Marta dirige Kreska, un estudio de diseño gráfico de siete personas en Poznań que prevé tener diez empleados dentro de un año. Llevan cuatro años trabajando con un tablero de Trello. Hace dos semanas, un cliente del sector sanitario preguntó en un cuestionario de seguridad en qué país se almacenaban los archivos de sus proyectos.
Trello y Task Manager: dos formas de organizar quién hace qué y para cuándo
Trello organiza el trabajo en torno a tableros, listas y tarjetas que se desplazan entre las distintas etapas. Task Manager parte de una tarea que también sirve como espacio de conversación para el equipo.
En Trello puedes crear una tarjeta, asignar a una persona, fijar una fecha límite y mover el trabajo de la lista “Por hacer” a “Hecho”. Los comentarios permanecen en la tarjeta, pero el equipo suele tener que buscar el correo, las conversaciones más largas y los archivos de la empresa en otros servicios.
En Task Manager, una tarea tiene un asunto, una descripción, una fecha límite, personas asignadas, un estado y un hilo de mensajes con reacciones, menciones, citas y adjuntos de hasta 100 MB. Junto a esto funcionan los chats, el Calendario y las Notas, y el plan Pro añade Correo, Archivos, Automatizaciones, cifrado del contenido AES-256 y la base de conocimiento de IA. El Tablero sigue siendo una de las vistas, no el eje de todo el programa.
En qué es mejor Trello
Trello destaca cuando importan un proceso claro por etapas, una puesta en marcha rápida y el trabajo desde el móvil. Si tu empresa necesita principalmente un tablero kanban, puede que no necesite cambiar.
- El plan Free permite trabajar a un equipo pequeño sin coste. Incluye hasta 10 colaboradores en un Espacio de trabajo, hasta 10 tableros, archivos adjuntos de hasta 10 MB y 250 ejecuciones mensuales de automatizaciones de Butler.
- Las columnas pueden corresponder a las etapas del proceso. Marta arrastra una tarjeta de “Briefing” a “Diseño” y después a “Aprobación del cliente”. En Task Manager, las columnas son Espacios de trabajo y el estado se cambia desde la tarjeta o la lista.
- Las aplicaciones nativas funcionan en iOS y Android. Task Manager se instala desde el navegador como una PWA y no está disponible en App Store ni en Google Play.
- El catálogo de Power-Ups amplía las funciones de los tableros. Trello ofrece integraciones con Google Drive, Slack y Jira, entre otros, mientras que Task Manager no dispone de un catálogo de complementos listos para usar.
- Premium añade más formas de visualizar el trabajo. Incluye, entre otras, Timeline, Dashboard y Map, que Task Manager no ofrece.
Si el tablero guía bien tu trabajo desde la primera hasta la última columna, no cambies lo que ya funciona.
Dónde hace Task Manager algo que Trello no hace
Task Manager se diferencia por instalarse en tu propio servidor, ofrecer una licencia perpetua y reunir las tareas con la comunicación. La diferencia no está en el aspecto de las tarjetas, sino en dónde funciona el programa y cuántas áreas de la empresa abarca.
Los datos se almacenan en el servidor que tú elijas
Task Manager almacena la base de datos y los archivos en el alojamiento elegido por tu empresa. Trello es un servicio en la nube y Atlassian indica que los datos se almacenan en centros de AWS en EE. UU. y que el funcionamiento del servicio requiere transferir datos a Estados Unidos. (support.atlassian.com)
Los archivos de la aplicación Task Manager están escritos en PHP y los datos se guardan en una base de datos MySQL. Un alojamiento compartido convencional es suficiente, y el navegador descarga las bibliotecas, fuentes e iconos desde tu servidor. De este modo, la aplicación puede funcionar en la red interna de la empresa sin acceso a internet.
La excepción al funcionamiento local son las conexiones salientes del servidor. Con el panel de licencias se conecta por sí mismo, pero solo le transmite los datos de la licencia, como la clave y el dominio, y la versión del programa. Con otros servicios se conecta solo cuando los activas. Si usas el Asistente de IA, la consulta junto con el contexto necesario llega al proveedor de modelo elegido, usando tu propia clave. Sin clave, el programa sigue funcionando, solo sin las funciones de IA. Más detalles en la descripción del modelo, donde los datos se quedan en tu servidor.
