Trellon tuntee lähes jokainen, joka on joskus siirtänyt kortin sarakkeesta ”Tehtävä” sarakkeeseen ”Valmis”. Task Manager on puolalainen tehtävä- ja tiimiviestintäohjelma, jonka asennat omalle palvelimellesi ja ostat kerran. Vertaamme molempia työkaluja puolueettomasti: missä Trello on yksinkertaisesti parempi, mitä Task Manager tekee, mitä Trello ei tee, ja paljonko kumpikin maksaa 10 hengen tiimille 3 vuoden aikana. Lyhyt vastaus: Trello, kun haluat taulun ”heti käyttöön” ja työskentelet enimmäkseen puhelimella; Task Manager, kun haluat pitää tiedot omissa käsissäsi, yhden ohjelman monen sijaan ja ennustettavan kustannuksen.
Kaksi erilaista näkemystä samaan tehtävään
Molemmat työkalut ratkaisevat saman ongelman: ”kuka tekee mitä ja mihin mennessä”. Ne tekevät sen kahdesta eri suunnasta.
Trello on taulu. Kortti, lista, raahaa. Kaikki muu (kalenteri, taulukkonäkymä, integraatiot, automaatiot) tulee mukaan ylemmissä suunnitelmissa tai Power-Upien kautta. Keskustelun tehtävästä käyt kortin kommenteissa, sähköposti ja tiedostot ovat muissa ohjelmissa.
Task Manager on pikemminkin ”yksi näkymä koko tiimin työlle”. Tehtävä on samalla keskusteluketju: sillä on otsikko, kuvaus, määräaika, osallistujat ja koko keskustelu alla, reaktioineen, maininnoineen ja liitteineen. Tehtävälistan lisäksi mukana ovat Keskustelut, Kalenteri, Muistiinpanot ja AI-avustaja, ja Pro-versiossa mukaan tulevat Sähköposti, Tiedostot, Automaatiot, AES-256-salaus ja AI:n tietopankki. Taulu-näkymäkin on olemassa, mutta yhtenä näkymänä muiden joukossa, ei ohjelman ytimenä.
Tästä lähtökohtaerosta seuraa suurin osa alla olevan taulukon kohdista.
Missä Trello on parempi
Aluksi se, mitä Task Managerilla ei ole tai mikä on erilaista.
- Käyttöön minuutissa, ilmaiseksi. Free-suunnitelma antaa jopa 10 jäsentä työtilaan, jopa 10 taulua, liitteet 10 Mt:aan asti tiedostoa kohden ja 250 automaatiosuoritusta kuukaudessa. Kolmen hengen tiimille tämä riittää usein pitkäksi aikaa.
- Puhdas kanban. Trellossa sarakkeet ovat sitä, mitä haluat: prosessin vaiheita, viikkoja, henkilöitä. Kortin siirto vaihtaa sen vaiheen. Task Managerissa Taulun sarakkeet ovat työtiloja, ja tehtävän tilan (käynnissä / valmis / peruttu) vaihdat kortin ⋮-valikosta tai tilakuvakkeesta listalla, ei raahaamalla sarakkeiden välillä. Jos tiimi ajattelee prosessin vaiheina, Trello tuntuu tässä luontevammalta.
- Mobiilisovellukset. Trellolla on natiivit iOS- ja Android-sovellukset kaikissa suunnitelmissa. Task Manager toimii puhelimessa selaimesta asennettavana sovelluksena (PWA), jonka käyttöliittymä on suunniteltu kosketukselle, mutta et löydä sitä App Storesta tai Google Playsta.
- Ekosysteemi. Power-Upit yhdistävät Trellon Google Driveen, Slackiin, Jiraan ja moniin muihin palveluihin, Free-suunnitelmassa ilman rajaa taulua kohden. Task Managerissa on synkronointi Google Kalenterin kanssa ja kokeellinen n8n-integraatio (webhookit ja API), mutta ei valmiiden lisäosien valikoimaa.
- Tunnisteet ja näkymät. Väritunnisteet, aikajananäkymä (Timeline), karttanäkymä, koontinäkymät (Dashboard) Premium-suunnitelmassa. Task Managerissa on suodattimet, lajittelu, kalenteri ja taulu, mutta ei tunnisteita eikä aikajanaa.
