Marta dirige Kreska, un studio graphique de sept personnes à Poznań, qui prévoit d’en employer dix d’ici un an. L’équipe utilise un tableau Trello depuis quatre ans. Il y a deux semaines, dans un questionnaire de sécurité, un client du secteur médical a demandé dans quel pays étaient stockés les fichiers des projets.
Trello et Task Manager : deux approches pour savoir qui fait quoi et pour quand
Trello organise le travail autour de tableaux, de listes et de cartes que l’on déplace entre les différentes étapes. Task Manager part d’une tâche, qui sert aussi d’espace de discussion à l’équipe.
Dans Trello, vous pouvez créer une carte, l’attribuer à une personne, définir une échéance et faire passer le travail de la liste « À faire » à « Terminé ». Les commentaires restent associés à la carte, mais l’équipe doit souvent chercher les e-mails, les conversations plus longues et les fichiers de l’entreprise dans d’autres services.
Dans Task Manager, une tâche a un titre, une description, une échéance, des personnes assignées, un statut et un fil de discussion avec réactions, mentions, citations et pièces jointes jusqu'à 100 Mo. À côté se trouvent les Discussions, le Calendrier et les Notes, et la variante Pro ajoute la Messagerie, les Fichiers, les Automatisations, le chiffrement des contenus AES-256 et la base de connaissances IA. Le Tableau reste l'une des vues, pas le centre de tout le logiciel.
En quoi Trello est meilleur
Trello l’emporte lorsqu’un processus clair par étapes, une prise en main rapide et le travail sur téléphone sont prioritaires. Si votre entreprise a surtout besoin d’un tableau kanban, elle n’a peut-être aucune raison de changer.
- Le forfait Free permet à une petite équipe de travailler gratuitement. Il comprend jusqu’à 10 collaborateurs par Espace de travail, jusqu’à 10 tableaux, des pièces jointes jusqu’à 10 MB et 250 exécutions d’automatisations Butler par mois.
- Les colonnes peuvent correspondre aux étapes du processus. Marta déplace une carte de « Brief » vers « Projekt », puis vers « Akceptacja klienta ». Dans Task Manager, les colonnes correspondent aux Espaces de travail, tandis que le statut se modifie depuis la carte ou la liste.
- Des applications natives sont disponibles sur iOS et Android. Task Manager s’installe depuis le navigateur sous forme de PWA et n’est disponible ni dans l’App Store ni dans Google Play.
- Le catalogue Power-Ups enrichit les tableaux. Trello propose notamment des intégrations avec Google Drive, Slack et Jira, tandis que Task Manager ne dispose pas d’un catalogue d’extensions prêtes à l’emploi.
- Premium offre davantage de façons de visualiser le travail. Il comprend notamment Timeline, Dashboard et Map, qui ne sont pas disponibles dans Task Manager.
Si votre tableau vous permet de gérer efficacement le travail de la première à la dernière colonne, ne changez pas ce qui fonctionne.
Ce que Task Manager fait et que Trello ne fait pas
Task Manager se distingue par son installation sur votre propre hébergement, sa licence perpétuelle et l’association des tâches à la communication. La différence ne réside pas dans l’apparence des cartes, mais dans l’endroit où fonctionne le logiciel et dans l’étendue des activités de l’entreprise qu’il couvre.
Les données sont stockées sur le serveur que vous choisissez
Task Manager stocke la base de données et les fichiers sur l’hébergement choisi par votre entreprise. Trello est un service cloud, et Atlassian indique que les données sont stockées dans des centres AWS aux États-Unis et que le fonctionnement du service nécessite leur transfert vers les États-Unis. (support.atlassian.com)
Les fichiers de l’application Task Manager sont écrits en PHP et les données sont enregistrées dans une base MySQL. Un simple hébergement mutualisé suffit, et le navigateur charge les bibliothèques, les polices et les icônes depuis votre serveur. L’application peut ainsi fonctionner sur le réseau de l’entreprise sans accès à Internet.
L'exception au fonctionnement local concerne les connexions sortantes du serveur. Celui-ci se connecte seul au panneau de licence, mais ne lui transmet que les données de la licence, comme la clé et le domaine, ainsi que la version du programme. Il ne se connecte à d'autres services qu'une fois que vous les activez. Si vous utilisez l'Assistant IA, la requête accompagnée du contexte nécessaire est envoyée au fournisseur de modèle choisi, avec votre clé. Sans clé, le programme continue de fonctionner, simplement sans les fonctions d'IA. Pour en savoir plus, consultez la description du modèle dans lequel vos données restent sur votre serveur.