Pagas una sola vez por los puestos, no cada mes por persona
Task Manager ofrece una licencia perpetua para un número determinado de puestos. Trello factura los planes Standard y Premium por usuario al mes, por lo que el pago se repite cada mes o cada año. (trello.com)
Starter incluye hasta 8 personas y cuesta 690 zł, Classic incluye hasta 20 personas y cuesta 1 490 zł, y Max incluye hasta 35 personas y cuesta 2 290 zł. La versión Pro cuesta respectivamente 1 990 zł, 3 990 zł y 5 990 zł.
El precio incluye 12 meses de nuevas versiones. Después puedes comprar una renovación anual o seguir utilizando la versión instalada sin más pagos. La página sobre la licencia perpetua de Task Manager explica todos los detalles.
La tarea, la conversación y, en la versión Pro, también el correo y el archivo están muy cerca entre sí
En Task Manager, una tarea también es un hilo de conversación. No tienes que buscar lo acordado en una aplicación de mensajería si el equipo lo trató dentro de ese trabajo concreto.
El martes, Marta crea la tarea «Catálogo de otoño», asigna a tres personas y añade una fecha límite. El diseñador adjunta una vista previa, el copywriter menciona a Marta y la lista de tareas compartida muestra 4 de 6 puntos completados junto con los nombres de quienes los han marcado.
En la variante Pro puedes conectar un buzón privado mediante IMAP/SMTP. Vinculas un hilo de correo con una tarea y después pasas de uno a otra con un solo clic; el contenido del correo no se hace visible para otras personas. Puedes guardar todos los archivos adjuntos del hilo de correo con un solo clic en el módulo Archivos, donde cada tarea y cada chat tienen su propia carpeta.
El Asistente de IA funciona con tu propia clave
El Asistente de IA de Task Manager utiliza la clave del cliente para OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Pagas al proveedor del modelo por el uso real, sin ningún margen añadido por el fabricante del programa.
El Asistente de IA solo ve los recursos a los que tiene acceso la persona que ha iniciado sesión. Puede rellenar el formulario de una nueva tarea, cambiar el estado y filtrar la lista. También puede preparar un archivo Word, PDF, Excel, CSV o HTML, mientras que, en el hilo de una tarea, el modo «Organizar» resume la conversación durante la sesión sin modificar los originales. El administrador activa por separado la IA para las tareas, los chats y la ventana del Asistente de IA.
Trello ofrece funciones de IA a partir del plan Standard, mientras que los resúmenes, la organización de tarjetas y los tableros generados por IA solo están disponibles a partir del plan Premium. En ambos programas, la IA es un complemento para organizar el trabajo, pero el modelo de facturación es diferente: la suscripción a Trello incluye las funciones del plan, mientras que en Task Manager recibes la factura del modelo directamente de su proveedor. Puedes consultar una comparativa de gastos en el artículo sobre los costes de la IA con tu propia clave.
Una interfaz en polaco no siempre implica que la documentación también esté en polaco
Trello tiene una interfaz en polaco y admite más de 20 idiomas. Puedes enviar una solicitud de soporte en un idioma distinto del inglés, pero Atlassian presta soporte principalmente en inglés y recurre a la traducción.
Task Manager ofrece la interfaz, el manual y el soporte en polaco. Los precios se indican en eslotis.
Trello y Task Manager siguen dos modelos de trabajo diferentes
Trello es, ante todo, un tablero en la nube para mover tarjetas por distintas etapas. Task Manager combina tareas, conversaciones y un entorno de instalación propio, pero no sustituye todas las vistas de Trello.
| Área | Trello | Task Manager |
|---|---|---|
| Entorno de funcionamiento | Nube de Atlassian | Servidor indicado por el cliente |
| Modelo de pago | Suscripción por usuario | Pago único según el número de puestos |
| Plan gratuito | Free para hasta 10 colaboradores en un Espacio de trabajo | Sin plan gratuito |
| Principal método de organización del trabajo | Tableros, listas y tarjetas | Espacios de trabajo, tareas y chats |
| Columnas del tablero | Etapas del proceso | Espacios de trabajo |
| Aplicaciones móviles | Nativas para iOS y Android | PWA instalada desde el navegador |
| Cronograma y mapa | En el plan Premium | No disponible |
| Power-Ups | Catálogo de integraciones | Sin catálogo de complementos |
| Correo y Archivos | Sin módulos integrados (archivos adjuntos e integraciones) | Integrados en la variante Pro |
| Automatizaciones | Butler | Reglas CUANDO - SI - EJECUTAR en la variante Pro |
| AI | Funciones a partir del plan Standard; resúmenes, organización de tarjetas y tableros generados por IA a partir de Premium | Opcional, con tu propia clave |
| Idioma polaco | Interfaz en polaco | Interfaz, manual y soporte en polaco |
Los precios y límites de Trello proceden de la lista oficial de precios consultada el 20 de septiembre de 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups y Butler son marcas comerciales de Atlassian Pty Ltd.
