Task Manager vs Trello (2026) : que choisir pour une équipe de 5 à 30 personnes

Presque tout le monde connaît Trello, ne serait-ce que pour avoir déplacé une carte entre les colonnes « À faire » et « Terminé ». Task Manager est un logiciel polonais de gestion des tâches et de communication d'équipe que vous installez sur votre propre hébergement et que vous achetez une seule fois. Nous comparons les deux outils sans parti pris : là où Trello est tout simplement meilleur, là où Task Manager fait des choses que Trello ne fait pas, et combien chacun coûte à une équipe de 10 personnes sur 3 ans. Réponse courte : Trello, si vous voulez un tableau « tout de suite » et que vous travaillez surtout depuis votre téléphone ; Task Manager, si vous tenez à garder vos données chez vous, à avoir un seul programme au lieu de plusieurs et un coût prévisible.

Deux approches différentes pour la même tâche

Les deux outils résolvent le même problème : « qui fait quoi et pour quand ». Ils le font de deux façons différentes.

Trello, c'est un tableau. Carte, liste, glisser-déposer. Tout le reste (calendrier, vue tableau, intégrations, automatisations) arrive dans les plans supérieurs ou via des Power-Ups. Vous menez la discussion sur une tâche dans les commentaires de la carte, la messagerie et les fichiers sont dans d'autres programmes.

Task Manager est plutôt « une seule fenêtre pour tout le travail de l'équipe ». Une tâche est en même temps un fil de discussion : elle a un sujet, une description, une échéance, des personnes et toute la discussion en dessous, avec réactions, mentions et pièces jointes. À côté de la liste des tâches se trouvent les discussions, le calendrier, les notes et l'Assistant IA, et dans la version Pro s'ajoutent la Messagerie, les Fichiers, les Automatisations, le chiffrement AES-256 et une base de connaissances pour l'IA. La vue tableau existe aussi, mais comme l'une des vues possibles, pas comme le cœur du programme.

C'est de cette différence de conception que découle l'essentiel des points du tableau ci-dessous.

En quoi Trello est meilleur

Commençons par ce que Task Manager n'a pas, ou fait autrement.

• Démarrage en une minute, gratuitement. Le plan Free permet jusqu'à 10 collaborateurs par espace de travail, jusqu'à 10 tableaux, des pièces jointes jusqu'à 10 Mo par fichier et 250 exécutions d'automatisations par mois. Pour une équipe de trois personnes, c'est souvent suffisant pendant longtemps.
• Kanban pur. Dans Trello, les colonnes sont ce que vous en faites : étapes d'un processus, semaines, personnes. Déplacer une carte change son étape. Dans Task Manager, les colonnes du Tableau sont des espaces de travail, et le statut d'une tâche (en cours / terminée / annulée) se change depuis le menu ⋮ de la carte ou par l'icône de statut dans la liste, pas en glissant entre les colonnes. Si votre équipe pense par étapes de processus, Trello est ici plus naturel.
• Applications mobiles. Trello propose des applications natives sur iOS et Android dans tous les plans. Task Manager fonctionne sur téléphone comme une application installée depuis le navigateur (PWA), avec une mise en page adaptée au tactile, mais vous ne le trouverez ni sur l'App Store ni sur Google Play.
• Écosystème. Les Power-Ups connectent Trello à Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres services, sans limite par tableau dans le plan Free. Task Manager propose une synchronisation avec Google Agenda et une intégration expérimentale avec n8n (webhooks et API), mais pas de catalogue de modules prêts à l'emploi.
• Étiquettes et vues. Étiquettes de couleur, vue chronologique (Timeline), vue carte, tableaux de bord (Dashboard) dans le plan Premium. Task Manager propose des filtres, un tri, un calendrier et un tableau, mais pas d'étiquettes ni de vue chronologique.

