Mi az AI-ügynök a Task Managerben?
A Task Manager AI-ügynöke olyan műveleteket kezel, amelyekre később kerül sor, vagy amelyek több lépést igényelnek. Leírod, mi történjen. Az ügynök összeállít egy tervet, majd elmenti. Ha az alkalmazás zárva van, az ütemezett lépések pontos időben történő végrehajtásához beállított CRON szükséges; enélkül a lépések akkor indulhatnak el, amikor valaki használja az alkalmazást.
Az Ügynök és az Asszisztens ugyanazt a mezőt használja, de másképp működnek. Az Asszisztens azonnal válaszol. Az emlékeztetőt az „Igen, hajtsd végre” gombbal hagyod jóvá, az e-mail küldését a „Küldés” gombbal, a feladat pedig csak a „Mentés” gombra kattintva jön létre a „Feladat hozzáadása” ablakban. Az Ügynök terve mentés után azonnal elindul, megerősítő ablak nélkül. Azok a lépések, amelyeknek a határideje már lejárt, még ugyanazon kérés közben végrehajtódnak. A beszélgetésszálban a tervet az „AI-asszisztens” módban mondhatod le: írd be, hogy „mondd le a 13-as tervet” vagy „mondj le mindent”. Erre érdemes odafigyelni, mielőtt e-mail küldését bíznád az ügynökre.
A terv legfeljebb tíz lépésből állhat, és harminc nap után lejár. A tervben a végrehajtás időpontja az Europe/Warsaw időzóna szerint kerül rögzítésre; egy lépés függhet az előző lépéstől, vagy feltételhez is köthető.
Mit tud tenni az ügynök egy lépésben?
Az ügynöknek hatféle lépése van. Üzenetet küldhet a beszélgetésszálba a nevedben, és egyszerre több személyt is megjelölhet. Alkalmazza a címzettekre vonatkozó hozzáférési szűrőt. Ha az üzenet nyilvános, az abban megjelölt személyek e-mailt kapnak róla, amennyiben engedélyezték az ilyen értesítéseket.
E-mailt küldeni kizárólag a Beállítások → Profil résznél megadott személyes SMTP-kapcsolatodon keresztül tud. Az üzenet szövegét a beszélgetésszál kontextusa alapján állíthatja össze. A küldött üzenetből kihagyhatja a „Beszélgetésszál megnyitása” gombot. Értesítést is küldhet - privát kérésnél a beszélgetésszálban megjelenő bejegyzést és az e-mailt csak a megadott személy kapja meg, normál kérésnél pedig a bejegyzést a beszélgetésszál összes résztvevője látja, és ők kapják meg az e-mailt is, ha engedélyezték az értesítéseket.
A többi lépéstípus a kórelőzmény ellenőrzése, a válaszra várás és a kulcsszóra várás. Kulcsszóra váráskor az ügynök akkor folytatja a tervet, amikor a megadott szerző olyan üzenetet ír, amely tartalmazza a megadott szót.
A terv összeállításakor az ügynök csak a beszélgetésszál résztvevőit jelölheti ki. A „küldj e-mailt a jan@firma.pl címre az összefoglalóval” kérés, határidő nélkül, nem válik tervvé: az Asszisztens elkészíti a „Elküldendő üzenet” kártyát, és a levél csak a „Küldés” gombra kattintva megy ki. Tervvé az időben elhalasztott küldés válik, például „holnap 9:00-kor”.
Mit nyersz vele?
Nem kell észben tartanod, hogy csütörtökön visszatérj ehhez: „Emlékeztesd Markot, ha szerdáig nem küldi vissza az aláírt szerződést”. Nem kell reggel ellenőrizned, hogy válaszolt-e, csak akkor térsz vissza az ügyhöz, amikor tényleg tenned kell valamit.
Nem kell este hatkor a számítógép mellett ülnöd ahhoz, hogy az üzenet hatkor menjen ki - feltéve, hogy a rendszergazda beállította az ismétlődő szerveroldali futtatást. Enélkül a küldés attól függ, hogy használja-e valaki az alkalmazást.
A kérés szövegét viszont ellenőrizned kell elküldés előtt. A terv további kérdés nélkül elindul, ezért egy esetleges hiba kijavítását nem fogja megállítani egy megerősítési kérés.
Példa a mindennapi munkából
Ajánlatot küldesz az ügyfélnek. Néhány nap múlva szeretnéd felvenni vele újra a kapcsolatot, de könnyű megfeledkezni az időpontról. Megkéred az ügynököt, hogy három nap múlva küldjön udvarias utánkövető üzenetet a címedről, a beszélgetésszál kontextusa alapján megfogalmazott szöveggel.
Az ügynök elmenti a tervet. Amikor végrehajtja a küldési lépést, hozzáadja a beszélgetésszálhoz a „Elküldve e-mailben X-nek” bejegyzést. A bejegyzés láthatósága a kérés adatvédelmi beállításától függ. Ha a lépés végrehajtása előtt meggondolod magad, a terv számának megadásával visszavonhatod a teljes tervet, vagy megnyithatod az ütemezett küldést a Naptárban, ahol módosíthatod az időpontját, javíthatod a szövegét, vagy csak ezt a lépést mondhatod le - a terv többi része tovább működik.
Gyakori kérdések
Megkérdezi az ügynök, hogy végrehajthatja-e a lépést?
Nem. A terv mentés után azonnal aktívvá válik. A már lejárt határidejű lépések külön kérdés nélkül végrehajtódnak. Az „Igen, hajtsd végre” ablak az asszisztens azonnal végrehajtott műveleteire vonatkozik, nem az AI-ügynök terveire.
Hogyan vonhatom vissza az ütemezett műveletet?
A feladat vagy csevegés beszélgetésszálában kapcsold be az „AI-asszisztens” módot, és írd be: „mondd le a 13-as tervet”, a megfelelő terv számával, vagy „mondj le mindent”. Csak a saját aktív terveidet mondhatod le.
Milyen címről küld e-maileket az ügynök?
Az ügynök kizárólag a Beállítások → Profil menüpontban beállított személyes SMTP-kiszolgálódon keresztül küld e-maileket.
Hány lépése lehet egy tervnek?
Egy terv legfeljebb tíz lépésből állhat. A létrehozásától számított harminc nap után lejár.
Írhat az ügynök valakinek, aki nem tagja a beszélgetésszálnak?
Üzenetet a programban - nem. A terv címzettjeiként az ügynök kizárólag a beszélgetésszál résztvevőit jelöli meg, és hozzáférési szűrőt is alkalmaz. Az e-mail más kérdés: itt bármilyen címet megadhatsz, az üzenet pedig a személyes SMTP-postafiókodból megy ki.