Cuánto cuestan Task Manager y Trello para 10 personas durante tres años
Para 10 personas, el plan Classic en la variante Standard cuesta 1 490 zł durante tres años sin renovaciones o 2 384 zł con dos renovaciones de actualizaciones. Durante el mismo periodo, Trello Standard cuesta 1800 USD, es decir, unos 6840 zł, y Premium cuesta 3600 USD, es decir, unos 13 680 zł, con facturación anual.
El plan Classic en la variante Pro cuesta 3 990 zł sin renovaciones o 6 384 zł con dos renovaciones. Puedes comparar su coste directamente con Trello Standard y Premium en las tablas siguientes.
Los precios de Trello son precios de catálogo netos. La conversión utiliza el tipo de cambio medio del NBP del 18 de septiembre de 2026: 1 USD = 3,7998 zł.
| Trello para 10 personas | Coste durante 3 años | Tras la conversión |
|---|---|---|
| Standard, pago anual a razón de 5 USD al mes | 1800 USD | aprox. 6840 zł |
| Standard, pago mensual de 6 USD | 2160 USD | aprox. 8210 zł |
| Premium, pago anual a razón de 10 USD al mes | 3600 USD | aprox. 13 680 zł |
| Premium, pago mensual de 12,50 USD | 4500 USD | aprox. 17 100 zł |
Para 10 personas, en Task Manager eliges el plan Classic, que incluye hasta 20 puestos.
| Plan Classic | Coste durante 3 años |
|---|---|
| Variante Standard con dos renovaciones de actualizaciones | 1 490 zł + 2 × 447 zł = 2 384 zł |
| Variante Standard sin renovaciones | 1 490 zł |
| Variante Pro con dos renovaciones de actualizaciones | 3 990 zł + 2 × 1 197 zł = 6 384 zł |
| Variante Pro sin renovaciones | 3 990 zł |
Añade el alojamiento al coste de Task Manager si la empresa todavía no dispone de uno. Puedes realizar la instalación por tu cuenta a través de cinco pantallas en el navegador; la instalación remota cuesta 299 zł en Starter y está incluida a partir del plan Classic.
El uso de la IA tiene un coste aparte que pagas al proveedor del modelo. En Trello, las funciones de IA forman parte del plan correspondiente, mientras que en Task Manager pagas por el uso real de tu propia clave.
Esta es una comparación de precios, no de paquetes idénticos. Trello ofrece Timeline, Map y Power-Ups, y Task Manager en el plan Pro añade Correo, Archivos, Automatizaciones, cifrado del contenido AES-256 y la base de conocimiento de IA. Los planes actuales puedes consultarlos en los precios de Task Manager.
Cuándo seguir con Trello
Sigue con Trello si los tableros se adaptan a tu proceso y no necesitas una instalación propia. Migrar implica trasladar manualmente las tarjetas activas y cambiar los hábitos del equipo, por lo que, si no obtienes una ventaja concreta, solo estarás generando trabajo adicional.
- Tienes hasta 10 personas, no superas los límites de Free y no te molestan los archivos adjuntos de hasta 10 MB.
- El equipo trabaja principalmente desde el móvil, por ejemplo, como comerciales sobre el terreno o como equipo de eventos.
- El proceso se basa en etapas y la empresa ya utiliza Jira, Slack o Power-Ups conectados con Trello.
Cuándo conviene calcular el coste de Task Manager
La primera señal aparece cuando la pregunta sobre dónde se almacenan los datos se repite en las encuestas de los clientes o durante una auditoría. También conviene valorar Task Manager cuando las tareas, las conversaciones, el correo y los archivos están repartidos entre varios servicios.
Las asesorías contables, los bufetes, las agencias que trabajan bajo acuerdos de confidencialidad y los equipos que prestan servicios al sector público suelen comparar los costes de ambos modelos. La segunda señal aparece cuando 10 personas pagan por cuatro herramientas, pero siguen preguntando en el chat: «¿Dónde está la última versión?».