Si après cette liste vous pensez « en fait, c'est tout ce dont j'ai besoin », Trello est probablement le bon choix. Continuez la lecture si l'un des points suivants vous préoccupe.

Ce que Task Manager fait et que Trello ne fait pas

Vos données restent sur votre serveur

Trello est un service cloud. Atlassian indique explicitement que les données de Trello se trouvent dans des centres de données Amazon Web Services aux États-Unis, et que « les fonctions du service nécessitent que les données soient transférées vers les États-Unis ». Pour de nombreuses entreprises, ce n'est pas un problème. Pour un cabinet comptable, un cabinet d'avocats ou une entreprise qui répond à des appels d'offres publics, c'est souvent la première question posée par un client ou un auditeur.

Task Manager, ce sont des fichiers PHP et une base MySQL sur votre hébergement : un hébergement mutualisé polonais classique suffit. Les tâches, discussions, notes et pièces jointes se trouvent là où vous avez fait l'installation. Le navigateur de l'utilisateur ne charge rien depuis des serveurs externes (les bibliothèques, polices et icônes sont servies par votre serveur), le programme fonctionne donc même sur un réseau sans accès à internet. Vous en saurez plus sur ce modèle sur la page Vos données restent chez vous.

Une réserve honnête : quand vous utilisez l'Assistant IA, la requête avec le contexte nécessaire part vers le fournisseur de modèle choisi (OpenAI, Google, Anthropic ou xAI) avec votre propre clé. Le programme fonctionne aussi sans IA, si votre politique ne le permet pas.

Vous payez une seule fois, pas chaque mois par personne

Trello facture par utilisateur, chaque mois. Chaque nouvelle personne dans l'équipe est une nouvelle ligne sur la facture, et l'arrêt de l'abonnement signifie un retour aux limites du plan Free.

Task Manager s'achète comme une licence perpétuelle pour un nombre de postes : Starter jusqu'à 8 personnes (690 zł HT), Classic 9-20 personnes (1 490 zł), Max 21-35 personnes (2 290 zł). La version Pro (messagerie, fichiers, automatisations et plus) coûte respectivement 1 990, 3 990 et 5 990 zł. La première année d'accès aux nouvelles versions est incluse ; ensuite vous la renouvelez moyennant un abonnement annuel, ou vous restez sur votre version et continuez à travailler sans frais. Les détails sont sur la page Licence perpétuelle.

Tâches, discussions, messagerie et fichiers dans une seule fenêtre

Dans Trello, la discussion sur une tâche se déroule dans les commentaires, mais les échanges « à côté » (une question rapide, un mail du client, un fichier avec une offre) vivent dans Slack, Outlook et sur un disque. Dans Task Manager, la tâche est un fil comme dans une messagerie, la discussion est la même conversation sans statut ni échéance, et dans la version Pro vous disposez, à côté de la liste des tâches, d'une boîte IMAP/SMTP complète et d'un disque partagé avec un dossier pour chaque tâche. Vous pouvez lier un fil de mail à une tâche et enregistrer d'un clic les pièces jointes de toute la correspondance dans les Fichiers.

Assistant IA avec votre propre clé

Dans Trello, les fonctions IA de base (détection des tâches depuis le mail, Slack et Teams) sont disponibles à partir du plan Standard (5 USD par utilisateur et par mois), et les résumés, le rangement des cartes et les tableaux générés par IA à partir du plan Premium (10 USD).

Dans Task Manager, vous connectez votre propre compte chez un fournisseur de modèle et vous le payez directement pour votre consommation, sans marge d'intermédiaire. L'Assistant connaît les tâches, échéances, discussions et pièces jointes auxquelles vous avez accès : il crée des tâches (ouvre un formulaire rempli et attend votre validation), organise les fils longs, compose des fichiers Word et PDF, définit des rappels. L'administrateur active l'IA séparément pour les tâches, les discussions et la fenêtre de l'Assistant, vous pouvez donc commencer par un seul endroit. Voir Assistant IA.

