Trello pozná takmer každý, kto niekedy presúval lístoček medzi stĺpcami „Urobiť" a „Hotovo". Task Manager je program na úlohy a komunikáciu tímu, ktorý si nainštalujete na vlastný hosting a kúpite raz. Porovnávame oba nástroje bez predsudkov: kde je Trello jednoducho lepšie, kde Task Manager robí veci, ktoré Trello nerobí, a koľko každý stojí tím 10 ľudí na 3 roky. Krátka odpoveď: Trello, keď chcete nástenku „hneď teraz" a pracujete hlavne z telefónu; Task Manager, keď vám záleží na dátach u seba, jednom programe namiesto viacerých a predvídateľných nákladoch.
Dva rôzne prístupy k tej istej úlohe
Oba nástroje riešia ten istý problém: „kto čo robí a dokedy". Robia to z dvoch odlišných strán.
Trello je nástenka. Karta, zoznam, potiahnuť. Všetko ostatné (kalendár, tabuľkové zobrazenie, integrácie, automatizácie) pribúda vo vyšších plánoch alebo cez Power-Upy. Rozhovor o úlohe vediete v komentároch pod kartou, poštu a súbory máte v iných programoch.
Task Manager je skôr „jedno okno na celú prácu tímu". Úloha je zároveň vláknom konverzácie: má tému, popis, termín, ľudí a celú diskusiu pod tým, s reakciami, zmienkami a prílohami. Vedľa zoznamu úloh sú chaty, kalendár, poznámky a Asistent AI, a vo verzii Pro pribúda Pošta, Súbory, Automatizácie, šifrovanie AES-256 a znalostná báza pre AI. Zobrazenie nástenky tiež existuje, ale ako jedno z viacerých, nie ako srdce programu.
Z tohto rozdielu v prístupe vychádza väčšina bodov v tabuľke nižšie.
V čom je Trello lepšie
Najprv to, čo Task Manager nemá alebo má inak.
- Štart za minútu, zadarmo. Plán Free ponúka až 10 spolupracovníkov v Pracovnom priestore, až 10 nástenok, prílohy do 10 MB na súbor a 250 spustení automatizácií mesačne. Trojčlennému tímu to často vystačí na dlho.
- Čistý kanban. V Trello sú stĺpce tým, čím chcete: fázami procesu, týždňami, ľuďmi. Presunutie karty zmení jej fázu. V Task Manageri sú stĺpce Nástenky pracovné priestory a stav úlohy (prebieha / hotovo / zrušené) meníte z menu ⋮ na karte alebo ikonou stavu v zozname, nie presunutím medzi stĺpcami. Ak tím rozmýšľa vo fázach procesu, Trello je tu prirodzenejšie.
- Mobilné aplikácie. Trello má natívne aplikácie pre iOS a Android vo všetkých plánoch. Task Manager funguje na telefóne ako aplikácia inštalovaná z prehliadača (PWA) s rozložením prispôsobeným dotyku, ale nenájdete ho v App Store ani Google Play.
- Ekosystém. Power-Upy prepájajú Trello s Google Drive, Slackom, Jirou a mnohými ďalšími službami, v pláne Free bez limitu na nástenku. Task Manager má synchronizáciu s Kalendárom Google a experimentálnu integráciu s n8n (webhooky a API), ale nemá katalóg hotových doplnkov.
- Štítky a zobrazenia. Farebné štítky, zobrazenie časovej osi (Timeline), zobrazenie mapy, prehľady (Dashboard) v pláne Premium. Task Manager má filtre, triedenie, kalendár a nástenku, ale bez štítkov a bez časovej osi.
Ak si po tomto zozname myslíte „v podstate to je všetko, čo potrebujem", Trello je pravdepodobne správna voľba. Čítajte ďalej, ak vás niektorá z nasledujúcich vecí trápi.
V čom Task Manager robí niečo, čo Trello nerobí
Dáta ležia na vašom serveri
Trello je cloudová služba. Atlassian priamo uvádza, že dáta Trello ležia v dátových centrách Amazon Web Services v USA a že „funkcie služby vyžadujú, aby boli dáta prenášané do Spojených štátov". Pre mnohé firmy to nie je problém. Pre účtovnú kanceláriu, advokátsku kanceláriu alebo firmu uchádzajúcu sa o verejné zákazky to býva prvá otázka od klienta alebo audítora.
