Marta gestisce Kreska, uno studio grafico di Poznań con sette dipendenti, che prevede di arrivare a dieci entro un anno. Il team usa una bacheca Trello da quattro anni. Due settimane fa, un cliente del settore medico ha chiesto in un questionario sulla sicurezza in quale Paese fossero conservati i file dei progetti.
Trello e Task Manager: due modi di gestire chi fa cosa ed entro quando
Trello organizza il lavoro intorno a bacheche, elenchi e schede che si spostano tra le diverse fasi. Task Manager parte da un'attività, che è anche lo spazio in cui il team conversa.
In Trello puoi creare una scheda, assegnare una persona, impostare una scadenza e spostare il lavoro dall'elenco «Da fare» a «Completato». I commenti rimangono associati alla scheda, ma spesso il team deve cercare la posta, le conversazioni più lunghe e i file aziendali in altri servizi.
In Task Manager un'attività ha un titolo, una descrizione, una scadenza, persone assegnate, uno stato e una discussione di messaggi con reazioni, menzioni, citazioni e allegati fino a 100 MB. Accanto funzionano chat, Calendario e Note, mentre la variante Pro aggiunge Posta, File, Automazioni, crittografia dei contenuti AES-256 e base di conoscenza AI. La Bacheca resta una delle viste, non il fulcro dell'intero programma.
In cosa Trello è migliore
Trello è la scelta migliore quando contano un processo chiaro suddiviso in fasi, un avvio rapido e il lavoro da telefono. Se alla tua azienda serve soprattutto una bacheca kanban, potrebbe non essere necessario cambiare.
- Il piano Free permette a un piccolo team di lavorare gratuitamente. Include fino a 10 collaboratori in uno Spazio di lavoro, fino a 10 bacheche, allegati fino a 10 MB e 250 esecuzioni mensili delle automazioni Butler.
- Le colonne possono corrispondere alle fasi del processo. Marta trascina una scheda da «Brief» a «Progetto» e poi ad «Approvazione del cliente». In Task Manager, le colonne corrispondono agli Spazi di lavoro, mentre lo stato si modifica nella scheda o nell'elenco.
- Le app native sono disponibili per iOS e Android. Task Manager si installa dal browser come PWA e non è disponibile nell'App Store né in Google Play.
- Il catalogo dei Power-Up amplia le funzionalità delle bacheche. Trello offre integrazioni, tra gli altri, con Google Drive, Slack e Jira, mentre Task Manager non dispone di un catalogo di plugin pronti all'uso.
- Premium aggiunge altri modi per visualizzare il lavoro. Include, tra gli altri, Timeline, Dashboard e Map, che non sono disponibili in Task Manager.
Se la bacheca guida bene il tuo lavoro dalla prima all'ultima colonna, non cambiare ciò che funziona.
Cosa fa Task Manager che Trello non fa
Task Manager si distingue per la possibilità di installarlo dove preferisci, la licenza perpetua e l'integrazione tra attività e comunicazione. La differenza non sta nell'aspetto delle schede, ma nel luogo in cui funziona il programma e nel numero di attività aziendali che riunisce.
I dati restano sul server che scegli
Task Manager conserva il database e i file sull'hosting scelto dalla tua azienda. Trello è un servizio cloud e Atlassian dichiara che i dati vengono conservati nei data center AWS negli Stati Uniti e che il funzionamento del servizio richiede il trasferimento dei dati negli Stati Uniti. (support.atlassian.com)
I file dell'applicazione Task Manager sono scritti in PHP e i dati vengono salvati in un database MySQL. È sufficiente un normale hosting condiviso e il browser scarica librerie, font e icone dal tuo server. In questo modo, l'applicazione può funzionare nella rete aziendale senza accesso a Internet.
L'eccezione al funzionamento locale sono le connessioni in uscita del server. Con il pannello della licenza si collega da solo, ma gli trasmette solo i dati della licenza, come la chiave e il dominio, e la versione del programma. Con altri servizi si collega solo quando li attivi. Se usi l'Assistente AI, la richiesta insieme al contesto necessario arriva al provider del modello scelto con la tua chiave. Senza chiave il programma continua a funzionare, solo senza le funzioni AI. Maggiori dettagli nella descrizione del modello in cui i tuoi dati restano sul tuo server.