Interface et assistance en polonais

Trello propose une interface en polonais (l'une de plus de 20 langues), mais la documentation et l'assistance technique sont principalement en anglais ; pour les demandes dans d'autres langues, Atlassian répond avec l'aide d'une traduction. Task Manager a été créé en Pologne : interface, manuel, tarifs en złoty avec facture avec TVA et assistance en polonais.

Tableau comparatif

Prix Trello issus du tarif officiel (consulté le 20.09.2026). Trello, Atlassian, Power-Ups et Butler sont des marques déposées d'Atlassian Pty Ltd.

Combien ça coûte vraiment : 10 personnes sur 3 ans

Prenons Kreska, un studio graphique de sept personnes basé à Poznań, qui devrait atteindre 10 personnes en un an. La propriétaire, Marta, calcule le coût de l'outil sur 3 ans, car c'est à peu près la durée de vie d'un processus de travail chez elle.

Trello (prix catalogue de trello.com/pricing, HT) :

Task Manager (tarifs sur taskmanager.pl, HT) :

Trois réserves sans lesquelles ce calcul serait malhonnête :

1. Hébergement. Task Manager a besoin d'un serveur. Si l'entreprise a déjà un hébergement pour son site web et sa messagerie (c'est le cas de la plupart), le même compte suffit généralement. Sinon, ajoutez son coût annuel.
2. IA. Dans Trello, l'IA est incluse dans le prix du plan (l'étendue dépend du plan). Dans Task Manager, vous payez au fournisseur de modèle votre consommation réelle avec votre propre clé : la facture dépend du modèle choisi, du nombre de questions et de la quantité de documents que vous soumettez à l'Assistant. Vous voyez votre consommation sur votre compte chez le fournisseur, et chez la plupart d'entre eux vous pouvez fixer une limite de dépense mensuelle. Nous expliquons comment calculer cela sur la page Coûts de l'IA.
3. Installation. Vous installez le programme vous-même - c'est le dépôt des fichiers et le lancement de l'installateur ; le tarif propose aussi un service d'installation à distance.

Après ajout des renouvellements, Marta obtient, en version Standard, un coût d'environ un tiers de celui de Trello Standard, et en version Pro (avec messagerie, fichiers et automatisations), un montant proche de Trello Standard et nettement inférieur à Premium. Nous ne comparons que les prix, pas l'étendue des fonctions, car elle diffère dans les deux sens : Trello a la vue chronologique et les Power-Ups, Task Manager a la messagerie et le disque partagé. Le calcul pour votre équipe se fait avec le calculateur dans les tarifs.

Quand Trello sera le meilleur choix

• Équipe jusqu'à 10 personnes (limite de collaborateurs du plan Free), un ou deux tableaux, aucun budget.
• Travail principalement depuis le téléphone : livreurs, équipe événementielle, commerciaux sur le terrain.
• Processus fondé sur des étapes (entonnoir de vente, recrutement, production de contenu), ou entreprise déjà installée chez Atlassian et dépendante d'un Power-Up précis.

Quand Task Manager sera le meilleur choix

• Les clients ou l'auditeur demandent où sont les données : cabinets comptables, cabinets d'avocats, secteur public, agences travaillant sur des documents sous NDA.
• Vous voulez un seul programme au lieu de quatre : un seul mot de passe, une seule recherche et un seul endroit où une nouvelle personne retrouve l'historique d'un dossier.
• Vous préférez une licence achetée une fois et une IA selon vos règles : le coût n'augmente pas avec chaque personne dans les limites du forfait, et vous voyez la facture d'IA directement chez le fournisseur du modèle.