Task Manager sú súbory PHP a databáza MySQL na vašom hostingu: stačí bežný zdieľaný hosting. Úlohy, konverzácie, poznámky a prílohy sú tam, kam ste ich nainštalovali. Prehliadač používateľa nesťahuje nič z cudzích serverov (knižnice, fonty a ikony poskytuje váš server), takže program funguje aj v sieti bez prístupu na internet. Viac o tomto modeli nájdete na stránke Dáta zostávajú u vás.
Jedna úprimná výhrada: keď používate Asistenta AI, dopyt s potrebným kontextom smeruje k vybranému poskytovateľovi modelu (OpenAI, Google, Anthropic alebo xAI) na vašom kľúči. Program funguje aj bez AI, ak to vaša politika nepovoľuje.
Zaplatíte raz, nie mesačne za osobu
Trello účtuje za používateľa mesačne. Každá nová osoba v tíme je novou položkou na faktúre a zrušenie predplatného znamená návrat k limitom plánu Free.
Task Manager kupujete ako trvalú licenciu na počet stanovísk: Starter do 8 osôb (690 zł bez DPH), Classic 9-20 osôb (1 490 zł), Max 21-35 osôb (2 290 zł). Verzia Pro (pošta, súbory, automatizácie a ďalšie) stojí postupne 1 990, 3 990 a 5 990 zł. Prvý rok prístupu k novým verziám je v cene; potom ho obnovíte za ročný poplatok, alebo ostanete pri svojej verzii a pracujete ďalej bez poplatkov. Podrobnosti sú na stránke Trvalá licencia.
Úlohy, konverzácie, pošta a súbory v jednom okne
V Trello prebieha diskusia o úlohe v komentároch, ale súvisiace veci „naokolo" (rýchla otázka, mail od klienta, súbor s ponukou) žijú v Slacku, Outlooku a na disku. V Task Manageri je úloha vláknom ako v komunikátore, chat je tá istá konverzácia bez stavu a termínu, a vo verzii Pro máte popri zozname úloh plnú schránku IMAP/SMTP a spoločný disk s priečinkom pre každú úlohu. Vlákno e-mailu môžete prepojiť s úlohou a prílohy z celej korešpondencie uložiť jedným kliknutím do Súborov.
Asistent AI na vašom kľúči
V Trello sú základné funkcie AI (rozpoznávanie úloh z e-mailu, Slacku a Teams) dostupné od plánu Standard (5 USD za používateľa mesačne), a súhrny, usporiadanie kariet a nástenky generované AI - od plánu Premium (10 USD).
V Task Manageri si pripojíte vlastný účet u poskytovateľa modelu a platíte mu priamo za spotrebu, bez marže sprostredkovateľa. Asistent pozná úlohy, termíny, konverzácie a prílohy, ku ktorým máte prístup: zakladá úlohy (otvorí vyplnený formulár a čaká na vaše schválenie), usporiadava dlhé vlákna, skladá súbory Word a PDF, nastavuje pripomienky. Administrátor zapína AI samostatne pre úlohy, chaty a okno Asistenta, takže môžete začať od jedného miesta. Pozrite si Asistent AI.
Slovenské rozhranie a podpora v slovenčine
Trello má poľské rozhranie (jeden z viac ako 20 jazykov), ale dokumentácia a technická podpora sú väčšinou v angličtine; na požiadavky v iných jazykoch odpovedá Atlassian s pomocou prekladu. Task Manager vznikol v Poľsku: rozhranie, návod, cenník v zlotých s faktúrou s DPH a podpora po poľsky.
Porovnávacia tabuľka
| Trello | Task Manager | |
|---|---|---|
| Model licencie | Predplatné za používateľa mesačne (Free / Standard / Premium / Enterprise) | Jednorazová licencia na počet stanovísk, trvalá v rámci verzie 2.x |
| Kde sú dáta | Cloud Atlassian, dátové centrá AWS v USA | Váš server (bežný zdieľaný hosting s PHP a MySQL) |
| Jadro práce | Kanban nástenky, karty, kontrolné zoznamy, komentáre | Úlohy ako vlákna konverzácií, chaty, kalendár, nástenka, poznámky, vyhľadávanie |
| Pošta a súbory | Mimo programu (integrácie cez Power-Upy) | Verzia Pro: schránka IMAP/SMTP a spoločný disk v aplikácii |
| Automatizácie | Butler: 250 spustení/mes. vo Free, 1 000 v Standard, bez limitu v Premium | Verzia Pro: recepty KEDY - AK - VYKONAJ, s testom pred zapnutím |
| AI | AI od plánu Standard; súhrny a usporiadanie od Premium | Asistent AI na vlastnom kľúči (OpenAI, Gemini, Claude, Grok), bez marže; funguje aj bez AI |
| Integrácie | Katalóg Power-Upov | Kalendár Google; n8n cez webhooky a API (experimentálna funkcia) |
| Mobilné aplikácie | Natívne iOS a Android | Aplikácia inštalovaná z prehliadača (PWA), dotykové rozloženie; nie je v obchodoch |
| Jazyk | Rozhranie po poľsky; podpora hlavne v angličtine | Rozhranie, návod a podpora po poľsky |
| Náklady, 10 ľudí, 3 roky | Predplatné, vypočítané v sekcii nižšie | Jednorazová licencia + voliteľné obnovenie, vypočítané v sekcii nižšie |
Ceny Trello z oficiálneho cenníka (prístup 20.09.2026). Trello, Atlassian, Power-Ups a Butler sú ochranné známky Atlassian Pty Ltd.