Paghi una volta sola per le postazioni, non ogni mese per ogni persona
Task Manager offre una licenza perpetua per un numero specifico di postazioni. Trello addebita i piani Standard e Premium per utente al mese, quindi il costo si ripete ogni mese oppure ogni anno. (trello.com)
Starter include fino a 8 persone e costa 690 zł, Classic fino a 20 persone costa 1 490 zł e Max fino a 35 persone costa 2 290 zł. La variante Pro costa rispettivamente 1 990 zł, 3 990 zł e 5 990 zł.
Il prezzo include 12 mesi di nuove versioni. In seguito puoi acquistare un rinnovo annuale oppure continuare a utilizzare la versione installata senza ulteriori costi. Trovi maggiori dettagli nella pagina dedicata alla licenza perpetua di Task Manager.
L'attività, la conversazione e, nella variante Pro, anche l'e-mail e il file sono riuniti nello stesso posto
In Task Manager, un'attività è anche una discussione. Non devi cercare una decisione nel servizio di messaggistica se il team ne ha parlato nell'ambito di un lavoro specifico.
Martedì Marta crea l'attività «Catalogo autunnale», assegna tre persone e aggiunge una scadenza. Il grafico incolla un'anteprima, il copywriter menziona Marta e la lista to-do condivisa mostra 4 punti completati su 6 insieme ai nomi delle persone che li hanno spuntati.
Nella variante Pro puoi collegare una casella privata tramite IMAP/SMTP. Colleghi la discussione e-mail a un'attività e poi passi dall'una all'altra con un solo clic; il contenuto dell'e-mail non diventa visibile alle altre persone. Puoi salvare tutti gli allegati della discussione e-mail con un solo clic nel modulo File, dove ogni attività e ogni chat hanno una cartella dedicata.
L'Assistente AI funziona con la tua chiave
L'Assistente AI di Task Manager utilizza la chiave del cliente per OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude o xAI Grok. Paghi il fornitore del modello in base al consumo effettivo, senza alcun margine aggiunto dal produttore del software.
L'Assistente AI vede solo i materiali accessibili alla persona che ha effettuato l'accesso. Può compilare il modulo di una nuova attività, cambiarne lo stato e filtrare l'elenco. Può anche preparare un file Word, PDF, Excel, CSV o HTML, mentre nella discussione dell'attività la modalità «Riordina» riepiloga la conversazione per la durata della sessione, senza modificare gli originali. L'amministratore abilita separatamente l'AI per le attività, le chat e la finestra dell'Assistente AI.
Trello offre le funzionalità AI a partire dal piano Standard, mentre i riepiloghi, il riordino delle schede e le bacheche generate dall'AI sono disponibili solo dal piano Premium. In entrambi i programmi l'AI resta un'aggiunta agli strumenti per organizzare il lavoro, ma il modello di fatturazione è diverso: l'abbonamento Trello include le funzionalità del piano, mentre con Task Manager ricevi la fattura per il modello direttamente dal relativo fornitore. Trovi un confronto delle spese nell'articolo sui costi dell'AI con una chiave propria.
Un'interfaccia in italiano non significa sempre che anche la documentazione sia in italiano
Trello ha un'interfaccia in italiano e supporta oltre 20 lingue. Puoi inviare una richiesta di supporto in una lingua diversa dall'inglese, ma Atlassian fornisce assistenza principalmente in inglese e si avvale della traduzione.
Task Manager offre interfaccia, guida e supporto in polacco. I prezzi sono indicati in złoty.
Trello e Task Manager adottano due modelli di lavoro diversi
Trello è soprattutto una bacheca cloud per far avanzare le schede attraverso diverse fasi. Task Manager combina attività, conversazioni e un ambiente di installazione proprio, ma non sostituisce tutte le visualizzazioni di Trello.
| Area | Trello | Task Manager |
|---|---|---|
| Ambiente operativo | Cloud Atlassian | Server indicato dal cliente |
| Modello tariffario | Abbonamento per utente | Pagamento una tantum in base al numero di postazioni |
| Piano gratuito | Free fino a 10 collaboratori nello Spazio di lavoro | Nessun piano gratuito |
| Principale modalità di organizzazione del lavoro | Bacheche, elenchi e schede | Spazi di lavoro, attività e chat |
| Colonne della bacheca | Fasi del processo | Spazi di lavoro |
| App mobili | Native per iOS e Android | PWA installabile dal browser |
| Timeline e mappa | Nel piano Premium | Non disponibile |
| Power-Ups | Catalogo delle integrazioni | Nessun catalogo di plugin |
| Posta e File | Nessun modulo integrato (allegati e integrazioni) | Integrati nella variante Pro |
| Automazioni | Butler | Regole QUANDO - SE - ESEGUI nella variante Pro |
| AI | Funzionalità disponibili dal piano Standard; riepiloghi, riordino delle schede e bacheche generate dall'AI dal piano Premium | Opzionale, con una chiave propria |
| Lingua polacca | Interfaccia in italiano | Interfaccia, guida e supporto in polacco |
I prezzi e i limiti di Trello provengono dal listino ufficiale verificato il 20 settembre 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups e Butler sono marchi di Atlassian Pty Ltd.
