Nästan alla känner till Trello - någon som någon gång har flyttat en lapp mellan kolumnerna Att göra och Klart. Task Manager är ett polskt program för uppgifter och teamkommunikation som du installerar på ditt eget webbhotell och köper en gång för alla. Vi jämför båda verktygen utan förutfattade meningar: var Trello helt enkelt är bättre, var Task Manager gör saker som Trello inte gör, och vad vardera kostar ett team på 10 personer under 3 år. Kort svar: Trello när du vill ha en tavla direkt och jobbar mest från mobilen; Task Manager när du vill ha data hos dig själv, ett program istället för flera och en förutsägbar kostnad.
Två olika idéer för samma uppgift
Båda verktygen löser samma problem: ”vem gör vad och till när”. De gör det från två olika håll.
Trello är en tavla. Kort, lista, dra. Allt annat (kalender, tabellvy, integrationer, automatiseringar) tillkommer i högre planer eller via Power-Ups. Diskussionen om en uppgift förs i kommentarer under kortet, e-post och filer har du i andra program.
Task Manager är snarare ”ett fönster för hela teamets arbete”. En uppgift är samtidigt en samtalstråd: den har ämne, beskrivning, förfallodatum, personer och hela diskussionen under, med reaktioner, omnämnanden och bilagor. Bredvid uppgiftslistan finns chattar, kalender, anteckningar och AI-assistenten, och i Pro-varianten tillkommer E-post, Filer, Automatiseringar, AES-256-kryptering och en kunskapsbas för AI. Tavelvyn finns också, men som en av vyerna, inte som programmets hjärta.
Den här skillnaden i utgångspunkt förklarar de flesta punkterna i tabellen nedan.
Vad Trello gör bättre
Först det som Task Manager inte har, eller har annorlunda.
- Igång på en minut, gratis. Planen Free ger upp till 10 medarbetare per arbetsyta, upp till 10 tavlor, bilagor upp till 10 MB per fil och 250 automatiseringskörningar per månad. För ett team på tre personer räcker det ofta länge.
- Ren kanban. I Trello är kolumnerna det du vill att de ska vara: processteg, veckor, personer. Att flytta ett kort ändrar dess steg. I Task Manager är kolumnerna på Tavlan arbetsytor, och uppgiftens status (pågår / klar / avbruten) ändrar du från menyn ⋮ på kortet eller med statusikonen i listan, inte genom att dra mellan kolumner. Om teamet tänker i processteg är Trello mer naturligt här.
- Mobilappar. Trello har native appar för iOS och Android i alla planer. Task Manager fungerar på mobilen som en app som installeras från webbläsaren (PWA) med en layout anpassad för pekskärm, men du hittar den inte i App Store eller Google Play.
- Ekosystem. Power-Ups kopplar Trello till Google Drive, Slack, Jira och många andra tjänster, utan gräns per tavla i planen Free. Task Manager har synkronisering med Google Kalender och en experimentell n8n-integration (webhooks och API), men ingen katalog med färdiga tillägg.
- Etiketter och vyer. Färgetiketter, tidslinjevy (Timeline), kartvy, instrumentpaneler (Dashboard) i planen Premium. Task Manager har filter, sortering, kalender och tavla, men varken etiketter eller tidslinje.
Om du efter den här listan tänker ”det är faktiskt allt jag behöver” är Trello sannolikt rätt val. Läs vidare om något av det följande stör dig.
Vad Task Manager gör som Trello inte gör
Data ligger på din egen server
Trello är en molntjänst. Atlassian skriver rakt ut att Trellos data ligger i Amazon Web Services datacenter i USA, och att ”tjänstens funktioner kräver att data överförs till USA”. För många företag är det inget problem. För en redovisningsbyrå, en advokatbyrå eller ett företag som deltar i offentliga upphandlingar kan det vara den första frågan från en kund eller revisor.
Task Manager är PHP-filer och en MySQL-databas på ditt eget webbhotell: ett vanligt polskt delat webbhotell räcker. Uppgifter, samtal, anteckningar och bilagor finns där du installerade programmet. Användarens webbläsare hämtar inget från externa servrar (bibliotek, typsnitt och ikoner levereras av din egen server), så programmet fungerar även i ett nätverk utan internetuppkoppling. Läs mer om den här modellen på sidan Dina data stannar hos dig.