Jos tämän listan jälkeen ajattelet ”oikeastaan tarvitsen vain tätä”, Trello on todennäköisesti oikea valinta. Jatka lukemista, jos jokin alla olevista asioista kismittää sinua.
Mitä Task Manager tekee, mitä Trello ei tee
Tiedot ovat omalla palvelimellasi
Trello on pilvipalvelu. Atlassian kertoo suoraan, että Trellon tiedot sijaitsevat Amazon Web Servicesin konesaleissa Yhdysvalloissa ja että ”palvelun toiminnot edellyttävät tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin”. Monelle yritykselle tämä ei ole ongelma. Tilitoimistolle, asianajotoimistolle tai julkisiin tarjouskilpailuihin osallistuvalle yritykselle se on usein asiakkaan tai auditoijan ensimmäinen kysymys.
Task Manager on PHP-tiedostoja ja MySQL-tietokanta omalla palvelimellasi: tavallinen jaettu webhotelli riittää. Tehtävät, keskustelut, muistiinpanot ja liitteet ovat siellä, minne ne asensit. Käyttäjän selain ei lataa mitään ulkopuolisilta palvelimilta (kirjastot, fontit ja kuvakkeet tulevat omalta palvelimeltasi), joten ohjelma toimii jopa verkossa ilman internetyhteyttä. Lisää tästä mallista löydät sivulta Tietosi pysyvät sinulla.
Yksi rehellinen varaus: kun käytät AI-avustajaa, kysely tarvittavan kontekstin kanssa lähtee valitsemallesi mallintarjoajalle (OpenAI, Google, Anthropic tai xAI) omalla avaimellasi. Ohjelma toimii myös ilman AI:ta, jos käytäntösi ei sitä salli.
Maksat kerran, et joka kuukausi henkilöä kohden
Trello laskuttaa käyttäjää kohden kuukausittain. Jokainen uusi tiimin jäsen on uusi rivi laskulla, ja tilauksesta luopuminen tarkoittaa paluuta Free-suunnitelman rajoihin.
Task Managerin ostat pysyvänä lisenssinä käyttäjämäärän mukaan: Starter enintään 8 henkilölle (690 zł, alv 0 %), Classic 9-20 henkilölle (1 490 zł), Max 21-35 henkilölle (2 290 zł). Pro-versio (sähköposti, tiedostot, automaatiot ja muut) maksaa vastaavasti 1 990, 3 990 ja 5 990 zł. Ensimmäinen vuosi uusien versioiden saatavuutta sisältyy hintaan; sen jälkeen uusit sen vuosimaksulla tai jäät käyttämääsi versioon ja jatkat työskentelyä ilman maksuja. Lisätietoja sivulla Pysyvä lisenssi.
Tehtävät, keskustelut, sähköposti ja tiedostot samassa ikkunassa
Trellossa keskustelu tehtävästä käydään kommenteissa, mutta ”sivussa” tehdyt sopimukset (nopea kysymys, asiakkaan sähköposti, tarjoustiedosto) elävät Slackissa, Outlookissa ja levyllä. Task Managerissa tehtävä on keskusteluketju kuin pikaviestimessä, keskustelu on sama viestintä ilman tilaa ja määräaikaa, ja Pro-versiossa tehtävälistan lisäksi käytössäsi on täysi IMAP/SMTP-postilaatikko ja jaettu levy, jossa jokaisella tehtävällä on oma kansio. Sähköpostiketjun voit liittää tehtävään, ja koko kirjeenvaihdon liitteet voit tallentaa yhdellä klikkauksella Tiedostoihin.
AI-avustaja omalla avaimellasi
Trellossa AI:n perustoiminnot (tehtävien poiminta sähköpostista, Slackista ja Teamsista) ovat käytössä Standard-suunnitelmasta lähtien (5 USD käyttäjää kohden kuukaudessa), ja AI:n luomat yhteenvedot, korttien järjestely ja taulut - Premium-suunnitelmasta lähtien (10 USD).