Quanto costano Task Manager e Trello per 10 persone in tre anni
Per 10 persone, il piano Classic nella variante Standard costa 1 490 zł per tre anni senza rinnovi oppure 2 384 zł con due rinnovi degli aggiornamenti. Nello stesso periodo Trello Standard costa 1800 USD, cioè circa 6840 zł, mentre Premium costa 3600 USD, cioè circa 13 680 zł, con fatturazione annuale.
Il piano Classic nella variante Pro costa 3 990 zł senza rinnovi oppure 6 384 zł con due rinnovi degli aggiornamenti. Puoi confrontare direttamente il suo costo con Trello Standard e Premium nelle tabelle seguenti.
I prezzi di listino di Trello sono IVA esclusa. La conversione utilizza il tasso di cambio medio della NBP del 18 settembre 2026: 1 USD = 3,7998 zł.
| Trello per 10 persone | Costo per 3 anni | Dopo la conversione |
|---|---|---|
| Standard, pagamento annuale a 5 USD al mese | 1800 USD | circa 6840 zł |
| Standard, pagamento mensile a 6 USD | 2160 USD | circa 8210 zł |
| Premium, pagamento annuale a 10 USD al mese | 3600 USD | ca. 13 680 zł |
| Premium, pagamento mensile a 12,50 USD | 4500 USD | ca. 17 100 zł |
Per 10 persone, in Task Manager scegli il piano Classic, che include fino a 20 postazioni.
| Piano Classic | Costo per 3 anni |
|---|---|
| Variante Standard con due rinnovi degli aggiornamenti | 1 490 zł + 2 × 447 zł = 2 384 zł |
| Variante Standard senza rinnovi | 1 490 zł |
| Variante Pro con due rinnovi degli aggiornamenti | 3 990 zł + 2 × 1 197 zł = 6 384 zł |
| Variante Pro senza rinnovi | 3 990 zł |
Al costo di Task Manager devi aggiungere quello dell'hosting, se l'azienda non ne dispone ancora. Puoi eseguire autonomamente l'installazione attraverso cinque schermate nel browser; l'installazione da remoto costa 299 zł nel piano Starter ed è inclusa nel prezzo a partire dal piano Classic.
L'utilizzo dell'AI comporta un costo separato da pagare al fornitore del modello. In Trello le funzionalità AI fanno parte del relativo piano, mentre in Task Manager paghi per l'utilizzo effettivo della tua chiave.
Questo è un confronto di prezzi, non di pacchetti identici. Trello offre Timeline, Map e Power-Ups, mentre Task Manager nella variante Pro aggiunge Posta, File, Automazioni, crittografia dei contenuti AES-256 e base di conoscenza AI. Le varianti aggiornate le trovi nel listino prezzi di Task Manager.
Quando conviene restare con Trello
Resta con Trello se le bacheche sono adatte al tuo processo e non hai bisogno di un'installazione sul tuo server. La migrazione implica il trasferimento manuale delle schede attive e un cambiamento delle abitudini del team, quindi senza un vantaggio concreto non fai che aggiungere altro lavoro.
- Il tuo team conta fino a 10 persone, rientri nei limiti del piano Free e gli allegati fino a 10 MB non sono un problema.
- Il team lavora principalmente dal telefono, per esempio perché è composto da venditori sul territorio o da una squadra che si occupa di eventi.
- Il processo si basa su fasi e l'azienda utilizza già Jira, Slack o Power-Ups collegati a Trello.
Quando conviene valutare Task Manager
Il primo segnale arriva quando la domanda sul luogo in cui vengono conservati i dati ricorre nei questionari dei clienti o durante un audit. Valuta Task Manager anche quando attività, conversazioni, posta e file sono distribuiti tra diversi servizi.
A confrontare spesso i costi dei due modelli sono studi contabili, studi legali, agenzie che lavorano sotto NDA e team che operano per il settore pubblico. Il secondo segnale arriva quando 10 persone pagano quattro strumenti, ma continuano a chiedere in chat: «Dov'è l'ultima versione?».