En ärlig reservation: när du använder AI-assistenten skickas frågan tillsammans med det nödvändiga sammanhanget till den valda modellsleverantören (OpenAI, Google, Anthropic eller xAI) med din egen nyckel. Programmet fungerar även utan AI, om din policy inte tillåter det.
Du betalar en gång, inte varje månad per person
Trello debiterar per användare varje månad. Varje ny person i teamet är en ny rad på fakturan, och att säga upp abonnemanget innebär att man går tillbaka till gränserna i planen Free.
Task Manager köper du som en permanent licens för ett antal platser: Starter upp till 8 personer (690 zł exkl. moms), Classic 9-20 personer (1 490 zł), Max 21-35 personer (2 290 zł). Pro-varianten (e-post, filer, automatiseringar med mera) kostar 1 990, 3 990 respektive 5 990 zł. Det första året med tillgång till nya versioner ingår i priset; sedan förnyar du det för en årsavgift, eller stannar kvar på din version och fortsätter arbeta utan avgifter. Detaljer finns på sidan Permanent licens.
Uppgifter, samtal, e-post och filer i ett och samma fönster
I Trello förs diskussionen om en uppgift i kommentarer, men saker ”vid sidan om” (en snabb fråga, ett mejl från en kund, en fil med en offert) lever i Slack, Outlook och på hårddisken. I Task Manager är uppgiften en tråd som i en meddelandeapp, chatten är samma sorts samtal fast utan status och förfallodatum, och i Pro-varianten har du utöver uppgiftslistan en fullständig IMAP/SMTP-inkorg och en gemensam disk med en mapp för varje uppgift. Du kan koppla en e-posttråd till en uppgift och spara bilagor från hela korrespondensen till Filer med ett klick.
AI-assistent på din egen nyckel
I Trello finns grundläggande AI-funktioner (att fånga upp uppgifter från e-post, Slack och Teams) från planen Standard (5 USD per användare och månad), och sammanfattningar, sortering av kort och AI-genererade tavlor från planen Premium (10 USD).
I Task Manager kopplar du ditt eget konto hos modellsleverantören och betalar direkt för din faktiska förbrukning, utan mellanhandsmarginal. Assistenten känner till de uppgifter, förfallodatum, samtal och bilagor du har tillgång till: skapar uppgifter (öppnar ett ifyllt formulär och väntar på ditt godkännande), sorterar långa trådar, sammanställer Word- och PDF-filer, ställer in påminnelser. Administratören aktiverar AI separat för uppgifter, chattar och assistentfönstret, så du kan börja på ett ställe. Se AI-assistent.
Polskt gränssnitt och polsk support
Trello har ett polskt gränssnitt (ett av över 20 språk), men dokumentation och teknisk support är huvudsakligen på engelska; för ärenden på andra språk svarar Atlassian med hjälp av översättning. Task Manager skapades i Polen: gränssnitt, manual, prislista i zloty med momsfaktura och support på polska.
Jämförelsetabell
| Trello | Task Manager | |
|---|---|---|
| Licensmodell | Abonnemang per användare och månad (Free / Standard / Premium / Enterprise) | Engångslicens för ett antal platser, permanent inom version 2.x |
| Var finns data | Atlassians moln, AWS-datacenter i USA | Din egen server (vanligt delat webbhotell med PHP och MySQL) |
| Kärnan i arbetet | Kanban-tavlor, kort, checklistor, kommentarer | Uppgifter som samtalstrådar, chattar, kalender, tavla, anteckningar, sökfunktion |
| E-post och filer | Utanför programmet (integrationer via Power-Ups) | Pro-varianten: IMAP/SMTP-inkorg och gemensam disk i appen |
| Automatiseringar | Butler: 250 körningar/mån. i Free, 1 000 i Standard, obegränsat i Premium | Pro-varianten: automatiseringsregler NÄR - OM - GÖR, med test innan aktivering |
| AI | AI från planen Standard; sammanfattningar och sortering från Premium | AI-assistent med egen nyckel (OpenAI, Gemini, Claude, Grok), utan marginal; fungerar även utan AI |
| Integrationer | Katalog med Power-Ups | Google Kalender; n8n via webhooks och API (experimentell funktion) |
| Mobilappar | Native iOS och Android | App som installeras från webbläsaren (PWA), pekskärmsanpassad layout; finns inte i appbutikerna |
| Språk | Gränssnitt på polska; support huvudsakligen på engelska | Gränssnitt, manual och support på polska |
| Kostnad, 10 personer, 3 år | Abonnemang, beräknat i avsnittet nedan | Engångslicens + valfri förnyelse, beräknat i avsnittet nedan |
Trellos priser från den officiella prislistan (hämtat 2026-09-20). Trello, Atlassian, Power-Ups och Butler är varumärken som tillhör Atlassian Pty Ltd.