Vous payez une seule fois pour un nombre de postes, et non chaque mois par personne
Task Manager propose une licence perpétuelle pour un nombre défini de postes. Trello facture ses forfaits Standard et Premium par utilisateur et par mois : le paiement est donc renouvelé chaque mois ou chaque année. (trello.com)
Starter comprend jusqu’à 8 personnes et coûte 690 zł, Classic jusqu’à 20 personnes pour 1 490 zł, et Max jusqu’à 35 personnes pour 2 290 zł. La version Pro coûte respectivement 1 990 zł, 3 990 zł et 5 990 zł.
Le prix comprend 12 mois de nouvelles versions. Vous pouvez ensuite acheter un renouvellement annuel ou continuer à utiliser la version installée sans frais supplémentaires. Vous trouverez plus de détails sur la page consacrée à la licence perpétuelle de Task Manager.
La tâche, la conversation et, dans la version Pro, l’e-mail et le fichier restent étroitement liés
Dans Task Manager, chaque tâche est aussi un fil de discussion. Vous n’avez pas besoin de rechercher une décision dans la messagerie si l’équipe en a discuté dans le cadre de la tâche concernée.
Mardi, Marta crée une tâche « Catalogue d’automne », l’attribue à trois personnes et fixe une échéance. Le graphiste ajoute un aperçu, le rédacteur mentionne Marta et la liste de tâches partagée indique que 4 points sur 6 ont été réalisés, avec le nom des personnes qui les ont cochés.
Dans la version Pro, vous pouvez connecter une boîte mail privée via IMAP/SMTP. Vous associez un fil d’e-mails à une tâche, puis passez de l’un à l’autre en un clic ; le contenu de l’e-mail ne devient pas pour autant visible par les autres personnes. Vous pouvez enregistrer en un clic toutes les pièces jointes du fil d’e-mails dans le module Fichiers, où chaque tâche et chaque discussion disposent de leur propre dossier.
L’Assistant IA fonctionne avec votre clé
L’Assistant IA de Task Manager utilise la clé du client pour OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude ou xAI Grok. Vous payez le fournisseur du modèle selon votre consommation réelle, sans marge ajoutée par l’éditeur du logiciel.
L’Assistant IA voit uniquement les ressources accessibles à la personne connectée. Il peut remplir le formulaire d’une nouvelle tâche, modifier son statut et filtrer la liste. Il peut également préparer un fichier Word, PDF, Excel, CSV ou HTML. Dans le fil de discussion d’une tâche, le mode « Structurer » résume la conversation pour la durée de la session sans modifier les contenus d’origine. L’administrateur active séparément l’IA pour les tâches, les discussions et la fenêtre de l’Assistant IA.
Trello propose des fonctionnalités d’IA à partir du forfait Standard, tandis que les résumés, la structuration des cartes et les tableaux générés par l’IA ne sont disponibles qu’avec le forfait Premium. Dans les deux logiciels, l’IA reste un complément pour organiser le travail, mais le modèle de facturation diffère : l’abonnement Trello inclut les fonctionnalités du forfait, tandis que dans Task Manager, la facture liée au modèle vous est envoyée directement par son fournisseur. Vous trouverez une comparaison des dépenses dans notre article sur les coûts de l’IA avec votre propre clé.
Une interface en polonais ne signifie pas toujours que la documentation l’est aussi
Trello dispose d’une interface en polonais et prend en charge plus de 20 langues. Vous pouvez envoyer une demande d’assistance dans une autre langue que l’anglais, mais Atlassian fournit principalement son assistance en anglais et s’appuie sur la traduction.
Task Manager propose une interface, une documentation et une assistance en polonais. Les tarifs sont indiqués en zlotys.
Trello et Task Manager reposent sur deux modèles de travail différents
Trello est avant tout un tableau dans le cloud permettant de faire progresser des cartes à travers différentes étapes. Task Manager réunit les tâches, les conversations et un hébergement que vous contrôlez, mais ne remplace pas toutes les vues de Trello.
| Domaine | Trello | Task Manager |
|---|---|---|
| Environnement d’hébergement | Cloud Atlassian | Serveur choisi par le client |
| Modèle tarifaire | Abonnement par utilisateur | Paiement unique selon le nombre de postes |
| Forfait gratuit | Free jusqu’à 10 collaborateurs dans un Espace de travail | Aucun forfait gratuit |
| Organisation principale du travail | Tableaux, listes et cartes | Espaces de travail, tâches et discussions |
| Colonnes du tableau | Étapes du processus | Espaces de travail |
| Applications mobiles | Natives sur iOS et Android | PWA installée depuis le navigateur |
| Chronologie et carte | Dans le forfait Premium | Non disponible |
| Power-Ups | Catalogue d’intégrations | Aucun catalogue d’extensions |
| Messagerie et Fichiers | Aucun module intégré (pièces jointes et intégrations) | Intégrés dans la version Pro |
| Automatisations | Butler | Règles d’automatisation QUAND - SI - EXÉCUTER dans la version Pro |
| AI | Fonctionnalités disponibles à partir du forfait Standard ; résumés, structuration des cartes et tableaux générés par l’IA à partir du forfait Premium | Facultatif, avec votre propre clé |
| Langue polonaise | Interface en polonais | Interface, documentation et assistance en polonais |
Les prix et les limites de Trello proviennent de la grille tarifaire officielle consultée le 20 septembre 2026. Trello, Atlassian, Power-Ups et Butler sont des marques commerciales d’Atlassian Pty Ltd.
