Čo je Agent AI v Task Manageri?
Agent AI v Task Manageri sa stará o akcie, ktoré sa majú uskutočniť neskôr alebo si vyžadujú viac krokov. Opíšete, čo sa má stať. Agent zostaví plán a uloží ho. Ak je aplikácia zatvorená, včasné vykonávanie naplánovaných krokov si vyžaduje nakonfigurovaný CRON; bez neho sa kroky môžu spustiť, keď niekto používa aplikáciu.
Agent a Asistent používajú to isté pole, ale fungujú inak. Asistent odpovedá okamžite. Pripomienku potvrdíš tlačidlom „Áno, vykonaj“, odoslanie e-mailu tlačidlom „Odoslať“, a úloha vznikne až po kliknutí na „Uložiť“ v okne „Pridať úlohu“. Plán Agenta sa spustí hneď po uložení, bez potvrdzovacieho okna. Kroky, ktorých termín už uplynul, sa vykonajú ešte počas tej istej požiadavky. Vo vlákne plán zrušíš v režime „Asistent AI“ napísaním „zruš plán 13“ alebo „zruš všetko“. Oplatí sa na to pamätať pred zadaním odoslania mailu.
Plán môže mať najviac desať krokov a platnosť mu vyprší po tridsiatich dňoch. Čas vykonania sa v pláne zaznamenáva v časovom pásme Europe/Warsaw; krok môže závisieť aj od predchádzajúceho kroku alebo mať podmienku.
Čo môže agent urobiť v rámci kroku?
Agent má šesť typov krokov. Môže poslať správu do vlákna vo vašom mene a označiť naraz viacero ľudí. Uplatňuje filter prístupu adresátov. Ak je správa verejná, e-mail o nej dostanú označené osoby, ak majú takéto oznámenia zapnuté.
Môže odoslať e-mail výhradne cez vaše osobné SMTP v Nastaveniach → Profil. Obsah môže pripraviť na základe kontextu vlákna. V odosielanej správe môže vynechať tlačidlo „Otvoriť vlákno“. Môže tiež upozorniť - pri súkromnej úlohe sa záznam vo vlákne a e-mail odošlú výhradne určenej osobe, pri bežnej úlohe záznam vidia všetci účastníci vlákna a e-mail dostanú tí, ktorí majú zapnuté oznámenia.
Zostávajúce typy krokov sú kontrola histórie, čakanie na odpoveď a čakanie na kľúčové slovo. Pri čakaní na kľúčové slovo agent obnoví plán, keď očakávaný autor napíše správu obsahujúcu zadané slovo.
Pri zostavovaní plánu môže agent označiť iba účastníkov vlákna. Žiadosť „pošli mail na jan@firma.pl so zhrnutím“ bez termínu sa nestane plánom: Asistent pripraví kartu „Správa na odoslanie“ a mail odíde až po kliknutí na „Odoslať“. Plánom sa stáva odoslanie odložené v čase, napríklad „zajtra o 9:00“.
Čo získate?
Nemusíte si pamätať, že sa vo štvrtok máte vrátiť k dohode „pripomeň Markovi, ak do stredy nepošle podpísanú zmluvu“. Nemusíte ráno kontrolovať, či odpovedal, ale k veci sa vrátite až vtedy, keď bude skutočne potrebné niečo urobiť.
Nemusíte ani sedieť pri počítači o osemnástej, aby správa odišla o osemnástej - za predpokladu, že správca nakonfiguroval pravidelné spúšťanie na serveri. Bez neho závisí odoslanie od toho, či niekto používa aplikáciu.
Musíte však pred odoslaním skontrolovať znenie požiadavky. Plán sa spustí bez ďalšej otázky, takže prípadný omyl nezastaví žiadosť o potvrdenie.
Príklad z každodennej práce
Posielate ponuku klientovi. O niekoľko dní sa chcete ozvať znova, ale termín sa dá ľahko prehliadnuť. Požiadate agenta, aby o tri dni poslal zdvorilý následný e-mail z vašej adresy s textom vytvoreným na základe kontextu vlákna.
Agent uloží plán. Po vykonaní kroku odoslania pridá do vlákna záznam „Odoslané e-mailom pre X“. Viditeľnosť záznamu závisí od toho, či je úloha súkromná. Ak si to pred vykonaním kroku rozmyslíte, zrušíte celý plán zadaním jeho čísla alebo otvoríte naplánované odoslanie v Kalendári a posuniete jeho termín, upravíte obsah alebo zrušíte iba tento krok - zvyšok plánu bude pokračovať.
Najčastejšie otázky
Opýta sa ma agent pred vykonaním kroku na súhlas?
Nie. Plán sa aktivuje hneď po uložení. Kroky, ktorých termín už uplynul, sa vykonajú bez ďalšej otázky. Okno „Áno, vykonať“ sa týka akcií Asistenta vykonávaných okamžite, nie plánov Agenta.
Ako zruším naplánovanú akciu?
Vo vlákne úlohy alebo chatu zapni režim „Asistent AI“ a napíš „zruš plán 13“ s číslom príslušného plánu, alebo „zruš všetko“. Zrušiť môžeš iba vlastné aktívne plány.
Z akej adresy agent posiela e-maily?
Agent posiela e-maily výhradne cez vaše osobné SMTP, nakonfigurované v Nastavenia → Profil.
Koľko krokov môže mať jeden plán?
Jeden plán môže mať maximálne desať krokov. Platnosť mu vyprší tridsať dní od vytvorenia.
Môže agent napísať niekomu mimo vlákna?
Správu v programe - nie. Ako príjemcov plánu agent uvádza výhradne účastníkov vlákna a navyše uplatňuje filter prístupu. E-mail je niečo iné: tu zadáte ľubovoľnú adresu a správa odíde z vašej osobnej schránky SMTP.