Vad det egentligen kostar: 10 personer under 3 år
Låt oss ta Kreska, en grafisk studio i Poznań med sju personer som under ett år växer till 10. Ägaren Marta räknar på verktygets kostnad över 3 år, eftersom det ungefär är hur länge ett arbetsflöde ”lever” hos henne.
Trello (katalogpriser från trello.com/pricing, exkl. moms):
| Plan | Pris per person | 10 personer × 36 månader | I zloty (NBP-kurs 3,7998 zł från 2026-09-18) |
|---|---|---|---|
| Standard, årlig fakturering | 5 USD/mån. | 1 800 USD | ca 6 840 zł |
| Standard, månatlig fakturering | 6 USD/mån. | 2 160 USD | ca 8 210 zł |
| Premium, årlig fakturering | 10 USD/mån. | 3 600 USD | ca 13 680 zł |
| Premium, månatlig fakturering | 12,50 USD/mån. | 4 500 USD | ca 17 100 zł |
Task Manager (prislista på taskmanager.pl, exkl. moms):
| Variant | Engångslicens (Classic, 9-20 personer) | Förnyelse av uppdateringar år 2 och 3 (valfritt) | Totalt, 3 år |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł = 894 zł | 2 384 zł (eller 1 490 zł utan förnyelse) |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł = 2 394 zł | 6 384 zł (eller 3 990 zł utan förnyelse) |
Tre reservationer, utan vilka den här kalkylen inte vore rättvis:
- Webbhotell. Task Manager behöver en server. Om företaget redan har webbhotell för webbplats och e-post (vilket de flesta har) räcker vanligtvis samma konto. Annars lägger du till den årliga kostnaden för det.
- AI. I Trello ingår AI i priset för planen (omfattningen beror på planen). I Task Manager betalar du modellsleverantören för din faktiska förbrukning med din egen nyckel: räkningen beror på vald modell, antal frågor och hur många dokument du visar för assistenten. Du ser förbrukningen på ditt konto hos leverantören, och hos de flesta av dem kan du sätta en månatlig utgiftsgräns. Hur du räknar på det beskriver vi på sidan AI-kostnader.
- Installation. Du installerar programmet själv - det handlar om att ladda upp filer och köra installationsprogrammet; i prislistan finns också en tjänst för fjärrinstallation.
Efter förnyelserna hamnar Marta i Standard-varianten på ungefär en tredjedel av kostnaden för Trello Standard, och i Pro-varianten (med e-post, filer och automatiseringar) på ett belopp som ligger nära Trello Standard och klart lägre än Premium. Vi jämför enbart priser, inte funktionsomfång, eftersom det skiljer sig åt åt båda hållen: Trello har tidslinje och Power-Ups, Task Manager har e-post och gemensam disk. En beräkning för ditt team gör kalkylatorn i prislistan.
När Trello är det bättre valet
- Team på upp till 10 personer (gränsen för medarbetare i planen Free), en-två tavlor, ingen budget.
- Arbete mest från mobilen: budbilar, eventpersonal, säljare i fält.
- Processer baserade på steg (säljtratt, rekrytering, innehållsproduktion) eller ett företag som redan sitter i Atlassian och är beroende av en specifik Power-Up.
När Task Manager är det bättre valet
- Kunder eller revisorer frågar var data finns: redovisningsbyråer, advokatbyråer, offentlig sektor, byråer som arbetar med material under NDA.