Koľko to naozaj stojí: 10 ľudí na 3 roky
Vezmime si Kresku, sedemčlenné grafické štúdio z Poznane, ktoré v priebehu roka narastie na 10 ľudí. Majiteľka Marta počíta náklady na nástroj na 3 roky, lebo toľko približne trvá u nej „životnosť" jedného pracovného procesu.
Trello (katalógové ceny z trello.com/pricing, bez DPH):
| Plán | Cena za osobu | 10 ľudí × 36 mesiacov | V zlotých (kurz NBP 3,7998 zł z 18.09.2026) |
|---|---|---|---|
| Standard, ročná fakturácia | 5 USD/mes. | 1 800 USD | cca 6 840 zł |
| Standard, mesačná fakturácia | 6 USD/mes. | 2 160 USD | cca 8 210 zł |
| Premium, ročná fakturácia | 10 USD/mes. | 3 600 USD | cca 13 680 zł |
| Premium, mesačná fakturácia | 12,50 USD/mes. | 4 500 USD | cca 17 100 zł |
Task Manager (cenník na taskmanager.pl, bez DPH):
| Verzia | Jednorazová licencia (Classic, 9-20 osôb) | Obnovenie aktualizácií v 2. a 3. roku (voliteľné) | Spolu, 3 roky |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł = 894 zł | 2 384 zł (alebo 1 490 zł bez obnovenia) |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł = 2 394 zł | 6 384 zł (alebo 3 990 zł bez obnovenia) |
Tri výhrady, bez ktorých by tento výpočet nebol poctivý:
- Hosting. Task Manager potrebuje server. Ak má firma už hosting pre web a poštu (a väčšina má), zvyčajne stačí ten istý účet. Ak nie, pripočítajte jeho ročné náklady.
- AI. V Trello je AI v cene plánu (rozsah závisí od plánu). V Task Manageri platíte poskytovateľovi modelu za skutočnú spotrebu na vlastnom kľúči: účet závisí od zvoleného modelu, počtu otázok a toho, koľko dokumentov Asistentovi predložíte. Spotrebu vidíte na účte u poskytovateľa a u väčšiny z nich môžete nastaviť mesačný limit výdavkov. Ako to vypočítať, opisujeme na stránke Náklady na AI.
- Inštalácia. Program si nainštalujete sami - ide o nahratie súborov a spustenie inštalátora; v cenníku je aj služba vzdialenej inštalácie.
Po pripočítaní obnovení vychádza Marta vo verzii Standard na približne jednej tretine nákladov Trello Standard, a vo verzii Pro (s poštou, súbormi a automatizáciami) na sume blízkej Trello Standard a výrazne nižšej ako Premium. Porovnávame výlučne ceny, nie rozsah funkcií, lebo ten sa líši oboma smermi: Trello má časovú os a Power-Upy, Task Manager má poštu a spoločný disk. Výpočet pre váš tím vám ukáže kalkulačka v cenníku.
Kedy bude Trello lepšou voľbou
- Tím do 10 ľudí (limit spolupracovníkov v pláne Free), jedna-dve nástenky, nulový rozpočet.
- Práca hlavne z telefónu: kuriéri, eventový tím, obchodní zástupcovia v teréne.
- Proces založený na fázach (predajný lievik, nábor, tvorba obsahu) alebo firma, ktorá už sedí v Atlassiane a závisí od konkrétneho Power-Upu.
Kedy bude Task Manager lepšou voľbou
- Klienti alebo audítor sa pýtajú, kde sú dáta: účtovné kancelárie, advokátske kancelárie, verejný sektor, agentúry pracujúce s materiálmi pod NDA.