Task Managerissa liität oman tilisi mallintarjoajalle ja maksat sille suoraan käytöstä, ilman välikäden katetta. Avustaja tuntee tehtävät, määräajat, keskustelut ja liitteet, joihin sinulla on pääsy: luo tehtäviä (avaa täytetyn lomakkeen ja odottaa hyväksyntääsi), järjestää pitkiä viestiketjuja, kokoaa Word- ja PDF-tiedostoja, asettaa muistutuksia. Pääkäyttäjä ottaa AI:n käyttöön erikseen tehtäville, keskusteluille ja Avustajan ikkunalle, joten voit aloittaa yhdestä paikasta. Katso AI-avustaja.
Puolankielinen käyttöliittymä ja puolankielinen tuki
Trellossa on puolankielinen käyttöliittymä (yksi yli 20 kielestä), mutta dokumentaatio ja tekninen tuki ovat pääosin englanniksi; muunkielisiin yhteydenottoihin Atlassian vastaa käännösavun turvin. Task Manager on syntynyt Puolassa: käyttöliittymä, ohjeet, hinnasto złotyina ALV-laskulla ja tuki puolaksi.
Vertailutaulukko
| Trello | Task Manager | |
|---|---|---|
| Lisenssimalli | Kuukausitilaus käyttäjää kohden (Free / Standard / Premium / Enterprise) | Kertalisenssi käyttäjämäärän mukaan, pysyvä versiosarjan 2.x sisällä |
| Missä tiedot ovat | Atlassianin pilvi, AWS:n konesalit Yhdysvalloissa | Oma palvelimesi (tavallinen jaettu webhotelli PHP:llä ja MySQL:llä) |
| Työn ydin | Kanban-taulut, kortit, tarkistuslistat, kommentit | Tehtävät keskusteluketjuina, keskustelut, kalenteri, taulu, muistiinpanot, haku |
| Sähköposti ja tiedostot | Ohjelman ulkopuolella (integraatiot Power-Upien kautta) | Pro-versio: IMAP/SMTP-postilaatikko ja jaettu levy sovelluksessa |
| Automaatiot | Butler: 250 suoritusta/kk Free-suunnitelmassa, 1 000 Standardissa, rajattomasti Premiumissa | Pro-versio: automaatiosäännöt KUN - JOS - TEE, testattavissa ennen käyttöönottoa |
| AI | AI Standard-suunnitelmasta lähtien; yhteenvedot ja järjestely Premiumista lähtien | AI-avustaja omalla avaimella (OpenAI, Gemini, Claude, Grok), ilman katetta; toimii myös ilman AI:ta |
| Integraatiot | Power-Up-valikoima | Google Kalenteri; n8n webhookien ja API:n kautta (kokeellinen ominaisuus) |
| Mobiilisovellukset | Natiivit iOS ja Android | Selaimesta asennettava sovellus (PWA), kosketuskäyttöliittymä; ei sovelluskaupoissa |
| Kieli | Käyttöliittymä puolaksi; tuki pääosin englanniksi | Käyttöliittymä, ohjeet ja tuki puolaksi |
| Kustannus, 10 henkeä, 3 vuotta | Tilausmaksu, laskettu alla olevassa osiossa | Kertalisenssi + valinnainen uusiminen, laskettu alla olevassa osiossa |
Trellon hinnat viralliselta hinnastolta (haettu 2026-09-20). Trello, Atlassian, Power-Ups ja Butler ovat Atlassian Pty Ltd:n tavaramerkkejä.
Mitä se todella maksaa: 10 henkeä 3 vuoden ajan
Otetaan esimerkiksi Kreska, seitsemän hengen graafinen studio Poznanista, joka kasvaa vuoden aikana 10 hengen kokoiseksi. Omistaja Marta laskee työkalun kustannuksen 3 vuodelle, koska sen verran hänellä kestää yhden työprosessin ”elinkaari”.