- Du vill ha ett program istället för fyra: ett lösenord, en sökfunktion och en plats där den nya medarbetaren letar efter ärendehistorik.
- Du föredrar en licens köpt en gång för alla och AI på dina villkor: kostnaden ökar inte med varje person inom paketet, och du ser AI-räkningen hos modellsleverantören.
Hur övergången från Trello ser ut
Utan omsvep: Task Manager har ingen importfunktion för Trello-tavlor. Övergången är manuellt arbete, i praktiken mindre omfattande än det låter, eftersom gamla tavlor ofta redan är halvdöda. Ett sätt som fungerar för team upp till 30 personer:
- En Trello-tavla = en arbetsyta. Du skapar arbetsytor för avdelningar eller projekt och ställer in vem som får lägga till uppgifter och chattar.
- Du flyttar bara öppna kort. Stängda kort blir kvar i Trello som arkiv; planen Free går inte ut, så du förlorar inget.
- Kolumner för steg blir status och checklista. ”Pågående arbete” blir statusen ”Pågår”; godkännandesteg skriver du in som en att göra-lista i uppgiftens beskrivning, som teamet bockar av direkt på kortet, med signatur för vem som markerade vad.
- Projektsamtal flyttar du till chattar. Chatten ”Gemensam” skapas vid installationen, fler skapar du för respektive arbetsyta.
Detaljer finns i materialet Kom igång. På Kreska ansvarade Marta för ordningen vid övergången, och det tog henne två eftermiddagar.
Om Trello framstår som bättre för dig efter den här jämförelsen - varsågod: det är ingen idé att byta ut något som fungerar. Men om du dras till ett enda fönster, data hos dig själv och en licens köpt en gång för alla, testa programmet på dina egna uppgifter i Demo.
Vanliga frågor
Har Task Manager en kanbantavla som Trello?
Det finns en Tavla-vy: varje arbetsyta är en kolumn med sektionerna Favoriter, Uppgifter och Chattar, kort och kolumner drar du, och layouten kommer ihåg. Skillnaden: kolumnerna är arbetsytor, inte processteg; du ändrar en uppgifts status från ⋮-menyn på kortet. En tavla med egna kolumner för processteg gör Trello bättre.
Vad kostar Trello 2026?
Enligt den officiella prislistan (hämtad 2026-09-20): Free 0 USD, Standard 5 USD per användare och månad vid årsvis betalning (6 USD månadsvis), Premium 10 USD (12,50 USD månadsvis), Enterprise 17,50 USD vid årsvis betalning. Planen Free har en gräns på 10 medarbetare per arbetsyta, 10 tavlor och 10 MB per bilaga.
Fungerar Task Manager utan internet och utan AI?
Ja. Programmet behöver bara en anslutning till din server, så det fungerar i företagsnätverket utan internetuppkoppling. AI-assistenten är ett tillval: utan angiven nyckel fungerar programmet normalt, bara utan AI-funktioner.
Var lagras data i Trello, och var i Task Manager?
Atlassian uppger att Trellos data lagras i AWS-datacenter i USA och att tjänstens funktioner kräver att data överförs till USA. Task Manager lagrar databasen och filerna på servern där du installerar det, till exempel på polskt delat webbhotell.
Går det att importera tavlor från Trello till Task Manager?
Det finns ingen automatisk importfunktion. Öppna uppgifter skapar du manuellt (eller dikterar dem till AI-assistenten, som fyller i formuläret och väntar på godkännande), och stängda kort lämnar du kvar i Trello som arkiv.
Källor
- Atlassian, Trello Pricing
- Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacy
- Atlassian Support, Change your language in Trello
- Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?
- Narodowy Bank Polski, genomsnittlig USD-kurs från tabell A den 2026-09-18 (3,7998 zł)
- Task Manager, prislista och licensvillkor
Task Manager-teamet - vi skriver om teamarbete, AI i företag och struktur i uppgifter med exempel från Task Manager, ett program som installeras på din egen server. Task Manager har utvecklats sedan 2013 av Blue Creation Group (Piotr Łącz) och används bland annat av Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna och Polpharma - se vad kunderna tycker. Vi kontrollerar texterna mot dokumentationen och den aktuella versionen av programmet.