Combien coûtent Task Manager et Trello pour 10 personnes sur trois ans
Pour 10 personnes, le forfait Classic dans la version Standard coûte 1 490 zł sur trois ans sans renouvellement, ou 2 384 zł avec deux renouvellements des mises à jour. Sur la même période, Trello Standard coûte 1800 USD, soit environ 6840 zł, et Premium 3600 USD, soit environ 13 680 zł, avec une facturation annuelle.
Le forfait Classic dans la version Pro coûte 3 990 zł sans renouvellement, ou 6 384 zł avec deux renouvellements des mises à jour. Vous pouvez comparer directement son coût à celui de Trello Standard et Premium dans les tableaux ci-dessous.
Les prix de Trello sont les prix catalogue HT. La conversion utilise le taux de change moyen de la NBP du 18 septembre 2026 : 1 USD = 3,7998 zł.
| Trello pour 10 personnes | Coût sur 3 ans | Après conversion |
|---|---|---|
| Standard, paiement annuel à 5 USD par mois | 1800 USD | env. 6840 zł |
| Standard, paiement mensuel à 6 USD | 2160 USD | env. 8210 zł |
| Premium, paiement annuel à 10 USD par mois | 3600 USD | env. 13 680 zł |
| Premium, paiement mensuel à 12,50 USD | 4500 USD | env. 17 100 zł |
Pour 10 personnes dans Task Manager, vous choisissez le forfait Classic, qui comprend jusqu’à 20 postes.
| Forfait Classic | Coût sur 3 ans |
|---|---|
| Version Standard avec deux renouvellements des mises à jour | 1 490 zł + 2 × 447 zł = 2 384 zł |
| Version Standard sans renouvellement | 1 490 zł |
| Version Pro avec deux renouvellements des mises à jour | 3 990 zł + 2 × 1 197 zł = 6 384 zł |
| Version Pro sans renouvellement | 3 990 zł |
Ajoutez le coût de l’hébergement à celui de Task Manager si votre entreprise n’en dispose pas encore. Vous pouvez effectuer vous-même l’installation en suivant cinq écrans dans votre navigateur ; l’installation à distance coûte 299 zł avec Starter et est incluse à partir du forfait Classic.
L’utilisation de l’IA entraîne un coût distinct facturé par le fournisseur du modèle. Dans Trello, les fonctionnalités d’IA font partie du forfait correspondant, tandis que dans Task Manager, vous payez l’utilisation réelle de votre propre clé.
Il s'agit d'une comparaison de prix, pas de forfaits identiques. Trello propose Timeline, Map et Power-Ups, tandis que Task Manager, en variante Pro, ajoute la Messagerie, les Fichiers, les Automatisations, le chiffrement des contenus AES-256 et la base de connaissances IA. Vous trouverez les variantes actuelles dans les tarifs de Task Manager.
Quand rester sur Trello
Restez sur Trello si les tableaux correspondent à votre processus et si vous n’avez pas besoin de votre propre installation. Une migration implique de transférer manuellement les cartes actives et de modifier les habitudes de l’équipe. Sans avantage concret, vous ne feriez donc que vous ajouter du travail.
- Votre équipe compte jusqu’à 10 personnes, vous restez dans les limites du forfait Free et les pièces jointes limitées à 10 MB ne vous gênent pas.
- L’équipe travaille principalement sur téléphone, par exemple des commerciaux sur le terrain ou une équipe événementielle.
- Le processus repose sur des étapes et l’entreprise utilise déjà Jira, Slack ou des Power-Ups connectés à Trello.
Quand envisager Task Manager
Le premier signal apparaît lorsque la question du lieu de stockage des données revient dans les questionnaires des clients ou lors d’un audit. Envisagez également Task Manager si les tâches, les conversations, les e-mails et les fichiers sont dispersés entre plusieurs services.
Les cabinets comptables, les cabinets juridiques, les agences travaillant sous NDA et les équipes au service du secteur public comparent souvent les coûts des deux modèles. Un autre signal apparaît lorsque 10 personnes paient quatre outils, mais demandent encore dans la discussion : « Où se trouve la dernière version ? ».