- Chcete jeden program namiesto štyroch: jedno heslo, jedno vyhľadávanie a jedno miesto, kde nová osoba hľadá históriu prípadu.
- Radšej licenciu kúpenú raz a AI na svojich podmienkach: náklady nerastú s každou osobou v rámci balíka a účet za AI vidíte u poskytovateľa modelu.
Ako vyzerá prechod z Trello
Bez príkras: Task Manager nemá importér nástenok z Trello. Prechod je ručná práca, v praxi menšia, než sa zdá, lebo staré nástenky sú zvyčajne z polovice mŕtve. Postup, ktorý funguje v tíme do 30 ľudí:
- Jedna nástenka Trello = jeden pracovný priestor. Založíte pracovné priestory pre oddelenia alebo projekty a nastavíte, kto môže pridávať úlohy a chaty.
- Presúvate len otvorené karty. Uzavreté zostávajú v Trello ako archív; plán Free nevyprší, takže nič nestratíte.
- Stĺpce fáz meníte na stav a kontrolný zoznam. „V práci" je stav „Prebieha"; fázy schvaľovania zapíšete ako kontrolný zoznam v popise úlohy, ktorý tím odškrtne priamo na karte, s podpisom, kto čo označil.
- Projektové konverzácie presúvate do chatov. Chat „Spoločný" vzniká pri inštalácii, ďalšie zakladáte pri pracovných priestoroch.
Podrobnosti sú v materiáli Prvé kroky. V Kreske za poriadok pri prechode zodpovedala Marta a trvalo jej to dve popoludnia.
Ak po tomto porovnaní vychádza Trello lepšie, pokojne ostaňte pri ňom: nemá zmysel meniť niečo, čo funguje. Ak vás však priťahuje jedno okno, dáta u seba a licencia kupovaná raz, vyskúšajte program na vlastných úlohách v Demo.
Najčastejšie otázky
Má Task Manager kanban tabuľu ako Trello?
Má zobrazenie Nástenka: každý pracovný priestor je stĺpec so sekciami Obľúbené, Úlohy a Chaty, karty a stĺpce presúvate, usporiadanie sa zapamätá. Rozdiel: stĺpce sú pracovné priestory, nie fázy procesu; stav úlohy meníte z menu ⋮ na karte. Nástenku s vlastnými stĺpcami fáz robí lepšie Trello.
Koľko stojí Trello v roku 2026?
Podľa oficiálneho cenníka (prístup 2026-09-20): Free 0 USD, Standard 5 USD za používateľa mesačne pri ročnej fakturácii (6 USD mesačne), Premium 10 USD (12,50 USD mesačne), Enterprise 17,50 USD pri ročnej fakturácii. Plán Free má limit 10 spolupracovníkov v Pracovnom priestore, 10 tabúľ a 10 MB na prílohu.
Funguje Task Manager bez internetu a bez AI?
Áno. Program potrebuje len pripojenie k vášmu serveru, takže funguje aj vo firemnej sieti bez prístupu na internet. Asistent AI je voliteľný: bez zadaného kľúča program funguje normálne, len bez funkcií AI.
Kde sú uložené dáta v Trello a kde v Task Manageri?
Atlassian uvádza, že dáta Trello sú uložené v dátových centrách AWS v USA a že funkcie služby vyžadujú prenos dát do Spojených štátov. Task Manager ukladá databázu a súbory na serveri, na ktorom ho nainštalujete, napríklad na bežnom zdieľanom hostingu.
Dá sa importovať nástenky z Trello do Task Managera?
Automatický importér neexistuje. Otvorené úlohy zakladáte ručne (alebo ich nadiktujete Asistentovi AI, ktorý vyplní formulár a čaká na schválenie), a uzavreté karty necháte v Trello ako archív.
Zdroje
- Atlassian, Trello Pricing
- Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacy
- Atlassian Support, Change your language in Trello
- Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?
- Národná banka Poľska, priemerný kurz USD z tabuľky A z 18.09.2026 (3,7998 zł)
- Task Manager, cenník a licenčné podmienky
Tím Task Managera - píšeme o tímovej práci, AI vo firme a poriadku v úlohách na príkladoch z Task Managera, programu inštalovaného na vlastnom serveri. Task Manager vyvíja od roku 2013 Blue Creation Group (Piotr Łącz); používajú ho okrem iných Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna a Polpharma - pozrite si hodnotenia zákazníkov. Texty overujeme podľa dokumentácie a aktuálnej verzie programu.
