a nepotrebujete vlastnú inštaláciu. Migrácia znamená manuálny presun aktívnych kariet a zmenu návykov tímu, takže bez konkrétneho prínosu si iba pridáte prácu.

• Máte do 10 osôb, zmestíte sa do limitov Free a neprekážajú vám prílohy do 10 MB.
• Tím pracuje najmä z telefónu, napríklad ako obchodní zástupcovia v teréne alebo tím zabezpečujúci podujatia.
• Proces je založený na fázach a firma už používa Jira, Slack alebo Power-Ups prepojené s Trello.

Kedy si prepočítať Task Manager

Prvý signál prichádza, keď sa otázka miesta uloženia dát opakuje v zákazníckych dotazníkoch alebo počas auditu. Task Manager zvážte aj vtedy, keď sú úlohy, konverzácie, pošta a súbory roztrúsené vo viacerých službách.

Náklady oboch modelov často porovnávajú účtovné kancelárie, advokátske kancelárie, agentúry pracujúce na základe NDA a tímy poskytujúce služby verejnému sektoru. Druhý signál prichádza vtedy, keď 10 osôb platí za štyri nástroje, no napriek tomu sa v chate pýta: „Kde je najnovšia verzia?“.

Tretím signálom je nákladový model. Kúpite si licenciu na používateľské miesta, môžete pracovať bez ďalších poplatkov a sami si vyberiete poskytovateľa AI.

Ako vyzerá prechod z Trello

Task Manager nemá nástroj na import násteniek Trello, takže otvorené karty presuniete manuálne. Nemusíte však kopírovať štvorročný archív, ak na aktuálnu prácu potrebujete iba aktívne záležitosti.

Marta to v Kreske zvládla za dve popoludnia. Stanovila štyri pravidlá:

1. Jedna projektová nástenka sa zmenila na jeden pracovný priestor s vlastnými oprávneniami pre úlohy a chaty.
2. Otvorené karty presunula a zatvorené nechala v Trello ako archív.
3. Stĺpce jednotlivých fáz nahradila stavmi úloh a kontrolnými zoznamami v opisoch.
4. Projektové konverzácie presunula do chatov a všeobecné tímové dohody do chatu „Spoločný“, ktorý sa vytvorí počas inštalácie.

Otvorené úlohy môžete tiež nadiktovať Asistentovi AI. Asistent AI vyplní formulár, ale počká na vaše potvrdenie. Začiatok práce s programom opisuje návod prvých krokov s Task Managerom.

Zajtra si z Trello vypíšte otvorené karty a spočítajte, koľko z nich obsahuje v komentároch dohody, ktoré nie sú dostupné nikde inde. To je skutočný rozsah sťahovania. Potom otvorte Demo a vytvorte v ňom jeden skutočný projekt.

Najčastejšie otázky

Má Task Manager kanban tabuľu ako Trello?

Task Manager ponúka zobrazenie Nástenka, jeho stĺpce však tvoria pracovné priestory so sekciami Obľúbené, Úlohy a Chaty. Stĺpce aj karty môžete presúvať, stav však meníte na karte alebo v zozname, takže Trello lepšie podporuje proces s vlastnými stĺpcami jednotlivých fáz.

Koľko stojí Trello v roku 2026?

Podľa oficiálneho cenníka overeného 20. septembra 2026 stojí Free 0 USD, Standard 5 USD za používateľa mesačne pri ročnej platbe alebo 6 USD pri mesačnej platbe a Premium 10 USD za používateľa mesačne pri ročnej platbe alebo 12,50 USD pri mesačnej platbe. Enterprise stojí 17,50 USD za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii.

Funguje Task Manager bez internetu a bez AI?

Áno, Task Manager potrebuje pripojenie k firemnému serveru, môže však fungovať v sieti bez prístupu na internet. Asistent AI je voliteľný, takže bez kľúča API si program zachová ostatné funkcie.

Kde sú uložené dáta v Trello a kde v Task Manageri?

Atlassian uvádza, že údaje Trello sú uložené v centrách AWS v USA, zatiaľ čo Task Manager ukladá databázu a súbory na serveri, na ktorom ho nainštalujete. Môže to byť napríklad poľský zdieľaný hosting. (support.atlassian.com)

Dá sa importovať nástenky z Trello do Task Managera?

Nie, Task Manager nemá nástroj na import násteniek Trello. Otvorené úlohy vytvoríte ručne alebo ich nadiktujete Asistentovi AI, ktorý vyplní formulár a počká na schválenie. Zatvorené karty môžete ponechať v Trello ako archív.

Zdroje

1. Atlassian - Cenník Trello (prístup: 2026-09-20)
2. Atlassian Support - Trello a GDPR: Náš záväzok chrániť osobné údaje (prístup: 2026-09-20)
3. Atlassian Support - Zmena jazyka v Trello (prístup: 2026-09-20)
4. Atlassian Support - Ponúka Trello podporu aj v iných jazykoch? (prístup: 2026-09-20)
5. Poľská národná banka - priemerný kurz USD z tabuľky A zo dňa 2026-09-18 (3,7998 zł) (prístup: 2026-09-20)
6. Task Manager - cenník a licenčné podmienky (prístup: 2026-09-22)
7. Task Manager - Trvalá licencia (prístup: 2026-09-22)
8. Task Manager - Inštalácia na vašom hostingu (prístup: 2026-09-22)

Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.