La tercera señal es el modelo de costes. Compras una licencia por puestos, puedes trabajar sin más pagos y eliges el proveedor de IA.
Cómo es la migración desde Trello
Task Manager no dispone de un importador de tableros de Trello, por lo que debes trasladar manualmente las tarjetas abiertas. Sin embargo, no tienes que copiar cuatro años de archivo si para el trabajo diario solo necesitas los asuntos activos.
Marta lo hizo en Kreska durante dos tardes. Siguió cuatro reglas:
- Un tablero de proyecto se convirtió en un Espacio de trabajo con sus propios permisos para tareas y chats.
- Trasladó las tarjetas abiertas y dejó las cerradas en Trello como archivo.
- Sustituyó las columnas de las etapas por estados de tareas y listas de tareas en las descripciones.
- Trasladó las conversaciones de los proyectos a los chats y los acuerdos generales del equipo al chat «Wspólny», que se crea durante la instalación.
También puedes dictar las tareas abiertas al Asistente de IA. El Asistente de IA rellenará el formulario, pero esperará a que lo apruebes. El manual de primeros pasos con Task Manager explica cómo empezar a utilizar el programa.
Mañana, haz una lista de las tarjetas abiertas en Trello y cuenta cuántas contienen en los comentarios acuerdos que no están disponibles en ningún otro lugar. Ese es el alcance real de la migración. Después, abre la Demo y recrea en ella un proyecto real.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Task Manager un tablero kanban como Trello?
Task Manager tiene una vista de Tablero, pero sus columnas son Espacios de trabajo con las secciones Favoritos, Tareas y Chats. Puedes arrastrar las columnas y las tarjetas, pero el estado se cambia desde la tarjeta o la lista, por lo que Trello gestiona mejor los procesos con columnas propias para cada etapa.
¿Cuánto cuesta Trello en 2026?
Según los precios oficiales consultados el 20 de septiembre de 2026, Free cuesta 0 USD, Standard 5 USD por usuario al mes con facturación anual o 6 USD con facturación mensual, y Premium 10 USD por usuario al mes con facturación anual o 12,50 USD con facturación mensual. Enterprise cuesta 17,50 USD por usuario al mes con facturación anual.
¿Funciona Task Manager sin internet y sin IA?
Sí, Task Manager necesita conectarse al servidor de la empresa, pero puede funcionar en una red sin acceso a internet. El Asistente de IA es opcional, por lo que, sin una clave de API, el programa mantiene el resto de sus funciones.
¿Dónde se almacenan los datos en Trello y dónde en Task Manager?
Atlassian indica que los datos de Trello se almacenan en centros de AWS en Estados Unidos, mientras que Task Manager guarda la base de datos y los archivos en el servidor donde lo instales. Puede ser, por ejemplo, un alojamiento compartido polaco. (support.atlassian.com)
¿Se pueden importar tableros de Trello a Task Manager?
No, Task Manager no dispone de un importador de tableros de Trello. Puedes crear las tareas abiertas manualmente o dictárselas al Asistente de IA, que rellena el formulario y espera tu confirmación, mientras que las tarjetas cerradas pueden quedarse en Trello como archivo.
Fuentes
- Atlassian - Precios de Trello (consulta: 2026-09-20)
- Soporte de Atlassian - Trello y el RGPD: nuestro compromiso con la privacidad de los datos (consulta: 2026-09-20)
- Soporte de Atlassian - Cambiar el idioma en Trello (consulta: 2026-09-20)
- Soporte de Atlassian - ¿Trello ofrece soporte en otros idiomas? (consulta: 2026-09-20)
- Narodowy Bank Polski - tipo de cambio medio del USD de la tabla A del 2026-09-18 (3,7998 zł) (consulta: 2026-09-20)
- Task Manager - precios y condiciones de la licencia (consulta: 2026-09-22)
- Task Manager - Licencia perpetua (consulta: 2026-09-22)
- Task Manager - Instalación en tu servidor (consulta: 2026-09-22)
El equipo de Task Manager - escribimos sobre el trabajo en equipo, la IA en la empresa y la organización de las tareas con ejemplos de Task Manager, un programa que se instala en tu propio servidor. Task Manager es desarrollado desde 2013 por Blue Creation Group (Piotr Łącz) y lo utilizan, entre otros, Neonet, la Universidad Militar de Tecnología y Polpharma - consulta las opiniones de los clientes. Verificamos los textos con la documentación y la versión actual del programa.