Le troisième signal concerne le modèle de coûts. Vous achetez une licence pour un certain nombre de postes, pouvez travailler sans paiements supplémentaires et choisissez vous-même votre fournisseur d’IA.
Comment se passe la migration depuis Trello
Task Manager ne dispose pas d’un outil d’importation des tableaux Trello : vous devez donc transférer manuellement les cartes ouvertes. Il n’est toutefois pas nécessaire de copier quatre années d’archives si seules les affaires en cours sont utiles à votre travail quotidien.
Marta l’a fait chez Kreska en deux après-midi. Elle a adopté quatre règles :
- Un tableau de projet est devenu un espace de travail disposant de ses propres autorisations pour les tâches et les discussions.
- Elle a transféré les cartes ouvertes et laissé les cartes fermées dans Trello comme archives.
- Elle a remplacé les colonnes représentant les étapes par des statuts de tâches et des listes de tâches dans les descriptions.
- Elle a transféré les conversations sur les projets vers les Discussions, et les échanges généraux de l’équipe vers la discussion « Commun », créée lors de l’installation.
Vous pouvez également dicter les tâches ouvertes à l’Assistant IA. L’Assistant IA remplira le formulaire, mais attendra votre validation. Pour découvrir comment démarrer avec le logiciel, consultez le guide Bien démarrer avec Task Manager.
Demain, exportez de Trello les cartes ouvertes et comptez combien d’entre elles contiennent, dans leurs commentaires, des décisions qui ne sont consignées nulle part ailleurs. Vous connaîtrez ainsi l’ampleur réelle de la migration. Ouvrez ensuite la Demo et recréez-y un véritable projet.
Questions fréquentes
Task Manager a-t-il un tableau kanban comme Trello ?
Task Manager propose une vue Tableau, mais ses colonnes correspondent aux Espaces de travail, avec les sections Favoris, Tâches et Discussions. Vous pouvez déplacer les colonnes et les cartes, mais le statut se modifie depuis la carte ou la liste. Trello gère donc mieux les processus dont les colonnes représentent des étapes personnalisées.
Combien coûte Trello en 2026 ?
D’après les tarifs officiels consultés le 20 septembre 2026, Free coûte 0 USD, Standard 5 USD par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle ou 6 USD avec une facturation mensuelle, et Premium 10 USD par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle ou 12,50 USD avec une facturation mensuelle. Enterprise coûte 17,50 USD par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle.
Task Manager fonctionne-t-il sans internet et sans IA ?
Oui, Task Manager nécessite une connexion au serveur de l’entreprise, mais peut fonctionner sur un réseau sans accès à Internet. L’Assistant IA est facultatif : sans clé API, le logiciel conserve toutes ses autres fonctionnalités.
Où sont stockées les données dans Trello, et où le sont-elles dans Task Manager ?
Atlassian indique que les données de Trello sont stockées dans des centres de données AWS aux États-Unis, tandis que Task Manager enregistre la base de données et les fichiers sur le serveur où vous l’installez. Il peut s’agir, par exemple, d’un hébergement mutualisé polonais. (support.atlassian.com)
Peut-on importer des tableaux Trello dans Task Manager ?
Non, Task Manager ne dispose pas d’un outil d’importation des tableaux Trello. Vous pouvez créer les tâches en cours manuellement ou les dicter à l’Assistant IA, qui remplit le formulaire et attend votre validation. Les cartes clôturées peuvent rester dans Trello en tant qu’archives.
Sources
- Atlassian - Tarifs de Trello (consulté le 2026-09-20)
- Atlassian Support - Trello et le RGPD : notre engagement en faveur de la confidentialité des données (consulté le 2026-09-20)
- Atlassian Support - Changer la langue dans Trello (consulté le 2026-09-20)
- Atlassian Support - Trello propose-t-il une assistance dans d’autres langues ? (consulté le 2026-09-20)
- Narodowy Bank Polski - taux de change moyen de l’USD du tableau A du 2026-09-18 (3,7998 zł) (consulté le 2026-09-20)
- Task Manager - tarifs et conditions de licence (consulté le 2026-09-22)
- Task Manager - Licence perpétuelle (consulté le 2026-09-22)
- Task Manager - Installation sur votre hébergement (consulté le 2026-09-22)
L’équipe Task Manager - nous écrivons sur le travail en équipe, l’IA en entreprise et l’organisation des tâches, à partir d’exemples tirés de Task Manager, un logiciel installé sur votre propre serveur. Task Manager est développé depuis 2013 par Blue Creation Group (Piotr Łącz) ; il est notamment utilisé par Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna et Polpharma - consultez les avis de nos clients. Nous vérifions nos contenus à l’aide de la documentation et de la version actuelle du logiciel.