Comment se passe la migration depuis Trello

Sans détour : Task Manager n'a pas d'importateur de tableaux Trello. La migration est un travail manuel, en pratique plus léger qu'il n'y paraît, car les anciens tableaux sont généralement à moitié morts. Voici une méthode qui fonctionne pour une équipe jusqu'à 30 personnes :

1. Un tableau Trello = un espace de travail. Vous créez des espaces de travail par service ou par projet et vous définissez qui peut ajouter des tâches et des discussions.
2. Vous ne transférez que les cartes ouvertes. Les cartes fermées restent dans Trello comme archive ; le plan Free n'expire pas, vous ne perdez donc rien.
3. Vous transformez les colonnes d'étapes en statut et en checklist. « En cours » devient le statut « En cours » ; les étapes de validation deviennent une liste de tâches dans la description de la tâche, que l'équipe coche directement sur la carte, avec la mention de qui a coché quoi.
4. Vous transférez les discussions de projet vers les discussions. La discussion « Commune » est créée à l'installation, les suivantes se créent avec les espaces de travail.

Les détails se trouvent dans le contenu Premiers pas. Chez Kreska, c'est Marta qui s'est occupée de la mise en ordre lors de la migration, et cela lui a pris deux après-midis.

Si après cette comparaison Trello vous convient mieux, n'hésitez pas : cela n'a pas de sens de changer quelque chose qui fonctionne. Mais si l'idée d'une seule fenêtre, de données chez vous et d'une licence achetée une fois vous séduit, testez le programme sur vos propres tâches dans la Démo.

Questions fréquentes

Task Manager a-t-il un tableau kanban comme Trello ?

Il propose la vue Tableau : chaque espace de travail est une colonne avec les sections Favoris, Tâches et Discussions, les fiches et les colonnes se déplacent par glisser-déposer, et la disposition est mémorisée. Différence : les colonnes correspondent aux espaces de travail, pas à des étapes de processus ; le statut d'une tâche se change depuis le menu ⋮ sur la fiche. Pour un tableau avec des colonnes d'étapes personnalisées, Trello fait mieux.

Combien coûte Trello en 2026 ?

Selon la grille tarifaire officielle (consultée le 2026-09-20) : Free 0 USD, Standard 5 USD par utilisateur et par mois avec facturation annuelle (6 USD par mois), Premium 10 USD (12,50 USD par mois), Enterprise 17,50 USD avec facturation annuelle. Le plan Free est limité à 10 collaborateurs par Workspace, 10 tableaux et 10 Mo par pièce jointe.

Task Manager fonctionne-t-il sans internet et sans IA ?

Oui. Le programme n'a besoin que d'une connexion à votre serveur, il fonctionne donc sur le réseau de l'entreprise sans accès à internet. L'Assistant IA est une option : sans clé renseignée, le programme fonctionne normalement, simplement sans les fonctions IA.

Où sont stockées les données dans Trello, et où le sont-elles dans Task Manager ?

Atlassian indique que les données de Trello sont stockées dans des centres de données AWS aux États-Unis et que les fonctions du service nécessitent le transfert des données vers les États-Unis. Task Manager stocke la base et les fichiers sur le serveur où vous l'installez, par exemple sur un hébergement mutualisé polonais.

Peut-on importer des tableaux Trello dans Task Manager ?

Il n'y a pas d'importateur automatique. Vous créez les tâches ouvertes manuellement (ou vous les dictez à l'Assistant IA, qui remplit le formulaire et attend votre validation), et vous laissez les cartes fermées dans Trello comme archive.

Sources

1. Atlassian, Trello Pricingtrello.com · consulté le 20.09.2026
2. Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacysupport.atlassian.com · consulté le 20.09.2026
3. Atlassian Support, Change your language in Trellosupport.atlassian.com · consulté le 20.09.2026
4. Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?support.atlassian.com · consulté le 20.09.2026
5. Banque nationale de Pologne, taux moyen USD du tableau A du 2026-09-18 (3,7998 zł)api.nbp.pl · consulté le 20.09.2026
6. Task Manager, tarifs et conditions de licence

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