Trello (listahinnat sivustolta trello.com/pricing, alv 0 %):
| Suunnitelma | Hinta henkilöä kohden | 10 henkilöä × 36 kuukautta | Złotyina (NBP:n kurssi 3,7998 zł, 2026-09-18) |
|---|---|---|---|
| Standard, vuosilaskutus | 5 USD/kk | 1 800 USD | n. 6 840 zł |
| Standard, kuukausilaskutus | 6 USD/kk | 2 160 USD | n. 8 210 zł |
| Premium, vuosilaskutus | 10 USD/kk | 3 600 USD | n. 13 680 zł |
| Premium, kuukausilaskutus | 12,50 USD/kk | 4 500 USD | n. 17 100 zł |
Task Manager (hinnasto sivustolla taskmanager.pl, alv 0 %):
| Versio | Kertalisenssi (Classic, 9-20 henkilöä) | Päivitysoikeuden uusiminen vuosina 2 ja 3 (valinnainen) | Yhteensä, 3 vuotta |
|---|---|---|---|
| Standard | 1 490 zł | 2 × 447 zł = 894 zł | 2 384 zł (tai 1 490 zł ilman uusimista) |
| Pro | 3 990 zł | 2 × 1 197 zł = 2 394 zł | 6 384 zł (tai 3 990 zł ilman uusimista) |
Kolme varausta, joita ilman tämä laskelma olisi epärehellinen:
- Palvelin. Task Manager tarvitsee palvelimen. Jos yrityksellä on jo verkkosivun ja sähköpostin hosting (kuten useimmilla on), sama tili riittää yleensä. Jos ei, lisää sen vuosikustannus.
- AI. Trellossa AI sisältyy suunnitelman hintaan (laajuus riippuu suunnitelmasta). Task Managerissa maksat mallintarjoajalle todellisesta käytöstä omalla avaimellasi: lasku riippuu valitusta mallista, kysymysten määrästä ja siitä, kuinka paljon asiakirjoja annat Avustajalle. Käytön näet tarjoajan tililtä, ja useimmilla tarjoajilla voit asettaa kuukausittaisen kulurajan. Miten tämä lasketaan, kerromme sivulla AI:n kustannukset.
- Asennus. Ohjelman asennat itse - kyse on tiedostojen lataamisesta ja asennusohjelman käynnistämisestä; hinnastossa on myös etäasennuspalvelu.
Uusimiset mukaan lukien Martalle Standard-versio maksaa noin kolmasosan Trello Standardin hinnasta, ja Pro-versio (sähköpostilla, tiedostoilla ja automaatioilla) summan, joka on lähellä Trello Standardia ja selvästi Premiumia alempi. Vertaamme vain hintoja, emme toimintojen laajuutta, sillä se eroaa molempiin suuntiin: Trellossa on aikajana ja Power-Upit, Task Managerissa sähköposti ja jaettu levy. Laskelman omalle tiimillesi tekee laskuri hinnoittelussa.
Milloin Trello on parempi valinta
- Enintään 10 hengen tiimi (Free-suunnitelman jäsenraja), yksi tai kaksi taulua, nollabudjetti.
- Työskentely enimmäkseen puhelimella: kuriirit, tapahtumatiimit, kenttämyyjät.
- Vaiheisiin perustuva prosessi (myyntisuppilo, rekrytointi, sisällöntuotanto) tai yritys, joka on jo Atlassianin ekosysteemissä ja riippuvainen tietystä Power-Upista.
Milloin Task Manager on parempi valinta
- Asiakkaat tai auditoija kysyvät, missä tiedot ovat: tilitoimistot, asianajotoimistot, julkinen sektori, salassapitosopimuksen alaisia materiaaleja käsittelevät toimistot.
- Haluat yhden ohjelman neljän sijaan: yksi salasana, yksi haku ja yksi paikka, josta uusi työntekijä etsii asian historian.
- Haluat kertaostetun lisenssin ja AI:n omilla ehdoillasi: kustannus ei kasva jokaisen uuden henkilön myötä paketin sisällä, ja AI-laskun näet mallintarjoajalta.
Miltä siirtyminen Trellosta näyttää
Ilman kaunistelua: Task Managerissa ei ole Trello-taulujen tuontityökalua. Siirtyminen on käsityötä, joka käytännössä on pienempi kuin miltä se vaikuttaa, koska vanhat taulut ovat yleensä puoliksi kuolleita. Tapa, joka toimii jopa 30 hengen tiimissä:
- Yksi Trello-taulu = yksi työtila. Luot työtiloja osastoille tai projekteille ja määrität, kuka saa lisätä tehtäviä ja keskusteluja.
- Siirrät vain avoimet kortit. Suljetut jäävät Trelloon arkistoksi; Free-suunnitelma ei vanhene, joten et menetä mitään.