Il terzo segnale è il modello di costo. Acquisti una licenza per un determinato numero di postazioni, puoi lavorare senza ulteriori pagamenti e scegli autonomamente il fornitore AI.
Come avviene il passaggio da Trello
Task Manager non dispone di uno strumento per importare le bacheche di Trello, quindi devi trasferire manualmente le schede aperte. Non devi però copiare quattro anni di archivio se per il lavoro corrente ti servono solo le attività ancora aperte.
Marta lo ha fatto in Kreska in due pomeriggi. Ha adottato quattro regole:
- Una bacheca di progetto è diventata uno Spazio di lavoro con autorizzazioni dedicate per attività e chat.
- Ha trasferito le schede aperte e ha lasciato quelle chiuse in Trello come archivio.
- Ha sostituito le colonne delle fasi con gli stati delle attività e le liste to-do nelle descrizioni.
- Ha trasferito le conversazioni sui progetti nelle chat e gli accordi generali del team nella chat «Comune», che viene creata durante l'installazione.
Puoi anche dettare le attività aperte all'Assistente AI. L'Assistente AI compilerà il modulo, ma attenderà la tua approvazione. La guida ai primi passi con Task Manager spiega come iniziare a usare il programma.
Domani esporta da Trello le schede aperte e conta quante contengono nei commenti accordi che non sono disponibili altrove. Questa è la reale portata della migrazione. Poi apri la Demo e ricrea al suo interno un progetto reale.
Domande frequenti
Task Manager ha una bacheca kanban come Trello?
Task Manager offre la vista Bacheca, ma le sue colonne corrispondono agli Spazi di lavoro con le sezioni Preferiti, Attività e Chat. Puoi trascinare colonne e schede, ma lo stato si modifica nella scheda o nell'elenco, quindi Trello gestisce meglio i processi con colonne personalizzate per le diverse fasi.
Quanto costa Trello nel 2026?
Secondo il listino ufficiale consultato il 20 settembre 2026, Free costa 0 USD, Standard 5 USD per utente al mese con pagamento annuale oppure 6 USD con pagamento mensile, mentre Premium costa 10 USD per utente al mese con pagamento annuale oppure 12,50 USD con pagamento mensile. Enterprise costa 17,50 USD per utente al mese con fatturazione annuale.
Task Manager funziona senza internet e senza AI?
Sì, Task Manager richiede una connessione al server aziendale, ma può funzionare in una rete senza accesso a Internet. L'Assistente AI è facoltativo, quindi senza una chiave API il programma mantiene tutte le altre funzionalità.
Dove vengono conservati i dati in Trello e dove in Task Manager?
Atlassian dichiara che i dati di Trello sono archiviati nei data center AWS negli USA, mentre Task Manager salva il database e i file sul server su cui lo installi. Può trattarsi, per esempio, di un hosting condiviso polacco. (support.atlassian.com)
È possibile importare le bacheche di Trello in Task Manager?
No, Task Manager non dispone di uno strumento per importare le bacheche di Trello. Puoi creare manualmente le attività aperte oppure dettarle all'Assistente AI, che compila il modulo e attende la conferma, mentre puoi lasciare le schede chiuse in Trello come archivio.
Fonti
- Atlassian - Prezzi di Trello (consultato il: 2026-09-20)
- Supporto Atlassian - Trello e GDPR: il nostro impegno per la privacy dei dati (consultato il: 2026-09-20)
- Supporto Atlassian - Cambiare la lingua in Trello (consultato il: 2026-09-20)
- Supporto Atlassian - Trello offre assistenza in altre lingue? (consultato il: 2026-09-20)
- Narodowy Bank Polski - tasso di cambio medio USD della tabella A del 2026-09-18 (3,7998 zł) (consultato il: 2026-09-20)
- Task Manager - prezzi e condizioni di licenza (consultato il: 2026-09-22)
- Task Manager - Licenza perpetua (consultato il: 2026-09-22)
- Task Manager - Installazione sul tuo hosting (consultato il: 2026-09-22)
Il team di Task Manager - scriviamo di lavoro di squadra, AI in azienda e organizzazione delle attività, utilizzando esempi tratti da Task Manager, un software installato sul proprio server. Task Manager è sviluppato dal 2013 da Blue Creation Group (Piotr Łącz) ed è utilizzato, tra gli altri, da Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna e Polpharma - scopri le opinioni dei clienti. Verifichiamo i contenuti consultando il manuale e la versione aggiornata del software.
