Co je AI agent v Task Manageru?
AI agent v aplikaci Task Manager se stará o akce, které mají proběhnout později nebo vyžadují několik kroků. Popíšete, co se má stát. Agent připraví plán a uloží ho. Pokud je aplikace zavřená, vyžaduje včasné provádění naplánovaných kroků nakonfigurovaný CRON; bez něj se kroky mohou spustit, když někdo aplikaci používá.
Agent a asistent používají stejné pole, ale fungují odlišně. Asistent odpovídá okamžitě. Připomenutí potvrdíte tlačítkem „Ano, proveď“, odeslání e-mailu tlačítkem „Odeslat“ a úkol vznikne až po kliknutí na „Uložit“ v okně „Přidat úkol“. Plán agenta se spustí ihned po uložení, bez potvrzovacího okna. Kroky, jejichž termín už uplynul, se provedou ještě v průběhu téhož dotazu. Ve vlákně plán zrušíte v režimu „AI asistent“ napsáním „zruš plán 13“ nebo „zruš vše“. Stojí za to na to pamatovat před zadáním odeslání e-mailu.
Plán může mít nejvýše deset kroků a jeho platnost vyprší po třiceti dnech. Čas provedení se v plánu ukládá v časovém pásmu Europe/Warsaw; krok může také záviset na předchozím kroku nebo mít podmínku.
Co může agent v rámci kroku udělat?
Agent má šest typů kroků. Může odeslat zprávu do vlákna vaším jménem a označit několik lidí najednou. Uplatňuje filtr přístupu příjemců. Pokud je zpráva veřejná, označeným osobám přijde e-mail, pokud mají tato oznámení zapnutá.
Může odeslat e-mail výhradně přes vaše osobní SMTP z Nastavení → Profil. Obsah může sestavit z kontextu vlákna. V odesílané zprávě může vynechat tlačítko „Otevřít vlákno“. Může také upozornit - u soukromého úkolu se příspěvek ve vlákně i e-mail zobrazí pouze určené osobě, zatímco u běžného úkolu příspěvek vidí všichni účastníci vlákna a e-mail dostanou ti, kteří mají zapnutá oznámení.
Zbývající typy kroků jsou kontrola historie, čekání na odpověď a čekání na klíčové slovo. Při čekání na klíčové slovo agent obnoví plán, když očekávaný autor napíše zprávu obsahující zadané slovo.
Při sestavování plánu může agent uvést pouze účastníky vlákna. Žádost „pošli e-mail na jan@firma.pl se shrnutím“ bez termínu se plánem nestane: asistent připraví kartu „Zpráva k odeslání“ a e-mail odejde až po kliknutí na „Odeslat“. Plánem se stává odeslání odložené v čase, například „zítra v 9:00“.
Co získáte?
Nemusíte si pamatovat, že se máte ve čtvrtek vrátit k domluvě „připomeň Markovi, pokud do středy nepošle podepsanou smlouvu“. Nemusíte ráno kontrolovat, zda odpověděl, ale vrátíte se k věci, až bude skutečně potřeba něco udělat.
Nemusíte ani sedět u počítače v šest večer, aby se zpráva odeslala v šest - za předpokladu, že správce na serveru nastavil pravidelné spouštění. Bez něj závisí odeslání na tom, jestli někdo aplikaci používá.
Musíte ale před odesláním zkontrolovat obsah požadavku. Plán se spustí bez dalšího dotazu, takže případnou chybu nezastaví žádost o potvrzení.
Příklad z každodenní práce
Posíláte nabídku klientovi. Za několik dní chcete navázat kontakt, ale termín se snadno přehlédne. Požádáte agenta, aby za tři dny odeslal zdvořilý následný e-mail z vaší adresy a jeho text připravil podle kontextu vlákna.
Agent uloží plán. Po provedení kroku odeslání přidá do vlákna příspěvek „Odesláno e-mailem uživateli X“. Viditelnost příspěvku závisí na nastavení soukromí úkolu. Pokud si to před provedením kroku rozmyslíte, zrušíte celý plán zadáním jeho čísla, nebo otevřete naplánované odeslání v Kalendáři a posunete jeho termín, upravíte obsah nebo zrušíte pouze tento krok - zbytek plánu poběží dál.
Nejčastější dotazy
Zeptá se mě agent před provedením kroku na souhlas?
Ne. Plán se aktivuje hned po uložení. Kroky, jejichž termín už uplynul, se provedou bez dalšího dotazu. Okno „Ano, provést“ se týká akcí Asistenta prováděných okamžitě, nikoli plánů Agenta.
Jak zrušit naplánovanou akci?
Ve vlákně úkolu nebo chatu zapněte režim „AI asistent“ a napište „zruš plán 13“ s číslem příslušného plánu, nebo „zruš vše“. Zrušit můžete pouze vlastní aktivní plány.
Z jaké adresy agent odesílá e-maily?
Agent odesílá e-maily výhradně přes vaše osobní SMTP nakonfigurované v Nastavení → Profil.
Kolik kroků může mít jeden plán?
Jeden plán může mít maximálně deset kroků. Platnost vyprší třicet dní po vytvoření.
Může agent napsat někomu mimo vlákno?
Zprávu v aplikaci - ne. Jako příjemce plánu agent uvádí pouze účastníky vlákna a navíc uplatňuje filtr přístupu. E-mail je něco jiného: můžete zadat libovolnou adresu a zpráva se odešle z vaší osobní schránky SMTP.