- Vaihesarakkeet muutat tilaksi ja tarkistuslistaksi. ”Työn alla” muuttuu tilaksi ”Käynnissä”; hyväksyntävaiheet kirjaat tehtävälistana tehtävän kuvaukseen, jonka tiimi merkitsee tehdyksi suoraan kortilla, allekirjoituksella siitä, kuka merkitsi mitäkin.
- Projektikeskustelut siirrät keskusteluihin. Keskustelu ”Yhteinen” syntyy asennuksen yhteydessä, seuraavat luot työtilojen yhteyteen.
Yksityiskohdat löytyvät materiaalista Ensimmäiset askeleet. Kreskassa siirtymän järjestelystä vastasi Marta, ja siihen meni häneltä kaksi iltapäivää.
Jos tämän vertailun jälkeen Trello osoittautuu sinulle paremmaksi, ei hätää: ei kannata muuttaa jotain, joka toimii. Jos taas sinua houkuttelee yksi näkymä, omissa käsissä olevat tiedot ja kertaostettu lisenssi, kokeile ohjelmaa omilla tehtävilläsi kohdassa Demo.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Task Managerissa kanban-taulu kuten Trellossa?
Siinä on Taulu-näkymä: jokainen työtila on sarake, jossa on osiot Suosikit, Tehtävät ja Keskustelut, kortteja ja sarakkeita voi vetää, ja asettelu muistetaan. Ero: sarakkeet ovat työtiloja, eivät prosessin vaiheita; tehtävän tilan vaihdat kortin ⋮-valikosta. Taulun, jossa on omat vaiheiden sarakkeet, Trello tekee paremmin.
Paljonko Trello maksaa vuonna 2026?
Virallisen hinnaston mukaan (tarkistettu 20.9.2026): Free 0 USD, Standard 5 USD käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (6 USD kuukausittain), Premium 10 USD (12,50 USD kuukausittain), Enterprise 17,50 USD vuosilaskutuksella. Free-suunnitelmassa on raja 10 jäsentä työtilassa, 10 taulua ja 10 Mt liitettä kohti.
Toimiiko Task Manager ilman internetiä ja ilman AI:ta?
Kyllä. Ohjelma tarvitsee vain yhteyden omaan palvelimeesi, joten se toimii yrityksen sisäisessä verkossa ilman internetyhteyttä. AI-avustaja on valinnainen: ilman syötettyä avainta ohjelma toimii normaalisti, vain ilman AI-toimintoja.
Missä Trello säilyttää tiedot ja missä Task Manager?
Atlassian kertoo, että Trello säilyttää tiedot AWS:n konesaleissa Yhdysvalloissa ja että palvelun toiminnot edellyttävät tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin. Task Manager säilyttää tietokannan ja tiedostot palvelimella, jolle sen asennat - esimerkiksi puolalaisella jaetulla webhotellilla.
Voiko Trello-tauluja tuoda Task Manageriin?
Automaattista tuontityökalua ei ole. Avoimet tehtävät luot käsin (tai saneltuna AI-avustajalle, joka täyttää lomakkeen ja odottaa hyväksyntääsi), ja suljetut kortit jätät Trelloon arkistoksi.
Lähteet
- Atlassian, Trello Pricing
- Atlassian Support, Trello and GDPR - Our Commitment to Data Privacy
- Atlassian Support, Change your language in Trello
- Atlassian Support, Does Trello offer support in other languages?
- Narodowy Bank Polski (Puolan keskuspankki), USD:n keskikurssi A-taulukosta 2026-09-18 (3,7998 zł)
- Task Manager, hinnasto ja lisenssiehdot
Task Manager -tiimi - kirjoitamme tiimityöstä, tekoälyn hyödyntämisestä yrityksissä ja tehtävien järjestämisestä käyttäen esimerkkejä Task Managerista, omalle palvelimelle asennettavasta ohjelmistosta. Blue Creation Group (Piotr Łącz) on kehittänyt Task Manageria vuodesta 2013 lähtien, ja sitä käyttävät muun muassa Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna ja Polpharma - katso asiakkaiden kokemuksia. Tarkistamme tekstit käyttöohjeiden ja ohjelmiston ajantasaisen version perusteella.
